Десять лучших пакетов офисных программ

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.

Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.

На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.

Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.

Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.

Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с  форматом docx и doc.

Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.

Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!

Лучший клон Microsoft Word: WPS Office

Альтернатива WPS для Office поставляется с Writer, Presentation и Spreadsheet, которые все имитируют программы в культовом наборе Microsoft. Все файлы, которые вы создаете с помощью этих приложений, будут полностью совместимы с их аналогами от Microsoft, и есть дополнительный набор инструментов преобразования PDF на случай, если вам нужно будет экспортировать или импортировать в более готовом формате. Кроме того, пакет доступен бесплатно на устройствах Android и iOS.

WPS идеально подходит, если вы привыкли к определенному интерфейсу в программах Word и хотите максимально близко имитировать интерфейс. Нет времени изучать новые инструменты? Не волнуйтесь. Даже параметры шаблона основаны на традиционных шаблонах Microsoft, что позволяет легко найти ваш любимый способ начать и заполнить документ. Кроме того, интерфейс больше напоминает более новые версии Microsoft Office, чем многие другие наши решения, поэтому немедленное включение может оказаться даже проще, чем вы ожидаете.

Однако WPS не доволен копированием Microsoft. Программное обеспечение предлагает несколько собственных полезных инструментов, включая органические способы изменения макета абзаца с помощью мыши, расширенную навигацию по разделам и вкладки документов, которые позволяют быстро управлять несколькими документами. Это делает WPS Office отличным выбором для ноутбуков и / или школьных занятий.

Windows Linux Android iOS

Возможности программы Майкрософт Офис

Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.

Например, есть возможность скачать Microsoft Office 2003. На момент выхода эта программа считалась современной и удобной. Что интересно, версия уже сочетала в себе огромное количество программ для работы с различными форматами файлов. Спустя время все преимущества остались. Ниже пример того, как выглядело окно Microsoft Word, который входит в пакет Office.

Спустя несколько лет появилась возможность скачать Microsoft Office 2007. Были внесены незначительные изменения в дизайн программ. Между тем, разработка осталась лидером среди конкурентов, если говорить о софте для взаимодействия с документами, презентациями, таблицами и так далее.

Прошло 3 года и корпорация выпустила новый пакет программ, появилась возможность скачать Microsoft Office 2010. Разработчики продолжили следовать тенденции и внесли новизну в дизайн. Добавили опций. Так выглядит окно Microsoft Office версии 2010 года.

Во-первых, в пакет были внесены изменения. Во-вторых, стали доступны дополнительные программы, которые способствуют более комфортной работе с различной информацией.

Спустя 3 года компания вновь порадовала своих пользователей. Вышел новый продукт, появилась возможность скачать Майкрософт Офис 2013. Данное обновление не стало посредственным. Была проведена тщательная работа над улучшением того, что уже и так отлично работало. Ниже можно увидеть дизайн программы Word.

По традиции прошло 3 года, после чего компания выпустила новый продукт. Поклонники программы получили возможность скачать Майкрософт Офис 2016. Ещё более современный дизайн, стабильная работа и уникальный набор программ для того, чтобы действовать с максимальным комфортом.

Совсем свежая версия – это программа 2019 года. Поскольку она вобрала в себя ещё больше достоинств, то исключила какие-либо недостатки прошлых программ. Так, если скачать Майкрософт Офис 2019, вы получите идеальный софт для реализации десятков задач с максимальным комфортом.

Что касается возможностей офисного пакета, их огромное множество. Далее будет краткое описание самых популярных программ из набора и их ключевое предназначение:

• Microsoft Word. Это всемирно известная программа для работы с текстом. С помощью этого софта вы можете печатать текст, а также форматировать его так, как вам потребуется. Сотни опций (увеличение шрифта, изменение стиля, цвета и так далее) позволяют получить документ, внешний вид которого будет соответствовать вашим требованиям. Стоит отметить, что есть инструменты для работы с векторными рисунками и картинками, таблицами и прочими компонентами.
• Microsoft Excel. Самая мощная программа для работы с таблицами. Нет такой опции, которая бы там отсутствовала. Можно выполнять работу любой сложности.
• Microsoft Power Point. Софт для создания и просмотра презентаций. Во время работы с программой вы не столкнётесь с трудностями благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Наличие сотен инструментов гарантирует только лучший результат.

Что касается возможности установки, программа доступна для множества операционных систем. Во-первых, её могут скачать пользователи Windows, что является очевидным. Во-вторых, Результатом становится комфортное взаимодействие с любыми типами документов. В-третьих, в дополнение к этому, пакет программ устанавливается на устройства на базе операционной системы macOS.

Стоит отметить, что программы работают стабильно и доставляют пользователям максимальный комфорт. Это обусловлено тем, что комплектация компьютеров и ноутбуков от Apple соответствует всем требованиям.

Пользователи смартфонов,а также планшетов на базе Android могут скачать пакет программ и пользоваться ими в любом месте. Удобно для студентов, которые часто работают с документами, таблицами, а также с презентациями.

Смартфоны и планшеты на базе iOS не исключение, разработчики создали версию офиса и для этой категории пользователей. Всё как и в остальных случаях: качественно, стабильно и очень удобно.

Программы

LibreOffice

Самый широко используемый пакет офисных программ среди поклонников Linux ОС. Разработку ведет сообщество Open Document Foundation. Предустанавливается программа во многие операционные системы на базе Linux, включая, Ubuntu.

Web-доступ отсутствует, но есть мощный встроенный программный функционал:

1. Writer.
2. Calc.
3. Impress.
4. Base.
5. Draw.
6. Редактор формул Libre Office Math.

Кроме Linux, поддерживает платформы:

1. Windows.
2. Mac.
3. Android.
4. iOS.

Имеет собственный формат файлов, но при этом все также хорошо читает распространенные форматы. Из недостатков можно выделить старомодный дизайн, который не обновлялся с начала 2000-х годов, а также невозможность редактировать – можно только читать записанные на телефон файлы из пакета LibreOffice. Рекомендуется линуксоводам.

OnlyOffice

Очень привлекательный проект офисного софтвера, который решил научиться читать и работать практически со всеми известными форматами файлов офисных проектов.При импортировании файла из Word происходит автоматическая конвертация в родной формат пакета с целью упростить дальнейшие действия с документом.

Поддерживается работа через интернет, Windows и другие современные ОС. Сам OnlyOffice является открытым ПО, форк которого может сделать любой желающий на GitHub. Среди преимуществ стоит выделить совместную работу над проектом даже по интернету, а мобильная версия редактора оснащена полноценными функциями редактирования, хоть и с платной подпиской. Бесплатной полностью является версия для десктопа.

WPS Office

Известный китайский аналог американского Office. Многим известен по установкам дистрибутива на китайские смартфоны. За образец и правда взяты успешные западные аналоги, которые неприкрыто копируются и внедряются в собственный офисный пакет.

В WPS Office встроен редактор текстов и таблиц, опции для создания презентаций и работы с PDF-форматом. Отсутствует совместная работа над файлами, но есть синхронизация, позволяющая всегда иметь актуальную версию файлов на всех устройствах. Офисный пакет можно установить на Windows, Linux, Android и iOS. Сборка представляет собой закрытый исходный код, поэтому только пользователю решать, доверять ли данной программе или нет.

OpenOffice

Уже устаревший офисный пакет, который управляется подразделением Apache Foundation. К сожалению, большинство ключевых разработчиков прекратили заниматься проектом, поэтому выходят исключительно минорные обновления раз в год. При этом стоит отметить возможность установки на любую ОС: Windows, Linux, Mac, но только в качестве десктопной версии.

Набор функций близок к Libre Office и предоставляет возможность работы с математикой, базами данных, презентациями. Читается без проблем ODF-формат. Несмотря на недостатки, имеет свою базу пользователей благодаря простому интерфейсу и понятной навигации.

Другие аналоги

Рынок ПО начала нулевых представлял собой более широкий выбор бурно развивающихся аналогов коммерческих утилит, но большая часть из них в итоге произвела слияние – как и с более крупными проектами, так и между собой. На текущий момент мы вряд ли можем выделить действительно качественные и полноценные замены стандартному пакету Microsoft помимо Open- и LibreOffice, вобравших в себя исходники StarOffice и разработки своего комьюнити.

Тем не менее, среди менее распространённых и более урезанных по своим возможностям программ периодически встречаются и довольно интересные решения. Чаще всего, они представляют собой крайне минималистичные наборы (как WPS Office), подкупающие своей простотой (и отсутствием цены), либо являются этакими “динозаврами”, безнадёжно застрявшими в прошлом десятилетии. Рассмотрим основные “нишевые” пакеты, существующие сегодня.

WPS Office от Kingsoft

И на ошибки проверить тоже можно

Пакет, позиционирующий себя как аналог Microsoft Office для азиатского рынка, вышедший в дальнейшем на более глобальный уровень. Официально русифицирован и распространяется по условно-бесплатной модели, не представляющей собой ничего интересного для потенциального покупателя по ряду причин.

