Что такое емайл (e-mail) и почему это называют электронной почтой
Содержание:
- Пароль
- Правильное написание e-mail адреса
- Пароль
- Правильное написание e-mail адреса
- Платный или бесплатный е-мэйл
- Как пользоваться/настройки электронной почты
- Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы
- Как отправить электронную почту
- Советы по отправке видео
- Как соблюсти все правила этикета?
- Как создать почтовый ящик на Mail ru?
- Что такое электронная почта
- Структура электронного письма на английском языке
- Об электронной почте
- Что такое электронная почта
- История появления и развития электронной почты
- Как узнать свой электронный адрес
Пароль
После выбора логина займемся подбором надежного пароля и контрольным вопросом для ограничения доступа к своему адресу. Ответ устанавливаем с расчетом, что ответить сможете только вы. Так доступ к аккаунту для посторонних будет закрыт. Чересчур очевидные данные, к примеру, кличка домашнего любимца, известная всем друзьям, или название улицы, на которой живете, тем более дату рождения или имя лучше не брать.
Если ничего оригинального не приходит в голову, можно намеренно сделать несколько ошибок. Воспользуйтесь нелогичными комбинациями заглавных и строчных букв, специальными символами: вместо «а» — «@». Взамен «o» поставьте «0». Теперь подобрать «ключик» к вашему ящику нежеланным гостям будет очень непросто.
Если у вас имеется корпоративная почта на работе, должность разрешает бесплатное создание е-мэйла, то почему бы не воспользоваться такой возможностью? Обратитесь к администратору, ведающему «компьютерными делами» вашей организации и узнайте, как создать свой почтовый ящик. Только не забывайте, что после увольнения доступ к этому ящику вы потеряете. Да и во время работы ваша переписка будет доступна не только вам, но и тому же администратору.
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже.
- Admin @ ocomp.info
- Dima @ mail.ru
- Alex @ ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- «@» — это спец. знак – разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре – используйте клавишу «2» и Shift;
- «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом – не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина – нет. )
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
- если нужно отправить какие-нибудь файлы – прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .
Сделать адресом номер телефона
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Вам нужно написать электронное письмо на английском языке — пример вам в этом поможет! В эру информационных технологий деловая переписка приобретает цифровой формат. Сегодня электронная почта является неотъемлемым способом коммуникации. Не стоит отрицать необходимость знания основ деловой переписки. В данной статье мы рассмотрим основные правила написания электронных писем, а также приведем пример электронного письма на английском языке.
Электронные письма условно делятся на формальные и неформальные. Лексика в двух разновидностях писем разная, давайте разберем два типа писем более детально:
- Предназначаются знакомому, другу, приятелю.
- Адресуются члену семьи.
Пароль
После выбора логина займемся подбором надежного пароля и контрольным вопросом для ограничения доступа к своему адресу. Ответ устанавливаем с расчетом, что ответить сможете только вы. Так доступ к аккаунту для посторонних будет закрыт. Чересчур очевидные данные, к примеру, кличка домашнего любимца, известная всем друзьям, или название улицы, на которой живете, тем более дату рождения или имя лучше не брать.
Если ничего оригинального не приходит в голову, можно намеренно сделать несколько ошибок. Воспользуйтесь нелогичными комбинациями заглавных и строчных букв, специальными символами: вместо «а» — «@». Взамен «o» поставьте «0». Теперь подобрать «ключик» к вашему ящику нежеланным гостям будет очень непросто.
Если у вас имеется корпоративная почта на работе, должность разрешает бесплатное создание е-мэйла, то почему бы не воспользоваться такой возможностью? Обратитесь к администратору, ведающему «компьютерными делами» вашей организации и узнайте, как создать свой почтовый ящик. Только не забывайте, что после увольнения доступ к этому ящику вы потеряете. Да и во время работы ваша переписка будет доступна не только вам, но и тому же администратору.
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже.
- Admin @ ocomp.info
- Dima @ mail.ru
- Alex @ ya.ru
Разберу каждую часть адреса подробнее:
- «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
- «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
- «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет. )
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
- указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
- указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
- если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
- после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .
Сделать адресом номер телефона
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет
Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас
Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете
Платный или бесплатный е-мэйл
Вы можете зарегистрировать и собственный уникальный домен, к примеру vasya @ masin.net. Пример подобного сервиса регистрации — http://www.general-domain.ru/. Но регистрация личного домена платная. Правда, плата небольшая, а при ведении собственного бизнеса такой адрес – дополнительная солидность.
Для решения проблем с основным адресом создаем дополнительный. При регистрации указываем дополнительный адрес. На него высылают пароль от основного при потере.
Различие между бесплатными и платными сервисами – в уровне защищенности аккаунтов, объеме ящиков, ограничениях размеров и способах борьбы со спамом. Одним из лучших в мире считается сервис Gmail, созданный компанией Google. Если у вас до сих пор нету этой почты , то вот вам моя подробнейшая инструкция как завести и настроить.
Чтобы облегчить жизнь пользователя, создано достаточно клиентских программ. Практически единственная их задача – сделать пользование электронной почтой более удобным. Предоставляются полезные инструменты для копирования, хранения данных и сортировки электронной корреспонденции. Эти программы бесплатные и платные.
Одна из самых известных платных — «The Bat!». Бесплатная альтернатива — «Thunderbird», отличный сервис от Mozilla, ни в чем не уступающий платному сервису. Почтовый клиент включен в состав любой операционной системы. Так, для Windows это Microsoft Outlook.
Как пользоваться/настройки электронной почты
Продолжу на примере Яндекс.Почты, настройки тут очень удобно сгруппированы, для доступа нажимаю на “шестеренку” (это стандартный значок для многих сервисов):
На самом деле мало кто действительно начинает работу с почтовым ящиком после того, как зарегистрирован новый адрес, с настроек.
Но некоторые параметры лучше задать сразу же — личные данные и подпись, особенно если вы планируете отправлять с текущего аккаунта важную корреспонденцию:
В разделе “Правила обработки писем” сразу задайте необходимые правила для отсеивания нежелательных сообщений, обязательно зайдите в “Безопасность”, чтобы удостовериться в достаточности принятых мер.
Еще можете отредактировать сбор писем из других ящиков, если планируете сделать этот своим основным, и добавить в “Контакты” необходимые адреса.
Говоря об оформлении самих папок, обычно в центральной части находится список с сообщениями, а слева — панель переключения между ними.
Для работы с конкретным письмом, просто кликните на него дважды левой кнопкой мыши или поставьте галочку, а далее выберите команду на верхней панели.
Как узнать свой E-mail
Наверное, вы не первый год знаете, что такое емайл и как им пользоваться, но никто не застрахован от ситуации, когда нужно вспомнить имя недавно созданного ящика, а записать вы его забыли и теперь мучаетесь.
Во-первых, возможно, вы сохраняли данные после регистрации в памяти браузера, например, Google всегда настаивает на этом.
Тогда, как только вы поставите курсор в область ввода данных, все варианты должны автоматически всплыть:
Также попробуйте восстановление пароля, для этого нужно будет указать только свой номер телефона.
Что такое почта для домена
Часто для корпоративных целей нужно установить почту на вашем собственном домене, на Яндекс.Почте это бесплатный сервис.
На одном домене может быть зарегистрировано до 1000 ящиков, при этом есть ряд ограничений, как запрет доступа к Яндекс.Деньгам или рекламной сети и т. д.
Выглядит это так — вы вводите имя для домена и нажимаете “Добавить домен”:
Подключить такой домен можно как для корпоративного использования, так и для личных целей, а также для пользователей вашего сайта, портала или организации.
Электронная почта — незаменимое изобретение, способы защиты от взлома или засилья спама с каждым годом становятся все более совершенными.
Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы
Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.
Яндекс.Почта
Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.
Gmail
Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.
Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.
Почта Mail.ru
У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.
Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.
Рамблер.Почта
Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.
Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.
Yahoo Почта
Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.
В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.
Как отправить электронную почту
Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.
Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.
Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.
Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?
Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.
- Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
- Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
- В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
- В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
- Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».
По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.
Советы по отправке видео
Чтобы поделиться с собеседником увиденным видеороликом, его необязательно скачивать и прикреплять к письму способом, описанным в предыдущем руководстве. Можно сделать проще.
1. В форме письма, в панели кнопок, кликните «Ещё» и выберите в списке «Ссылка».
2. Перейдите на страницу с видеороликом (например, на YouTube). Установите курсор в адресную строку браузера и нажмите вместе клавиши «Ctrl + C» (Копировать).
3. Вернитесь на страницу с письмом.
4. В открывшейся панели в первую строку вставьте скопированную ссылку на видео (нажмите «Ctrl + V»).
5. Во второй строке наберите текст ссылки (например: «Посмотри это интересное видео»).
6. Щёлкните кнопку «Добавить».
7. В письме появится ссылка на видеоролик. Щёлкнув по ней, получатель письма сможет посмотреть видео (страница с видеороликом откроется в новой вкладке).
Чтобы скопировать ссылку на видеоролик на сервисе «Видео@mail.ru», сделайте так:
1. Наведите курсор на окно с видео.
2. Клацните первую кнопку (Ссылка) в панели справа.
3. Скопируйте ссылку в любом удобном для вас формате и вставьте в письмо.
Как соблюсти все правила этикета?
1. Вступление
Знакомство с вашим письмом начинается с темы, поэтому очень важно уделить внимание и придумать короткую, но четкую и емкую тему письма. Темы «Привет» или «Знакомство» ничего не говорят получателю о цели вашего имейла. Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой
Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой
Темы «Привет» или «Знакомство» ничего не говорят получателю о цели вашего имейла. Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой.
Когда собеседник откроет письмо, первое, что он увидит – это приветствие. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформального тона. Обращайтесь к собеседнику на «вы» и приветствуйте его в формальной манере: «Здравствуйте» или «Добрый день». Формулировок вроде «Приветик!» или «Хаю-хай!» лучше избегать.
Постарайтесь узнать имя человека, которому вы пишете письмо, и обратитесь к человеку по имени или даже по имени-отчеству.
2. Тело письма
В деловой переписке желательно не шутить и не писать с сарказмом. Юмор воспринимается каждым человеком по-разному, и вы можете случайно оскорбить собеседника. Кстати, в некоторых культурах то, что кажется нам смешным, может считаться грубым.
В теле письма старайтесь писать максимально четко, коротко и ясно. Основная мысль письма должна находится в начале, а менее важные детали – ближе к концу письма. Адаптируйте ваши письма так, чтобы их было легко прочитать на телефоне. То есть письмо должно быть не длиннее трех абзацев. Хорошим тоном считается экономить время собеседника, поэтому если вы можете сказать что-то в двух словах – скажите это в двух словах, а не в 10 предложениях.
Старайтесь разбивать текст на короткие абзацы из одного-двух предложений, а не писать их в одну кучу. Деловое письмо – это не художественный роман, поэтому вместо длинных описаний используйте короткие тезисы.
Если ответ на ваше письмо не требуется, постарайтесь закончить разговор, чтобы собеседнику не пришлось отвечать вам. Например, в конце напишите «Благодарю, до встречи завтра в 14.00» или «Спасибо, мы подумаем над вашим предложением и свяжемся с вами как только придем к решению». По правилам этикета отвечать на такие письма не обязательно, что позволяет избежать бесконечно тянущейся цепочки ненужных имейлов.
В конце письма обязательно подпишитесь. Подпись должна включать ваше имя и должность в компании, контакты, такие как телефон, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети и сайт вашей компании. Подпись можно оформить графически либо сделать текстовой. Это может показаться мелочью, но хорошо составленная подпись играет роль в создании первоначального доверия и помогает представить вас как серьезного человека.
Поздравляю – вы написали письмо. Не забудьте проверить грамматику и орфографию. Отправлять письма с грубыми ошибками – плохая идея, собеседнику вы можете показаться как минимум невнимательным человеком. Большая часть почтовых клиентов уже включает сервисы проверки орфографии, поэтому обязательно потратьте пять минут, чтобы ими воспользоваться.
