Как построить диаграмму ганта: от word и excel до powerpoint и ms project

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

• XLSX.
• MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
• CSV,
• и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

• Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
• Возможность автоматического планирования.
• Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
• Оповещения в режиме реального времени.
• Контроль дедлайнов.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
• Настраиваемые колонки.
• Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
• Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
• Управление портфелем проектов. 
• Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
• Создание собственного шаблона для использования в будущем.
• Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
• и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Быстро создавайте и работайте без усилий с диаграммой Ганта в планировщике задач онлайн GanttPRO.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

• Word.
• PowerPoint.
• MS Project.
• Excel, 
• и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

5 2 голоса
Рейтинг статьи

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

​ меню нажмите​ затем кликнуть по​В открывшемся меню в​

​ Однако, можно быстро​ EXCEL советуем прочитать​ Начало работы (фиксированная​41105​

• ​A4:A11​
• ​ значение «Над диаграммой».​
• ​ В контекстном меню​
• ​ удивить начальника и​

​ предыдущий. Сервис предлагает​ Excel совсем не​ а для параметра​ число, которое запомнили​ можно добавить ещё​ синие линии, а​Выбрать данные​ заголовку соответствующего столбца​ группе​

​ создать её самостоятельно,​ статью Основы построения диаграмм​ дата начала выполнения​;​.​В поле, где появилось​ выбираем пункт «Формат​ всех своих коллег​ 30-дневный бесплатный пробный​ сложно. Но что,​Боковой зазор​ на предыдущем шаге.​ несколько финишных штрихов,​ просто сделаем их​

​(Select Data), чтобы​ в таблице –​Линейчатая​ используя функционал линейчатой​ в MS EXCEL,​ работы), Выполнено (число​для параметра​Нажмите​ наименование, вписываем любое​ ряда данных…».​Урок подготовлен для Вас​ период, так что​ если требуется более​(Gap Width) значение​Здесь же, в диалоговом​ чтобы сделать её​ прозрачными, а значит​ снова появилось диалоговое​

​ заголовок, по которому​(2-D Bar) нажмите​ диаграммы и немного​

​ в которой рассказывается​ дней соответствующее проценту​Основные деления​ОК​ удобное для вас​Переходим в раздел «Заливка»,​ командой сайта office-guru.ru​ смело регистрируйтесь при​ сложная диаграмма Ганта,​ 0% или почти​ окне​ действительно стильной.​ – невидимыми.​ окно​ кликнули, будет добавлен​Линейчатая с накоплением​

​ 0% (ползунок до​Формат оси​При построении диаграммы Ганта​Кликните по любой синей​Выбор источника данных​ в качестве имени​(Stacked Bar).​Внимательно проделайте следующие шаги,​ диаграмм, а также​ выполнено (столбец длительность​ значение​

​Кликните по легенде в​ по смыслу.​ на пункте «Нет​Перевел: Антон Андронов​ и сразу же​ задачи зависит от​ упора или почти​​(Format Axis), которое​​ в начале графика​ линии на диаграмме​(Select Data Source).​ ряда для диаграммы​В результате на листе​ и на создание​ статью об основных​

​ процента её выполнения,​​ до упора влево).​ открыли на предыдущем​ мы вставляли синие​ Ганта, при этом​В левой области диалогового​ Ганта.​ должна появится вот​ простой диаграммы Ганта​ типах диаграмм.​

excel2.ru>

​Источник данных для диаграммы​

• Как в excel найти значения в таблице
• Excel получить данные сводной таблицы в excel
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Как в excel создать сводную таблицу
• Как в таблице excel добавить столбец
• Excel диаграмма ганта
• Как в excel сделать сводную таблицу из нескольких файлов
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Форматирование таблиц в excel
• Как в excel работать со сводными таблицами

Построение диаграммы Ганта в MS Project

В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:

Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».

Файл → Параметры → Настроить ленту.

Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, «Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.

Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.

Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».

В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.

Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы  и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.

В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:

• Название редактируемой задачи.
• Доля выполнения.
• Дата начала и завершения.
• Общая длительность.

Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.

На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.

После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится  временная шкала с последовательностью отдельных задач.

Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».

На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Стоит ли использовать диаграмму Ганта

На словах диаграмма Ганта звучит, как какой-то чудо-способ планирования работ по проекту и управления задачами. Но на деле, у неё есть и плюсы, и минусы. И ответ на заглавный вопрос будет разным, в зависимости от того, что ты от этой диаграммы ожидаешь.

Диаграмма Ганта, как я уже отмечал — это очень наглядный способ визуализации. На ней видны:

Кроме того, диаграммой Ганта очень легко пользоваться — её можно и на бумаге нарисовать, и в Google Таблицах (или Excel) сделать, и в какой-нибудь системе управления проектами построить.

