Как создать аккаунт dropbox
Содержание:
- Добавление файлов в сейф
- Как работать с web-версией Dropbox
- Левая панель навигации
- Каким образом пользоваться облаком Дропбокс
- Для администраторов Dropbox Business
- Настройка программы-клиента Dropbox
- Как установить и пользоваться?
- Вход в личный кабинет
- Тарифные планы
- Что такое Dropbox
- Как отключить запасные адреса электронной почты для рабочей группы
- Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами
- Как добавить запасной адрес электронной почты
- Для чего программе Dropbox для компьютера Mac требуется доступ к связке ключей?
- Как пользоваться Dropbox
- Финансовая справка о Dropbox
- Дропбокс и общество
- Функционал
- Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора
- Аддоны Дропбокс
- С Дропбокс Ваши данные доступны в любом месте!
- Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
- Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox
Добавление файлов в сейф
Если вы добавляете файл или папку Dropbox в сейф, они удаляются из своего первоначального местоположения в Dropbox и добавляются в сейф. Если добавить или переместить файл или папку в свой сейф из другого места на вашем компьютере, то исходный файл останется в своем первоначальном местоположении, а его копия добавится в сейф.
Чтобы добавить файл или папку Dropbox в сейф, вы можете переместить их туда так же, как вы обычно перемещаете файл или папку в Dropbox. Вы также можете добавить файл или папку из Dropbox или любого другого места на вашем компьютере в сейф с помощью приведенных ниже инструкций.
Примечания:
- Нельзя переместить в сейф общую папку. Отмените общий доступ к папке у всех ее участников, прежде чем перемещать ее в сейф.
- Нельзя переместить в сейф файлы, к которым предоставлено право доступа с возможностью изменять. Измените право доступа на «может просматривать», прежде чем перемещать файл в сейф.
- Нельзя открывать файлы в сейфе через сторонние приложения, а также предоставлять к ним общий доступ для сторонних приложений.
Добавление файла или папки на сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы.
- Щелкните Vault в списке файлов и папок.
- Введите свой PIN-код.
- Нажмите Добавить.
- Выберите один из вариантов:
- Загрузить из Dropbox — нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать
- Загрузить с компьютера (файл) — нажмите на файл, а затем нажмите Открыть
- С компьютера (папка) — выберите папку и нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac)
- Новая папка — введите имя новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать
Добавление файла или папки в программе Dropbox для компьютера
Чтобы добавить файл или папку в сейф в Проводнике/Finder, перетащите или скопируйте файл или папку в сейф.
Как работать с web-версией Dropbox
Сейчас в меню вместо 3-х разделов (еще до января 2020 года их было 3) целых 5:
- Домашняя страница.
- Файлы.
- Paper.
- Transfer.
- Showcase.
С Домашней страницей все понятно – там хранятся синхронизированные данные. Посмотрим, что предлагают остальные разделы.
Файлы
Клацнув по кнопке «Создать файл», получаем доступ ко всему, что можно создавать прямо онлайн в Dropbox.
Здесь же можно выбрать любое интересующее действие касательно файла:
Отдельно в этом разделе можно просмотреть, кому был выдан общий доступ к файлам, историю запросов или же список удаленных документов.
Paper
Вкладка Paper позволяет создавать и редактировать документы, оставаясь на web-ресурсе. Здесь доступны коллективные обсуждения, анализ проектов, возможна организация встреч.
Это хороший инструмент для корпоративной работы, бизнеса или обучения. А все документы, созданные в разделе Paper, станут автоматически доступны во вкладке «Файлы».
Transfer
Transfer – отдельный инструмент сервиса для отправки файлов большого размера. С его помощью можно отправить файл, размером до 100 Мб любому пользователю – даже если у него нет аккаунта в Dropbox. Здесь реализована также функция подтверждения доставки и возможность отслеживания, сколько раз просмотрели ссылку или скачали файл.
Showcase
Это та самая «Витрина», о которой мы упомянули выше (если вы пропустили блок с возможностями). По сути, это такое себе мини-портфолио – здесь можно делиться документами с партнерами или клиентами «в самом выгодном свете» (цитата), настраивая дизайн по своему усмотрению.
Сюда можно добавить логотип и написать персонализированный слоган, сделать что-то похожее на сайт-визитку и отслеживать его эффективность.
Единственное «НО» – чтобы воспользоваться возможностями Showcase, нужно перейти в аккаунт Professional. Зато при выборе такого тарифного плана вы получите до 3 Тб свободного места в облаке и сможете воспользоваться эксклюзивными инструментами для эффективной работы с функционалом сервиса. А в Dropbox Plus (который программа предлагала купить изначально) дается 2 Тб, страховка и еще несколько полезных возможностей.
На заметку
Как и подобает приличному ресурсу, на план Dropbox Professional здесь действует демо-режим на 14 дней. На Dropbox Plus бесплатного тестирования не предусмотрено.
Оцените сами тарифные планы и их стоимость:
Левая панель навигации
С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.
Домашняя страница
Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.
Все файлы
Нажмите ссылку Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте.
Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших файлов. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на боковую панель слева.
Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business
- Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
- Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
- Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры
С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.
Общий доступ
Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими.
- Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
- Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
- Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки
С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.
Запросы файлов
Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено.
- Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его
- Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть
С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.
Удаленные файлы
Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта.
Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка
С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий
Консоль администрирования
С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.
Каким образом пользоваться облаком Дропбокс
Если вы ещё не зарегистрированы ни в одном облачном сервисе, то очевидно, что программа Dropbox нужна вам для того, чтобы не потерять важные файлы. Облачное пространство облегчает нашу работу за компьютером и в Интернете. На удалённом сервере есть возможность хранить свои фотографии, которых можно лишиться, если жёсткий диск компьютера сломается. Соберите и разместите свою коллекцию любимых песен на Дропбокс. И она будет с вами повсюду.
Порядок действий:
- Чтобы начать пользоваться облаком, перейдите на сайт https://www.dropbox.com/;
-
Справа находится форма для регистрации новых пользователей. Введите соответствующую информацию и нажмите внизу на кнопку «Зарегистрироваться»;
Заполните форму и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» внизу окна
-
Пройдите капчу и выберите тип профиля;
Выберите тип профиля Dropbox
- Укажите, нужно ли вам будет больше, чем 2 Гб свободного места на диске. Ответьте на прочие нужные вопросы системы;
-
Сайт определит тип вашего аккаунта. Нажмите на кнопку «Начните сейчас», если вам не интересны другие планы;
Нажмите на синюю кнопку
-
В завершении нужно скачать приложение Dropbox на своё устройство.
Загрузите клиент Dropbox на компьютер
Обойти загрузку клиента облачного сервиса нельзя. Его в любом случае придётся скачивать. Этот процесс не займёт много времени. Когда эта нужная программа будет загружена, в браузере откроется окно, где вы сможете создавать новые файлы, загружать их или делиться. На компьютере Windows папка Дропбокс будет находиться всегда в одном месте: Системный диск\Пользователи/Users\Имя вашей учётной записи\Dropbox.
Путь к папке Dropbox на компьютере с Windows
Папку Дропбокс можно найти быстрее, нажав WIN+E. В проводнике слева будет отображаться нужная нам папка.
Папка Dropbox в проводнике Windows
После загрузки мобильного приложения необходимо лишь войти в свой аккаунт Dropbox. И в нём автоматически появятся все ваши файлы, которые на этот момент находились на сервере. Управление сервисом в мобильном телефоне не отличается от управления на других платформах.
Для администраторов Dropbox Business
Если вы отмените подписку на Dropbox Business, сначала аккаунты всех участников вашей рабочей группы изменятся на Dropbox Basic, но при этом эти аккаунты по-прежнему будут объединены в бесплатную рабочую группу. Участники смогут по желанию в любой момент .
Чтобы окончательно удалить рабочую группу (вместе со всеми данными входящих в нее аккаунтов и всеми файлами), выполните следующие инструкции:
- Удалите из рабочей группы всех участников.
- Свяжитесь со службой поддержки Dropbox, чтобы изменить тип своей рабочей группы и сделать ее бесплатной рабочей группой.
- Покиньте бесплатную рабочую группу.
- Удалите свой собственный аккаунт.
Обратите внимание: нельзя полностью удалить тех участников рабочей группы, чьи данные сохраняются в хранилище данных для судебных нужд; это можно будет сделать только после того, как администратор удалит соответствующее хранилище
Настройка программы-клиента Dropbox
Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт , в контекстном меню значка автозагрузки.
По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные — её дочерними.
Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров «Запускать программу Dropbox при включении компьютера» и «Включить синхронизацию по локальной сети».
Как установить и пользоваться?
