Axapta: что это за программа и для чего она нужна? программные продукты

Проводки

Все системы автоматизации позволяют пользователям ввести информацию и имеют средства для автоматической генерации новой информации. Как правило, для ввода используются документы. Как правило, на основании документов автоматически генерируются проводки.

Поэтому отчеты, как правило строятся не на основании документов, а на только основании проводок.

Таким образом, проявляется следующая общая схема:

Пользователь => Документ => Проводки => Отчеты

В чем же сложности?

Прежде всего, снова в терминологии. То, что в 1С называется «Движения регистров» — на самом деле тоже проводки!

Во-вторых, проводки в общем случае мало напоминают исходный документ введенный пользователем. Проводок может быть больше, чем строк в документе, а может быть меньше.

Проводки могут затрагивать разные модули, регистры, таблицы. Это непривычно для пользователей 1С:Бухгалтерии, для которых соответствие специально сделано прямолинейным. Но посмотрите на отчет по проводкам и движениям регистров в Торговле.

Обратите внимание, что соответствие между данными исходного документа и данными в регистрах уже не является однозначным и прямолинейным. Сравните с проводками в Аксапте

Сравните с проводками в Аксапте.

И там, и там проводки мало напоминают исходный документ. Однако проводки содержат всю информацию, которая необходима для составления отчетов и для дальнейших автоматических действий.

В чем отличие? В Аксапте штатными средствами нельзя изменить уже созданные проводки. Т.е. если документ разнесен и проводки созданы, то документ изменить уже нельзя. В 1С существует целый комплекс средств для перепроведения документов.

Что получается в результате? В Аксапте разноска действительно эквивалентна электронной подписи. Как только пользователь выполнил разноску, так сразу его действия фиксируются и последствия могут использоваться другими пользователями. Например, менеджер отдела продаж разнес документ по продаже, система автоматически запланировала приход денежных средств, а менеджер отдела закупок может запланировать оплату поставщику. Таким образом, разноска документа как правило влечет за собой целый веер событий и решений в системе и на предприятии. Если менеджер отдела продаж хочет исправить свой документ, то он должен сделать сторно и создать новый правильный документ . (естественно есть средства для того, чтобы выполнить эти операции быстро). В результате в системе остаются ВСЕ проводки и всегда можно выяснить на основании чего были приняты те или иные решения. Такой функционал называется «аудиторский след». Аудиторский след обязателен для любой западной учетной программы. Также обязателен, как у нас корреспонденция.

В 1С же любой документ в любой момент может быть исправлен. В результате в системе могут возникнуть состояния, когда совершенно непонятно почему были предприняты те или иные действия. Например, если тот же менеджер отдела продаж резко уменьшил сумму продажи, то становится совершенно непонятно на каком основании менеджер отдела закупок запланировал платеж поставщику.

2011: Старт проекта

Проект создания единой информационной системы казначейства (ЕИСК) стартовал в «Почте России» в конце 2011 года. Предприятию требовался мощный комплексный инструмент, который учитывал бы специфику работы почтового казначейства. В первую очередь это тщательный контроль за денежными потоками и обслуживание денежной массы, большая часть которой – это наличные средства, доставляемые в кассы почтовых отделений. Таким инструментом стала платформа Microsoft Dynamics AX, функционал и гибкость которой оптимально соответствовали поставленной задаче.

Совместной командой специалистов ФГУП «Почта России» и GMCS создан прототип комплексного решения по управлению казначейством, соответствующий требованиям административно-управленческого аппарата и филиальной сети. ЕИСК имеет модульную структуру и предполагает необходимые инструменты контроля за движением денежных средств. Функциональность модуля учета переводных средств и модуля учета расчетов с филиалами позволяет не только осуществлять оперативный контроль за движением денежных средств, но и планировать своевременное перераспределение денежных потоков внутри большой филиальной сети предприятия. В свою очередь, разработанный в системе Центр интеграции должен обеспечить поступление необходимых данных от АУП и филиалов в срок и с нужными полнотой и качеством. Для расчетов с иностранными почтовыми администрациями более чем 180 стран в ЕИСК разработан специализированный модуль.

Ожидается, что в первом квартале 2013 года ЕИСК будет тиражирована в масштабах всего предприятия (уровни АУП, УФПС и почтамта) и будет содержать в себе помимо полной оперативной финансовой информации о состоянии ликвидности предприятия, также и сильный финансово-аналитический блок, позволяющий принимать оперативные управленческие решения.

