Цели и задачи бизнес планирования

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

 
Составление документа позволит не только будущему владельцу бизнеса и его компаньонам продумать наперед все нюансы, но и предоставить документ потенциальному инвестору для ознакомления.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

 
В эту категорию стоит включить также дополнительные издержки на производство. В случае кафе — покупка посуды, техники, моющих средств.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Что входит в бизнес-план: описание разделов документа

Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:

1. Титульный лист;
2. Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
3. Резюме;
4. Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
5. Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
6. Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
7. Приложение.

Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:

1. Резюме;
2. Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
3. Специфика плана маркетинга;
4. Производственный план;
5. План организации;
6. Расчет финансов.

Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.

Этапы разработки бизнес-плана

Разработку бизнес-плана
проводят в несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.

Подготовительный этап
можно разбить на ряд шагов:

— определение целей
написания бизнес-плана;

— определение
источников информации;

— точное определение
целевых читателей;

— установление общей
структуры документа.

Этап разработки
бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный
документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:

— сбор информации;

— непосредственное
написание бизнес-плана.

Перед тем как
заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию.
Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового
плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Нужные данные можно
получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные
исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых
ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-
информация.

Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.

Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).

Просмотров
4 479

Цели и задачи — контрольный список

Если у вас возникли проблемы с пониманием того, каковы ваши цели и задачи, вот несколько вопросов, которые следует задать себе:

1. Насколько сильно я жажду успеха в моем деле?
2. Готов ли я вкладывать свои собственные деньги и работать долгие часы без всякой оплаты, жертвуя личным временем и образом жизни, может быть, в течение многих лет?
3. Что произойдет со мной, если моя работа не увенчается успехом?
4. Если ваше дело будет развиваться успешно, сколько сотрудников будет работать в вашей компании в конце концов?
5. Каким будет ваш годовой доход? Доход за пять лет?
6. Какова будет рыночная доля вашей компании в этот период времени?
7. Будет ли моя ниша связана с торговлей или с предложением каких-либо услуг?
8. Каковы мои планы географической экспансии? Местный? Национальный? Глобальный?
9. Я собираюсь быть практическим менеджером, или буду делегировать большую часть задач другим?
10. Если я делегирую, какого рода задачами я буду делиться? Продажи? Технические? Другие?
11. Насколько комфортно мне получать указания от других? Могу ли я работать с партнерами или инвесторами, которые требуют ввода в управление компании?
12. Моя компания будет оставаться независимой и частной собственностью, или она в конечном итоге будет продана или станет достоянием общественности?

Цель бизнес-плана

Можно выделить 3 основные цели бизнес-планирования, исходя из того, кому созданная программа действий будет представлена:

1. Анализ собственной перспективы реализации проекта (если бизнес-план составляется для личного пользования предпринимателя).
2. Убеждение инвестора в целесообразности участия в проекте (если бизнес-план составляется с целью привлечения инвестиций).
3. Убеждение банка в прибыльности кредитуемого мероприятия (если бизнес-план составляется для получения бизнес-кредита).

Составленный документ должен дать всем участникам реализуемого проекта ответы на такие вопросы:

Востребован ли рынком продукт/услуга, которую планируется производить/продавать/оказывать?
Какие ресурсы (материальные и технические) требуются для успешной реализации бизнес-проекта?
Какова реальная стоимость реализации бизнес-идеи, способен ли бизнесмен профинансировать этот проект? Какие источники финансирования будут использованы?
Какова будет итоговая стоимость реализуемого бизнес-продукта и насколько она окажется конкурентоспособной?
Сможет ли дело реально приносить прибыль, и будет ли эта прибыль соответствовать ожиданиям?
На какие ключевые моменты в реализации проекта следует обратить внимание, чтобы минимизировать риски?

Другими словами, цель бизнес-плана — помочь предпринимателю или инвестору адекватно оценить востребованность бизнес-идеи, свои возможности ее реализации, основные опасности, которые несет в себе проект и перспективы его реализации.

Как написать бизнес-план самому

Как же можно написать бизнес-план самому:

Существуют специалисты в этой области, которые помогут Вам за определенную плату.

