Гугл формы (опросы)

Добавьте вопрос о загрузке файла в Google Формы

Если вы готовы увидеть, как легко добавить этот тип вопроса, перейдите в Google Формы, войдите в систему и откройте форму. Затем выполните следующие действия.

  1. Перейдите в то место в форме, куда вы хотите добавить вопрос о загрузке файла, и нажмите больше знак вверху плавающей панели инструментов.
  2. Щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу вопроса и выберите Файл загружен как тип.
  3. Вы увидите сообщение о том, что файлы будут загружены на ваш Google Диск и что те, кто загружает файл, должны войти в систему в Google, чтобы загрузить свой файл. Нажмите Продолжать.

Настройте свой вопрос

После добавления вопроса о загрузке файла вы можете настроить его и настроить. Дайте вашему вопросу имя, при желании вставьте изображение, а затем настройте следующие параметры.

Разрешить только определенные типы файлов: Если вам нужны файлы только определенных типов, это важная опция для установки. Включите переключатель, а затем установите флажки для типов файлов, которые вы хотите разрешить.

Максимальное количество файлов: В зависимости от цели вашей формы вы можете разрешить загрузку нескольких файлов. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум один, пять или 10.

Если вам нужно увеличить лимит сверх 1 ГБ, нажмите Изменять следующий на Эта форма может принимать файлы размером до 1 ГБ.. В нижней части всплывающего окна используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать 1 ГБ, 10 ГБ, 100 ГБ или 1 ТБ, и нажмите Сохранять.

Имейте в виду, что установленный вами максимум определит, когда форма перестанет получать ответы. Как только этот предел будет достигнут, никто не сможет отправить форму. Поэтому обязательно выберите подходящую сумму.

Дополнительные параметры вопроса

У вас есть несколько дополнительных настроек, которые вы можете использовать для вопроса о загрузке файла.

Необходимый: Включите переключатель в правом нижнем углу вопроса, чтобы сделать его обязательным. Если респондент попытается отправить форму, не ответив на вопрос (загрузив файл), он получит сообщение о том, что это необходимо. Обязательные вопросы отмечены звездочкой.

Описание: Если вы хотите объяснить тип файла, для чего он нужен или что-то связанное с ним, вы можете добавить описание, которое будет отображаться под названием вопроса. Нажмите на три точки в правом нижнем углу рядом с «Обязательно» и выберите Описание. Затем добавьте описание, когда появится окно.

Вот снимок экрана с образцом вопроса о загрузке файла, который требуется, и включает название вопроса и описание.

Ваш респондент просто нажимает Добавить файл кнопка, просматривает файл и нажимает Загрузить.

Как сделать опрос на сайте в Гугл докс?

Для того чтобы создать документ в Google Docs вам необходимо создать аккаунт в Google. У кого нет такого аккаунта, вам нужно будет его обязательно создать.

Итак, находясь в своей почте Gmail, мы нажимаем на «Приложения Google» и выбираем «Диск».

На следующей странице вам нужно нажать «Создать» далее «Ещё» и выбрать «Google формы».

После, открывается следующая страничка, где мы будем заполнять нашу форму, а так же выберем дизайн нашей формы.

Итак, сначала определимся с дизайном. Здесь есть несколько вариантов. Вы выбираете ту, которая вам больше нравиться или которая подходит больше по смыслу вашего опроса.

Для этого вверху в панели с инструментами выбираете вкладку «Сменить тему» и справа выбираете подходящую вам.

Так же каждую тему можно настроить по своему желанию.

Итак, дизайн настроили, теперь нужно заполнить опрос. Для этого нажимаем на «Изменить вопросы» (смотрите рисунок выше) и первое, что необходимо сделать, это придумать название формы. Вы называете в зависимости, какие цели вашего опроса.

В следующем поле нам нужно прописать интересующий нас вопрос. Дальше можно написать «Пояснение», если это необходимо.

Следующее «Тип вопроса», здесь мы выберем «Один из списка», если нужно чтобы читатель мог дать только один вариант ответа. Далее указываете все варианты вопроса.

После того как вы заполнили первый вопрос нажимаем «Готово». Все первый вопрос у нас есть.

Для того чтобы добавить еще один вопрос мы нажимаем «Добавить элемент» и заполняем второй вопрос.

В «Пояснение» например можно написать «Вы можете выбрать несколько вариантов ответа». И соответственно «Тип вопроса» выберите «Несколько из списка». Когда перечислите  все варианты, можно нажимать «Готово».

Хотя здесь я еще порекомендую вам выбрать такой вариант, как «Другое». То есть в этом случае если читатель не найдет нужный вариант в вашем списке, то он может написать, что-то свое в дополнительном поле.

Поэтому я нажимаю «Другое» и у меня появляется вот такое дополнительное поле.

Если хотите сделать вопрос обязательным, то ставите галочку напротив «Сделать этот вопрос обязательным» и на этот вопрос читатель должен обязательно ответить. И не забываем нажимать «Готово».

Еще один момент, если вдруг на ваш вопрос читатель должен просто ответить самостоятельно в свободном поле тогда вы «Тип вопроса» ставите «Текст». И тогда он свой ответ запишет в специальном отведенном поле.

Так же можно сделать свой опрос на нескольких страницах. То есть по два вопроса на каждой страничке. Для этого нажимаем на значок треугольника и из выпадающего списка выбираем «Разрыв страницы». Тогда следующий вопрос будет уже на следующей странице.

Еще можно вставить изображение или видео в ваш опрос. Сейчас я показывать не буду, вы можете сами посмотреть изучить. Я думаю, с этим проблем не возникнет.

Если вы заметили, что где-то вы ошиблись, то вы сможете смело отредактировать вашу форму, для этого наводите курсор мышки на один из вопросов, появится «карандашик» значок редактирования, исправляете вашу ошибку и опять нажимаете «Готово».

Небольшая рекомендация.

Поле каждого такого опроса дарите какой-то подарок вашим читателям или просто напишите слова благодарности, за то что уделили время и прошли опрос. Думаю, вашим читателям будет очень приятно.

Для этого снизу, где написано «Ответ записан» напишите слова благодарности.

Все теперь нажимаем кнопочку «Отправить». Появляется новое окно со ссылкой, вот именно ее нужно будет давать вашим читателям, для того чтобы они заполнили ваш опрос.

Для того чтобы добавить опрос на сайт нужно нажать на кнопку «Встроить» (смотрите на рисунке выше). Появится окно с кодом, его копируете и вставляете к себе на сайт (в статью через редактор или в сайдбар например). Только не забываем настроить нужный размер формы. Это можно сделать прямо в самом коде.

Чтобы посмотреть результаты опроса в верхней панели выберите вкладку «Ответы» далее «Сводка ответов»

Перед тем как дать опрос своим читателям, обязательно проверьте, все ли работает. Для этого копируете ссылку, вставляете в окно браузера, нажимаете “ENTER” и сами отвечаете на все вопросы.

Итак, друзья теперь у вас есть мощный инструмент для обратной связи с вашей аудиторией. Обязательно используйте опросы в своем бизнесе.

Таким образом, вы сможете не только больше узнать о ваших подписчиках, но и также моментально отреагировать на их какие-то потребности.

А теперь я хотела бы вас активно поучаствовать в моем небольшом, но очень важном для меня опросе. Загрузка…

Загрузка…

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

Меню

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

  • Добавить вопрос;
  • Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
  • Отредактировать название и описание блока;
  • Импортировать вопросы;
  • Добавить раздел.

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше. 

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов 

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения. 

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ. 

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов. 

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

  • Таблицы;
  • PDF;
  • Видео;
  • Презентации;
  • Изображения;
  • Аудио.

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды.

Сквозная аналитика

 от 990 рублей в месяц

  • Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
  • Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
  • Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Узнать подробнее

Восстановление доступа к личному кабинету

При потере пароля от аккаунта можно восстановить доступ к личному кабинету. Пользователю надо доказать, что он является владельцем аккаунта. Это проще сделать, если личный кабинет привязан к телефону или резервному адресу электронной почты.

Могут помочь в возобновлении доступа второстепенные методы идентификации личности. Если пользователь использует привычный браузер, подключенный к домашнему wi-fi или мобильному интернету, то Гугл быстрее сможет распознать аккаунт, зафиксировав эти параметры.

При восстановлении доступа оператору достаточно назвать пароль, которым пользовались раньше, или кодовое слово, дату создания аккаунта. Если не удастся доказать владение аккаунтом, то придётся создавать новый личный кабинет.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:

function newForm() {
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices();
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
}

А так можно добавить код в уже существующую форму:

function addQuestion() {
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices();
}

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

  • 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
  • Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
  • Google Apps Script для Docs в примерах
  • Простые автоматизации для Google Drive
  • Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
  • Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

Непосредственное создание теста онлайн

Изучим внимательнее окно редактирования формы (рис. 3). Щелкнув по фразе Новая форма (1) левой кнопкой мышки (ЛКМ), можно изменить ее на название нашего теста. Например, напишем здесь Мой первый тест.

Рис. 3. Окно редактирования формы Google

Далее, задаем тип вопроса (2).  Один из списка означает, что из предложенных вариантов ответов только один будет правильным. Кроме этого типа можно выбрать другие. Еще один подходящий для тестов тип — Несколько из списка.

Теперь пишем текст вопроса, щелкнув ЛКМ по фразе Вопрос без заголовка (3). Чаще всего, первый вопрос — это вопрос о Фамилии, имени, отчестве. Например, напишем: Введите ваши Фамилию, Имя и Отчество. А тип вопроса зададим Текст (строка).

Настроим, чтобы этот вопрос был обязательным (6).

Для создания нового вопроса нужно нажать на значок +, расположенный в панели инструментов добавления (9). Там же можно добавлять заголовок к вопросу, описание, изображение, видео и даже раздел.

Итак, добавим еще один вопрос, нажав на плюсик. Введем текст вопроса. Введем первый вариант ответа, щелкнув ЛКМ по фразе Настройка 1 (или Вариант 1 (4), как на рис. 3). Затем нужно щелкнуть по фразе Добавить вариант (5, рис.3).  Каждый вариант ответа может быть задан в виде рисунка. Это можно сделать, нажав на иконку рисунка в конце строки варианта ответа.

Формы Google

Google Forms (Формы в Google Docs)

Google Forms — это инструмент в составе офисного пакета Google Docs, который позволяет создавать онлайн формы и опросы.

Ниже вы найдете некоторые интересные новости о Google Forms.

2013. Совместное редактирование в Google Forms

2008. В Google Docs появились онлайн формы

Новый инструмент в составе онлайнового офисного пакета Google Docs — Google Forms — позволяет создавать онлайн формы или опросы. В формах можно добавлять поля в форматах: текст, текст в виде абзаца (много текста), множественный выбор, флажки, выбор из списка, масштаб (удобно для выставления оценки например).

Гугл форма создать анкету

Результаты ответов сохраняются все в таблицу Google Spreadsheets и представляются в табличном виде. Созданную форму можно отправить по почте и/или опубликовать в интернете и/или вставить на свою страницу (тег iframe). Например, при помощи Google Форм вы можете не только быстро провести опрос, но и составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.

Пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

Для начала определим что нам нужно:

  1. • Учетная запись Google
  2. • Доступ к коду вашего сайта
  3. • 20 минут полной концентрации

Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу —

Создаем Google Форму

Идем в Google Диск и создаем нашу форму.ссылка — как сделать Google forms

Для данного примера мы взяли простую форму обратной связи с такими полями:

  1. • Имя (текстовое поле)
  2. • Телефон (текстовое поле)
  3. • Email (текстовое поле)

Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и добавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:

Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово:

После создания формы — нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы Сохранять ответы:

Можем приступать к следующему шагу.

Копируем код формы

Итак — в редакторе форм нажимаем на кнопку «ОТКРЫТЬ ФОРМУ». В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:

  • Google Chrome — Проверить элемент
  • Mozilla Firefox — Исходный код страницы

Вашему взору откроется весь код формы.

Выдыхаем.

Копируем весь код, который находится между тегами <form> и </form>. Самый простой способ это сделать — это, открыв исходный код страницы, нажать комбинацию клавиш Ctrl+F и введя в поле поиска необходимый тег. После этого — правой кнопкой по выделенному коду и Копировать.

Поздравляем — вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS в отдельном файле.

Если мы на этом останавливаемся — то дизайн полностью можно менять используя классы, которые буду указаны в скопированной части формы, которую вы поставили на ваш сайт.

При этом орма отправки отправляет данные человека на сервер google, где форма обрабатывается. 

Но можно сделать так, что от гугла останется только дизайн. Страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу подтверждения — нам необходимо изменить следующий код:

<form action=»ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ» method=»POST»>

Заменив его на:

<script type=»text/javascript»>var submitted=false;</script> <iframe name=»hidden_iframe» id=»hidden_iframe» style=»display:none;» onload=»if(submitted) {window.location=’http://АДРЕС-ВАШЕЙ-СТРАНИЦЫ-ПОДТВЕРЖДЕНИЯ‘;}»></iframe> <form action=»ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ» method=»post» target=»hidden_iframe» onsubmit=»submitted=true;»>

Все готово!

Оповещения об изменениях в таблице Google forms

Для настройки оповещений — открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути ИнструментыУведомления. В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:

  • Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
  • Способ уведомления… выбираем Сообщение электронной почты — мгновенное

Таким образом каждый раз, как кто-то заполнит и отправит форму — вы получите уведомление о том, что таблица изменена. Удобно? Безусловно!