Мало того, что Kingsoft позиционирует свой пакет как замену привычному “офису”, так и цена на продукт также слабо уступает своему именитому конкуренту. За Premium версию офисного набора с вас потребуют либо 30$ за годовую лицензию, либо 4$ за каждый месяц использования. В оправдание разработчикам стоит отметить, что единственные ограничения, налагаемое компанией на бесплатную версию – “водяные” знаки на документе при печати и наличие рекламы в рабочем окне программы. В остальном – свобода, равенство и братство в мире офисной работы.

Компания не стала нагружать пользователя объёмом возможностей, оставив для использования три стандартные утилиты, в числе которых:

• Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
• Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
• WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.

Сугубо нишевый продукт для азиатского рынка. Стоит попробовать, но вряд ли для вас она станет хорошей заменой на фоне тех же пакетов от Apache и The Document Foundation.

FreeOffice от SoftMaker

Просто, но со вкусом

Не такой нишевый, но такой же компактный и простой пакет приложений для стандартной офисной работы. Как и Kingsoft, Softmaker обладает актуальным интерфейсом и помимо этого рассчитан на работу с сенсорными экранами (функция заключается в более крупных значках и увеличенном расстоянии между элементами в интерфейсе).

Данный пакет является бесплатной версией одноимённой коммерческой версии, практически не ограниченной для обычного пользователя. Кроме того, ключевым отличием от WPS Office является адекватная поддержка стандарта OpenDocument и совместимость пакета с документами из open-source приложений. Подойдёт для нетребовательных пользователей либо в качестве временного решения перед установкой полноценного офисного пакета.

Версия SoftMaker включает в себя три классических утилиты:

• TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
• PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
• Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.

Такой набор позволит без особых проблем выполнять базовые задачи, связанные с обработкой документов, но ничего более, даже в платной версии, предложить не сможет. Пакет SoftMaker мог бы найти себя в виде дешёвой копии Microsoft Office, воспроизводящей в себе все основные функции Word, Excel и PowerPoint. Но, как и его конкурент от Kingsoft, разработчик не намерен уступать своему старшему собрату в ценовой категории – цены на набор из трёх приложений начинаются от 119 рублей за месячную подписку, до 2,5 тысяч за разовую покупку лицензии этого года, что практически наверняка превратит его в “неликвид” для потенциальных пользователей.

Polaris Office

Данный офисный набор создан, скорее, для иностранных пользователей, поскольку русский язык в нем не поддерживается. Однако сама программа по себе интересна и разработчик «именитый», поэтому не исключено, что со временем приложение получит локализацию, и тогда им пользоваться будет значительно комфортнее.

Офисные программы, входящие в набор Polaris Office, очень похожи по внешнему виду на оригинальный Microsoft Office. При этом данные приложения обеспечивают полную совместимость со всеми форматами от Word, Excel и PowerPoint. Еще одной интересной особенностью Polaris Office является возможность использования облачных сервисов разработчиков, за счет чего удается синхронизировать версии документов на компьютере и мобильных устройствах (iOS и Android), где версии приложения также присутствуют.

Имеется у Polaris Office и платная версия, а следовательно, на бесплатную накладываются некоторые ограничения. Из наиболее существенных – нет возможности искать по документу, отсутствует функциональность экспорта в PDF и не поддерживается «перо».

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.

Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.

Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.

О возможностях пакета Microsoft Office

Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.

Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.

Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.

Таким же образом,  программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.

Установка Microsoft Office

Что касается установки пакета программ, тут всё по классической схеме:

• Запустите инсталлятор.
• Следуйте инструкциям системы.

• Дождитесь завершения установки программы. Это займёт лишь несколько минут.
• Начните пользоваться Microsoft Office, открывая, создавая и редактируя файлы.

Что касается работы с программой, тут всё достаточно просто и даже новичку не потребуется какая-либо помощь. Далее будут рассмотрены наиболее популярные программы и ключевые операции для них.

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

• Настройка копирования и вставки текста.
• Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
• Создание списков.
• Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.

Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.

Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:

Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.

Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.

Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.

OpenOffice

Это довольно старый пакет офисных программ, первоначальной задачей которого было стать альтернативой MS Office на Linux. И OpenOffice в свое время с этой задачей прекрасно справлялся, так как был чуть ли не единственным удобным инструментом для офиса в этой операционной системе. Но время шло и сейчас на Linux уже достаточно альтернатив, поэтому данный пакет был вынужден расширяться, и теперь он доступен для работы в нескольких операционных системах, в том числе в Windows, где составляет конкуренцию Microsoft Office.