Внедряемая ЕИСК позволит увеличить эффективность проведения и контроля платежей (ежемесячно в Аппарате управления Почты России и региональных филиалах проводятся десятки тысяч транзакций), обеспечить получение оперативных сводок по остаткам денежных средств на сети и всем финансовым транзакциям, а также повысить производительность и качество труда персонала. Дополнительные преимущества появятся и с точки зрения стратегического управления — ФГУП «Почта России» сможет более оперативно отслеживать весь гигантский массив финансовых потоков предприятия, значительная часть которых это платежи социального характера (пенсии, дивиденды, государственные компенсации и т.д.), и принимать соответствующие управленческие решения по более эффективному обслуживанию денежной массы.

Duties

Duties correspond to parts of a business process. The administrator assigns duties to security roles. A duty can be assigned to more than one role.

In the security model for Microsoft Dynamics AX, duties contain privileges. For example, the Maintain bank transactions duty contains the Generate deposit slips and Cancel payments privileges. Although both duties and privileges can be assigned to security roles, we recommend that you use duties to grant access to Microsoft Dynamics AX.

You can assign related duties to separate roles. These duties are said to be segregated. By segregating duties, you can better comply with regulatory requirements, such as those from Sarbanes-Oxley (SOX), International Financial Reporting Standards (IFRS), and the United States Food and Drug Administration (FDA). In addition, segregation of duties helps reduce the risk of fraud, and helps you detect errors or irregularities.

Default duties are provided. The administrator can modify the privileges that are associated with a duty, or create new duties.

For more information about how to work with duties, see the following topics:

Access cube data in reports

You can use Visual Studio or SQL Server Report Builder to create a report that uses an Analysis Services cube as a data source.

Task	Details	Resources
Display cube data in an SSRS report	You can use a cube as the data source in an SSRS report. Create a reporting project, define an Analysis Services data source, and then create a report that uses that data source.
Display cube data in a chart control	A chart control is a user control option to display chart data in Enterprise Portal. A chart control can display data from a report data provider (RDP) class or from a cube. You can use the features in Microsoft Dynamics AX to create and deploy a chart control for Enterprise Portal that displays cube data.
Create a report by using SQL Server Report Builder	You can use Report Builder, which is a component of Reporting Services, to create a custom report that uses a cube as a data source.

Back to top

Описание настроенных правил обмена

Ниже приводится краткое описание правил обмена, которые представлены в демонстрационной версии, а также некоторые их возможности:

• Справочники
  • Банки
  • Банковские счета
  • Документы, удостоверяющие личность
  • ГТД
  • Единицы измерений
  • Подразделения
  • Склады
  • Сотрудники

• • Номенклатура (группы)
  • Номенклатура (элементы)
  • Контрагенты (группы)
  • Контрагенты (элементы)

• • Расчетные счета
  • Договоры

Документы

Каждый документ в 1С v77, как правило, состоит из шапки и табличной части, что и определяет наличие двух правил загрузки для каждого документа. Также предусмотрено проведение документов после загрузки, а для расходных накладных и отмена проведения перед повторной загрузкой. Дело в том, что нашим обработчиком предусмотрено не перегружать документы, которые проведены в 1С. Также все правила загрузки документов формируют записи в файл протокола загрузки с результатами обработки.

Практически все приходы в Axapta совершаются одним видом документов, а в 1С приходится создавать документы поступления для различных видов ценностей. Это производится либо на этапе формирования источника, либо при создании объекта – приемника. Первый способ более предпочтителен, т.к. более быстрый в обработке и более простой в реализации.

• • Поступление товаров (Шапка)
  • Поступление товаров (Табличная часть)
  • Расходная накладная (Шапка)
  • Расходная накладная (Табличная часть )

Версии[4]