Однако за его написание с Вас возьмут достаточно немалую сумму, которая может колебаться от 2 тысяч долларов и достигать 40.

Но если изучить все аспекты и правила составления бизнес-плана, можно осилить эту задачу самому, с минимальными затратами.

Бизнес-план обычно не пишется на короткий срок, а должен быть в долгосрочной перспективе.

Он может быть на 3, 5, 10 лет вперед, может и больше. Но чаще всего он пишется на год.

Прежде всего, бизнес-план должен быть структурирован.

Стиль написания выбирают, как правило, деловой.

В то же время, постарайтесь, чтобы Ваш план был понятен как финансисту, так и обычному человеку — не специалисту.

Желательно, чтобы бизнес-план был не слишком коротким или не слишком длинным. Советуют брать объем не менее 30 страниц.

Если же Вы рассчитываете на объем побольше, то вынесите основную идею в текст бизнес- плана, а дополнительные материалы, графики, таблицы выделите в приложения.

Стандартно, в этом важном документе содержится краткая аннотация, резюме и, собственно, сам план. Аннотация должна быть не более 1 страницы, где будет содержаться обращение к руководству

Аннотация должна быть не более 1 страницы, где будет содержаться обращение к руководству.

Резюме обычно делают объемом не более трех страниц. Как ни странно, но бизнес- план в начале текста содержит выводы.

Их целесообразно написать после основного текста, но довольно часто именно на эту часть в основном обращают внимание инвесторы. Что обычно указывается в резюме бизнес-плана:

Что обычно указывается в резюме бизнес-плана:

цель бизнес-плана;

сколько финансов необходимо и их целевая направленность;

описание бизнеса и клиентов;

финансовые показатели;

конкурентоспособность.

Бизнес-план содержит:

1. Первое — это цели и задачи. Должны анализироваться идеи Вашего бизнеса, чего хотите достичь от деятельности, характер отрасли. Указываются также все возможные угрозы и риски.

1. Описание продуктов или услуг. Необходимо указать тип продукта или услуги, сфера, где она будет применяться, какие технологии требуются для бизнеса. Необходимо ли получение лицензии или патента на использование товарного продукта? Текст этого раздела должен быть написан ясным и понятным для обычного человека языком.

1. Маркетинг и исследование рынка — основа для работы компании. Здесь необходимо исследовать большой объем информации. Исследуются сегменты рынка, покупательская способность, конкуренты и их возможное влияние на рынок продукции, спрос и предложение, оценочная доля на рынке.

Составьте маркетинговый план

В этом случае необходимо изучить литературу по маркетингу или посоветоваться со специалистом в этой области
На что важно обращать внимание для составления плана — следует выяснить основы продукции или услуг, которые будут распространяться, как правильно и какая будет установлена цена на товар, куда и как будет распространяться товар или услуга, какими методами стимулироваться продажи.. Также, кроме вышеперечисленных пунктов, необходимо проработать вопрос, связанный с оборудованием помещения и найма персонала

Также, кроме вышеперечисленных пунктов, необходимо проработать вопрос, связанный с оборудованием помещения и найма персонала.

Все это тоже указывается в бизнес-плане.

Для успешного продвижения бизнес-идеи эти два пункта имеют огромное значение:

1. Правильно подобранное помещение, материалы, оборудование.

1. Состав персонала, их количество, руководство, оплата труда.

И в заключении необходимо составить подробный финансовый план

Очень важно определить, сколько средств Вам нужно будет для открытия вашего дела; где Вы будете получать данные средства, период, в который денежные средства будут возвращены

Также должны быть оценены все финансовые риски, какие убытки могут быть и прибыль, которую Вы можете получить. Учесть себестоимость продукции.

Определить вероятный объем продаж и проанализировать движение наличных денежных средств.

Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что составление бизнес-плана — дело нелегкое и трудоемкое, требующее специальных познаний.

Но если достаточно изучить литературу, посетить курсы по маркетингу и менеджменту, пообщаться с высококвалифицированными специалистами в данной области, можно сэкономить в будущем и справиться с данной задачей собственными силами.

Как правильно составить бизнес-план

Составление документа стоит начинать с предварительного анализа текущей ситуации на рынке. Перед тем как вы приступите к формулировкам, заполнениям разделов, а также их описанию, вам необходимо собрать как можно больше материалов и информации. Непременно нужно изучить сферу будущей деятельности, если вы в ней не разбираетесь. Вы можете воспользоваться сторонними источниками или даже обратиться за помощью к специалистам. Очень хорошей технологией предварительной аналитики является swot-анализ. Он очень прост и помогает четко структурировать данные, которые у вас уже имеются.

Swot-анализ – это анализ, который выделяет сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы проекта. Этот тип аналитики позволяет качественно оценить внешние и внутренние факторы компании.

Так, внутренними факторами станут сильные и слабые стороны. Постарайтесь объективно их оценить. Среди сильных сторон компании можно выделить уникальный бизнес-концепт, привлекательную себестоимость продукции, высокий профессионализм сотрудников. Среди слабых сторон можно выделить отсутствие опыта в бизнесе у предпринимателя, высокую инвестиционную нагрузку. В каждом отдельном случае факторы будут разными.

Угрозы и возможности выступают в качестве характеристик внешней среды. Они могут повлиять на вашу организацию независимо от вас. Это могут быть:

• уровень доходов граждан;
• уровень демографической ситуации в регионе;
• степень развития технологий;
• экономическая ситуация в локации;
• социально-культурные факторы.

Swot-анализ дает четкое понимание, насколько ваш проект перспективен.

Чтобы правильно составить бизнес-план необходимо также понимать, для какой цели он пишется. Выше мы уже останавливались на разновидностях бизнес-планов. Если рассматривать их более детально, то можно выделить четыре варианта:

1. Для компании. Является эффективным инструментом управления организацией, повышения прибыли, улучшения качества бизнеса. Здесь необходимо сделать упор на стратегии развития, аспектах деятельности, особенностях преодоления возможных проблем.
2. Для привлечения инвестиций. Основной упор в данном бизнес-плане делается на широкое описание будущего предприятия, маркетинговых инструментов, перспектив. Вам нужно показать, как именно вы будете достигать успеха в деятельности.
3. Для получения кредита. В случае если вы хотите получить кредит от банковской организации на развитие бизнеса, может потребоваться бизнес-план. В данном документе упор делается на описание бюджета компании и обоснования необходимости тех или иных финансовых ресурсов. Также необходимо показать, как будет достигнута стабильность предприятия. В представленном документе необходимо будет добавить раздел о том, как именно будут выплачиваться заемные денежные средства.
4. Для получения гранта. Данный бизнес-план пишется для того, чтобы получить финансирование от государственных или муниципальных инстанций. В таком документе рекомендуется сделать акцент на вклад в развитие вашего города или региона. Указывается информация о том, какие проблемы могут быть решены, то есть о создание того или иного количества новых рабочих мест, сумме налогов для государственного бюджета и прочих нюансах.

Зная, для какой организации вы пишете бизнес-план, вы сможете продемонстрировать именно те сведения, которые приведут к успешной реализации идеи.

Занимаемся SWOT-анализом

Пора озвучить возможности вслух. Что сделаете сами, без чего можете обойтись, сколько денег нужно.

SWOT-анализ – это:

• strengths (сильные стороны) – востребованность, отсутствие сезонности, минимум вложений;
• weakness (слабые места) – высокая конкуренция, неграмотные специалисты могут навредить клиентам;
• opportunities (возможности) – что можете дать;
• threats (угрозы/риски) – клиенты предпочтут ходить в привычные места, не понравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не спешить и расписать каждый пункт детально.

SWOT-анализ на примере салона оптики:

1. Сильные стороны. Наценка, которая поможет окупить вложения за полгода. Открыть салон можно уже через 3 месяца. Не требуется большое помещение, достаточно 30–40 кв. м.
2. Слабые места. Давление конкуренции. Цены могут не понравиться покупателям.
3. Возможности. Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут через 7 месяцев. Размещение торговой точки в оживленном месте рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа “Здоровое население” выдает субсидии.
4. Угрозы и риски. Спад продаж под давлением кризиса. Затягивание сроков из-за проблем с подготовкой документов. Можно не угадать с желанием клиентов. Из-за этого невостребованный товар будет лежать на полках, а прибыль сократится.

Когда закончите со SWOT-анализом, можно переходить к составлению бизнес-плана.

Что такое бизнес-план

По большому счету это документ, необходимый для осуществления мероприятий по становлению и развитию бизнеса. В нем пишется подробный план каждого шага на пути к достижению определенной цели. Бизнес-план пишется для предприятия один раз и осуществляется один раз. Подробные программы развития на последующие периоды уже не являются бизнес-планом. Многие директора предприятий путают эти два понятия. Ежегодно составляются планы работа на год, планы развития на год, на два, на три. Но бизнес-план, это особый документ, который призван изложить цель бизнеса, его миссию, его финансовую и производственную стратегии, программы по сбыту и маркетингу и прочие моменты.

Задачи

Задачу следует рассматривать как частный случай достижения цели; чтобы прийти к одной цели, предпринимателю иногда приходится решать сразу несколько задач. Практически никакое серьёзное дело не обходится без помощи специально обученных людей — администраторов, менеджеров, бухгалтеров, специалистов по рекламе; нанимая персонал, вы даёте ему подзадачи. Словом, управление фирмой — дело отнюдь не лёгкое.

Чтобы вам было проще учесть все мелочи, перечислим основные задачи бизнес-плана:

• Максимальное сокращение издержек с целью увеличения прибыли.
• Принятие мер по борьбе с предприятиями-конкурентами.
• Составление списка всех товаров и услуг, которые вы будете предоставлять клиентам.
• Выявление доступных целевых рынков и определение позиции фирмы на таких рынках.
• Оценка совокупных издержек.
• Определение целей компании на ближайшие несколько недель, месяцев и лет.
• Выбор стратегии (с возможностью внести коррективы при снижении спроса и увеличении убытков).
• Организация комплекса мероприятий, способствующих продвижению вашего дела на знакомых рынках и изучению пока что неосвоенных.
• Выявление нехватки тех или иных ресурсов для успешного расширения бизнеса, выбор стратегии, нацеленной на их приобретение или восполнение.
• Учёт всех рисков — от самых распространённых до незначительных.
• Определение кадров компании и условий их работы и мотивации как соответствующие или не соответствующие основным требованиям руководства.

Нюансы подготовки плана

Хороший бизнес-план может разработать кто угодно: группа компаний, менеджер, руководитель или консалтинговой компанией. В нем уже на стадии подготовки могут определяться потенциальные партнеры и инвесторы. Многие компании составляют план только на ближайший год. При этом на данный период времени детально рассматриваются направления и основные шаги компании, а дальнейшие перспективы и развитие характеризуются бегло. Остальные фирмы разрабатывают план на 5 лет вперед, а вот крупные организации, которые имеют под собой прочный фундамент, планируют свое развитие более чем на 5 лет вперед.

Информация о конфиденциальности в бизнес-плане

3. Меморандум о
конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный
бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий,
или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о
том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и
гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без
предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего
бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в
нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не
вызвал интереса.

Основное предназначение бизнес-плана

Бизнес-план разрабатывают для менеджеров, собственников и кредиторов. Для каждого из них документ должен делаться в соответствии с интересующими их вопросами.

Бизнес-план – неотъемлемая часть кредитной заявки

Все участники, которые прямо или косвенно задействованы в реализации проекта, заинтересованы в его успешности. Поэтому БП должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую интересам каждой стороны:

• руководитель, менеджеры, вся команда – прибыль, возможность профессионального роста;
• собственник (заказчик) – доходы от реализованного проекта;
• кредиторы (инвесторы) – возврат вложенных средств и получение прибыли в виде процентов;
• потребители – доступное качество товаров и услуг;
• органы власти – уплата налогов, влияние нового бизнеса на социальные, экономические, экологические и другие проблемы региона.

Бизнес-план описывает цели, задачи ближайшего будущего и в перспективе. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка, информация о потребителях, конкурентах.