Электронная подпись для физического лица: как получить и использовать
Содержание:
- Что такое электронная подпись и сертификат ключа
- Создание простой электронной подписи для госуслуг
- Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
- Срок действия электронной подписи
- Становление ЭЦП в мировой истории
- Простая подпись
- Суть электронного визирования
- Преимущества использования электронной цифровой подписи
- Доверенная третья сторона
- Процедура выдачи ключа простой электронной подписи
- Разновидности
- Шифрование данных
- Способы получения
- ЭЦП – что это такое
- Установка ЭЦП на компьютер и настройка
Что такое электронная подпись и сертификат ключа
Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.
Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:
- авторства документа;
- полноты и правильности информации в документе;
- целостности документа.
Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.
Например, электронная подпись нужна для онлайн-касс. Как ее сделать см. в материале «Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс».
Когда простую электронную подпись использовать нельзя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).
Сертификат ключа проверки ЭП содержит:
- информацию о собственнике ЭП;
- индивидуальный уникальный номер;
- период действия сертификата (один год);
- название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.
По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено. Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП
Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.
Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:
- через Центр обслуживания;
- через «Почту России»;
- онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).
После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.
О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?»
Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
Шаги для получения электронной подписи для физических лиц
Алгоритм, который вам необходимо пройти:
- Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence.
- Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности.
- Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.
- Произвести оплату за предоставляемую услугу.
- Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра.
- Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.
Документы для получения ЭЦП для физических лиц
Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать:
- Паспорт и его копия.
- Заявление на получение ЭП.
- ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно.
- СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.
- Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал.
Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день.
Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты
Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы:
- Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.
- Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.
- podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.
Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения.
Стоимость электронной подписи при платном оформлении
Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.
Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.
Бесплатный вариант
Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги:
- Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему.
- Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП.
- Подождать указанное время и получить ключ.
Срок действия электронной подписи
Подпись работает 1 год с момента ее изготовления, по истечении этого срока ее продлевают. Для этого придется проходить все вышеописанные процедуры заново.
Для госуслуг продлевается электронная подпись физ лица бесплатно, аналогично первичной выдаче, только уже без личного визита для идентификации личности.
- Сашка Букашка
Последние публикации автора
- 2019.09.10ЛичностьЭлектронная подпись физического лица — какая от нее польза?
- 2018.02.06УвольнениеКомпенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать
- 2017.12.18Судебные искиКак оплатить госпошлину в арбитражный суд
comments powered by HyperComments
Становление ЭЦП в мировой истории
Само понятие «электронная цифровая подпись» появилось еще в далеком 1976 году. Тогда американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман впервые предположили возможность появления таких электронных схем.
Уже на следующий год группа ученых (Рональд Ривест, Леонард Адлеман и Ади Шамир) разработала криптографический алгоритм, который можно было использовать для создания цифровых подписей. Через 7 лет разработчиками был определен алгоритм цифровой подписи и требования безопасности.
В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ). Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.
С течением времени в России был установлен новый ГОСТ: Р 34.10-2012, стандартам которого должны соответствовать все российские информационные технологии, криптографические защиты информации, а так же процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.
Каждая страна заботится об установлении нормативно-правовой базы и юридической значимости ЭЦП. Рассмотрим стандарты различных стран, в которых действует ЭЦП :
- Украина. Использование электронной подписи регулируется Законом №852-IV. Данный закон был принят в 2003 году. Центральный удостоверяющий орган выдает разрешения центрам сертификации ключей. Так же в его обязанности входит обеспечение доступа к электронным каталогам и контроль работы центров сертификации ключей, которые выдают электронные цифровые подписи.
-
Эстония. В данной стране активно функционирует система ID-карт. Такие карты используют в повседневной жизни более ¾ населения страны.
Интересный факт! В 2007 году в Эстонии были проведены выборы в местный парламент с возможностью электронного голосования (с использование ЭЦП).
- Австралия. В этой стране электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом ведения бизнеса. Однако у граждан (физ. лиц) не пользуется большой популярностью. Дело в том, что население боится пользоваться электронной подписью из-за сведений о том, что секретный ключ все-таки теоретически можно скомпрометировать.
- Германия. В этой стране особые жесткие технические требования к сертифицирующим органам. Для осуществления своей деятельности они должны полностью соответствовать требуемым критериям. В Германии основной упор законодательства в сфере электронных технологий сделан не на признании юридической силы электронной цифровой подписи, а на создание целостной инфраструктуры.
- Франция. В этой стране электронная цифровая подпись является юридически значимой, о чем свидетельствует Закон № 2000-230 «О придании доказательственной силы информационным технологиям и об электронной подписи» от 13.03.2000 года. С принятием данного закона были даже внесены изменения и дополнения в Гражданский Кодекс Франции. В вышеуказанном Законе излагаются условия, при соблюдении которых ЭЦП будет иметь юридическую силу.