Версия	Дата релиза	Описание
Dynamics AX 2012 R3	Июнь 2014	В Microsoft Dynamics Lifecycle Services Среды, размещенные в облаке является новым средством, которое можно использовать для развертывания среды Microsoft Dynamics AX 2012 R3 в Microsoft Azure. Добавлено множество доработок по фунционалу розничных продаж, закупки и обработки вызовов.
Dynamics AX 2012 R2	Декабрь 2012	В версии была улучшена поддержка SQL Server 2012 и SharePoint 2013, а также дополнительных языков и рынков (38 в сумме).
Dynamics AX 2012 Feature Pack	Февраль 2012	Пакет добавил дополнительные решения к существующему модулю Розничной торговли (Retail).
Dynamics AX 2012	Август 2011	В релиз вошли улучшения пользовательского интерфейса и специализированные решения для Процесса производства (Process Manufacturing), Профессиональных услуг (Professional Services), и организаций Государственного сектора (Public Sector). Версия также включила поддержку SharePoint 2010, Visual Studio 2010 и SQL Server 2008 R2.
Dynamics AX 2009	Июнь 2008	В этой версии были добавлены пакеты на основе роли как для Enterprise Portal, так и для клиентов Windows, появилась поддержка часовых поясов (UTC), новая система инвентаризации сайта и возможность развития Enterprise Portal через проекты Visual Studio.
Dynamics AX 4.0	Март 2006	Седьмой релиз был разработан с использованием нового интерфейса и интегрирован с существующими технологиями Microsoft. Например, AOS стал приложением Windows, появилась поддержка .NET, совместимость CLR и возможность обмена данными XML с помощью набора класса кодов.
Axapta 3.0	Октябрь 2002	К шестому релизу был добавлен Microsoft Axapta Enterprise Portal, обновленная функциональность для совместной работы, актуализированная и перестроенная система пользовательской безопасности и конфигурации системы, расширение географического покрытия, модуль планирования спроса и улучшенные инструменты для управления продуктивностью деятельности партнеров.
Axapta 2.5 Market Pack	Октябрь 2001	Релиз был выпущен в Италии и Франции и включил в себя модуль Управление взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management module), Платежный шлюз (Commerce Gateway) и Конфигуратор продукции (Product Builder).
Axapta 2.5	Декабрь 2000	Пятый релиз был дополнен полным набором инструментов для разработки веб-приложений. Был добавлен Проектный модуль, Банкинг и OLAP. Релиз вышел в Дании, Австрии и Великобритании.
Axapta 2.1	Январь 2000	Отличительной новой чертой продукта является добавление новых веб-инструментов Customer Self-Service (CSS), которые стали прообразом Enterprise Portal. Axapta 2.1 SP3 (Service Pack 3), AOS (Axapta Object Server) стала первой трёхуровневой ERP-системой, представленной на рынке.
Axapta 2.0	Июль 1999	Из функций были добавлены модуль Учёта по проекту (Project Accounting), Управление складом (Warehouse Management; WMS), Внешний модуль OLAP, пакет Option Pack, поддержка ActiveX, COM-соединение и досрочный релиз Axapta Object Server, который позволил перевести некоторые операции с клиентской части на отдельный сервер.
Axapta 1.5	Ноябрь 1998	Версия была выпущена в Норвегии, Швеции, Германии, Великобритании, Нидерландах, Австрии, Швейцарии, Бельгии, Испании и Европейском Союзе в ноябре 1998 года.
Axapta 1.0	Март 1998	Версия поддерживала серверы баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, обеспечивала функции управление финансами, товарооборотом, снабжением, логистикой и производством.

Журналы

Журналы — содержат список документов разного типа. Тип документа — Оплата, Приходники, Расходники, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