Классика жанра подобных сервисов в том, что можно скачать программу и в ней зарегистрироваться/авторизоваться или сначала сделать это на сайте, а потом уже загружать прогу на ПК.
Если вы решили пользоваться Dropbox, то вероятно начнете с загрузки – рассмотрим эту схему.
- Переходим на официальный ресурс приложения для скачивания его на ПК. Там нас встречает рисунок карандашом в духе примитивизма – это уже намекает на то, что разработчик в модной тенденции, работает над дизайном, радует глаз пользователя, приятно…
- После скачивания видим окно авторизации – выбираем удобный способ или регистрируемся. Что примечательно – не приходит противного подтверждения на e-mail. Но при этом может перекинуть на сайт с предложением сразу же скачать версию Dropbox для смартфона – там предложат отправить ссылку на скачивание на почту или в SMS.
- Теперь можно выбрать просмотр расширенных настроек или почитать о том, что предлагает вам функционал программы.
- Кликнув «Далее», попадем в окошко, где у вас спросят, каким образом вы собираетесь хранить файлы – только online или автономно.
- Вот тут может случиться первый трабл – если выбрать второй вариант с Dropbox Plus, сервис перебросит вас на сайт, где предложит вам оплатить услугу в размере $9,99.
Если вы не хотите ничего оплачивать и закроете сайт, запустить программу с ПК уже не получится – вас снова будет отправлять на страницу оплаты или в установочную папку.
Методом «тыка» решаем эту проблему удалением и изначальной установкой программы. Вот вам и бесплатное хранение, и работа без помех, как обещают на официальном сайте. Но с выводами торопиться не станем.
- Повторяем установку (или просто не попадаемся на удочку и сначала читаем – потом делаем), выбираем автономный доступ и приступаем к синхронизации папок.
- После этого вас поздравят (очень приятно, что со второго раза все получилось – спасибо).
- В соответствующей папке Dropbox появятся синхронизированные файлы. Эти же папки вы увидите в web-версии программы.
Можно пользоваться! Но стоит пробежаться по функционалу web-варианта сервиса.
Вход в личный кабинет
Использовать Дропбокс в полном объеме можно только после авторизации в системе. Рассмотрим несколько способов, как можно войти в личный кабинет Dropbox.
- Загрузите веб-сайт через поисковый браузер.
- В блоке для авторизации выберите предпочтительный способ входа: с помощью учетных данных (введите в пустых строчках свой логин и пароль), с помощью Гугл либо через Apple.
Вход через программное обеспечение для компьютера:
- Установите специальную программу Дропбокс для ПК.
- Откройте ее.
- Выберите удобный способ авторизации и введите свои данные.
- В том случае, если необходимо будет одновременно войти в еще один связанный аккаунт, то потребуется открыть параметры программы. Далее нужно кликнуть «Аккаунт», затем нажать рядом со связанным доп. профилем «Войти».
Вход через мобильное приложение:
- Скачайте оригинальное приложение на свое мобильное устройство и откройте его.
- Нажмите на подходящий способ авторизации.
- Введите свои учетные данные.
- Для входа в связанный аккаунт активируйте значок меню в устройствах на базе Андроид или нажмите на знак в виде шестеренок для iPhone и iPad. После этого отобразится связанный аккаунт – под ним необходимо будет нажать «Войти».
Тарифные планы
После регистрации профиля вам стоит откорректировать некоторые персональные настройки и подключить необходимый тарифный план, подходящий вашим потребностям.
Вот какие тарифные планы предлагает система Дропбокс:
- Базовый основной тариф «Basic»: стандартные базовые функции и 2 Гигабайта места.
- Расширенный «Plus»: дополнительные возможности для синхронизации и восстановления файлов, опции в настройках безопасности аккаунта, объем памяти 2 Терабайта.
- Тарифный план для групповых сеансов «Family»: возможность совместного использования «облака» с другими участниками.
- Тариф «Professional»: все расширенные функции Дропбокс Плюс, а также дополнительные опции для предоставления доступа и повышения производительности. Данный тариф был создан специально для удаленных работников и малого бизнеса, вместилище – 3 Тбайт.
- Спецпредложение для представителей бизнеса «Business»: возможность выбора сразу нескольких тарифных планов, есть инструменты для администрирования и совместной продуктивной работы.
Оформленный тарифный план можно будет изменить в любое время с сохранностью всех файлов.
The following two tabs change content below.
Александр Лаптев
В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)
Последние записи автора — Александр Лаптев
- Вход в личный кабинет Компаньон Финанс: пошаговая инструкция, функции профиля — 07.05.2021
- Личный кабинет Комос Закупки: регистрация на сайте, инструкция для входа — 07.05.2021
- Вход в личный кабинет Комеджик: пошаговый алгоритм, функции аккаунта — 07.05.2021
Что такое Dropbox
Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.
Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.
Как отключить запасные адреса электронной почты для рабочей группы
По умолчанию запасные адреса отключены для рабочих групп Dropbox Business. Если вы ранее включили функцию запасных адресов, а теперь хотите снова отключить ее, выполните следующие действия:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе «Участники» выберите Запасные эл. адреса.
- Передвиньте переключатель на значение Выкл.
Если вы отключите эту функцию, все ранее добавленные участниками запасные адреса электронной почты будут удалены.
Примечание. Администраторы могут использовать API Dropbox Business для обновления псевдонимов участников рабочей группы, даже если эта функция отключена.
Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами
Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.
С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.
Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон
На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством
Как добавить запасной адрес электронной почты
Чтобы добавить запасной адрес в свой аккаунт Dropbox:
- Зайдите со своим логином и паролем на веб-сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- В общем разделе прокутите экран вниз до раздела Запасные эл. адреса.
- Нажмите Изменить.
- Нажмите Добавить запасной адрес электронной почты.
- Введите адрес, который вы хотите добавить в качестве запасного.
- Нажмите Далее.
- Нажмите Закрыть.
- Войдите в аккаунт электронной почты, который вы указали в качестве запасного. Вам должно прийти проверочное сообщение.
- Нажмите на ссылку Подтвердить адрес эл. почты, которую вы найдете в проверочном сообщении.
- Вы будете перенаправлены в свой аккаунт Dropbox и увидите подтверждение.
- Нажмите Готово.
К вашему аккаунту будут привязаны оба адреса — основной и запасной. Основной адрес будет главным адресом, связанным с вашим аккаунтом.
Примечания:
- Если вам отправят приглашение в общий файл, папку или документ Paper на запасной адрес, то вы получите запрос и сможете принять это приглашение с основного адреса.
- Запасных адресов может быть несколько.
Для чего программе Dropbox для компьютера Mac требуется доступ к связке ключей?
Связка ключей — это система управления паролями для Mac. Программе Dropbox требуется доступ к связке ключей, чтобы проверить ваш аккаунт и обеспечить дополнительный уровень безопасности для настроек приложения Dropbox.
- Чтобы предоставить Dropbox доступ к своей связке ключей, выберите Разрешить или Разрешать всегда (эта опция обеспечивает непрерывный доступ), когда Mac предложит вам это сделать.
- Если вы выберете Отказать, появится сообщение об ошибке «Не удалось запустить программу Dropbox». Из соображений безопасности программа Dropbox не сможет запуститься, если у нее нет доступа к связке ключей.
Как пользоваться Dropbox
Закончив подготовительные мероприятия, необходимо разобраться, как пользоваться Dropbox. К счастью программа не нагромождена сложными надстройками и панелями с множеством инструментов. С недавних пор интерфейс сайта и ПО переведен на русский язык, что существенно облегчит процесс обучения.
Загрузка файлов
После установки и авторизации в Дропбокс пользователю станет доступна папка с одноименным названием и иконкой в проводнике Windows. Скопированные в нее файлы будут доступны на всех синхронизированных гаджетах и компьютерах. Об успешной выгрузке объекта в «облако» будет информировать зеленый значок.
Но стоит учитывать лимит, установленный для каждого тарифа. Для бесплатного использования доступно лишь 2 Гб памяти, которые можно увеличить до 16Гб с помощью реферальной программы и разных бонусов.
Веб-браузер
Кликнув по значку Dropbox в трее и выбрав иконку Земли в правом верхнем углу окна, пользователь попадает в личный кабинет через браузер, установленный по умолчанию.
Главная часть веб-кабинета Дропбокс (Домашняя страница) в точности повторяет структуру папки синхронизации на ПК, но позволяет работать с ее содержимым удаленно.
Окно интерфейса содержит три основных раздела:
- «Рекомендуется для вас» отображает ресурсы над которыми вы недавно работали.
- Во разделе «Помеченные» указан перечень элементов, которым вы поставили метку (звездочку), чтобы иметь к ним удобный доступ.
- Вкладка «Последние» представляет собой журнал событий с указанием времени и даты.
В верхней части окна доступен удобный поиск по файлам и папкам, которые содержатся в вашем хранилище.
Кроме этого пользователю доступна вкладка настройки параметров аккаунта и его безопасности.
Компьютер
Запущенный на компьютере Dropbox выглядит как окно событий с несколькими кнопками. Нажав по аватарке с вашими инициалами и кликнув на пункт: «Параметры» вы попадете в меню параметров.
В меню можно изменить регистрационные данные аккаунта, установить лимит трафика, указать прокси-сервер, поменять расположение папки-хранилища на жестком диске компьютера и т.д.
Если вы не собираетесь постоянно использовать данный сервис, то здесь есть возможность отключить автозапуск Дропбокс.
При последующей загрузке Windows он не появится в трее самостоятельно.
Мобильное устройство
Работать с мобильным приложением от Dropbox еще проще, чем на ПК. После ее запуска необходимо тапнуть на знак «+» внизу экрана и выбрать действие, например, «Загрузка файлов».
После того как владелец отметит нужные файлы галочкой и подтвердит перенос, произойдет синхронизация данных. С фотографиями и видео происходит точно такая же ситуация.
Финансовая справка о Dropbox
Общее количество привлеченных компанией венчурных инвестиций составляет 257 миллионов 200 тысяч американских долларов. В инвестициях в ДропБокс участвовали Y Combinator, Sequoia Capital и Accel partners.
В 2011 году рыночная стоимость компании оценивалась в 1 миллиард долларов. По мнению ТекКранч и других авторитетных американских источников корректнее было бы оценивать ДропБокс в сумму от 5 до 10 миллиаров долларов.
В 2011 году суммарная выручка компании составила 240 миллионов долларов.
В 2012 год стало известно, что музыканты из группы U2 – Боно и Эдж являются частными инвесторами ДропБокс.
Дропбокс и общество
За свой лаконичный и изящный дизайн а также простоту в использовании Dropbox был отмечен публикациям в таких уважаемых изданиях, как The Economist, The New York Times, PC Magazine, и The Washington Post. Также Дропбокс завоевал несколько наград, включая Crunchie Award как лучшее интернет приложение в 2009 году и премию редакции Macworld в 2009 году же. Dropbox был номинирован в 2010 на Webby Awards и на Mac Design Awards.
ДропБокс входит в пятерку самых успешных веб стартапов, пропустив вперед себя лишь facebook, twitter, Zynga и Groupon. Y Combinator называет Dropbox своим лучшим вложеним на данный момент, а приложение Дропбокс входит в 10 самых востребованных приложений всех времен для айфонов и устройств на базе Андроид. Кроме того, ДропБокс входит в двадцатку самых успешных компаний Кремниевой Долины.
В 2012 году компания названа стартапом года по версии суперавторитетного ТекКранч.
ДропБокс входит в пятерку самых успешных веб стартапов, пропустив вперед себя лишь facebook, twitter, Zynga и Groupon. В 2012 году компания названа стартапом года по версии суперавторитетного ТекКранч.
Однако, на долю Дропбокс выпало и немало критики. Независимый эксперт по безопасности ПО Дерек Ньютон заявил, что система аутентификации в ДропБокс совершенно небезопасна, а эксперт по программному обеспечению Мигель де Иказа вообще позволил себе выскзывание о том, что громкий слоган ДропБокса о том, что сотрудники компании не имеют доступа к пользовательским файлам – это ложь.
Вообще к Дропбокс предъявлялось много претензий в смысле безопасности и защищенности пользовательских файлов, но кроме случая, когда в течение 4х часов все файлы были доступны особым способом даже при отсутствии пароля, серьезных провалов безопасности и случаев массойо утечки данных пользователей в компании никогда не случалось.
Функционал
Функции личного кабинета сервиса облачного хранилища ДропБокс заключаются в следующем:
- Полноценная работа с файлами. На любом устройстве клиент может войти в личный кабинет, где удалять, редактировать, давать названия или систематизировать свои сохраненные файлы;
- Редактировать доступ для остальных пользователей. Некоторые используют один кабинет всей семьей. И чтобы остальные члены семьи не нашли секретную информацию, их можно скрыть или защитить паролем. Также опция окажется полезной для корпоративных клиентов;
- Использовать безопасную пересылку. Если у другого пользователя тоже есть аккаунт в ДропБоксе, то ему можно отправить файл по внутренним каналам, и он будет гарантированно защищен;
- Готовить документы на подпись. Опция преимущественно ориентирована на бизнес-клиентов, но может пригодится и частным пользователям;
- Связываться с технической службой для оперативного устранения соответствующих проблем, если таковые возникают.
Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора
Программа Dropbox для компьютера требует прав администратора для задействования всех ее функций на вашем компьютере. Это позволяет включить множество важных функций Dropbox, в том числе:
- Значки синхронизации, показывающие, как продвигается синхронизация файлов и папок
- Контекстные меню (доступные, если нажать правую кнопку мыши), с помощью которых можно быстро выполнить нужное действие в Dropbox
- Доступ к Умной синхронизации
У подавляющего большинства пользователей программа для компьютера автоматически устанавливается с правами администратора. Однако, если вы установили ее без прав администратора, выполните приведенные ниже указания, чтобы получить эти права.
Примечание: если у вас нет прав администратора для этого компьютера (например, вы пользуетесь служебным компьютером), вам, возможно, придется обратиться за помощью в свой отдел IT.
Установите программу Dropbox для компьютера с правами администратора
- Если у вас уже установлена программа Dropbox, удалите ее.
- Скачайте программу Dropbox.
- Откройте программу-установщик.
- Следуйте инструкциям установщика.
- Если вас попросят ввести администраторские имя пользователя и пароль, введите их или свяжитесь со своим администратором, чтобы войти в систему.
- Если вас не попросили ввести администраторские имя пользователя и пароль, это значит, что вы уже являетесь администратором на этом компьютере.
- Завершите установку и войдите в свой аккаунт Dropbox.
Умная синхронизация и права администратора
Некоторые из пользователей Dropbox получат доступ к Умной синхронизации. Если у вас есть доступ к этой функции, убедитесь, что Dropbox был установлен с правами администратора на всех компьютерах, на которых будет использоваться эта функция.
В зависимости от принятых в вашей организации правил участники рабочей группы, возможно, смогут и сами установить Dropbox с правами администратора. В противном случае им может понадобиться помощь сотрудников вашего IT-отдела.
Аддоны Дропбокс
Существует масса официальных и неофициальных дополнений к клиентскому ПО Dropbox. Создаются такие дополнения преимуществнно в комюнити пользователей сервиса. Дополнения как правило являются либо веб-сервисами (как SendToDropbox, который позволяет пользователям отправлять файлы в свое Дропбокс хранилище по электронной почте или BackupBox, который облегчает резервное копирование с ftp или MySQL в Dropbox), либо полноценными приложениями, такими как MacDropAny, которое позволяет синхронизовать с помощью Dropbox любую папку на вашем Mac. Также существуют вебсервис с собственным броузерным плагином cloudHQ, который позволяет пользователям Dropbox синхронизовывать свои документы из GoogleDocs с Дропбокс и редактировать документы из Дропбокс в броузере.
Существует множество клиентскихъ приложений под те ОС, которые официально не поддерживаются компанией Dropbox: Maemo, Symbian, Windows Phone и webOS.
С Дропбокс Ваши данные доступны в любом месте!
- Любой файл, который вы сохраняете в Дропбокс незамедлительно оказывается доступен вам на всех ваших компьютерах, мобильных устройствах и через веб интерфейс.
- 2 Гигабайта места – бесплатно каждому пользователю.
- Платные аккаунты с возможностью хранения до 100 гигабайт данных
- Файлы всегда доступны через безопасное соединение с сайта Dropbox
- У ДропБокс есть клиенты для Windows, Mac, Linux, iOS, Android и Blackberry
- Работает, даже если вы оффлайн. Вы имеете доступ ко всем файлам, даже если у вас нет интернет соединения
- Дропбокс передает файлы для синхронизации по частям, что делает его менее чувствительным к перебоям связи и экономит полосу
- Вы можете вручную задать лимит использования Дропбоксом вашего интернет-канала, так что вы не окажетесь без связи во время синхронизации
Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.
Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.
Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.
CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.
Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.
DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.
С помощью плагина «Dropbox Plugin for Windows» упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.
BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.
Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.
Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.
Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.
Как сохранить сайт в PDF? Как создать тест в сервисе Online Test Pad?
Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox
- Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку .
Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.
При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:
- Имя
- Фамилия
- Адрес электронной почты
- Пароль
И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.
При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов — 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят: