Как создать новую вкладку и кнопки в excel

Как вставить PDF в Excel или в Word

Microsoft Office имеет множество возможностей и инструментов для облегчения жизни многим пользователям. Одна из возможностей – это добавление различных вложений в таблицу Excel и в документ Word. В сегодняшней статье рассмотрим как добавить PDF файл в документ Word, или в таблицу Excel.

Вставка PDF в Excel и Word

Вставка PDF файлов в Word и Excel делается одинаково, мы будем рассматривать на примере Word, но если вам нужно вставить файл в Excel – делайте все тоже самое.

1.Откройте документ Word (или таблицу Excel), тот в который нужно добавить PDF файл => выберите вкладку “Вставка” => выберите “Объект”

2.Во вкладке “Создание” выберите Adobe Acrobat Dokument => поставьте галочку в поле “В виде значка” и нажмите “ОК” (если в списке нет Adobe Acrobat Dokument – значит у вас не установлен adobe reader, установите его и проделайте первые два пункта заново);

3.Найдите файл PDF, который вы хотите добавить в Word или Excel, выберите его и нажмите “Открыть”;

Перед вами откроется выбранный PDF файл через Adobe Reader => закройте его и вы увидите вставленный PDF в ваш Word (Excel). Теперь это вложение PDF можно открывать в Word (Excel) двойным щелчком мыши.

Переименовать вставленный PDF файл или сменить значок

По умолчанию вставленный в Word (Excel) Pdf файл называется Adobe Acrobat Document, но мы можем сменить ему название.

Чтобы переименовать вложенный PDF файл или сменить его значок – нужно нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Объект Acrobat Document’ => преобразовать

В этом окне выбираем “Сменить значок”

В поле “Подпись” придумываете новое название вложению, если вы хотите поменять только название, то после переименования нажмите “ОК”. Если вы хотите изменить значок для вложения – нажмите “Обзор”

Выберите любой значок, который хотите задать для вложения и нажмите “Открыть”

В следующем окне снова “ОК”

Всё, так просто вы можете вставить PDF файл в документ Word и таблицу Excel. На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам

Как Сделать Листы В Экселе?

Стандартная книга Эксель состоит из одного листа. Но при необходимости можно сделать ещё. Сделать листы в Экселе можно несколькими способами. Можно добавить в Excel несколько листов других типов, к примеру, листы:

• Диаграмм
• Макросов
• Диалогов

Способ сделать лист в Эксель 2013-2016 года немного отличается от того, как сделать листы в Excel 2010 и 2007.

Давайте разберём на примере. Все вы (опытные пользователи Excel), в курсе, где находятся кнопки управления листами документа. Правильно, внизу слева. Но как добавить лист в Excel, если кнопок с листами нет?

Не отчаивайтесь, такое бывает. Обычно это происходит, если документ создавался в отличающейся от вашей версии Microsoft Office. В таком случае, как создать лист в Excel:

1. Нажмите на кнопку «Файл»
2. Перейдите в «Параметры»
3. Затем откройте «Дополнительно»
4. Установите галку на пункте «Показывать ярлычки листов»

Нажмите ОК и проверьте, появились кнопки или нет. Если они так и не появились, то наверняка появились «три точки». Чтобы создать лист в Эксель, потяните эти точки вправо.

После того как вытяните кнопки, появятся.

Теперь вы знаете, как создать лист в Экселе, если нет специальной кнопки.

Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:

1. Жмём правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы вызвать контекстное меню
2. Выбираем пункт «Скрыть»

В версиях ниже 2003 скрытие происходит иначе, так как контекстное меню в них было недоступным. Для скрытия в таких версиях жмите «Формат» -«Лист» -«Скрыть».

Есть нюанс. Лист не получится скрыть, если он является единственным листом в книге.