Аксапта	1С
Все журналы настраиваются не средствами разработки. Все журналы используют одинаковый принцип. Журналы отличаются только типом. Тип определяет алгоритм разноски и внешний вид журнала.	Журналы бывают специализированные (обычные), общие и дополнительные.
Журналы показывают документы определенного типа.	В специализированном журнале показываются документы заранее заданного вида. В специализированных журналах 1С позволяет показывать реквизиты из шапки документа.
При открытии журнала Аксапта показывает только не разнесенные документы соответствующего типа, доступные для пользователя.	При открытии журнала 1С показывает все документы соответствующего типа за указанный период.
Средствами разработки уже определено несколько возможных типов журналов. К этим типам уже привязаны специализированные формы, алгоритмы разноски и проверки данных. При настройке, можно ввести несколько журналов с разными наименования с одним и тем же типом. Например, можно задать несколько журналов с типом «Клиентский платеж». Тип журнала напоминает вид документа в 1С.	Специализированный журнал полностью задается в конфигураторе и не может быть изменен пользователем. Каждый документ может присутствовать только в одном специализированном журнале. Чтобы один документ показать в нескольких журналах, нужно пользоваться дополнительными журналами.
Администратор может задать: параметры по умолчанию для каждого журнала, разрешенные значения, может указать права доступа для каждого журнала. Таким образом, можно настроить несколько вариантов «клиентских платежей» для разных пользователей. Один пользователь вводит клиентские платежи в журнал «платежи через кассу», другой пользователь вводит клиентские платежи в журнал «платежи через банк1», третий — «платежи через банк2», четвертый — «платежи в валюте» и т.п. Заметим, что большинство западных систем позволяют скрыть журналы, на которые нет прав доступа. Т.е. пользователь может вообще не увидеть, что такие журналы и документы есть в системе.	Администратор может задавать права доступа к специализированному журналу. Если некоторые расходники надо скрыть от некоторых пользователей, то придется добавлять документ Расходник2.
То, что в Аксапте называется «Общий журнал», соответствует журналу операций в 1С. Общий журнал в западных программах содержит ручные «прочие» проводки. Причем «прочие» проводки, как правило, только финансовые.	В 1С бывают общие журналы. В общих журналах 1С показывает документы всех типов. В общих журналах можно показывать только общие реквизиты.
В Аксапте в журналах есть функция одобрения. Предполагается, что есть две роли — оператор и ответственный сотрудник. Задача оператора ввести данные, используя журналы со значениями по умолчанию. Задача ответственного сотрудника — одобрить введенные данные. Если механизм одобрения для журнала включен, то документ нельзя разнести до тех пор пока документ не будет одобрен.	Стандартного механизма одобрения в 1С нет.

Таким образом, понятия журналов в 1С и в Аксапте почти совпадают.

Конечно, есть технические отличия. Но принцип журналов одинаков.

Интерфейс и инструкции

Журналы

В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

Работа с формами

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании  которого создаются накладные.

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Он объединяет в себе функции 1С, SQL Server, офисного пакета Microsoft и огромного количества других систем для ведения бизнеса.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

Область содержимого

Область содержимого находится справа от области переходов. Область содержимого отображает страницы с информационным наполнением, например, страницы областей, ролевые центры и страницы списков.

Ролевые центры

Если ваша организация использует ролевые центры, ролевой центр является вашей начальной страницей по умолчанию Microsoft Dynamics AX. Для отображения ролевого центра в области переходов щелкните Домашняя страница.

Дополнительные сведения о ролевых центрах см. в разделе Ролевые центры.

На следующем графике показан вид Ролевого центра в основной рабочей области.

Страницы списков

Имеется возможность использовать страницы списков для просмотра списков подобных записей, выбора записи, а затем для выполнения на ней определенных действий.

Дополнительные сведения о страницах списков см. в разделе Страницы списков.

На следующем графике показан вид страницы списка в основной рабочей области.

Страницы областей

Чтобы отобразить страницу областей, нажмите кнопку модуля в области переходов. Страницы областей содержат пункты меню со ссылками на часто используемые страницы списков, формы и отчеты модуля.

Пункты меню отображаются в виде дерева, которое разделено на странице областей на группы. Следующие общие группы могут отображаться на странице областей: Периодические операции, Настройка, Отчеты и Запросы.

Чтобы развернуть или свернуть каждую группу, щелкните стрелку в верхнем правом углу группы.

Чтобы развернуть пункт меню верхнего уровня, который содержится в группе, щелкните этот пункт. Например, в модуле Главная книга в группе Настройка щелкните Налог, чтобы отобразить список форм, таких как форма Налоговые коды.

Чтобы свернуть пункт меню верхнего уровня, щелкните этот пункт.

На следующем графике показан вид страницы областей в основной рабочей области.

Потребители

Программный продукт Axapta ориентирован на компании, регулярно использующие различное программное обеспечение. AX 2012 — это надежная система ERP для предприятий (как средних, так и крупных), позволяющая планировать ресурсы. Она функционально насыщена и масштабна, имеет ряд преимуществ в распределении и производстве.

С помощью широкого набора функций способна обслуживать множество покупателей в различных отраслях промышленности. Мультивалютность и многоязычность сделали программу наиболее популярной среди компаний, стремящихся к централизации всех операций. Таким образом, связать офисы по всему миру легко можно с помощью Axapta.

Что это за программа для планирования ресурсов, если через нее нельзя осуществлять руководство складами и транспортом, управлять запасами сырья, планировать цепочки спроса и предложения, прогнозировать потребности в материалах? AX все это может. К тому же доступны функции контроля качества и управления циклами продуктов. Современная версия Axapta опирается на Net-технологию от «Майкрософт» и устанавливается, как правило, напрямую.

Как познакомился с Axapta

Как-то мне позвонил знакомый и спросил, знаю ли я Java. Честно ответил, что Java знаю плохо, зато владею C++. «Сойдет, — сказал друг. — Появилась программа, называется Axapta. Нужен разработчик. Пойдешь?» Я заволновался: как же я пойду разработчиком Axapta, в которой вообще ни бум-бум. «Не переживай, — успокоил приятель. — В ней сейчас никто не бум-бум. Нужен человек, который разберется».

Я позвонил в ту компанию. Это оказался нефтехолдинг. После короткого разговора меня пригласили на собеседование. Пришел: дали огромный список заданий и оставили в кабинете одного. Больше 50 задач я решил сам. Дальше были вопросы по SQL, я не помнил, что с ним делать, и подумал схитрить. Позвонил товарищам с прошлой работы, которые точно знали ответы.

Оказалось, что за мной наблюдали и знали, что я кому-то звонил. На проверке спросили, кто мне подсказал. Я не стал юлить и честно все рассказал. Думал, что завалил собеседование, но меня похвалили за то, что не сдался и нашел выход из сложной ситуации, и пригласили на работу.

В холдинге я столкнулся с Navision Axapta 2.5. По ней не было ни документации, ни книг, ни курсов. Мы изучали ее с нуля, методом тыка: рисовали формы и кнопки, делали класс, запускали, смотрели, как он работает. Если не работал, разбирались почему. Так потихоньку и осваивали.

Configure the workflow system

Complete the following tasks to enable workflow functionality in Microsoft Dynamics AX.

Task	Details	For more information
Specify the workflow execution account	Select a domain account to serve as the workflow execution account. The workflow execution account runs business logic for the application and accesses Microsoft Dynamics AX data.
Select number sequences	An identification number is automatically assigned to every workflow that is created and every instance of a workflow that is generated. The identification numbers are based on number sequences. This article provides information that will help you create number sequences. It also describes how to specify which number sequence is used to generate IDs for workflows, and which number sequence is used to generate IDs for workflow instances.
Configure workflow batch jobs	The workflow system uses batch jobs to process messages, determine due dates for work items, and process notifications for line items. See these articles for step-by-step instructions that explain how to create a batch group and configure batch jobs.
Set up users for the workflow system	To make sure that Microsoft Dynamics AX users can participate in workflow processes, you must complete the following tasks: Assign users to roles – Assign users to roles in Microsoft Dynamics AX. For more information, see Assign users to security roles. Assign users to employee IDs – Assign each user to an employee ID by specifying user relations. For information about user relations, see Configure user relations.
Configure work item queues	A manual task can be assigned to a work item queue, which is a collection of documents that require processing. Every work item queue must have users assigned to it who are responsible for monitoring the queue and processing the documents that are in it.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Складские проводки в Аксапте

В Аксапте есть исключение в механизме журналов и документов. В складских журналах складские проводки создаются не в момент разноски, а сразу как только вводится строка! До разноски документа складские проводки получают статус «Заказано» или «Зарезервировано». Пусть это вас не вводит в заблуждение. Эти статусы являются предварительными и могут быть отменены. Действительно необратимый статус складские проводки получают только после раноски складского документа.

Таким образом, в складских журналах используется обычный механизм документов с расширенной функциональностью. В складских журналах фиксируется не только событие разноски, но и события создания/удаления строки.

Загрузка банковской выписки из Excel

Обработка создания файла по стандарту обмена с системами «Клиент банка» kl_to_1c.txt
Формат файла обмена Российская Федерация, версия 1.02

При восстановлении учета в случае отсутствия в 1с банковских выписок (например, р/с в банке закрыт в связи с банкротством и доступ к выгрузке из клиент-банка невозможен), можно запросить у банка выписку за период в формате Excel. С помощью этой обработки создается файл формата 1CClientBankExchange, в 1с77 он назывался kl_to_1c.txt который загружается штатными средствами в 1с8. При этом будут созданы загружаемые контрагенты и их р/с.

3000 руб.

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

• в штате не более 10000 работников;
• финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
• автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
• речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

На практике есть некоторые модификации Axapta, которые подходят для автоматизации 1000 и 3600 рабочих мест одновременно.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

вернуться к меню