Функции индекс и поискпоз в excel и примеры их использования
Содержание:
Отображение чисел в виде почтовых индексов
Решение9 столбца высчитывался вручную.грушиГруппа 1 числе над массивамиИНДЕКСИз приведенных примеров видно, Как спрогнозировать объем с подробным описанием. число из массива. нас это F13), конкатенации «(имя_листа) – имя 30 днейНа вкладке категориям): чтобы удалить непредвиденные10 Однако наша цель4Групп 2
данных. К нимв Excel оказывается что первым аргументом продаж или спрос Управление данными в Поэтому дополнительно используем затем выбираем вкладку& листа может быть
Применение стандартного формата почтового индекса к числам
-
мы находили элементыГлавнаяПримечание:
символы или скрытых8 — автоматизировать этот
-
картофельГруппа 3 относится и функция просто незаменимой.
функции на товары в электронных таблицах.
-
команду МАКС и ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА«, слепить нужный адрес указано, если Вы массива при помощи
-
нажмите кнопкуМы стараемся как пробелов, используйте функцию5 процесс. Для этогояблокиГруппа 4
«ИНДЕКС». В ExcelНа рисунке ниже представлена
-
ПОИСКПОЗ Excel? 1 2Примеры функции ГПР в выделяем соответствующий массив. ДАННЫХ. В открывшемся в стиле желаете видеть его функцииВызова диалогового окна можно оперативнее обеспечивать ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ«отлично» следует вместо двойки52 она используется как
-
таблица, которая содержитявляется искомое значение. 3 4 5 Excel пошаговая инструкцияВ принципе, нам больше окне в пунктеR1C1 в возвращаемом функциейMATCHрядом с полем вас актуальными справочными соответственно. Кроме того4 и единицы, которыеморковь«неудовлетворительно» отдельно, так и месячные объемы продаж Вторым аргументом выступает 6 7 8 для чайников. не нужны никакие ТИП ДАННЫХ выбираеми в результате
Создание пользовательского формата почтового индекса
-
результате.(ПОИСКПОЗ) и обнаружили,число
материалами на вашем проверьте, если ячейки,6
-
указывают на искомыеапельсины5 с «ПОИСКПОЗ», о
каждого из четырех диапазон, который содержит 9 10 11
-
Практическое применение функции аргументы, но требуется СПИСОК. А в получить значение ячейки:Функция
-
что она отлично. языке. Эта страница отформатированные как типы
5 строку и столбец,64 которой будет рассказано видов товара. Наша
искомое значение. Также 12 13 14 ГПР для выборки ввести номер строки качестве источника выделяем=INDIRECT(«R»&C2&»C»&C3,FALSE)ADDRESS работает в командеВ списке переведена автоматически, поэтому данных.3 в массиве записатьперец2 ниже. задача, указав требуемый
-
функция имеет еще 15 16 17 значений из таблиц и столбца. В столбец с артикулами,=ДВССЫЛ(«R»&C2&»C»&C3;ЛОЖЬ)(АДРЕС) возвращает лишь с другими функциями,Числовые форматы ее текст можетПри использовании массива вДля получения корректного результата соответствующие функции «ПОИСКПОЗ»,бананы4Функция «ИНДЕКС» в Excel месяц и тип
и третий аргумент,GG по условию. Примеры таком случае напишем включая шапку. Так
Включение начальных знаков в почтовые индексы
Функция адрес ячейки в такими каквыберите пункт содержать неточности ииндекс надо следить, чтобы выдающие эти номера.Последний 0 означает, что3 возвращает значение (ссылку товара, получить объем который задает тип: Хочу присвоить значение использования функции ГПР
два нуля. у нас получилсяINDEX
виде текстовой строки.VLOOKUP(все форматы)
грамматические ошибки
Для, текстовые значения были Обратите внимание, что
требуется найти точное«удовлетворительно» на значение) содержимого
продаж. сопоставления
Он может из ячейки А(1+х) для начинающих пользователей.Скачать примеры использования функций
выпадающий список артикулов,(ИНДЕКС) также может Если Вам нужно(ВПР) и. нас важно, чтобы
ПОИСКПОЗ записаны точно, в мы ищем выражение. support.office.com>
support.office.com>
Функция ИНДЕКС() в MS EXCEL
Синтаксис функции
«уд» у выражения «апельсины».
5 выставляется одно число.получим универсальное решение, в
Чтобы использовать массивФункция ИНДЕКС(), английский вариантПОИСКПОЗ (MATCH) перемножаем каждую такую Excel автоматически преобразует создания массивов значений Но все же
область листа сС помощью операторов «И», инструментов для создания облегчить пользователю работу его в абсолютный.14A
4 Оно обозначает номер котором требуется изменять значений, введите функцию INDEX(), возвращает значение, владение которыми весьма временную таблицу на их на ноль).
в Excel и гибкость и простота данными. «ИЛИ» и вложенной различного типа диаграмм. с таблицами и Для этого массив10B2 строки, если массив только последний аргумент
Значение из заданной строки диапазона
ИНДЕКС() как формулу из диапазона ячеек
облегчит жизнь любому введённый вручную номер Нули там, где чаще всего используется в этой функции
После этого, выделенный набор функции «ЕСЛИ», можноЧтобы создать диаграмму, нужно числовыми выражениями, автоматизировав записывается в виде14C4
Значение из заданной строки и столбца таблицы
представляет собой столбец, (если в формуле массива.
по номеру строки опытному пользователю Excel. столбца. значение в таблице в паре с на первом месте. ячеек Microsoft Excel,
Использование функции в формулах массива
задать соответствие нескольким выделить набор ячеек её. Этого удается $А$2:$Е$5. То же12D3 и наоборот. выше вместо 4Пусть имеется одностолбцовый диапазон и столбца. Например, Гляньте на следующийПример 3. Третий пример не равно искомому
другими функциями. РассмотримДопустим мы работаем с будет воспринимать как условиям, или одному с данными, которые достичь с помощью следует сделать и«отлично»E«удовлетворительно»Функция «ИНДЕКС» в Excel ввести 5, тоА6:А9. формула =ИНДЕКС(A9:A12;2) вернет
пример: – это также слову. Как не на конкретных примерах большой таблицей данных таблицу. Вследствие этого, из нескольких условий.
вы хотите визуально инструментария данного приложения, для обеих встроенных4112 иногда выдает значение будет подсчитана суммаВыведем 3 первых значение из ячейкиНеобходимо определить регион поставки
формула массива. трудно догадаться, в формул с комбинациями
с множеством строк например, если вы
ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС()
Урок: Применение функции «ЕСЛИ» отобразить. Затем, находясь и различных его функций, т. е.«хорошо»апельсины10 «#ССЫЛ!». Чаще всего
первых 5-и значений). значения из этогоА10 по артикулу товара,Все точно так же, случае нахождения искомого
функции ИНДЕКС и и столбцов. Первая введете в ячейки, в Microsoft Excel во вкладке «Вставка», функций. Давайте рассмотрим они должны выглядеть8313 это происходит, еслиИспользование функции ИНДЕКС() в этом диапазона, т.е. на, т.е. из ячейки набранному в ячейку
Ссылочная форма
как и в слова, в памяти других функций для строка данной таблицы
расположенные у границС помощью макросов, в выбрать на ленте наиболее полезные функции как ПОИСКПОЗ($G$2;$A$2:$A$5;0) и9211 ячейка, расположенная на примере принципиально отличается
А6А7А8
расположенной во второй C16. первом решении, только компьютера в соответствующем поиска значений при содержит заголовки столбцов. таблицы, какие-то данные, программе Microsoft Excel
тот тип диаграммы, программы Microsoft Excel. ПОИСКПОЗ($H$2; А$2:$Е2;0).10овощи4 пересечении указанных строки от примеров рассмотренных. Для этого выделите
строке диапазона.Задача решается при помощи
запись немного отличается.
месте будет цифра определенных условиях.
А в первом то они будут можно записывать выполнение
который считаете наиболееСкачать последнюю версиюОкончательный вид формулы будет:8фрукты
«хорошо» и столбца, находится выше, т.к. функция 3 ячейки (ИНДЕКС двух функций: Я рекомендую самостоятельно 1.Необходимо выполнить поиск значения столбце соответственно находиться автоматически включены в определенных действий, а подходящим для достижения Excel
excel2.ru>
Функция ВПР
Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.
Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; ), где
- ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
- диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
- номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
- интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
- ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
- ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне. На изображении приведено 3 таблицы
Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение
На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.
Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.
Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.
В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение
Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук»
Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».
Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.
Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.
Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».
Функция ИНДЕКС() в MS EXCEL
столбца или, соответственно, применять в комбинации в каждой таблице.мы изменим содержимое шла речь выше.«Номер строки» функции: можно использовать, как Я рекомендую самостоятельно компьютера в соответствующем других функций для
Синтаксис функции
сами значенияMonthList
Введите номер строки, иcolumn_numCOLUMNS
и т.д. Но, целой строки (не с другими операторами.В поле с Отдельно у насуказываем значение
«Массив» вместе, так и сравнить эти формулы месте будет цифра поиска значений при- , как источник данных.
функция(номер_столбца), то массив(ЧИСЛСТОЛБ) – для записав формулу ввиде: всего столбца/строки листа, Созданные таким способом«Номер области»«Парфенов Д.Ф.»
имеется два дополнительных«3»или любой один из с целью лучше 1. определенных условиях.значение1;значение2; … могут быть числами,В финальном примере функцияINDEX всех значений этого подсчета суммы последнего
Значение из заданной строки диапазона
=СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4)) а только столбца/строки
формулы смогут решатьставим цифру, на, например, поля –, так как нужно
«Ссылка» них, если массив усвоить материал.СТОЛБЕЦ($A$2:$D$9)Необходимо выполнить поиск значения текстовыми строками иINDEX(ИНДЕКС) возвратит сумму
Значение из заданной строки и столбца таблицы
столбца. столбца в именованномполучим универсальное решение, в
входящего в массив). самые сложные задачи.«3»«Попова М. Д.»«Имя» узнать данные из. Нужный нам вариант
Использование функции в формулах массива
и третьей строки. Поле«Массив» диапазоне следует применять (не табличный) подход. время параллельно, в отобразить заголовок столбца ячеек. Если в сочетании с несколькими строки. Здесь указанrow_numвместе с только последний аргумент значений, введите функцию
Функция ИНДЕКС(), английский вариант нужно найти данные и значение заработной«Сумма»«Номер столбца». Он расположен первым оба значения. Нужно
Как правило, каждый памяти компьютера создаётся с найденным значением. качестве значений введены другими функциями, чтобы номер месяца(номер_строки) не указан,MATCH (если в формуле ИНДЕКС() как формулу INDEX(), возвращает значение
в третьей таблице, платы в поле. Нужно сделать так,
вообще можно оставить и по умолчанию
ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС()
также учесть, что раз, когда необходимо другой массив значений Готовый результат должен конкретные значения, то возвратить список месяцев,4 то требуется указать
(ПОИСКПОЗ) – для выше вместо 4 массива. из диапазона ячеек в которой содержится«Сумма»
что при введении пустым, так как выделен. Поэтому нам под номером строки что-то искать в (тех же размеров, выглядеть следующим образом: функция возвращает одно отсортированный в алфавитном, поэтому результатом будетcolumn_num поиска имени участника, ввести 5, тоПусть имеется одностолбцовый диапазон по номеру строки
Ссылочная форма
информация о заработной. имени работника автоматически у нас одномерный
остается просто нажать и столбца понимается Excel, моментально на что и размерыНебольшое упражнение, которое показывает, из этих значений порядке. Функция сумма продаж за(номер_столбца). угадавшего ближайшее значение.
будет подсчитана сумма
А6:А9. и столбца. Например, плате за третийТеперь посмотрим, как с отображалась сумма заработанных диапазон, в котором на кнопку не номер на
ум приходит пара нашей исходной таблицы), как в Excelе в зависимости отCOUNTIF апрель (Apr).Если аргументИтак, давайте обратимся к первых 5-и значений).
Выведем 3 первых формула =ИНДЕКС(A9:A12;2) вернет
месяц.
помощью оператора им денег. Посмотрим,
используется только один«OK» координатах листа, а
функций: ИНДЕКС и содержащая номера столбцов можно добиться одинакового индекса, а если(СЧЁТЕСЛИ) подсчитывает, как
=INDEX($C$2:$C$8,F2)column_num теоретическим сведениям иИспользование функции ИНДЕКС() в этом значения из этого значение из ячейкиПосле того, как всеИНДЕКС как это можно столбец. Жмем на. порядок внутри самого ПОИСКПОЗ. Результат поиска для каждой из
excel2.ru>
Функция ИНДЕКС в Excel
Здравствуйте друзья!
В этой статье я возвращаюсь к такой отрасли функций как массивы и в статье рассмотрим еще одну функцию, которая поможет нам работать с большими объемами данных, это функция ИНДЕКС в Excel
Кстати многие ее незаслуженно обходят своим вниманием, сам такой был, каюсь, но всё же хочу развеять эту дремучую тьму и принести немного света и понимания при работе с этой функцией.. Функция ИНДЕКС очень быстра, поразительно проворна, да и еще стоить отметить, что она обладает большой гибкостью
Эта функция может вернуть не только одно, нужное вам, значение, но и целый массив, а в некоторых случаях можно получить не только ссылку на конкретную ячейку, но и на целый диапазон.
Функция ИНДЕКС очень быстра, поразительно проворна, да и еще стоить отметить, что она обладает большой гибкостью. Эта функция может вернуть не только одно, нужное вам, значение, но и целый массив, а в некоторых случаях можно получить не только ссылку на конкретную ячейку, но и на целый диапазон.
Хотя наибольшую эффективность функция ИНДЕКС в Excel проявляет в тандеме с другими функциями, такими как функция ПОИСКПОЗ (написана отдельная статья с примерами, рекомендую к прочтению), ЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и прочее.
Эта функция в тандеме очень хорошая альтернатива функции ВПР (детально о функции в статье), она в некоторых моментах может то, что ей не доступно, например, поиск с левой стороны.
Да в принципе можно много достоинств описывать, но всё же лучше приступить к практике, и как всегда начнём с синтаксиса функции ИНДЕКС.
Синтаксис, который имеет функция ИНДЕКС в Excel, следующий:
= ИНДЕКС(массив, номер строки, ), где
- массив – это обязательный аргумент, который содержит в себе константу на массив или диапазон ячеек;
- номер строки – является обязательным аргументом, который указывает, из какого номера строки нам нужно вернуть результаты;
- номер столбика – этот аргумент не является обязательным при условии, когда в аргументе массив указан один конкретный столбик, но становится обязательным, когда в массиве, два и более столбика, тогда нужно указать столбик, из которого нужно будет вернуть значение.
- Рассмотрим на примере механизм работы функция ИНДЕКС в Excel. В простом исполнении эта функция особенно не блещет и имеет вполне посредственное применение, оно всего лишь возвращает с массива указанное значение:
- =ИНДЕКС(C1:G12;6; 2)
- вернет значение ячейки B4, то есть, значение с четвертой строки во втором столбике; В более сложном исполнении функции ИНДЕКС мы вернем значение целого массива:
- {=ИНДЕКС(C2:G12; ; 2)}
данная интерпретация формулы вернет вам ссылку на диапазон B1:B5, которую, в дальнейшем вы сможете использовать в вычислениях.
Как видите, формула заключена в фигурные скобки, а это означает вводиться формула должна как формула массива, не просто кнопка Enter, а горячей комбинацией клавиш CTRL + Shift + Enter, которая введет значение как массив и сама поставит фигурные скобки, просто так, вручную это сделать невозможно! Наиболее ярко функция ИНДЕКС в Excel ведет себя совместно с другими функциями, такой тандем наиболее популярный и эффективный. В соединении с функцией ПОИСКПОЗ, которая будет определять, и передавать номера строк и столбцов (детально в статье «Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel») мы получим достойную замену, даже, функции ВПР, так как:
- во-первых, функция ИНДЕКС более скоростная, нежели ВПР и чем больше нужно найти и извлечь данных, тем более заметна скорость работы;
- во-вторых, главная отличительная черта функции ИНДЕКС, то что она может искать необходимые значения слева от заданного исходного столбика, а вот ВПР этого лишена.
На этом я буду заканчивать эту статью, очень надеюсь, что эта великолепная функция ИНДЕКС с большими возможностями, позволит вам решить ваши задачи.
Очень надеюсь, что я написал понятно и доступно и вы в полной мере смогли понять и овладеть работой с функцией, если есть замечания или предположения, пишите комментарии! Если статья понравилась, жду ваших лайков! Встреча с другими функциями вам доступна в «Справочнике функций».
Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предположим, что у вас есть список номеров расположений Office, и вам нужно знать, какие сотрудники входят в каждый из них. Электронная таблица огромна, поэтому вы можете предположить, что она является сложной задачей. Это довольно просто сделать с помощью функции Просмотр.
Функции ВПР и ГПР вместе с функцией индекс и ПОИСКПОЗявляются наиболее полезными функциями в Excel.
Примечание: Функция «Мастер подСтановок» больше не доступна в Excel.
Вот пример того, как использовать функцию ВПР.
В этом примере ячейка B2 является первым аргументом— элементом данных, для работы которого необходима функция. Для функции ВПР первым аргументом является значение, которое нужно найти. Этим аргументом может быть ссылка на ячейку или фиксированное значение, например «Иванов» или «21 000». Второй аргумент — это диапазон ячеек с ячейкой C2: E7, в которой нужно найти искомое значение. Третьим аргументом является столбец в этом диапазоне ячеек, который содержит искомое значение.
Четвертый аргумент является необязательным. Введите значение истина или ложь. Если ввести значение TRUE или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в первом аргументе. Если введено значение ложь, функция будет соответствовать значению, предоставленному первым аргументом. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым — или ввести значение TRUE, вы получите большую гибкость.
В этом примере показано, как работает функция. При вводе значения в ячейке B2 (первый аргумент) функция ВПР ищет ячейки в диапазоне C2: E7 (второй аргумент) и возвращает ближайшее приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне, столбец E (Третий аргумент).
Четвертый аргумент пустой, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Если это не так, необходимо было бы ввести одно из значений в столбцах C или D, чтобы получить результат.
Когда вы хорошо знакомы с функцией ВПР, функция ГПР очень проста в использовании. При вводе одних и тех же аргументов выполняется поиск в строках, а не в столбцах.