Автор статьи — blog.bozzbox.com

Установите нужные дополнения

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Похожая функциональность у дополнения Form Notifications, которое позволяет отправлять кастомизированные ответы респондентам на электронную почту.

Advanced summary of responses дает расширенные возможности для визуализации статистики по ответам:

QR Code Maker превращает ссылку на форму в QR-код. Это очень удобно, если нужно распространить ссылку на форму на печатных носителях.

Form Scheduler позволяет автоматически останавливать прием заполненных форм в зависимости от установленного количества ответов, даты, времени или события в вашем Google Календаре.

Схожее по функциональности дополнение FormLimiter. С его помощью можно автоматически закрыть форму на прием новых ответов. В качестве триггера закрытия можно задать дату и время, количество уже присланных форм или значение определенной ячейки в таблице ответов.

FormRecycler позволяет импортировать вопросы и разделы из одной формы в другую в удобном интерфейсе.

Telegram Notifications настраивает отправку уведомлений о действиях в форме в Телеграм с помощью бота.

Pictographr позволяет создавать графические объекты в простом встроенном редакторе и автоматически вставлять их в форму. Изображения подгружаются в конец формы, но их легко можно перенести в другие разделы. Сами объекты легко масштабируются непосредственно в форме.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

  1. Дополнения.
  2. Внешний вид.
  3. Предпросмотр.
  4. Настройки.
  5. Кнопка отправки.
  6. Действия с формой.

Рассмотрим подробнее.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

Google Forms Add-ons

Google Forms is great on its own, but odds are it’s still missing some features you want. Forms add-ons let you add extra features to your forms, get customized notifications, turn your form entires into documents, and more.

There’s an entire library of add-ons tucked away in the Google Forms menu. Just click the menu, click Add-ons…, then find an add-on you want an install it. You’ll then get a new puzzle piece icon in Google Forms, with a menu that lists each of your add-ons.

Most Google Forms add-ons run in a pop-over on the lower right side of your forms editor, and they may also include an options pane that opens in the center of your editor. To open an add-on, just select it in the add-ons menu, manage its settings from its add-on pop-over, and it’ll then run in the background automatically. There’s no menu option to manage or remove add-ons; instead, just open the Add-ons pane again, find the add-on you want to remove, click the green Manage button, and then select Remove in its menu.

Here are some of the best Forms add-ons to get started:

  • All Questions Required? adds a simple toggle to make all questions required—or not—in a single click.
  • CheckItOut lets you check in or out items with a form, essentially by rearranging data from one category to another in a spreadsheet. It’s a great tool for managing inventory or shared items, or it could be used creatively to, say, approve tasks or do other jobs where you need to move items between two categories.
  • Choice Eliminator 2 eliminates options from multiple-choice, list, or checkbox questions if they’ve already been selected. It’s a great way to, say, make a signup form where respondents can each select one day or an order form for limited quantity items.
  • Data Director adds form responses to alternate sheets and sends email notifications based on conditions. You could use it to sort all similar entries into different sheets automatically.
  • docAppender adds your form results to the end of a Google Docs document instead of a spreadsheet. Each response can be added to unique documents based on form questions, or they each can be added to the same document.
  • formLimiter limits how many times your form can be answered. It can watch for a number of responses, a date and time, or a set value in your results spreadsheet, and then will disable your form once that’s hit.
  • Form Notifications sends custom email notifications to you and optionally to form respondents with details about the form results and a thank you message.
  • Form Publisher makes template Google Docs documents, PDF files, or unique spreadsheets for each entry, and then share them via email.
  • Form Field Export turns your Google Forms fields into JSON data to import into other form apps.
  • formRanger pre-populates choices in multiple choice or checkbox questions from a table in a spreadsheet. That gives you an easy way to add questions about data you’ve already saved to a spreadsheet.
  • formRecycler imports questions from other forms to quickly reuse them without copying the entire form.
  • g(Math) adds graphs and functions to forms. Type your formula in LaTeX format, or add a function to graph, then insert it as an image into your form.

Or, if you’re storing your form data in a Google Sheets spreadsheet, there’s a wealth of to do more with your data, which we’ll look at in chapter 6.

Build Add-ons with Google Apps Script

Need to receive files in a Google Form? There’s no add-on for that, but you can use a Google Apps Script to accept files in a secondary form and add them to Google Drive. That’s but one of the many things you could do with Google Apps Script, the scripting language for building macros and add-ons in Google’s apps which we’ll dive into in chapter 7 of this book.

Apps Scripts let you add form options, send notifications, and more with just a few lines of Javascript code. You can find Google Apps Scripts online, or learn to build your own using Google’s tutorials for building Forms add-ons.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector