Архивация файлов что это

Архивация с помощью WinRAR или 7-zip

Скачиваете программу WinRAR или 7-ZIP с официального сайта

http://7-zip.org.ua/ru/

http://www.win-rar.ru/download/

Устанавливаете. Затем собираете все файлы, которые хотите заархивировать в одном месте (папке). Выделяете все. Очень удобно использовать горячие клавиши Ctrl+A, нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете WinRAR > Добавить в архив

Открывается окошко с настройкой параметров архива

Настроек много. Назовем основные:

• имя архива — Как будет называться архив и где он будет располагаться. С помощью кнопки Обзор… выбирается расположение
• формат архива — тут два варианта RAR или ZIP. Для архива в формате ZIP — недоступно большинство параметров архивации
• метод сжатия — то, как сильно вам нужно сжать файлы. Можно выбрать от значения без сжатия, до максимального сжатия. Разница во временных затратах (для максимального потребуется нагрузить процессор) и в объеме архива
• разделить на тома размером — опция с помощью которой ваш архив будет поделен на кусочки выбранного вами размера. Очень удобно для переноса архива по частям на другой компьютер через флешку или диск. (как записать диск с без специального ПО можно прочитать тут, с помощью Ashampoo Burning Studio — тут)

Это основные моменты, которые нужно проверять. Затем нажимаете ОК и ждете пока архивация закончиться.

Правила архивирования

Архивирование документов является обязательным процессом для каждой компании, что указывается в положениях ФЗ № 125. В небольших компаниях все нужные действия выполняются секретарем, но в крупных организациях нанимается отдельный работник, занимающийся архивированием.

Назначенный сотрудник должен знать требования законодательства относительно архивирования кадровых документов в организации, а также должен разбираться в сроках хранения разной документации. Для этого для разных бумаг заводятся отдельные дела. Документация, имеющая отношение к личному составу фирмы, должна храниться не меньше 50 лет, если бумаги созданы после 2003 года, а если в организации имеются документы, сформированные до 2003 года, то они должны сохраняться в течение 75 лет.

Как заархивировать файл

Рассмотрим как заархивировать файл на примере WinRar, в 7–zip процесс архивации файлов примерно такой-же. Выберем необходимую для архивации папочку, кликнем по ней правой кнопкой мышки, выберем «Добавить в архив».

В новом окошке выберем меню «Общие», затем формат архива rar (можно выбрать и zip) и нажимаем Ок.

У нас начался процесс архивации файла.

Файл заархивирован. Также, данная программа даёт нам возможность установить пароль на файл. В некоторых случаях это просто необходимо. К примеру, в одном из текстовых документах вы храните информацию с паролями к электронным кошелькам, банковским картам, платёжным системам и прочее.

Советую почитать: — Как скачать музыку с ВК

В этом случае, во время архивации, обращаем внимание на кнопку «Установить пароль». Жмём на неё и у нас открывается новое окно, где нужно ввести пароль и ввести пароль повторно

После ввода пароля, папочка будет запаролена и под архивом. В дальнейшем, для разархивации подобной папки, достаточно будет ввести ваш пароль и нажать Ок. Подробнее как поставить пароль на файл…

Нюансы работы с запросами

Архивирование кадровых документов и других бумаг, формирующихся в процессе работы организации, выполняется ответственным работником, получающим за свою деятельность определенную зарплату. Если у руководителя или других сотрудников компании возникнет необходимость в изучении каких-либо документов, имеющихся в архиве, то они должны обратиться со специальным запросом к назначенному лицу.

Информация из архива выдается в виде архивной справки, копии или выписки. Справка представлена документом, в который включается архивная информация о запрашиваемом предмете.

Архивная копия представлена воспроизведением текста или рисунка с какого-либо документа, хранящегося в архиве. Дополнительно на ней приводятся поисковые данные.

Выписка дословно воспроизводит только некоторую часть документации. Для этого сотрудник, составляющий запрос, должен указать, по какому именно вопросу требуется получить сведения.

Архивация данных в Windows 7

Заходим в Пуск в поисковой строке пишем, Архивация запускаем найденную утилиту.

Если вы это делаете в первый раз то у вас окно будет выглядеть немного иначе, вам нужно будет нажать Настроить резервное копирование. В дальнейшем отличий больше не будет.