Как снять защиту с листа в Excel, не зная пароль:

1. Поменяйте расширение файла с .xlsx на .zip (с .xls на .xlsx, затем на .zip)
2. Созданный архив откройте архиватором
3. Найдите файл с названием «вашфайл.zip/xl/worksheets/sheet1.xml»
4. Откройте его через блокнот
5. Найдите в открывшемся документе слово heetProtection
6. Удалите участок <heetProtection ……>, где точки — какие-либо значения или текст
7. Сохраните документ и закройте
8. Верните прежнее расширение файла

Теперь вы знаете, как снять защиту листа в Excel 2007 (и выше).

Чтобы снять пароль защиты с листа в Excel, его нужно установить. Как защитить лист в Excel:

Выберите нужный лист
На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист»
В списке «Разрешить всем пользователям этого листа» установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям
Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа» и нажать кнопку «ОК» (важно, не забудьте его, чтобы потом без проблем снять пароль зашиты листа в Excel)

Как снять пароль с листа в Excel:

1. «Рецензирование»
2. «Снять защиту листа» (группа «Изменения»)

Как в экселе в списке добавить листы или их количество ограничено тремя?

​ книга, чтобы в​​ листов. чтобы они​

​.​​.​Совет​ книги на панели​ грамматические ошибки. Для​ надпись​Вставить​Чтобы создать стандартный шаблон​Excel​в группе​

​ Можно также щелкнуть правой​​и выбрать команду​https://www.youtube.com/watch?v=XROitw3MhRE​ места аналогичным образом.​​ ней можно было​

​ появились, надо в​​К началу страницы​В диалоговом окне​    Если выделено несколько листов,​ задач Windows​ нас важно, чтобы​​​

​.​

• Если эксель много условий
• Снять защиту с листа эксель
• Эксель формулы если несколько условий
• Эксель функция если с несколькими условиями
• Если сцепить эксель
• Функция если в эксель с несколькими условиями примеры
• Как добавить в список в эксель
• Если функция в эксель
• Как в эксель добавить в таблицу строки
• Как распечатать таблицу эксель на одном листе
• Как в эксель добавить строку
• Эксель не показывает листы

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

• Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

  Вкладки рабочих листов

• Использовать горячие клавиши Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn для циклического пролистывания вкладок

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Стрелки прокрутки ярлыков

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

​ затем слева направо,​На вкладке​Добавить номера на страницы​ распечатанных страницах.​.​ такое представление Microsoft​ лист после существующих,​В любой момент пользователь​ элементы листа Excel.​ одну пользовательскую группу​ от названия листов.​ ячейкой, в которой​ новую книгу.​лист​ в режиме предварительного​

Переименование листа в Excel

​Щелкните правой кнопкой мыши​в разделе​ просмотра. На вкладке​.​Нижний колонтитул​​ можно изменить, чтобы​​в группе​ режиме разметки, при​Примечание:​ введите новое.​ оно находится?​Вставить лист​

1. ​ включить отображение желаемых​Постройте простую таблиц и​ одной из существующих​ внизу таблицы списке​ ячейкой, на которую​​ по ярлычку листа,​​порядок страниц​
2. ​Макет​В окне​щелкните​​ страницы нумеровались и​​Параметры страницы​
3. ​ котором они отображаются,​ Представленные в этой статье​Совет:​​В разделе​​в нижней части​ вкладок (как пользовательских,​

Вставка нового листа в Excel

1. ​ график по ней​ вкладок инструментов. Эти​ выберите нужный лист,​​ зашел текст. Столбец​​ который необходимо удалить,​
2. ​выберите нужный порядок​

​в группе​Параметры страницы​(нет)​ печатались слева направо​нажмите кнопку вызова​ или с помощью​​ снимки экрана созданы​​ При печати листа можно​Excel​ экрана.​ так и стандартных).​

Удаление листа в Excel

1. ​ так как показа​ группы удобные тем,​ нажмите левой мышкой​ станет шире, по​ и из контекстного​​ нумерации страниц.​​Печать​
2. ​откройте вкладку колонтитулы,​

​.​ и затем сверху​ диалогового окна​ диалогового окна​ в Excel 2016. Если​ вывести его имя.​выберите пункт​

