Вход в свою учетную запись на google диске

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

• левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
• откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
• после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

• всем пользователям;
• только тем, кого вы отметите;
• всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

• владелец;
• читатели;
• редакторы;
• комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

1. Затем подтверждаем скачивание программы.
   После этого автоматически начнется загрузка установочного файла.
2. По окончании скачивания инсталлятора запускаем его и ждем завершения установки.
3. Далее в приветственном окне жмем на кнопку «Начало работы».
4. После нам придется авторизоваться в приложении при помощи своего Гугл-аккаунта.
5. В процессе установки можно еще раз вкратце ознакомиться с основными возможностями Google Диска.
6. На финальном этапе инсталляции приложения жмем на кнопку «Готово».

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Читайте на нашем сайте: Как создать Google Документ

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Описание и рекомендации

Google Drive – бесплатный файловый хостинг. Сервис при помощи специального приложения обеспечивает доступ к облачному хранилищу с ПК и мобильных устройств.

Лицензия

Для персонального использования распространяется freeware версия приложения: Гугл Диск бесплатно. Коммерческий вариант программного продукта предлагает две подписки.

Это:

• Enterprise – 8 USD за каждого пользователя и 4 цента за каждый дополнительный гигабайт памяти;
• G-Suite с ежемесячным тарифом $10 – $25.

Платные продукты выделяются неограниченным объемом облака. Сервис G-Suite дополнен корпоративной почтой, голосовым и видео чатом.

Обзор бесплатной версии программы под Windows

Для начала работы с приложением, необходимо создать собственный Google-профиль. Под персональное использование Гугл Диск предоставляет 15 Гб памяти. Место отведено для размещения файлов любого формата: документы, фотографии, мультимедиа и прочее.

Возможности Google Drive позволяют синхронизировать данные в облаке с ПК и мобильными устройствами.

Это открывает доступ к определенным объектам другим пользователям с правом просмотра или редактирования. Внесенные в файл изменения моментально отображаются на всех устройствах.

Расширенный функционал Google Drive доступен благодаря ряду внедренных сервисов:

• электронная почта Gmail с опцией прямого сохранения вложений в облако;
• поиск, включая распознавание в фотографиях и pdf-копиях;
• обработка фото – создание анимированных картинок и видеороликов;
• офисные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями;
• электронные формы.

Встроенный сканер преобразовывает любые фотографии с текстом в файлы формата pdf. Функция особенно удобна на мобильных аппаратах с камерой.

Дополнительно, Гугл Диск имеет более сотни внутренних приложений, позволяющих выполнять разноплановые задачи – редактирование графических изображений, конвертирование видео, медиа плееры и прочее.

Запуск на других платформах

Приложение предустановленно на ноутбуках Chromebook. Особенность Chrome OS в том, что все данные и программные продукты изначально хранятся на сетевом сервере. Пользователь получает 100 Гб облачного хранилища на 24 месяца бесплатно.

Альтернативно, можно скачать Гугл Диск на компьютер со средой Mac OS, мобильные аппараты Apple и Андроид устройства. Функционал Google Drive на других платформах не отличается от возможностей Windows-выпуска программы.

Заключение

Если этого размера окажется мало, сервис предлагает платную подписку. Разобраться с функционалом софта позволит русскоязычный интерфейс.

Тарифные планы

• Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
• У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
• После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов. 
• Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
• Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.

Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.

Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, то будете бесплатно переведены на подписку Google One. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.

Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. С ней вы также получите доступ к поддержке от специалистов и другим преимуществам.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

1. Войдите в аккаунт Google.
2. На компьютере .
3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

• Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
• Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
• Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials

Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.

Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:

• Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
• Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
• Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации. 
• Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
• Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.

Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…

Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске

Что происходит после покупки пространства на Google Диске

• Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
• Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.

Как восстановить пароль от Гугл Диск

Если пароль утерян, то в Google достаточно проблематично восстановить доступ к своему аккаунту, даже если:

• Подключен 2FA через Google Authentication.
• Вы указали пришедший в SMS код с номера телефона, указанного при регистрации.
• Вы указали резервный адрес.
• Использовали резервный код для входа.

Процесс восстановления работает по своему алгоритму, при котором нужно на каждый предложенный вопрос дать требуемый системой ответ. Если все будет верно, вы получите форму для ввода нового пароля. В противном случае система выдаст «Нам не удалось убедиться, что этот аккаунт принадлежит вам».

Восстанавливать нужно через единственную форму, на которую можно перейти во время авторизации:

1. Нажмите «Забыли пароль».
2. Затем поочередно отвечайте на поставленные вопросы верно.

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

• До 15 Гб – бесплатно;
• До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
• До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
• Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Установка программы «Автозагрузка и синхронизация»

Так как именно это приложение наиболее распространено в среде обычных пользователей из-за более простого принципа установки и интуитивно понятного интерфейса, будет полезнее скачать именно эту версию Гугл Драйв для компьютера.

В появившемся окне выбрать раздел «автозагрузка и синхронизация» и нажать кнопку «Скачать».

Для того, чтобы побольше узнать о приложении можно нажать кнопку «подробнее» и Google сам расскажет о преимуществах своей программы на открывшейся странице сайта.

Отсюда же можно загрузить инсталлятор, нажав на кнопку «Скачать приложение автозагрузка и синхронизация».

Скачав исполняемый загрузочный файл его можно запустить сразу же из окна браузера, кликнув на нём два раза левой кнопкой мыши. Или же найти его в той папке, которая была выбрана для загрузки.

Запустив установку, появится окно.

После чего останется только подождать. О завершении установки сообщит следующее окно.

Ярлык установленного приложения можно найти в трее. Это отдельная область в правом нижнем углу, где отображается время, дата и текущий язык.

Знакомство с сервисом

Шаг 1

При первом входе в приложение, Google предложит пройти процедуру регистрации, параллельно познакомив с некоторыми возможностями сервиса.

На первом этапе ознакомления нужно ввести название своего Гугл-аккаунта и пароль от него в соответствующие поля.

Шаг 2

На втором ознакомительном этапе Гугл предложит выбрать папки на компьютере, файлы из которых будут автоматически загружаться на облачный сервис.

Они будут видны в самой верхней части нового окна. По умолчанию это 3 папки с системного диска (обычно С), однако если не хочется загружать системный раздел лишними файлами, можно выбрать новую папку, нажав на строчку «Выбрать папку».

Следующим пунктом будет предложено выбрать размер загружаемых файлов фото- и видео формата.

Выбрав пункт «высокое качество» можно загрузить огромное число фотографий и видео, однако есть некоторые ограничения:

• Загружаемые фото будут сжиматься, если они выполнены в разрешении выше, чем 16 МП. Большие фотографии будут сжиматься до этого максимального значения в 16 МП, не меньше;
• Видео при загрузке тоже будет сжиматься, однако разрешение при этом пострадает только в том случае, если видео снято выше чем в 1080р. Если разрешение исходного загруженного файла меньше или равно этой цифре, то в качестве он не пострадает. Однако из-за сжатия иногда могут пропасть, например, субтитры.

При выборе метода загрузки «исходное качество» файл никак не сжимается и загружается в том же виде, в каком лежал на жёстком диске. Это может быть полезно для фото и видео в высоком разрешении. Для грамотной экономии места рекомендуется чередовать эти два режима. В третьей части предлагается сохранять фото и видео через Google Фото.

Это специальный сервис, связанный с Гугл диском, через который можно загружать изображения. Загруженные таким образом картинки не расходуют место на Гугл Диске, однако синхронизированы с ним.

После выбора необходимых параметров нужно нажать кнопку «Далее» и проследовать на новый экран.

Шаг 3

И наконец последним пунктом будет добавление основной папки для Google Disk, все файлы из которой будут впоследствии сразу синхронизироваться с облаком.

Попав на главную страницу третьего окна, останется только выбрать «Синхронизировать все объекты в системе мой диск» и нажать кнопку «Начать».

Завершив третий шаг, система начнёт синхронизацию всех файлов компьютера, для того, чтобы их впоследствии без проблем можно было бы залить на жёсткий диск.

После её завершения можно спокойно и совершенно бесплатно пользоваться новой утилитой от Гугл.