Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Принципы составления рабочего распорядка

Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии. К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов

Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

• начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
• сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
• руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
• дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

• график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
• в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
• для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
• продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
• в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

• ненормированного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ>);
• работы в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ>);
• сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ>);
• суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ>);
• разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

ВАЖНО!
Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т

е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

• руководителя отделов;
• классными руководителями в школах;
• ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Кликните на инструмент «Поля».
3. Выберите любой подходящий вариант.

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы

Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Принципы составления рабочего распорядка

Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии. К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов

Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

Что такое график учета рабочего времени и для чего он нужен?

Рабочий график – это универсальный инструмент, позволяющий организации любой формы собственности оптимизировать трудовой процесс.

Рабочий график может быть нормированным, ненормированным, сменным, гибким и вахтовым. Помимо регуляции временных отрезков работы, он помогает рассчитывать заработную плату и стимулирующие выплаты и определять трудовой стаж. Его разрабатывают работники отдела кадров по приказу руководителя организации или совета акционеров.

График может разрабатываться по различным принципам:

1. Если опираться на временные интервалы, то период, на который утверждается график, может быть установлен на неделю, месяц, квартал или год.
2. Если же учитывать объем штата, то он может быть составлен для всего персонала, работников определенного подразделения, подчиненных одной группы (например, должности). Иногда конкретизация проводится до одного сотрудника.

Если сотрудники всегда должны выполнять трудовые обязанности в определенные дни и фиксированные временные интервалы, то прописать эти условия можно в трудовом договоре, а после не делать дополнительных напоминаний и не разрабатывать отдельный график.

Форму учета времени называют табелем. В ней делаются отметки о времени, в которое сотрудник работал или не работал по определенным причинам.

Табель рабочего времени является первичной формой учета и его ведение подчиняется правилам, указанным в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правильно составить?

Для составления табеля учета рабочего времени и оплаты труда используется унифицированная форма № Т-12, закрепленная в Постановлении Госкомстата №1. Если типичная структура не устраивает конкретного работодателя, он имеет право видоизменить структуру, издав локальный нормативный акт на предприятии, но табель все равно должен содержать установленный набор информации, перечисленной в части 2 стати 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Согласно Поставления Госкомстата, табельщик при заполнении документа должен опираться на установленные условные обозначения. Например, восьмерки обозначают полный рабочий день, а аббревиатура ОНД – оплачиваемый нерабочий день.

При заполнении табеля должны соблюдаться следующие условия:

1. Табельщик обязан отражать все сведения, происходящие в трудовой деятельности работника.
2. Форма учета рабочего времени должна заполняться и направляться начальнику отдела кадров.
3. Итоговый процесс – начисление заработной платы, премий и стимулирующих в зависимости от отработанного времени.

Бухгалтерия и руководитель организации могут предложить одну из двух стратегий заполнения табеля: сплошную и учитывающую отклонения.

Типология такова:

1. При сплошной регистрации табельщик должен фиксировать все сведения: все явки и неявки работника на предприятие.
2. При оценке отклонений принимается, что в норме сотрудник должен соблюдать рабочий график, а вот отклонения от него (неявку, опоздание, сверхурочно отработанное время) уже следует заносить в табель.

На практике дифференциация методик заполнения зависит от размера штата в организации. В крупных компаниях нецелесообразно отмечать все посещения сотрудников, а вот отклонения необходимы для пересчета выплат. На небольших предприятиях для лучшего контроля производства рекомендуется отображать в табеле все выходы на работу в сплошном порядке.

По суммированному отработанному времени бухгалтерия рассчитывает заработную плату с учетом должностного оклада. Если у работодателя нет материальных ресурсов на компенсацию переработок сотрудника в денежном эквиваленте, он обязан назначить ему отгул или иным образом сократить время работы на аналогичное количество часов. Также существует правило о выходных – кроме вахтовиков, все работники должны иметь в неделю минимум 42 часа непрерывного отдыха.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

1. Затем их нужно выделить.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Сортировка».

1. После этого появится одноименное окно.
2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Гибкий режим рабочего времени

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

Как скопировать таблицу из Excel

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке

Excel-Office Простота для Вас! О сайте Обратная связь. Материалы Word. Настройка Microsoft Word. Возможности Microsoft Word.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду.

Конкретных критериев оформления, требований к классному уголку, обычно, в школах не предъявляют, поэтому классный уголок — простор для творчества учителя и детей.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

График дежурства по классу — один из важных элементов оформления классного уголка. С его помощью дети легко определяют, кто в какой день дежурит, и учителю нет необходимости постоянно об этом напоминать. График дежурства можно разработать на неделю или месяц — так, как удобно и привычно классному руководителю и ребятам в классе.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену.

В этом разделе сайта вы можете скачать не только шаблон график дежурства по классу, но и другие оригинальные, яркие, функциональные бланки для оформления уголка класса для начальной, основной и средней школы.

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word

Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Универсальный мульти-отчет

Изменения от 12.02.2021
Реализована возможность выбора в аналитике отчета реквизитов составных полей.

Изменения от 01.02.2021
Реализована возможность выбора документов и справочников в качестве источников данных для отчета.

Изменения от 04.11.2015
Изменен принцип указания агрегатных функций.
Вместо явного указания агрегатной функции для формул (ранее всегда использовалась сумма) выбор предоставляется пользователю.

Изменения от 23.10.2015
Реализована возможность указания формул в качестве частей других формул с проверкой цикличных ссылок.

По многочисленным просьбам снижена стоимость скачивания:)

Замечательная штука — универсальный отчет по регистрам накопления в типовых конфигурациях на обычных формах.
А можно ли сделать так, чтобы в одном отчете выводились данные не из одного регистра, а из нескольких?
И не только из регистров накопления, а еще и из регистров сведений?
С универсальным мульти-отчетом — МОЖНО!

3 стартмани

Как составить график дежурств по уборке: Образец на примере туалетов

Составление графика дежурств по уборке туалетов имеет свои особенности. Наличие чёткого регламента позволяет избежать неприятных ситуаций, поскольку процедура существенно упрощается. Плюс, рациональный подход к уборке такого деликатного помещения помогает соблюдать все требования, установленные СанПиНом.

Что следует учесть при организации такого рода дежурств? В первую очередь нужно принять во внимание особенности объекта, в котором расположен санузел. Не стоит забывать о:

• проходимости;
• необходимой периодичности наведения порядка;
• времени, которое будет затрачено на проведение работ.

Обычно наведение чистоты производится не менее 2 раз в день. Но оптимально заниматься уборкой в туалетной комнате по мере её загрязнения. Также не стоит забывать о специфике учреждения, в котором устанавливается дежурство. К примеру, в школах и прочих учебных заведениях рекомендовано производить уборку после каждой перемены.

Чтобы дежурство по уборке в туалетах производилось максимально результативно, рекомендуется в графике указывать пункт «Исполнитель». При этом нужно отмечать не только ФИО работника, но и оставлять место для его подписи. Такой подход позволит сразу же выявить человека, который не справляется со своими обязанностями и предъявить ему претензии. Также наличие подобной графы поможет быстро найти работника, который идеально выполняет поставленные задачи, и выразить ему благодарность.

Другой важный пункт, который стоит ввести, – время. Эту графу рекомендуется делить на «от» и «до». Такой подход позволит избежать закрытия туалетной комнаты на длительное время.

И, конечно, не стоит забывать об указании пункта «Контролёр» с отметкой ФИО, должности и подписи сотрудника, который осуществляет проверку.

Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо

Уникальные возможности Универсального отчета !

Готовое решение по постановке управленческого учета дебиторской и кредиторской задолженности:

— отсроченная и просроченная задолженность;
— платежный календарь (поставщики и покупатели);
— структура задолженности по интервалам;
— структура задолженности по срокам.

В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Компания получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом у компании возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Типовые конфигурации 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 предоставляют возможность вести такой учет только при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами». Такая детализация ведения взаиморасчетов удобна далеко не всем компаниям.

Не забываем «плюсовать» и писать комментарии 🙂

5 стартмани

Как составить график дежурств по уборке

Организация дежурств по уборке любого объекта – дело достаточно сложное. Но чтобы облегчить задачу по составлению графика, стоит отметить основные пункты, которые следовало бы указать:

• наименование объекта, если площадь делится на несколько частей;
• ФИО ответственного за проведение процедуры работника с отметкой его подписи;
• период проведения уборки с указанием конкретной даты, дня недели и времени;
• ФИО проверяющего с подписью.

Также в некоторых случаях целесообразно отводить в графике пункты для указания используемых химических средств и отметкой их конкретного количества (концентрации).

Вот так просто можно составить график дежурств уборки – образец поможет сделать это быстро и корректно.

Немного ранее я выложила формы для составления расписания уборки своего дома, но они они все-таки требуют более обширного пояснения.

Давайте для начала остановимся на ежедневно и еженедельно повторяющихся делах.

График уборки Вашей квартиры поможет Вам сохранить мир и покой в Вашем доме, а также сократит время, используемое на выполнение этой работы, если Вы будете придерживаться его.

Если Вы считаете, что организация и уборка никак не связаны, Вы ошибаетесь. Одно напрямую зависит от другого (и наоборот). Если Ваш дом организован, Вам будет гораздо проще убрать его. Вы будете чувствовать себя комфортно в нем и считать его, если не идеальным, то по крайней мере чистым и опрятным. Организация же позволяет нам определять места для хранения вещей и вырабатывать привычки складывать вещи в эти места. Но при этом, любое решение организационной проблемы начинается (а иногда и заканчивается) уборкой. И кроме того, даже самый организованный дом необходимо убирать, в том числе, чтобы сохранять вещи организованными.

Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС

На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.

1 стартмани

Текст документа:

__________________________                   УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации                     ______________________________
                                             Наименование должности
                                             руководителя организации
ГРАФИК СМЕННОСТИ                             ________  ____________________
                                             Подпись   Расшифровка подписи
__________________________
(наименование структурного
    подразделения)
на _______ 20__ г. N _____
__________________________                         "___" _________ _____ г.
 Место составления
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦Таб. ¦Фамилия¦Долж- ¦Смена¦                  Календарные дни              ¦      Всего      ¦
¦N    ¦  И.О. ¦ность,¦     +-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----+-----------------+
¦     ¦       ¦про-  ¦     ¦1 ¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦6 ¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦Х ¦рабо-¦выход.¦дней¦
¦     ¦       ¦фесcия¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+чих  ¦дней  ¦отп.¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦часов¦      ¦    ¦
+-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
------+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+-----
Количество смен:  _______                       Норма рабочего
                                               времени:         _______
Продолжительность                               Количество
смены:            _______                       работников:      _____ чел.
         Режим рабочего времени и времени отдыха в каждой смене
---------------------------------------------------------------------------
¦               ¦     Начало смены     ¦Перерыв для отдыха¦Окончание смены¦
¦               ¦                      ¦     и питания    ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
----------------+----------------------+------------------+----------------
График составил: ____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
С графиком
ознакомлены:    _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома _________________________
                     наименование организации
___________           _________________________
 Подпись                 Расшифровка подписи
"___" ______________ 20__ г.

Условные обозначения для заполнения:

В — выходной день;

О — трудовой отпуск;

У — учебный отпуск;

Р — отпуск по беременности и родам;

8, 4 и 12 — количество часов работы в календарные сутки;

I, II — виды смен: I — первая смена, II — вторая смена.