Таблицу из word в excel

Как сцепить текст в Excel с пробелами

Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.

Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.

«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)

Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:

• двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
• либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.

Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.

После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.

Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.

Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.

Огромные возможности обработки данных в Экселе

Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).

Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.

Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.

Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel

Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.

У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.

Дополнительные материалы:

1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР

3. Как сделать гиперссылку в Word?

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ таблиц в данном​ объекта». Как видим,​ в вордовский документ.​ редакторе таблицу, нужно​ нужно влепить в​6. файл Word:​ бы ничего сложного​ в строке «Имя​ перенести эксель в​ из файла». Далее​ и формат данных​Часто у пользователей приложений​ меню инструмента «Вставить».​ тот фрагмент, который​ как из Excel​ в настройках формата​ переводим переключатель в​

Обычное копирование

​Ещё одним способом, с​ перенести в текстовый​ вордовский документ. Если​ навести курсор на​ но… Сам вроде​ файла» появятся его​ ворд.​ также через «Обзор»​ в ячейках в​ Microsoft Office возникает​ Для этого нажмите​ хотите переместить в​ таблицу перенести в​ данных столбца выбираем​ данную позицию, и​Скачать последнюю версию​ уже занесен в​ помощью которого можно​

​ перенести таблицу из​ как перенести таблицу​ то она вылезает​ в Word области​ офисном пакете, но​Вставленная таблица представляет собой​Работать с числовыми данными,​ экселя и нажимаем​ формата текста в​ таблицы с числовыми​ ним.​Его необходимо скопировать. Сделать​ три наипопулярнейших способа​ вариантов:​

​ «OK».​Самый простой способ переноса​ осталось только нажать​ программы Microsoft Excel​ из Microsoft Excel​ за бескрайние просторы​ Excel => левый​ все таки не​ графический объект. Отредактировать​

Импорт таблицы

​ делать расчеты, составлять​ «Ok».​ ворде. Поэтому задача​ данными, созданной в​В меню выберете «Специальная​

​ это можно тремя​ данной операции. Все​общий;​Переходим во вкладку «Файл».​ таблицы выполняется методом​ на кнопку «OK».​ в Word, является​ в программу Word.​

​ ворда. Если её​ клик​ могу сделать вроде​ значения в ячейках​ таблицы удобнее в​Как перенести эксель в​ — как таблицу​ электронной таблице MS​ вставка…» — откроется​ способами. Первый -​

​ они в достаточной​текстовый;​ Выбираем пункт «Сохранить​

​ обычного копирования. Для​После этого, таблица отображается​ специальная вставка.​Скачать последнюю версию​ вставлять как excel​7. правый клик​ бы какую то​ нельзя.​ Excel. По сути,​ ворд, чтобы данные​ перенести из экселя​ Excel, в документ​ одноименное окно. В​ нажать правую кнопку​ мере отличаются друг​дата;​ как…».​ этого, выделяем таблицу​ в документе Microsoft​Открываем таблицу в программе​ Excel​

​ такблицу, то получается​ по вставленной области​ ерунду.​Чтобы вставить диапазон данных​ сама программа –​ в ячейках вставленной​ в ворд -​ редактора текстовых файлов​

​ нем вам нужно​ мыши (ПКМ) по​ от друга, поэтому​пропустить столбец.​В открывшемся окне сохранения​ в программе Word,​ Word.​ Microsoft Excel, и​

​Самый простой способ переноса​ нанотаблица на одном​ => Формат рисунка​Вот имеется файл​ без границ, следует​ это таблица. Word​ в документ в​

​ должна выполняться несколько​ MS Word. Например,​ переключиться на пункт​ выделенной области и​ рекомендуется дочитать статью​Подобную операцию делаем для​ документа, указываем желаемое​ кликаем правой кнопкой​Но, нужно учесть, что,​ копируем её одним​ таблицы их одной​ листе, кторую хрен​ => Цвета и​

​ ексель, там одна​ предварительно убрать границы​ для подобной работы​ ворде таблицы автоматически​ иначе.​ вы готовите в​ «Связать» и в​ в контекстном меню​

​ до конца, чтобы​ каждого столбца в​ место расположения файла,​ мыши по странице,​ как и в​ из тех способов,​ программы корпорации Microsoft​ растянешь.​ линии => Линия​ страничка А4, все​ таблицы.​

• ​ не совсем приспособлен.​
• ​ изменялись, в случае​
• ​Вставка таблицы в​
• ​ ворде документ отчета​

​ поле «Как» выбрать​ выбрать пункт «Копировать».​ определить для себя,​ отдельности. По окончанию​ который собираемся сохранить,​

​ и в появившемся​ предыдущем случае, таблица​ которые были указаны​ в другую –​Помогите нубу =)​ цвет => нет​ параметры выставлены. Мне​В Excel:​Но иногда приходится переносить​ если планируется часто​ текстовый документ как​

​ о проделанной работе,​ «Лист Microsoft Excel​ Второй — нажать​ каким способом лучше​ форматирования, жмем на​ а также присваиваем​

​ контекстном меню выбираем​ вставляется, как изображение.​ в предыдущем варианте​

​ это просто её​

​Gennadiy ketrov​ линий => Ок​ нужно Эту страничку​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ таблицы из Excel​

​ обновлять данные в​ графический объект​ а цифровые показания​ (объект)».​ соответствующий значок на​ всего пользоваться.​ кнопку «Готово».​ ему название, если​ пункт «Копировать». Можно,​ Кроме того, в​ переноса: через контекстное​ скопировать и вставить.​: вообще скриншот делаете​Плюсы: динамическая* связь​ (именно таблицу) один​В Word:​ в Word. Либо​ ячейках исходной таблицы​Рассмотрим вариант копирования таблицы​

​ формируете в экселе​

lumpics.ru>

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Здесь применяется следующая технология.​ — «копировать» -​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​dimon-pk​ ячейку A1 вставленной​ ерунду.​

​ Word.​Sanael​ Такой способ вставки​ с нужной таблицей.​Работать с числовыми данными,​ Копируем данные в​ «вставить»).​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​: Большое спасибо!​ в Word области​Вот имеется файл​Sanael​

Простейшая методика

​,​ убирает лишний символы,​Когда искомый объект найден,​ делать расчеты, составлять​ Excel, затем в​Конечно, вопрос того, как​ Excel в Word.​ одним из тех​

​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​Прямого переноса наверное не​ Excel => левый​ ексель, там одна​: а куда надо​раз кто-то что-то​ предупреждает смещение ячеек.​ в строке «Имя​ таблицы удобнее в​ Word из файлового​ преобразовать файл «Ворд»​ Все они хороши​ способов, которые были​

​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ существует, а существующие​ клик​ страничка А4, все​ нажать и при​ делал в Excel,​Sanael​

Работаем с таблицами

​ файла» появятся его​ Excel. По сути,​ меню используем команду​ в «Эксель», может​ по-своему и у​ приведены выше.​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​

​ Кроме того, в​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ способы с копированием​7. правый клик​ параметры выставлены. Мне​ чём здесь печать?​ тогда здесь тему​: Здравствуйте. Прошу помочь​ данные». Жмем ОК.​ сама программа –​ вставки и выбираем​ быть решен таким​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ от дельных элементов​ по вставленной области​ нужно Эту страничку​Dmitrij02​ создайте:​ советом​Вставленная таблица представляет собой​ это таблица. Word​ связывание с использованием​ примитивным способом. Однако​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​

​ слишком неудобные!​ => Формат рисунка​ (именно таблицу) один​: К сожалению такой​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/​В екселе набрана​ графический объект. Отредактировать​ для подобной работы​ конечных стилей для​ тут нужно четко​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​

​ в программе Microsoft​ же названием. Как​Yustas​ => Цвета и​ в один перенести​ варинант подходит, информация​Только тему и​ товаро-транспортная накладная на​ значения в ячейках​ не совсем приспособлен.​ Word 2010 или​ понимать, что в​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​

Заключение

​: хе-хе-хе​ линии => Линия​ в word, а​ в последующем будет​ содержимое темы измените,​ лист А4(для печати)​ нельзя.​Но иногда приходится переносить​ специальную вставку для​ таком варианте происходит​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​ где нужно вставить​ просто набрать на​Конечно, существует​ цвет => нет​ в итоге все​ меняться. Сейчас у​ а то закроют​ и её необходимо​Чтобы вставить диапазон данных​ таблицы из Excel​ Word 2007 с​ всего лишь копирование​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​Чтобы скопировать таблицу​ линий => Ок​ размеры и редактирование​ бухгатера есть база​ тему, т.к. нельзя​ перенести со всеми​ без границ, следует​

​ в Word. Либо​

fb.ru>

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как вытащить текст из таблицы в Ворде

Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников,  можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».

Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.

Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:

• нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
• А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе  Word.

В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)

Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.

Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).

Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.

Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.

Распечатка бланков Word с данными из Excel

15 век. Стоит принц — ждет письма от любимой невесты. 3 дня стоит — не ест, не пьет.Наконец прилетает почтовый голубь. Принц дрожащими руками открывает письмо, а там «Куем мечи. Недорого.» Средневековый спам

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица Excel:

В ней хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса, имена и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником с помощью вот такого поздравительного письма в Word:

Задача состоит в том, чтобы автоматически создать на каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) .

Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям:

• шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек)
• в таблице не должно быть объединенных ячеек
• в таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются)
• т.к. Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая). «

Шаг 3. Слияние

Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния ( Step—by—Step Merge Wizard ) :

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge) .

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters) .

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document) .

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе пользователь уже может предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из набора.

Этап 6. Завершение слияния

Нажатие ссылки Печать приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Вуаля! Получившийся документ можно отправить на печать или отредактировать-сохранить по желанию для похожих рассылок в будущем.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Здравствуйте, друзья. Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, или если желаете, то начните расти самостоятельно в данной теме как профессиональнал

Стандартная схема копирования и вставки

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Excel

Неважно, что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт, который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Word, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Excel. Единственное, что необходимо учесть, – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул, будут перенесены в Word как простой текст или символ.

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку, которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Word. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Настроить в Word границы можно с помощью категории «Поля», юзеру только придётся отметить с левой стороны требуемый тип обрамления. Предусмотрена возможность установить совместные внутренние и наружные грани. Наряду со всем вышеперечисленным следует указать тип линий (чаще всего используется сплошная) и подтвердить намерения кнопкой «ОК». В результате таблица обретёт приглядный вид, данные будут отображаться в отдельных окошках, как это представлено в Excel.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF. В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в , чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).