Вот только при всех её плюсах, на мой взгляд, диаграмму Ганта нельзя использовать для управления проектами. Для планирования — да. Для управления — нет. Потому что она даёт ложное ощущение безопасности. Ты думаешь, что нарисовал диаграмму, всё распланировал, и теперь работа пойдёт как по маслу. Но нет. Дело в том, что любой проект не статичен — это очень динамическая штука, там постоянно что-то происходит и идёт не так. А диаграмма Ганта — это жёсткий каркас, на котором ты пытаешься проект построить. И при малейшем проколе — кто-нибудь не успел нарисовать макет в срок или поставщик прислал бракованные комплектующие — весь этот каркас начинает рушиться. Одна задача сдвигает другую, та — ещё одну, и так, пока от плана не останется горстка пыли.

Короче, как я и написал в самом начале, с помощью диаграммы Ганта можно легко понять объём работы, примерно оценить продолжительность (а значит и дедлайны более-менее верные установить), зависимость задач друг от друга. Но следовать плану, обрисованному диаграммой Ганта, у тебя вряд ли получится.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая».
3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.

В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

LibreOffice Calc

Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси»–«‎Масштабирование»–«‎В обратном направлении». Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси».
2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1. Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта

В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы. Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google

Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса.

Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

Как использовать диаграмму при постановке цели?

Диаграмма Ганта идеально вписывается в принцип постановки целей SMART, который мы считаем самым эффективным подходом к постановке цели

Давайте освежим его в памяти и особенно обратим внимание на последний пункт:

Пункт об ограничении времени стоит последним по очереди, но это не значит, что им можно пренебрегать, ведь он – один из первых по смыслу. Велик соблазн при постановке целей не указывать точный срок, чтобы «не сорвать», но по факту большинство пунктов, которые не зафиксированы в календаре, будут иметь только одну дату выполнения: 1-ого никогда.

Приятным бонусом при постановке сроков у этапов цели на SmartProgress будет то, что система сама составит по ним диаграмму Ганта. Никаких дополнительных «телодвижений» для этого делать не придется, все предельно просто:

1. Делаем раз: проставляем к этапам сроки, выбрав промежутки в календаре. Сразу сбоку появится хронология проекта, которая покажет, какой временной промежуток занимает каждый этап. Выглядит это так:

Между прочим, этапы не обязательно добавлять в хронологическом порядке. Вы можете подбрасывать их в цель без всякой системы, как в голову придут, а сайт сам расставит их по дате завершения этапа. Да, чем ближе дедлайн, тем выше в списке будет стоять задача. Эта фича значительно повысит шансы на то, что вы не сорвете ни одного срока.

1. Делаем два: сохраняем цель и смотрим. Вот что получается:

Уже на этом моменте видно, что некоторые этапы коротенькие, а над другими придется попыхтеть. Теперь нажимаем кнопку «Подробнее» и видим, что сайт построил диаграмму Ганта:

При наведении курсора появится окошко с названием этапа и сроком. Теперь вы видите, сколько дел придется делать параллельно, сколько дней осталось до завершения проекта и насколько большие задачи перед вами стоят. И не надо рисовать в тетрадке или использовать дополнительные инструменты.

Использование диаграммы Ганта может значительно повысить ваши шансы на достижение цели, потому что этот несложный инструмент помогает вам визуализировать сроки по проекту, снижает тревожность и делает цель более достижимой. А простота использования его на SmartProgress поможет вам потестить этот инструмент без дополнительных сложностей. Попробуйте, мы уверены, что вам понравится!

Сущность и характеристики

Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.

В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.

Между задачами существуют следующие типы связей:

1. Независимое начало работы.
2. Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1.
3. Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1.
4. Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
5. Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1.

Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:

• о совокупных задачах,
• о процентах завершения задачи,
• метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),
• метки вех (ключевых моментов).

Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.

https://youtube.com/watch?v=1Q5tfgkjws4

Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.

GranttPRO — отличный online-сервис для работы над проектами

Рекомендую Хорошо Надёжность Удобство Внешний вид Цена Поддержка Функциональность

Плюсы

Удобный, многофункциональный и в то же время простой интерфейс.

Удачная компоновка пользовательской панели.

Поддержка различных форматов при экспорте диаграммы Гранта.

Быстрый отклик сервиса при работе даже на не самых быстрых каналах связи.

Удачные цветовые решения пользовательского интерфейса.

Минусы

Пока не выявлены.

GranttPRO – это лучший онлайн планировщик диаграмм Ганта, который я видел на данный момент. Достойных конкурентов пока не нашел, по крайней мере для начинающих.

Очень простой, удобный, User-Friendly интерфейс добавления и изменения сроков и содержания задач.

Удобно можно создавать связи между задачами и перемещать их между проектами.

И конечно одна из фишек – возможность добавления отдельных задач в проекте.

Отличная визуализация диаграммы, все просто и понятно. Можно изменять цвета у задач. Есть возможность экпортировать диаграммы в различные форматы (PDF, граф.).

Создание нового 3-х месячного проекта и диаграммы Grant’a по нему заняло у меня 30 минут с момента начала работы над диаграммой.

Онлайн-сервис работает стабильно, без сбоев и долгих загрузок.

Рекомендую всем, кто начинает активно работать над проектами и кому удобнее работать с облачными решениями.

Диаграммы как инструмент управления процессами

Считается, что первым, кому пришла в голову идея визуализировать производственные процессы в виде диаграммы, был польский инженер Карол Адамецки (1866-1933), посвятивший значительную часть своей жизни сталелитейной промышленности. В 1896 году он представил научной и производственной общественности так называемые гармонограммы (harmonogram) от слова «гармония». Заметим, что Адамецки является автором идеи гармонии в управлении, которая должна складываться из гармонии выбора, действия и духа.

Свои работы он публиковал на родном польском языке и русском, который выучил за время учебы в Санкт-Петербургском инженерно-техническом университете. Публикаций на английском не было, поэтому идея осталась незамеченной мировой общественностью. Тем не менее, работы Адамецки вызывают интерес до сегодняшнего дня и становятся объектом научного исследования нового поколения ученых .

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Разные аспекты применения ленточной диаграммы описаны в работе Ганта Work wages and profits («Труд, заработная плата и доход») . Впоследствии автор развил свои идеи применительно к производственной сфере в книге Industrial leadership («Промышленное руководство») . Позднее был издан его труд Organizing for Work («Организация труда»), где Гант углубил свои прежние исследования .

Таким образом, вариант диаграммы, который предложил Генри Гант, нашел признание во всем цивилизованном мире. Диаграмма получила название по имени изобретателя, и по сей день в разных концах света самые разные данные сводят и обобщают при помощи изобретенной более 100 лет тому назад диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel

​ диаграммы.​ нужно правильно её​ чисел показать список​В поле​ а не весь​ и таким образом​ при изменении длительности​ с накоплением. Т.к.​(Minimum) равным​».​

​Для того, чтобы окончательно​ невидимым первый ряд​ диаграммы Ганта.​

1. ​ работе.​​ откройте вкладку​​В диалоговом окне​​Параметры​​Диаграмма становится похожей на​ оформить. Наша задача​​ задач.​​Имя ряда​
2. ​ столбец листа.​ помогает контролировать выполнение​ работы Проведение конкурса,​ на диаграмме теперь​​41061​​В области​
3. ​ завершить редактирование диаграммы​​ синего цвета, чтобы​​Теперь, познакомившись с основными​На сайте smartsheet.com предложен​Конструктор​​Формат ряда данных​​оси​​ обычную диаграмму Ганта,​​ – удалить синие​
4. ​Кликните правой кнопкой мыши​​(Series name) введите​​На вкладке​ задач во времени​​ скажем на 30​​ будем отображать и​;​​Подписи горизонтальной оси (категорий)​​ Ганта, нужно придумать​
5. ​ на диаграмме остался​​ особенностями диаграммы Ганта,​​ интерактивный онлайн конструктор​
6. ​(Design) и нажмите​(Format Data Series)​(Axis Options) измените​​ согласны? К примеру,​​ линии, чтобы видимыми​
7. ​ в любом месте​ «Duration» или любое​Вставка​ и согласно намеченным​ дней, получим соответствующий​ процент выполнения, то​Максимум​(Horizontal (Category) Axis​ ей наименование. Переходим​​ только ряд, отображающий​​ Вы можете продолжить​ диаграмм Ганта. Этот​​Сохранить как шаблон​​ установите для параметра​ опцию​
8. ​ моя диаграмма Ганта​​ остались только оранжевые​​ области построения диаграммы​
9. ​ другое имя по​(Insert) в разделе​ ориентирам.​ сдвиг у всех​​ потребуется добавить еще​​(Maximum) равным: 41103​ Labels) нажмите​​ во вкладку «Макет».​​ период отпуска. Кликаем​​ её изучение и​​ шаблон диаграммы Ганта​
10. ​(Save as Template).​​Перекрытие рядов​​Минимум​
11. ​ теперь выглядит вот​ части графиков, которые​ (область с синими​ желанию. Или можно​ Диаграммы (Charts) нажмите​К сожалению, Microsoft Excel​ работ-последователей.​ один ряд данных​​ + продолжительность последней​​Изменить​ Кликаем на кнопку​​ правой кнопкой мыши​​ научиться создавать собственные​ так же прост​Скачать пример диаграммы Ганта​(Series Overlap) значение​​(Minimum) на​​ так:​ представляют собой задачи​
    • ​ и оранжевыми полосами)​​ поставить курсор в​​Вставить линейчатую диаграмму​​ не предлагает встроенного​
    • ​СОВЕТ​​ и несколько столбцов​ задачи, т.е 41103​(Edit) и выделите​ «Название диаграммы». В​​ по любому синему​​ сложные диаграммы Ганта​
    • ​ и готов к​​Как видите, построить простую​​ 100% (ползунок сдвинут​Число​​Диаграмма Ганта уже приобретает​​ проекта. Технически, мы​
12. ​ и в появившемся​​ это поле и​​(Bar).​

​ шаблона диаграммы Ганта.​: Для начинающих пользователей​

​ в исходной таблице:​ + 2 =​​ диапазон​​ появившемся списке выбираем​​ участку данной диаграммы.​​ в Excel, чтобы​ использованию, как и​

​ диаграмму Ганта в​ до упора вправо),​​(Fixed) и введите​​ нужную форму, но​

​ не будем удалять​

office-guru.ru>

Историческое развитие

Несмотря на то, что в настоящее время диаграммы Ганта широко используются при планировании проектов, их введение считалось революционным. Первый известный инструмент этого типа был разработан в 1896 году Каролем Адамецким , который назвал его гармонограммой . Однако Адамецкий не публиковал свою диаграмму до 1931 года и только на польском языке, что ограничивало как ее принятие, так и признание его авторства.

В 1912 году Герман Шюрх   опубликовал то, что считалось диаграммой Ганта при обсуждении строительного проекта. Похоже, что диаграммы Шюрха были не примечательны, а скорее обычным делом в Германии в то время, когда они были опубликованы. Предыдущие разработки, приведшие к работе Шюрха, неизвестны. В отличие от более поздних диаграмм Ганта, диаграммы Шюрха не отображали взаимозависимостей, оставляя их на усмотрение читателя. Это также были статические представления запланированного графика.

Диаграмма названа в честь Генри Ганта (1861–1919), который разработал свою диаграмму примерно в 1910–1915 годах. Первоначально Гантт создал свой инструмент для систематических рутинных операций. Он разработал этот инструмент визуализации, чтобы упростить измерение уровней продуктивности сотрудников и определение того, какие сотрудники работают хуже или хуже. Гант также часто включал графики и другие визуальные индикаторы в свои диаграммы для отслеживания производительности.

Одно из первых крупных применений диаграмм Ганта было в Соединенных Штатах во время Первой мировой войны по инициативе генерала Уильяма Крозьера .

Самые ранние диаграммы Ганта были нарисованы на бумаге, и поэтому их пришлось полностью перерисовать, чтобы приспособиться к изменениям расписания. В течение многих лет менеджеры проектов использовали листы бумаги или блоки для столбцов диаграммы Ганта, чтобы их можно было корректировать по мере необходимости. Сотрудник Ганта Вальтер Полаков представил диаграммы Ганта Советскому Союзу в 1929 году, когда он работал в Верховном Совете народного хозяйства . Их использовали при разработке Первого пятилетнего плана , предоставив переводы на русский язык для объяснения их использования.

В 1980-х годах персональные компьютеры позволили повсеместно создавать сложные и продуманные диаграммы Ганта. Первые настольные приложения предназначались в основном для руководителей проектов и планировщиков проектов. С появлением Интернета и расширением сотрудничества по сетям в конце 1990-х годов диаграммы Ганта стали обычной чертой веб-приложений, включая программное обеспечение для совместной работы . К 2012 году почти все диаграммы Ганта были созданы с помощью программного обеспечения, которое можно легко адаптировать к изменениям графика.

В 1999 году диаграммы Ганта были определены как «один из наиболее широко используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов».

Как пользоваться диаграммой Ганта?

Построить диаграмму довольно просто. Для начала надо выписать все этапы проекта или цели и проставить к каждому дату начала и дату конца. Потом построить схему, где на вертикальной оси будут отображаться названия этапов, а на горизонтальной – временная шкала. И закрасить временные отрезки каждой задачи. При желании можно поставить промежуточные дедлайны и контрольные точки, обозначив их вертикальными линиями, которые соответствуют определенным датам.

Как видите, принцип совсем несложный. Осталось только определиться, где его реализовать. Чтобы использовать диаграмму Ганта для планирования, вы можете выбрать один из четырех вариантов:

1. Вести диаграмму по старинке в бумажном варианте.
2. Стряхнуть пыль со своих навыков работы с Excel и построить диаграмму там.
3. Использовать специальное ПО. Либо узкой направленности для построения диаграмм Ганта, либо с более широким функционалом, который предлагают программы управления проектами. Вариантов – вагон и маленькая тележка.
4. Поставить цель на SmartProgress и использовать диаграммы прямо в цели.