Появиться маленькое окошко оповещающие о подготовке утилиты.

Поэтому сами выберем то, что нам нужно сократив время и место. После выбора жмем Далее.

Именно это вы видите на диске (D) я не стал его полностью выбирать мне нужна была только папка 2 курс, ее то я и выделил все остальное мне не нужно. Опять жмем Далее.

Частота задается от того как часто у вас добавляются новые документы и файлы обычно раз в месяц простому пользователю бывает достаточно с днями недели и временем и так все ясно. Если галочку не ставить то Архивацию вы выполняете сами на свое усмотрение, настроили, нажали OK.

При запуске Архивации вам будет показан ход ее выполнения как это видно на картинке.

Как запустить архивацию в ручную

С автоматическим запуском все ясно настроили нужные вам параметры и забыли, но как запустить собственноручно?

Здесь все просто повторяем первый шаг, через Пуск ищем утилиту кликаем на кнопку Архивировать не забыв перед этим вставить внешний носитель и все процесс пошел как показано на картинке выше.

Кстати даже если у вас настроена автоматическая архивация ее можно также запустить и вне установленного плана.

Восстанавливаем файлы из архива

Для этого идем уже по знакомому пути через Меню пуск ⇒ Архивация и восстановление открываем ее жмем кнопку Восстановить мои файлы.

Удаление старого архива

Через несколько лет и даже месяцев скапливается огромное количество архивов, которые значительно могут урезать память диска, да и надобности в них уже нет поэтому от первых можно избавиться. Выбираем ссылку Управление пространством.

Предлагаю посмотреть не большое видео-руководство по теме статьи.

Источник

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после «системных катаклизм» повредятся и файлы самого архива. То есть «не кладём все яйца в одну корзину»!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место управления архивацией. Итак, нажимаем «Пуск» потом «Панель управления» и в появившемся окне выбираем «Архивирование данных компьютера»:

Либо, если у Вас окно «Настройка параметров компьютера» находиться не в режиме «Категория» а в режиме, например, «Мелкие значки», то находим «Архивация и восстановления» и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться «продвинутых» пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Процесс архивирования

Защита важной бизнес-информации от потерь не только желательна, но и во многих случаях обязательна по законодательным и регуляторным причинам. Для эффективной защиты информации организации должны находить оптимальный баланс между стоимостью архивирования данных и их реальной ценностью

Поэтому подход к реализации архивирования в каждом случае должен включать сбалансированные требования организации в части политик, процедур, персонала и продуктов для реализации процесса архивации данных.

• Политики. В организации должен быть хорошо проработанный план на случай различных катастроф и отказов, приводящих к полной потере данных. В политиках должен быть детально прописан жизненный цикл информации так, чтобы архивные данные с истекшим сроком хранения могли быть быстро и надежно уничтожены и освободили место для новых, подлежащих хранению в течение определенного срока. Должен быть установлен уровень SLA, который определяет, как быстро данные должны быть извлечены и восстановлены из архива в случае необходимости.
• Процедуры. На случай необходимости восстановления данных из архива должно быть детальное описание процедуры такого восстановления с тем, чтобы они были восстановлены целиком и за строго определенный промежуток времени. Эти процедуры должны легко администрироваться в случае распределенной структуры организации, чтобы быстро и безопасно проделать эту работу в случае потери данных в каком-либо филиале или региональном офисе.
• Персонал. Персонал организации, ответственный за архивацию данных, должен иметь возможность централизованного мониторинга системы при минимальном обучении. В его распоряжении должны быть средства оптимизации системы; кроме того, он должен понимать, что данные архивируются в соответствии с их предназначением и установленной процедурой. Персонал должен уметь настраивать систему и быстро находить ошибки, чтобы данные не оставались незащищенными.
• Продукты. Продукты для архивации должны удовлетворять требованиям организации, архитектура должна соответствовать операционной системе и приложениям, используемым в организации. Должна поддерживаться распределенная модель хранения и администрирования. Должна обеспечиваться защита данных при помощи достаточно сильного шифрования и вирусного сканирования. ПО системы архивации следует регулярно обновлять, отслеживать появление обновлений ПО продуктивных серверов и учитывать эти изменения. Должны также обеспечиваться ясные отчеты о работе, состоянии и выдача предупреждений в случае обнаружения сбоев.

Процесс архивирования данных в организации

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после «системных катаклизм» повредятся и файлы самого архива. То есть «не кладём все яйца в одну корзину»!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место управления архивацией. Итак, нажимаем «Пуск» потом «Панель управления» и в появившемся окне выбираем «Архивирование данных компьютера»:

Либо, если у Вас окно «Настройка параметров компьютера» находиться не в режиме «Категория» а в режиме, например, «Мелкие значки», то находим «Архивация и восстановления» и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться «продвинутых» пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Как восстановить операционную систему, если она больше не загружается?

Убедившись, что система «умерла» и больше не загружается – а убедиться нужно, поскольку компьютер или ноутбук может не грузиться по разным причинам, и не всегда это происходит из-за критического сбоя операционной системы – то достаем наши архивы, смахиваем с них пыль, и начинаем восстанавливать систему.

Не нужно проделывать описанные ниже действия просто так, например, чтобы «потренироваться». Это инструкция ТОЛЬКО на случай, если операционная система отказала. И только на случай, если у пользователя ЗАРАНЕЕ созданы, до момента сбоя компьютера (ноутбука) Диск восстановления системы, Образ системы, архив данных, История файлов.

Итак:

1. Загружаем компьютер (ноутбук) с Диска восстановления системы. Для этого к компьютеру (ноутбуку) подключаем внешнее устройство для чтения CD/DVD-дисков, вставляем в устройство Диск восстановления системы, и запускаем компьютер (ноутбук).

В BIOS такого «пропащего» компьютера (ноутбука) должно быть записано разрешение загрузки с CD/DVD (через USB). Если разрешения нет, нужно зайти в BIOS при загрузке компа, и установить данное разрешение на загрузку с внешних устройств, а не только с диска C:.

2. После загрузки с Диска восстановления системы нужно подключить к порту USB внешний жесткий диск с записанным на него «свежим» образом системы и с архивом данных. Затем нужно восстановить операционную систему из записанного последнего недельной давности Образа системы.

3. Потом отсоединяем CD/DVD-устройство и внешний жесткий диск. Перезагружаем компьютер (ноутбук). Теперь, если все было сделано правильно, компьютер (ноутбук) загрузится, как раньше, с диска C:.

Восстановление данных

4. Снова подсоединяем к компьютеру внешний жесткий диск с архивом данных. На нем же был Образ системы, который помог нам восстановить операционную систему. Теперь же нам этот внешний жесткий диск позволит восстановить данные с самой последней архивной копии. Восстанавливаем данные с помощью программы Архивация и восстановление из Панели управления. Там есть соответствующая опция.

5. После восстановления данных из архива недельной давности, можно восстановить самые последние данные, записанные на флешке или карте памяти Истории файлов. Для этого подключаем к компьютеру (ноутбуку) флешку или карту памяти Истории файлов, и запускаем программу История файлов. Там есть соответствующая опция по восстановлению данных на определенную дату и время. Этой опцией и пользуемся.

6. По идее, если все будет идти по плану, компьютер будет «как новенький». При условии, что устранена причина, из-за которой «погибла» операционная система.

Если же причина не устранена, например, были какие-то технические сбои жесткого диска или оперативной памяти, то восстановление не поможет. Нужно решать сначала задачу восстановления технической исправности компьютера (ноутбука).

7. Если операционная система и данные пользователя будут успешно восстановлены, но спустя небольшое время система вновь разрушится, то это признак наличия в системе застаревших ошибок. Тогда нужно заново восстановить операционку в последовательности:

• Диск восстановления системы,
• затем тот самый первый однократно сделанный на CD/DVD Образ системы.

Это позволит вернуть компьютер к первоначальному состоянию. Теперь уже не стоит восстанавливать все данные пользователя из архива или из Истории файлов. В этих данных могут «сидеть» те самые вирусы и иные проблемы, убивающие операционную систему.

Так что, восстановив работоспособность операционной системы с помощью «старенького» Образа системы, далее нужно «начать жизнь заново» на как бы заново приобретенном компьютере (ноутбуке), избегая повторения прежних ошибок – бездумное скачивание из Интернета, установка подвешивающих систему программ и приложений и тому подобное.

Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7 :)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — здесь.

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Ручной способ архивации данных Windows 7

Здесь абсолютно ничего сложного. Опять как в самом начале заходим Пуск/Панель управления/Система и безопасность/Архивирование данных компьютера и попадаем в окно «Архивация и восстановление данных». Тут нажимаем архивировать и процесс пошёл:

Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку «Просмотр сведений» и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по «Прекратить резервное копирование»:

Что такое архиваторы и как они работают

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.

Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.

Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.

Фото: fossbytes.com

Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.

Выбор объектов архивирования

На следующем этапе настройки определяемся «Что архивировать?». Я советую поставить точку на «Предоставить мне выбор» . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:

После того как выше Вы нажали «Далее», появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

• Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
• Библиотеки «HOUSE’ s»– это то что хранится в папке «Мои документы».
• Библиотеки «Гость’ s», если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
• Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
• Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше, когда предлагал поставить точку на «Предоставить мне выбор».

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на «Предоставить выбор Windows», то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

После того как нажали «Далее» в следующем окне проверяем ещё раз параметры архивации и жмём «Сохранить параметры и выйти»:

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Ручная архивация данных Windows 7

Для ручной архивации данных Windows 7 достаточно в открывшемся окне «Архивация и восстановление» нажать на кнопку «Архивировать». Если кнопка «серая» и нажать на нее невозможно, значит, к компьютеру не подключен внешний жесткий диск, на который можно выполнить архивацию. Кнопка «Архивировать» обведена выше на рисунке в красную рамку.

Если внешний жесткий диск для архивации данных Windows 7 есть, и он подключен к ПК, то далее будет предложено создать архив данных пользователя ПК на него. В архив попадут данные:

из папки «Мои документы»,

с Рабочего стола

и со всех дисков ПК (C:, D: и т.п.).

Архив будет сделан автоматически. Пользователь может во время архивации свернуть программу в значок Панели задач.

Ниже на рисунке показано, как выглядит окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7. Ход архивации можно проследить в строке состояния «Выполняется архивация…» (цифра 1 на скриншоте).

Окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7

Второе окно «Архивация данных … N% завершено» открывается, если нажать на кнопку «Просмотр сведений» (цифра 2 на скриншоте).

Архив, создаваемый программой «Архивация и восстановление», является настоящим архивом, а не копией. Он создается и записывается на внешний жесткий диск таким образом, чтобы его нельзя было изменить. Чтобы данные в архиве хранились в том виде, какими они были в момент архивации.

Все другие методы архивации, включая архивацию с помощью WinRAR, предполагают возможность внесения изменений в файлы, хранящиеся в архиве. Здесь же – нет. Хотя, конечно, кто захочет, все равно сможет влезть внутрь архива, созданного программой «Архивация и восстановление», но это равносильно тому, чтобы самому себя высечь. Зачем?!

Если рассмотреть создаваемый архив данных пользователей «изнутри», то он представляет собой… многотомный архив WinRAR – файлы с расширением .zip! Посмотрите на скриншот – это файлы, созданные программой «Архивация и восстановление» во время очередного сеанса архивации данных Windows 7. Получился многотомный архив, не много не мало 444 файла (тома) в этом архиве:

Файлы, созданные программой «Архивация и восстановление», во время сеанса архивации данных Windows 7

Но пользователю, применяющему программу «Архивация и восстановление», не нужно об этом думать, не нужно настраивать параметры архива WinRAR, не нужно думать, какие файлы и папки следует помещать в архив. Все это за него автоматически сделает программа «Архивация и восстановление».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Управление пространством

И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем «Управление пространством»:

Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7. Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!

Источник

Виды архивов

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош

RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск, ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление. Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7, мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)

Источник

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив

В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Филиалы и представительства

Самостоятельные структурные подразделения предприятия в виде филиалов и представительств обязательно учитываются в номенклатуре дел. Обычно связанные с ними документы указываются в виде отдельных подразделов или разделов с указанием конкретного подразделения.

При этом сотрудники представительства или филиала формируют собственную номенклатуру дел, которая затем предоставляется в головную организацию и становится частью общего перечня заголовков дел. Если организационная структура хозяйствующего субъекта предусматривает большое количество региональных подразделений, рекомендуется формировать типовой реестр дел представительств и филиалов.