- В Республике Беларусь был принят Закон № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», от 28.12.2009 года. В данном Законе изложена правовая основа использования ЭЦП в электронном документообороте. В настоящее время граждане Республики достаточно активно пользуются цифровой подписью.
Простая подпись
Наиболее распространенной ЭЦП, используемой физическими лицами, является своеобразный логин, присвоенный лицу. Такая подпись по причине простоты своего составления не имеет никаких степеней защиты и может использоваться только с целью идентификации гражданина. Подобного типа ЭЦП для физических лиц оформляется бесплатно и сфера ее применения достаточно ограничена:
составление писем и их отправка.
Процедура получения электронной подписи такого уровня представляет собой простую и короткую схему, состоит из следующих шагов:
- регистрация в режиме онлайн;
- введение необходимых данных;
- получение кода доступа, что будет выслан на указанный номер телефона или адрес электронной почты.
Суть электронного визирования
Нормативно-правовым актом, позволяющим осуществлять получение ЭЦП для физических лиц, является Федеральный закон № 63, содержащий в себе:
- основные положения, регулирующие применение такой подписи;
- классификацию существующих инструментов подтверждения личности и конкретную сфера применения каждой из них;
- требования, предъявляемые к использованию, и нормы применения;
- основание для проверки ЭЦП онлайн, которая может осуществляться при ее загрузке.
Применяемые электронные подписи делиться на два основных вида:
- Обычная.
- Усиленная, что в свою очередь также разделяется на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.
Преимущества использования электронной цифровой подписи
Под ЭЦП понимается электронная подпись, появившаяся посредством шифрования набора данных. Она позволяет идентифицировать владельца. Такой популярной электронная подпись стала из-за высокого уровня надежности и наличия множества возможностей. Для обычных граждан наиболее существенными плюсами являются:
- Возможность направить в адрес государственного органа или ведомства официальное обращение через интернет. Это ускоряет процесс подачи заявления, избавляет от необходимости куда-либо идти.
- Дистанционное получение различных государственных услуг. Например, уже несколько лет на портале Госуслуг реализуется возможность оформления загранпаспорта и других важных документов посредством ЭЦП.
- Поиск и покупка товаров и услуг по наиболее низким ценам. При помощи ЭЦП можно совершать покупки в виртуальных магазинах, участвовать в тендерах и аукционах.
Для организаций список преимуществ еще более полный. Например, ЭЦП позволяет подписывать платежные документы и другие важные бумаги, посылать требования в банк.
Доверенная третья сторона
Доверенная третья сторона (ДТС) — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.
Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2019 №476-ФЗ.
Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.
Процедура выдачи ключа простой электронной подписи
Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.
Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:
- явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
- запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;
ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru. с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр)
с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).
Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.
Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.
Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:
- заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
- выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
- документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
- на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
- паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
- СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации. Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:
Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:
- заявление на изготовление ЭЦП;
- документ о регистрации ИП;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
- паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
- СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
- заявление об изготовлении ЭЦП.
Физические лица предоставляют в УЦ:
- заявление на изготовление ЭЦП;
- паспорт будущего владельца ЭЦП;
- СНИЛС будущего владельца ЭЦП.
Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к подсказкам экспертов К+.
Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».
Разновидности
Существует несколько типов электронной цифровой подписи:
- Простая. Такой тип реквизита определяет составителя документа. Простая электронная подпись не способна защитить деловую переписку, документацию от фальсификации.
- Усиленная неквалифицированная (НЭП). Определяет юридическое лицо, составившее документ. Защищает текст договора от возможности внесения изменений после заключения сделки.
- Усиленная квалифицированная (УКЭП). ЭЦП идентифицирует автора документа, обнаруживает внесенные после подписания договора изменения. Печать обладает высокой степенью защиты.
Два последних вида ЭП способны обнаруживать изменения, которые были внесены в деловые бумаги после подписания этих документов. Эта особенность ценна для организаций. ЭП обеспечивает юридическую защиту сделки.
Шифрование данных
Ещё одна возможность, которую предлагает «КАРМА» — шифрование данных. Шифрование – очень эффективный способ сохранить информацию доступной только заранее определённому кругу людей, включая автора защищаемых данных
Причём сделать это можно лично, и не важно, где после этого будет храниться или пересылаться скрытая информация – шифрование обеспечит одинаковое ограничение доступа к информации в любой системе
При выполнении шифрования файла достаточно указать системе «КАРМА» имена сертификатов людей, допущенных к защищаемой информации и можно быть уверенным, что только они смогут прочитать информацию, содержащуюся в файле. Для всех остальных людей и программ файл с зашифрованными данными будет представлять бессмысленный набор символов. Ни люди, ни компьютерные программы не смогут расшифровать эти данные. Допущенные к расшифровке содержимого файла люди могут расшифровывать хранящиеся данные файла и использовать их в любое время.
Для того чтобы зашифрованная информация была доступна только ее автору, достаточно не указывать дополнительные сертификаты людей, допущенных к расшифровыванию данных. И тогда, только он сможет расшифровать зашифрованные им до этого данные.