3. Ответы
Прежде всего, обязательно отвечайте на все письма, кроме спама. Оставлять имейлы без ответа некультурно.
Отвечать моментально считается необязательным в бизнес-переписке, в конце концов, электронная почта – это не мессенджер. Но лучше не задерживайте ответ дольше, чем на 24 часа. Используйте функцию «ответить», чтобы сохранить историю переписки и напомнить собеседнику, о чем шел разговор.
Функцией «ответить всем» пользуйтесь с осторожностью. Иногда ответ должен быть адресован части получателей в переписке
Тогда лучше нажать «ответить» и добавить нужных получателей вручную и не засорять почтовые ящики остальных ненужной информацией.
Если важно, чтобы получатель прочитал письмо, не указывайте его в копии, а добавляйте его электронную почту в основную строку адресатов. Если получателей письма несколько и вы ждете определенного ответа или действия от конкретного человека, об этом нужно прямо указать в теле письма
Например «Андрей, пожалуйста, ознакомьтесь с вложением и дайте мне знать, что вы думаете!»
4. Вложения
Если вы прикрепляете к письму файл, хорошим тоном считается продублировать его, вставить файл в тело письма. Получателю не нужно будет скачивать непонятное вложение, которое теоретически может содержать в себе вирус.
Как создать почтовый ящик на Mail ru?
Ниже представлена пошаговая инструкция, как создать электронную почту на ресурсе Mail.ru. На данном сайте ящик создается бесплатно. Ящики можно регистрировать в неограниченном количестве, например, для работы, личного пользования, учебы, получения рассылок и т.д.
Регистрация почтового ящика
Для регистрации нового электронного ящика необходимо войти на сайт Mail.ru и нажать на кнопку “Регистрация нового ящика”.
Заполнение регистрационной формы
Для того чтобы создать почту, следует заполнить форму регистрации, в которую необходимо ввести требуемые личные данные, а после выбрать логин и пароль. Электронный адрес всегда состоит из 2 частей: имя (логин) и название домена, которое пишется через специальный символ @, именуемый в народе “собака”. Mail.ru предлагает несколько доменов: непосредственно mail.ru, inbox.ru, list.ru.
Через несколько секунд после того, как вы введете код в требуемое поле, вы получите доступ к личному ящику. Следующим шагом сайт предложит вам загрузить аватар – фотографию, которая будет высвечиваться у пользователей, получающих от вас письма. Это действие можно пропустить и загрузить фотографию позже, зайдя в “Настройки”.
В этом же окне можно сделать подпись. Подпись необходима для деловой переписки, в ней вы можете указать свою должность, имя, контактные данные, удобное время связи, а кроме того, любые пожелания и обращения, соответствующие деловому этикету. Этот пункт также можно пропустить и настроить подпись позже.
После введения этих данных Mail.ru предложит установить мобильное приложение. При необходимости это можно сделать сразу или позже в “Настройках”. Доступ к настройкам находится в правом верхнем углу экрана. Для того чтобы войти в них, нужно нажать на строку с логином. В раскрывающемся списке будут все необходимые настройки.
Как выбрать имя почтового ящика – логин?
Можно придумать любое емайл, но желательно, чтобы оно было запоминающимся и не слишком длинным. Так будет проще надиктовать его по телефону или при личной встрече в случае отсутствия визитки. Хорошим вариантом может стать комбинация из имени и фамилии, даты рождения, номера мобильного телефона или короткий, запоминающийся ник, который вы используете на других ресурсах. Логин должен быть благозвучен, если ящик регистрируется для деловой переписки.
Как подобрать надежный пароль?
Пароль не должен состоять из одних букв или цифр. Желательно не делать его короче 6 символов. Не стоит указывать в пароле данные, которые могут быть доступны другим людям: собственную дату рождения или близких, кличку собаки, номер телефона и т.д. Многих пользователей интересует, как сделать пароль надежным. Сочетайте заглавные и строчные буквы, разбавляйте их цифрами и специальными символами. Надежнее записать пароль, а не держать его в голове. Восстановить забытый пароль несложно, но это занимает время.
Данные для восстановления пароля
В случае утери пароля или взлома потребуется восстановить доступ к ящику. Если к почте привязан номер мобильного телефона, следует ввести его в соответствующее поле, код восстановления доступа придет в SMS. Ранее в настройках пароля и безопасности была возможность придумывать контрольный вопрос, ответ на который мог восстановить доступ к ящику. Этот способ защиты более не действует.
Mail.ru предлагает двухфакторную аутентификацию при входе в почтовый ящик. Помимо ввода пароля, на телефон приходит одноразовый код, который вводится в соответствующее окно. Для того чтобы получить эту услугу, необходимо скачать приложение генерации кодов. Данное приложение генерирует коды постоянно, вам необходимо лишь перепечатать код. Такая защита ящика необходима, если:
- логин используется для входа в платежные системы;
- на него приходят письма из банка;
- имя привязано к игровым аккаунтам, которые важны для вас.
Кроме того, Mail.ru предлагает услугу анонимайзера. При подключении данной услуги вы сможете создать анонимные логины, письма на которые будут приходить на ваш ящик, при этом логин нигде не “засветится”. Почта будет защищена от попадания в различные спамерские базы и краж баз данных сайтов, на которых она зарегистрирована, на нее не будут приходить навязчивые рассылки. Письма перестанут приходить, как только вы удалите адрес.
Вводим номер своего мобильного телефона
Для регистрации адреса электронной почты необходимо ввести номер своего телефона. На него придет код подтверждения, который нужно ввести в специальное поле. После этого появится полный доступ к ящику и всем настройкам.
Что такое электронная почта
Почта необходима для переправки сообщений на дальние расстояния быстро:). В современном мире без обмена информацией невозможно жить. До появления интернета передачей писем занималась обычная почта, а еще раньше голуби. Но время идет, и современные технологии усовершенствовали процесс: письма доставляется на другой конец планеты за считанные секунды. Разумеется, возможно такое стало с появлением интернета и, собственно, электронной почты.
Забавно, но создавать электронную почту специально никто не собирался. Все получилось само собой. Американский программист Рэй Томпсон разрабатывал программу отправки коротких электронных сообщений. Для каждого отправителя обязательным был собственный адрес. Так в 1965 году родилась удобная интернет-почта.
Не нужно писать от руки послание, класть его в конверт, наклеивать марку, нести на почту и ждать, пока письмо дойдет до адресата, а потом дожидаться ответа – а я застал эти времена. Электронная почта – современный вид связи для передачи на расстояния текстовых файлов, графических и видеосообщений.
В чем ее удобство:
- Письма до адресатов идут всего несколько секунд
- По электронной почте можно пересылать и картинки, и сообщения, и видеофайлы.
Структура электронного письма на английском языке
Ниже мы рассмотрим поэтапное руководство для формирования электронного письма на английском языке, а также базовые фразы для применения в переписке.
Основные составляющие письма:
- Subject (тема письма) – должна быть короткой, простой, максимально отражающей суть письма. Например, Custom declaration – Таможенная декларация. Неформальная тема письма: Birthday Invitation on 12 th of February – Приглашение на день рождения 12 февраля.
- Body (тело письма) – в данном разделе необходимо написать основное содержания письма.
- Attachment (вложение) – если помимо текстового содержания необходимо прикрепить изображения, документы, договор, то непременно сделайте это, но укажите это получателю письма. Например, “Please find attached the file” – “Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами во вложении”.
- СС – это копия письма. Если вам необходимо отправить письмо нескольким адресатам, то укажите электронные адреса в данной строке.
Приветствие – включает имя получателя, если оно известно. Например, “Hello John” – “Привет Джон” или “Good day Mr. Smith” – “Добрый день, мистер Смит”
Вступление – если вы пишете письмо незнакомому человеку, то представьтесь
Например, “My name is Julia, I am working as a web designer at ABC Company” – “Меня зовут Джулия, я работаю веб-дизайнером в ABC Company”.
Цель сообщения – основная часть письма, в которой необходимо указать основное содержание и цель письма.
Подробности – укажите ту информацию, на которую получатель должен обратить внимание, выделите все важные нюансы. Возможно, вы ожидаете обратной связи, или вам срочно необходимо получить от человека документ
Информация, написанная в отдельном абзаце, обязательно заострит внимание получателя на конкретной информации.
Завершите письмо базовой вежливой фразой, затем укажите свои данные и контакты. Если вы работаете в компании, то у вас наверняка уже имеется подпись на английском языке.
Шаблон подписи ниже:
T +1 (111) 111 11 11 (int.111)
F +1 (111) 111 11 11
M +1 (111) 111 11 11
Об электронной почте
Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.
Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.
Что такое электронная почта
Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, admin@compconfig.ru. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.
Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.
История появления и развития электронной почты
Началось всё во времена, когда ещё не был разработан TCP (Протокол контроля передачи), а фраза «компьютер в каждый дом» относилась к научной фантастике
Тогда в 70-е годы XX века самой крупной сетью была ARPANET, и компьютер был важной и дорогостоящей техникой. Поэтому одним компьютером пользовалось сразу много человек
Для удобства была написана программа, позволяющая оставлять текстовые сообщения другим пользователям этого же компьютера, что представляло собой некий аналог сегодняшних гостевых книг и сетевых форумов, а файл, хранящий сообщения, назвали «Почтовый ящик». Современной электронной почтой это назвать было пока нельзя, т.к.
вся переписка могла вестись только в пределах одного компьютера.
Стоить отметить, что в 1965 году сотрудниками Массачусетского технологического института была написана почтовая программа MAIL для операционной системы CTSS.
Авторы программы Ноэль Моррис и Том Ван Влек сделали возможным обмен сообщениями в пределах одного мейнфрейма (большого компьютера). Многие считают именно этот момент началом электронной почты.
Но, история современной электронной почты, которой мы пользуемся сейчас, берёт своё начало на шесть лет позже.
Так и появилась электронная почта.
Практически сразу программа была им усовершенствована. Томлинсон разработал систему организации почтовых адресов: каждому пользователю компьютера присваивался адрес, состоящий из имени пользователя и сетевого имени его компьютера, которые разделялись знаком @. Этот знак обозначал английский предлог at (в переводе на русский – «на»).
Таким образом, выражение user@machine означало user at machine, т.е. такой-то пользователь на таком-то компьютере. После Томлинсон продолжил совершенствовать программу и в марте 1972 года сделал простой пользовательский интерфейс, позволяющий отправлять и загружать сообщения, используя сеть.
Через полгода Лоуренс Робертс, коллега Томлинсона, на основе его программы создал свою, которая имела не мало сервисных функций.
В этом же году программист Джон Виттал написал программу MSG, которая включала все известные функции для работы с почтой. С этого момента электронная почта вышла на государственный уровень.
Сегодня значение адреса электронной почты встало на один уровень с адресом места жительства или номером мобильного телефона.
Появилось множество почтовых сервисов, а вторая часть выражения user@machine интерпретируется иначе.
В России среди самых популярных бесплатных серверов (по понятным причинам платным серверам таких высот не достигнуть) можно выделить Mail.ru, Yandex.ru, Hotmail.ru и Rambler.ru. Со всеми этими серверами могут работать почтовые программы Outlook Express и The Bat!
Как узнать свой электронный адрес
Чтобы не потерять собственный почтовый адрес вначале можно записать его и сохранить. А можно посмотреть адрес во время регистрации или увидеть на главной страничке своего ящика. Часто он отображен вверху на страничке сервиса как «е-мэйл» или «Моя страница». Здесь выведены все входящие и исходящие письма. Но в любом случае не стоит надеяться только на собственную память: адрес всегда лучше держать записанным в файле или на бумаге под рукой.
На электронную почту приходят интересующие владельца ящика предложения. Только иногда на рассылку вы не подписывались, а получаете по десятку абсолютно ненужных писем. Это спам, проблема известная всем владельцам е-мэйлов.