Создание текста, таблицы и презентации в OpenOffice

Что же такое OpenOffice? По сути это такой же пакет офисных приложений, как и все другие. В этом плане он ничем не отличается от аналогов, однако не смотря на это, из коробки, доступен функционал, позволяющий создавать рисунки, базы данных, HTML и XML документы, формулы, этикетки и визитные карточки. Поэтому винить OpenOffice в нехватке возможностей крайне сложно.

• OpenOffice подходит для Windows, Linux, MacOS.
• Требуется 330 Мб свободного места на диске.

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

1. Запустить мастер установки, щелкнув по файлу «msoffice.exe». Начнется процесс инициализации файлов и параметров системы.
2. Далее будет производиться распаковка архива, после чего нужно выбрать языковой пакет по умолчанию.

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения. Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора. Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

1. Открыть один из компонентов Office и перейти в меню «Файл».
2. Найти пункт «Справка» и выбрать «Активация продукта».
3. Ввести 25-значный ключ продукта (он находиться на коробке с программным обеспечением или его можно найти в Интернете).
4. Нажать «Продолжить», и система автоматически проанализирует валидный лицензионный ключ.

Активация с помощью KMS:

1. Скачать KMS активатор и распаковать архив на рабочий стол.
2. Запустить исполняемый файл и нажать «Активация Office».
3. Выбрать нужную версию программного обеспечения.
4. Нажать на кнопку «KMS Auto».

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED»

Активация с помощью ключа

Немного истории

В России начали переводить школы на бесплатные программные продукты еще с 2009 года. И вот бесплатным аналогом Word предложили Openoffice (отец офисного пакета LibreOffice). OpenOffice тогда еще не был готов полностью заменить своего конкурента Microsoft Office, в основном из-за меньшего количества функций. Учителя в панике требовали вернуть Microsoft Office. Основной причиной этого события было отличие во внешнем виде, то есть учителя к тому времени уже привыкли работать в Microsoft Office 2007. Получается все же, что основная причина недовольства это непривычный внешний вид и расположение кнопок, хотя этим он сильно похож на Microsoft Office 2003.Про OpenOffice было рассказано, потому что в 2011 году разработчики отделились от компании Oracle, и продолжили разрабатывать свой продукт, но уже под другим названием, и этим названием стало «LibreOffice», что означает Свободный офис. Говорилось, что «LibreOffice» это одно из его старых названий. Что касается OpenOffice, компания Oracle передала права на продукт компании Apache Foundation. В связи с этим в будущем мы можем получить два конкурирующих бесплатных офисных пакета программ. Имея такую конкуренцию оба пакета будут развиваться быстрее, и возможно платные аналоги станут не популярны, и даже не конкурентоспособны.

В Европе многие государственные учреждения уже давно перешли на LibreOffice. Они любят о переходе на этот бесплатный аналог word объявлять официально, при чем везде где только можно.

Для чего нужны аналоги?

Довольно распространенный вопрос от тех, кто полностью освоился в Word или Excel, и не понимает зачем ему пользоваться чем-то другим. Ответить на него крайне просто, так как существует несколько довольно весомых причин, с которыми не согласиться просто невозможно.

Во-первых, Microsoft Office платная программа. Да, возможно сейчас многие из вас усмехнулись, но реальность такова, что и Word и PowerPoint нужно покупать. И цена мягко говоря кусается. Почему же не стоит скачивать MS Office «бесплатно» со сторонних ресурсов? Я думаю тут все очевидно, тут и возможность заразить свое устройство вирусом, и подцепить нежелательную навязчивую программу, и внедрение в систему элемента, который позволяет за «офис» не платить, чье происхождение опять же неизвестно. Если же вас не пугает букет угроз для компьютера, которые могут стать вполне реальными, то имейте ввиду, что скачивая MS Office без оплаты, вы совершаете противоправный поступок, что в принципе не может являться чем-то положительным и лучше этого избегать всеми возможными способами, а то мало ли что…

Стоимость пакета Microsoft Office

Во-вторых, весь функционал, который предоставляют программы из пакета MS Office, нужен далеко не каждому. Скажем если вы используете только Word для набора текста, то зачем вам Excel или PowerPoint? Они лишь занимают пространство на жестком диске, а в случае, если программа у вам куплена, то выходит, что вы заплатили в три раза больше, чем были должны. Неприятно это осознавать, верно? Кроме того, несмотря на то, что MS Office имеет в своем составе крайне гибкие для работы инструменты, большинству они без надобности, а многие о них даже не знают. Собственно это опять же подводит к тому, что тратятся ресурсы компьютера и стоимость пакета неоправданна.

В-третьих, даже если вы купили пакет MS Office за его полную стоимость, используете все его программы и их функции, то с выходом новой версии этого продукта, вам вновь придется его приобретать, так как в Microsoft не считают обновления обновлениями, корпорация уверена, что незначительные изменения достойны называться новой программой и должны продаваться отдельно. Благо, что с выходом Windows 10 данная политика подверглась изменениям, но опять же, если вы до сих пор пользуетесь старой версией MS Office, то для взаимодействия с новой, вам придется ее купить, либо оформить подписку, что является еще более невыгодным во всех отношениях решением.

Собственно этих трех причин на мой взгляд вполне достаточно для того, чтобы начать искать альтернативу пакету программ от Microsoft. Поэтому ниже мы рассмотрим все возможные варианты, а также плюсы и минусы при переходе на них.

Хотя, если вам необходимо только набирать текст, то можно попробовать использовать , но после первой попытки вы бросите эту глупую затею и вернетесь дочитывать статью.

Какой Office совместим с Windows 10?

На официальном сайте Майкрософт указано, какой пакет Microsoft Office можно установить на Windows 10. Среди совместимых продуктов выделены:

• Office 2016 (версия 16);
• Office 2013 (версия 15);
• Office 2010 (версия 14).

Пакет офисных программ 2007 (версия 12) работать на новой операционной системе не будет.

На устройства с сенсорным экраном ввода разработчики Windows 10 рекомендуют устанавливать приложения Office Mobile: упрощенные версии приложений, которые адаптированы специально под сенсорное управление и не требуют использования клавиатуры или мыши. Для тех, кто не знает, как скачать мобильные версии офисных программ, стоит перейти в Магазин Windows и ввести в поле поиска «Office». В поле выдачи появятся варианты. Среди них выбираем: «Word Mobile» или «Excel Mobile».

Также с Виндовс 10 хорошо совместим бесплатный пакет офисных программ Open Office. Это аналог продукта Microsoft, только с упрощенным интерфейсом и инструментарием.

Поставить на компьютер или ноутбук с Windows 10 можно любую совместимую версию Microsoft Office

Однако, если вам нужен именно бесплатный продукт, внимание стоит обратить на следующие программы:

• Open Office;
• Office 365: пробная версия на 1 месяц с облачным хранилищем в 1 Тб памяти;
• Microsoft Office ONLINE.

Почему мы рекомендуем именно эти программы:

• Вы сможете испробовать и решить, какой пакет лучший и затем установить его на свой ПК;
• Бесплатное использование в первом варианте и бесплатное, только с ограничением на 1 месяц, во втором;
• Онлайн-версию не нужно устанавливать.

Как Open Office, так и Office 365 подходит для новой операционной системы. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как их установить.

Установка Open Office

Далее указываем версию операционной системы (это Windows), язык и жмём «Скачать полную версию».

Начнется загрузка программы. Установка будет стандартная. Появится Мастер-установщик. Нужно следовать подсказкам. После инсталляции ярлык программы будет закрепленный на рабочем столе.

Далее нужно будет ввести логин и пароль от учётной записи Microsoft.

Появится новое окошко, в котором будет указано, что после месяца бесплатного использования программы, она будет стоят…(сумма зависит от региона).

Загрузив и установив бесплатный пакет программ, месяца бесплатного использования будет достаточно, чтобы понять, подходят ли эти приложения для вашего ПК.

Использование Microsoft Office ONLINE

Если вы используете офисные программы редко или на вашем ПК мало свободного места, Microsoft Office доступен онлайн. Его не нужно устанавливать или покупать, а по функциональности он вообще ничем не уступает стандартному пакету программ.

Чтобы воспользоваться Microsoft Office онлайн, стоит выполнить следующее:

Создаем ярлыки программ. Жмём правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбираем «Создать», «Ярлык». В строку адреса программы вводим «https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Word; «https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Excel и «https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для PowerPoint.

Чтобы документ можно было сохранить или редактировать, нужно создать папку «Документы» в OneDrive. С помощью Проводника создаем в OneDrive папку «Документы».

Теперь нажимаем на значке облака на системном трее и выбираем «Параметры».

Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Автосохранение». В пункте «Документы» нужно выставить «OneDrive».

После этого двойным кликом запускаем ярлык. Появится новое окно. Нажимаем «Войти, используя учетную запись Microsoft».

Приступаем к работе. После сохранения документа открыть его можно будет следующим образом. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Посмотреть в One Drive».

Далее из контекстного меню выбираем «Изменить в Word» или «Изменить в Word Online».

Такое использование удобное, а главное, не нужно устанавливать или покупать программу. Поэтому, ознакомившись с версиями программы, вы можете сами решить, какая для вас больше всего подходит.