Зашифрованный файл можно пересылать по электронной почте и хранить в любом месте не опасаясь того, что информация может быть подсмотрена посторонними. Современные криптографические средства гарантируют высочайшую степень защиты данных от несанкционированного доступа.
«КАРМА» делает работу с зашифрованными файлами простой, наглядной и удобной. Операции шифрования и расшифрования становятся доступными обычному компьютерному пользователю.
Способы получения
Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.
Через МФЦ
Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.
Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.
Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.
Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.
Через Удостоверяющий центр
Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.
Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.
Через портал госуслуг
Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.
Оформление простой ЭП
Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:
перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;
ввести все необходимые данные;
ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;
заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.
Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.
Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.
Оформление КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.
Для Почты России
С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:
- заполнить анкету на сайте Почты России;
- лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
- подтвердить номер телефона, указанный в анкете.
После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.
ЭЦП – что это такое
Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет:
- защитить данные при отправке через интернет;
- подтвердить подлинность документа;
- наделить его юридической силой.
Установка ЭЦП на компьютер и настройка
Для установки ЭП потребуются пакет программ и плагин КриптоПро:
- пакет программ КриптоПро (CryptoPRO);
- плагин КриптоПро Browser Plug-in.
КриптоПро представляет собой линейку криптографических утилит российской разработки, объединённых единой лицензией. ПО обеспечивает решение стандартных задач пользователей при генерации и верификации безопасности протокола электронной подписи. В состав комплексного пакета входит помимо КриптоПро CSP также КриптоПро .NET и КриптоПро Office Signature.
Криптопровайдер КриптоПро CSP (Cryptography Service Provider) это независимый модуль, позволяющий осуществлять криптографические операции в операционной системе.
В соответствии с российскими государственными стандартами ГОСТ Р, принятыми в сфере криптозащиты, программа обеспечивает идентификацию, авторство и юридической значимости по протоколу TLS при электронном документообороте.
Программа «КриптоПро Office Signature» предназначена для создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 офисных документов Microsoft Word и Excel.
Плагин КриптоПро Browser plug-in — является встраиваемым модулем в КриптоПро CSP и используется для генерации и верификации ЭП на веб-страницах. Плагин позволяет использовать ЭП на клиентских порталах, в системах интернет-банкинга, в электронных офисах.
Поскольку плагин является частью стандарта применения электронной подписи, автоматически решаются задачи:
- доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи;
- отсутствие необходимости сетевых обращений при проверке подписи;
- архивное хранение электронных документов.
Стоимость пакета программ КриптоПро обычно входит в общую стоимость ЭП, а плагин КриптоПро ЭП Browser plug-in распространяется бесплатно. Обновления программ и плагина происходят также бесплатно.
Установка, активация и настройка ЭП
Откройте панель управления Windows и выберете из списка программ КриптоПро CSP.
Когда программа запустится, вы увидите следующее окно, в котором необходимо найти вкладку «Сервис».
Далее ищем меню «Просмотреть сертификаты в контейнере». Появляется окно «Обзор», в котором можно ознакомиться с информацией по поводу имени контейнера и считывателя. Нажимаем «Ок».
В следующем окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» не нужно производить никаких действий. Пропускаем его, нажав «Далее».
Появится окно с данными пользователя. Нужно выбрать «Свойства».
Устанавливаем новый Сертификат, для этого выбираем «Установить сертификат».
Для завершения нажимаем «Готово».
Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать проблем и приостановки работы ЭП, поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. Не забывайте проверять обновления программного обеспечения.
Если у вас возникают какие-то трудности с установкой сертификата ЭП на компьютер, вы всегда можете обратиться к нам за бесплатной помощью.
Тестирование ЭП
Открываем КриптоПро CSP, и во вкладке «Сервис» нажимаем «Протестировать».
Находим ключевой контейнер через «Обзор» либо по соответствующему сертификату и жмем «Далее». Появится запрос на ввод pin-кода для контейнера. Вводим пароль и нажимаем «Ок». Если поставить галочку «Запомнить pin-код», система не будет запрашивать его при каждом обращении к ключевому контейнеру (в том числе при подписании документа), что не рекомендуется в целях защиты от несанкционированного доступа.
Далее откроется окно с информацией о наличии или отсутствии ошибок, тестирование завершено.
Обновление программного обеспечения
Регулярно возникает необходимость установить КриптоПро более новой версии для работы, для чего необходимо сделать следующие шаги.
Скачайте последнюю версию КриптоПро и запустите сохраненный файл. Программа автоматически предложит обновить вашу текущую версию КриптоПро.
В процессе установки появится информационное окно, о необходимости перезагрузки компьютера. Закройте все программы, в которых работаете в данный момент, нажмите «ОК». Дождитесь окончания установки КриптоПро и перезагрузите ПК.
После перезагрузки ПК вы можете приступать к работе.