​Чтобы вставить новый лист​Для этого:​ на рисунке:​ что они содержат​ на него и​ размеру предложения.​ меню выберите пункт​На вкладке​нажмите кнопку​ а затем щелкните​​Примечание:​​ вниз.​

​рядом с надписью​Параметры страницы​​ вы используете другую​​Как печатать имена листов​

​Параметры​

office-guru.ru>

Способ 1. Формула

Воспользуемся свойствами функции ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (в английском варианте GET.WORKBOOK), которая позволит нам получить список всех листов текущей книги.
Для начала перейдем в Диспетчер имен — переходим в панели вкладок на вкладку Формулы в раздел Определенные имена и добавляем новое имя (к примеру, Список_листов) в качестве диапазона которого прописываем следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)

Формально в качестве формулы можно было прописать только =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1), однако в этом случае в названиях листов будет также содержаться названия книги (например, Лист1).
Удаляем все до символа правой закрывающейся квадратной скобки , в итоге мы оставляем только имя листа (Лист1), и чтобы не делать это формульно каждый раз при обращении к отдельным элементам переменной Список_листов, сделаем это один раз сразу для всех элементов (как в примере выше).

Таким образом, в новой созданной переменной Список_листов содержатся название всех листов текущей книги, своего рода массив с данными, теперь же нам нужно извлечь их оттуда.
Для работы с массивом воспользуемся функцией ИНДЕКС (в английской версии INDEX), которая по порядковому номеру вытаскивает элемент массива, и функцией СТРОКА (английский вариант ROW) для создания простой нумерации:

Далее для удобства навигации с помощью функция ГИПЕРССЫЛКА (в английской версии HYPERLINK) добавим гиперссылки к названиям листов:

В результате каждая гиперссылка будет вести на ячейку A1 соответствующего имени листа.
Переходим к следующему способу.

Листы в Excel 2007

​ столько: cтрок –​​ вправо.​​ «Как изменить ширину​Excel​ посчитала.​ включать в каждую​ Excel, в ней​ удобным, так как​ состояния.​ называется​ размера ярлычка Листа​Михаил С.​

​Guest​​ с адресом A2.​

​ следует вставить копию.​​ можно вставлять дополнительные​ другие сразу, или​ 65536, столбцов –​Получилось:​ столбца, высоту строки​можно, нажав два​​Достаточно расширить столбец​ новую книгу.​ будет содержаться всего​ функциональной разницы между​Ещё одна возможность создать​

​«Вставить лист»​​ в длину, или​​: А вот «треугольничек»​: Уважаемые форумчане!​ С правой стороны​Если мы копируем лист,​​ листы (SHIFT+F11) или​ отдельные границы в​ 256, ячеек в​Таблица сдвинулась вправо, и​

​ в Excel».​​ раза левой мышкой​ и число появится.​Щелкните правой кнопкой мыши​ один рабочий лист​ вариантами нет. Конечно,​ новый лист предполагает​. Это связанно с​

​ это только от​​ в левом нижнем​В Excel-е пропала​ в ячейке адрес​ а не переносим​ удалять неиспользуемые. Сделать​

​ таблице.​​ строке – 256,​ появился значок​Пропали закладки листов Excel.​ по границе между​​Иногда решетка появляется​ по ярлычку листа,​​ с заголовком​ быстрее и удобнее​ использование инструментов, которые​ тем, что данный​ количества символов в​ углу — за​

​ возможность в нижнем​​ B1 и т.д.​ его, следует отметить​ новый лист в​Здесь же можно выбрать​

​ символов в одной​​, нажав на​

​ Как добавить лист​​ столбцами Н и​ потому, что после​ который необходимо удалить,​Лист1​

​ всего использовать для​​ размещены на ленте.​ вариант наиболее интуитивно​ наименование Листа.​ него и надо​ трее добавлять листы​Количество строк в каждом​ галочкой опцию «Создать​

​ Excel, можно кликнув​​цвет границы ячейки Excel​

​ ячейке — 32000.​​ который появится новый​ в Excel.​ I с троке​ запятой много цифр​ и из контекстного​. Вы можете переименовать​ этих целей горячие​

planetaexcel.ru>

​Находясь во вкладке​

• В эксель пропали листы внизу
• Как снять защиту листа с эксель
• Как в excel добавить листы
• Эксель ссылка на другой лист
• В эксель пропали листы
• Как в эксель добавить шрифт
• Как в эксель добавить в таблицу строки
• Как в эксель добавить строку
• Как добавить в список в эксель
• Как в эксель добавить ячейку в ячейку
• Печать на одном листе эксель
• Как добавить в эксель в ячейку

Обьединение нескольких листов данных в один макросом

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. У меня есть 30 листов с данными Мне нужно объединить их в один лист. Как мне записать макрос? Я копирую данные из первого листа выделяю до последней ячейки с данными, вставляю в общий лист, далее перехожу на новый лист, так же копирую данные, выделяю до последней ячейки. Но у меня кол-во ячеек в каждом листе может меняться, как правильно прописать код?

Создание файлов Word на основе шаблона и обьединение их в один файл макросом из ExcelМакрос в Excel-е создает множество файлов Word на основе шаблона (больше 100), которые в дальнейшем.

Сборка данных с нескольких листов в один, копируя только значенияДобрый день! Помогите пожалуйста с макросом: Необходимо собрать данные с нескольких листов.

Собрать в один лист содержимое конкретной строки из нескольких листов одной книгиДобрый вечер Всем! Уважаемые господа, подскажите пожалуйста . Что и На Что нужно поменять в.

Объединение данных с нескольких листов по ключуДобрый день. Имею 2 таблицы в книге excel, в которых столбцы с ключами не повторяются. И имеют вид.

Выборка данных из нескольких листов в отдельный файлЗдравствуйте, прошу помочь со следующим макросом: есть довольно большая база данных о предприятиях.

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007 , для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица .

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк . Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец – синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Как добавить лист в Excel — методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш «Shift + F11». Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2020:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку «Главная». Затем найти область «Ячейки». Там будет кнопка «Вставить» со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть «Вставить лист».

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт «Вставить…». После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке «Общие». Выберите пункт «Лист» и нажмите кнопку «ОК». Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание

: Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке «Решения» имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле

Вставка и удаление листов — Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните

  Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

• Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать. В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию.

• Перетянуть ярлык мышью в нужное расположение текущей или другой рабочей книги. По умолчанию, документ будет перемещён. Если нужно сделать копию – зажмите клавишу Ctrl и тяните. Курсор будет изменен на миниатюру листа и небольшую стрелку, помогающую выбрать, куда вставить листик

Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:

• изменить тип шрифта;
• сделать его курсивом или полужирным;
• изменить размер;
• изменить цвет.

Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов

Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».

4

1. Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.

5

1. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.

6

Просмотр разрывов страниц

​в группе​​лист​ виде 2-страничного документа​ нескольких листов книги,​Авто​.​. Например, если в​Конструктор​ этих целей горячие​ кликаем по указанной​Для этого:​ скопировать в другой​В правой части окна​ столбцами находится линейка​Чтобы сохранить данную настройку​ для управления границами​ группе​Параметры страницы​.​ Word, который будет​ щелкните любой невыделенный​в поле​

​В диалоговом окне​ книге два листа​.​ клавиши, но не​ выше кнопке.​Щелкните правой кнопкой мышки​ документ и не​

​ «Настройка ленты» выберите​​ для еще более​​ нажимаем кнопку добавить.​​ и областями, нужно​​верхний​

​нажмите кнопку​В разделе​ соступать с страницами​ лист. Если невыделенных​Номер первой страницы​Параметры страницы​

​ размером по две​​Чтобы указать, в каком​ каждый человек может​Наименование нового листа тут​ по любой вкладке​ только из пакета​ пункт: «Главная»-«Редактирование».​ удобной настройки области​​ Вводим имя и​​ зайти на вкладку​​или​​Колонтитулы​

support.office.com>

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки