Как отправить письмо по электронной почте

Продолжение переговоров в электронных сообщениях

В большинстве случаев ваше первое письмо является лишь вступлением. Реальное разрешение вопроса становится ясным только после нескольких подходов. В данной главе я дам несколько советов, которые позволят вам лучше понять вашего собеседника на основе его ответов, помогут вам настроить свой тон и содержание в соответствии с их ответами или аккуратно перенаправить вопросы таким образом, чтобы лучше соответствовать вашим целям.

Итак, вы получили ответ на ваше письмо. Если вас это устраивает, вы можете отправить простое благодарственное письмо, чтобы закрыть вопрос. Если результат не получен, вы продолжите разговор, но теперь у вас есть несколько важных преимуществ.

Во-первых, ответ на ваше письмо задает тон, и вы должны отразить его в том же виде в вашем следующем письме. Если ответ короткий, вы пишете короткое сообщение. Если они используют неофициальные выражения, приветствие и тому подобное, вы делаете то же самое. Установление отношений похоже на танец, где вы хотите быть хорошим партнером. Во-вторых, фирменный бланк или подпись электронной почты могут содержать полезную информацию, такую как номера телефонов на случай, если возникнут задержки в электронных сообщениях или имя автора, к которому можно обратиться уважительно в вашем следующем письме

Обратите внимание на поля «От», «Кому» и «Копия». Возможно, автор ответил с другого адреса или кто-то еще добавлен в переписку

В-третьих, содержание ответного письма поможет вам понять ваш следующий шаг. Их ответ дает вам еще один довольно тонкий подарок – разрешение на использование этой информации и продолжение разговора. Если вам не смогли предоставить нужный вам ответ, вы можете ответить в письме что-то вроде: «не могли бы вы порекомендовать других людей, с которыми мне следует поговорить, или другие способы удовлетворить мою просьбу?». Люди могут быть весьма щедрыми на советы, если вы просто спросите их.

Иногда вы получите ответ, который на самом деле вам не поможет, либо получатель неправильно понял ваше письмо, либо просто некомпетентен дать вам правильный ответ. Всегда неприятно чувствовать, что вас неправильно услышали, но будьте вежливы и настойчивы. Имейте в виду, что неправильный ответ все же лучше, чем отсутствие ответа, потому что это приглашение исправить ошибку и продолжить разговор.

Заключение

Совершенствуя свою способность писать электронные деловые письма, вы повышаете качество общения в деловых кругах и в обществе в целом. Чтобы этого добиться, следуйте трем моим советам:

• Пишите кратко. Когда смысл вашего письма ясен и очевиден, вы помогаете читателю быстрее решить ваш вопрос.
• Сотрудничайте с теми, кому вы пишите. Даже когда ваши интересы не совпадают, вы оба хотите, чтобы переговоры были гладкими и приятными.
• Помните, что получатель – это человек со своими чувствами и целями. Относитесь к нему соответствующим образом, и он вам ответит тем же. Это отношение начинается с понимания, поэтому проведите небольшое исследование получателя прежде, чем начнете писать письмо.

Еще один полезный совет. Если вы почувствуете, что боретесь с письмом, достаньте телефон или другое записывающее устройство и запишите себя, просто произнося сообщение, как если бы вы разговаривали со своим коллегой. Затем послушайте, что вы сказали, перенесите это в поле сообщения и начните с этого. У вас есть голос, а хорошо написанное электронное деловое письмо служит для его усиления и концентрации.

Как зарегистрировать электронную почту?

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите на ресурс.
2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
4. Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

• Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
• Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
• В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
• Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Шаг 7. Настраиваем отправку писем из интерфейса Gmail

Заходим в новой почте на Gmail: Настройка – Аккаунты и импорт

Теперь у Вас есть новый настроенный электронный ящик, в который приходят все ваши письма со старого ящика, плюс есть возможность отправлять письма с новой почты от имени старого аккаунта.

Gmail.ru. Для этого в правой части сверху нужно кликнуть «Настройки». Далее необходимо перейти на предложенную вкладку «Аккаунты и импорт». Нажмите на кнопку «Изменить». В появившемся поле «Изменить адрес электронной почты» надо ввести ваше имя и нажать «Сохранить изменения». Удостоверьтесь, что во вкладке «Аккаунты и импорт» новый логин указан верно. Если вы пользуетесь электронным адресом от почтового сервера Rambler.ru, то поменять свой никнейм невозможно. Вам придется зарегистрировать другой ящик.

Поменяйте имя на Yandex.ru. Нужно найти «Паспорт» в настройках. Вам откроется окошко «Персональные данные». Жмите на ссылку «изменить персональные данные». Затем вводите логин и нажимаете сохранить. Перезагрузите почтовый ящик. И « » позволяет завести не только новый , но сохранить контакты и сообщения со старой почты.

Измените имя на .ru. Необходимо отыскать на страничке этого сервера панель «Еще». Вы должны открыть ее и выбрать из предложенного списка «Анкетные данные». В этом поле вы сможете поменять любые сведения, в том числе и псевдоним. Когда внесете новую информацию, то нажмите на кнопку «Сохранить». Если вы желаете поменять логин на страничке «Мой мир», то авторизуйтесь. Начнется загрузка вашей веб-страницы. В левом углу вы найдете список настроек.

Полезный совет

Создайте такое имя, чтобы в дальнейшем не пришлось менять его на иное. Оно должно быть красивым, запоминающимся. Лучше записать логин вместе с паролем в записную книжку или завести специальную папку для этого на компьютере.

как можно поменять имя

Почтовые сервисы в интернете не ограничивают пользователей определенным количеством учетных записей

Принимая это во внимание, вы всегда можете изменить свой почтовый адрес на новый, оставив при этом прежний аккаунт активным

Вам понадобится

Компьютер, активное подключение к интернету.

Инструкция

Для того чтобы вы смогли изменить свой почтовый адрес в , вам достаточно для этого в любом из существующих на сегодняшний день почтовых сервисах. Говоря о почтовиках в целом, рекомендуем вам заводить новую в сервисах.com. Обуславливается это тем, что некоторые могут не приходить на почтовый ящик, имеющий в окончании.ru. Например, вы можете зарегистрироваться в системе электронной почты @gmail.com (адрес сайта: google.ru) или же @yahoo.com (адрес сайта: yahoo.com). В целом же можете регистрировать в том почтовике, который вам будет удобен.

Откройте главную сервиса электронной почты и найдите на ней ссылку, либо графическую кнопку «Зарегистрироваться»/«Регистрация». Кликните по данному пункту. Вы будете перемещены на страницу ввода личных данных пользователя. Здесь вам нужно указать логин, который в дальнейшем будет адрес ом почтового ящика, пароль, а также некоторую дополнительную информацию о себе. Что касается ввода пароля, то для него есть определенные критерии. Например, не вводите простого кода, используйте в

Сейчас у многих пользователей имеется электронная почта. Это очень удобный и оперативный способ передачи сообщений. Регистрируя имейл, некоторые люди несерьезно относятся к выбору никнейма. Как правило, чтобы поменять логин, нужно зарегистрировать новый электронный адрес. Но существуют и более подходящие способы. Как можно изменить имя почтового ящика?

Регистрируемся на «Мэйл.ру»

Для того чтобы создать электронную почту Mail, необходимо осуществить несколько простых шагов.

1. Для начала переходят на домен Mail.ru и выбирают графу «Регистрация в почте».
2. В появившейся вкладке указывают личную информацию — фамилию, имя, отчество, дату рождения, место проживания, мобильный телефон.
3. Затем пользователь придумывает себе логин (ник), варианты которого могут быть также предложены сервисом (аналогично примеру с «Яндексом»).
4. После ввода логина пользователь придумывает пароль и выбирает один из доменов — Mail.ru, Bk.ru, List.ru — и затем заканчивает регистрацию.

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали . Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали .

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

• через программу WinRaR
• через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали .

7-Zip

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

• В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
• Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Топ 5 самых популярных почтовых сервисов Рунета

Сейчас бегло пройдусь по самым популярным почтовикам СНГ, если такое понятие еще уместно использовать. Почту можно создать практически на любом крупном интернет портале, но лишь несколько “гигантов” предоставляют качественный продукт.

Итак, ТОП 5 самых используемых почтовых сервисов:На последнем 5-м месте размещается когда-то очень популярный поисковик Рамблер, на нем я создал свою первую электронную почту, для регистрации в онлайн игре. Это было примерно 15 лет назад. С тех пор я напрочь позабыл о ней. Додыхающий, некогда мегопопулярный почтовый клиент исчерпал свой потенциал и ничуть не стремиться исправить эту ситуацию.

На следующей 4-й позиции разместился украинский, менее запущенный, но такой же примитивный Ukr.net. Пока еще живой и достаточно популярный портал, предлагает создать почтовый ящик. Ничего хорошего или плохого сказать не могу, твердая тройка.

Честно заработанное серебро получает Яндекс Почта. Отличный интерфейс, большое пространство для хранения писем, безопасность на уровне. Почему же тогда только второе место? Об этом мы поговорим представляя победителя этого небольшого соревнования.

На первом месте в Рунете, да и в мире в целом твердо села почта от Google, под название Gmail. Причин этому сразу несколько. Во-первых, надежность, привязка к телефону и необходимость подтверждать вход с других устройств один из главных достоинств гмейл. Скорость и надежность. Вероятность того, что высланное сообщение не дойдет к адресату очень маленькая.

Еще одним важным рычагом к активному росту пользователей Gmail является привязка аккаунтов Google к смартфонам на Android. Без почты от гугла вам не удастся скачать необходимые приложения через GooglePlay. А если посмотреть на рост потребителей Android, то можно представить каких оборотов все это набирает.

Придраться к Gmail почте практически невозможно, лично меня все устраивает и я вполне доволен его интерфейсом и функционалом, хотя так же имею созданные электронные почтовые ящики и на Рамблере и на Яндексе и на Mail.ru, просто использую их для разных целей.

Почтовых гигантов обсудили теперь пришло время создать электронную почту. Приступим к пошаговому созданию емейл адреса, и в данном случае пойдем от лучшего к … менее хорошему..

Как создать электронную почту в Gmail

Gmail – почта от Google. Для регистрации нам нужно перейти на главную страницу Гугла и нажать на «Почта» в правом верхнем углу:

Нас перекинет на страницу с авторизацией, но так как наша почта еще не создана, нужно выбрать «Создать аккаунт»:

Откроется анкета, привычная для тех, кто внимательно читал предыдущие пункты. Нужно также заполнить поля «Имя», «Фамилия», «Имя пользователя» (адрес электронной почты), «Пароль». Подробности об этих пунктах я рассказал выше, когда создавал почту на Mail.ru.

В Gmail нельзя преобразить вторую часть имени. Она стандартна для всех пользователей: @gmail.com. Для данного аккаунта почтовый адрес будет иметь вид sergey_saprykin@gmail.com

Нажав на «Далее», мы переместимся ко второй части анкеты.

Можно указать номер телефона или дополнительную почту для дальнейшего восстановления аккаунта, или проигнорировать этот пункт. Данные о возрасте лучше указывать правдивые, а если вы собрались зарабатывать на YouTube – нужно указывать возраст от 18 лет. Об этом позже.

Еще одно «Далее» перекинет нас в раздел с подтверждением номера телефона (если вы указали его):

Финальный этап – прочтение текста о «Политики конфиденциальности и Условиях использование» и подтверждение с его ознакомлением. Обычно никто не читает это, а тупо листает вниз (как и я). Нужно нажать на «Принимаю»:

Готово! В результате мы создали почту с адресом sergey_saprykin@gmail.com. На самом деле у меня уже есть Джимейл, и вот как он выглядит:

Нажмите для увеличения изображения

Похожая структура с предыдущими почтовиками, но есть отличия. Письма можно сортировать на различные категории. Удобно? На самом деле не очень. Эта функция лично мне не нужна, поэтому почтовик я использую для регистраций на различных сайтах.

Тем не менее, он также открывает доступ к обилию полезных плюшек. Создавая один аккаунт, вы получаете доступ ко всем сервисам Google. Например:

• У вас автоматически создается канал на YouTube. Туда можно грузить ролики, а в дальнейшем подключить монетизацию и зарабатывать деньги. Подробнее читайте в статье: Как заработать на YouTube с нуля – 10 основных способов 2020 года: пошаговая инструкция с примерами.
• Аккаунт в Google Play. Магазин, в котором есть куча бесплатных приложений (игры, программы) для смартфона с операционной системой Android без ящика от Гугл никуда.
• Облачное хранилище данных Google Drive (15 ГБ);
• Бесплатный текстовый редактор Google Docs. Тексты хранятся в облачном хранилище, поэтому в случае неисправности вашего компьютера они не потеряются.
• Google.Maps – гугл карты, – социальная сеть, Google.News – новостной сайт и другие подобные сервисы.

Методы создания красивого адреса электронной почты

Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:

• для работы (деловое общение)
• для бизнеса (для компании)
• для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)

1. Первый буквы имени и фамилии

• andrey.evans@gmail.com
• a_evans@gmail.com
• a.evans@gmail.com

2. Год создания

• andrey.evans2017@gmail.com
• a2017_evans@gmail.com
• a.evans2017@gmail.com

Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать. Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.

Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: the_evans@gmail.com, the-andrey-evans@gmail.com. Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.

Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: omi@omi.com.ua или igrushki@omi.com.ua (если представить, что компания omi распространяет игрушки).

В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.

Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:

• придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
• не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: ivo@gmail.com читается лучше, чем ivo159965432178564654@gmail.com. Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.

Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.

• Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
• При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
• При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
• Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.

Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!

</ul></ul></ul>

Взаимосвязь комбинации логина и пароля

Одного логина для регистрации и авторизации в интернете будет недостаточно. К каждому логину требуется придумать надежный пароль. Если вы пользуетесь одним и тем же логином в нескольких сервисах, рекомендуется пользоваться разными паролями. Это защитит вашу учетную запись от злоумышленников и не позволит им воспользоваться вашим аккаунтом в других сервисах.

К паролю предъявляются достаточно серьезные требования, иногда они реализованы на программном уровне. Пароль должен быть абстрактным, не совпадать с логином, обладать определенной длиной, содержать латинские буквы в обоих регистрах, цифры и спецсимволы. Каждый сервис предъявляет свои собственные требования к паролям. Следуйте им, чтобы не подвергать опасности ваши личные данные.

Теперь понятно, что значит логин и пароль. Перейдем к рекомендациям по выбору и примерам.

• Создавая логин для почты, почтовая система чаще всего предложит вам комбинацию написания вашей фамилии, имени и года рождения. Вы вольны согласиться с предложенным вариантом, либо задать свой вариант. Вам не следует беспокоиться об уникальности: система самостоятельно проверит зарегистрированные имеющиеся псевдонимы и не позволит создать дубль.
• Чтобы придумать логин для почты, воспользуйтесь мнемоникой: вы должны четко ассоциировать логин с самим собой. Это необходимо, так как если вы забудете пароль, система потребует указать ваш логин. Забыв логин, в большинстве случаев вы просто потеряете доступ к аккаунту. Для самого себя старайтесь избегать неоднозначностей: у вас не должно быть сомнений, как написать логин.
• Задумываясь, какой придумать логин, позаботьтесь и о том, какие ассоциации будут связывать окружающие с этим псевдонимом.
• Не пытайтесь создать универсальный логин для всех сервисов, которыми вы пользуетесь. Согласитесь, что учетные записи на развлекательном форуме и логин рабочей почты должны быть все же разными. Это не только ваша безопасность, но и элементарная этика сетевого общения. К тому же, вам вряд ли понравится, если коллеги по работе будут однозначно идентифицировать вас в сети по логину: псевдонимы и нужны для того, чтобы сохранить атрибут анонимности.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Электронные рассылки и доставляемость

Многие маркетологи считают, что вопросами доставляемости занимается их сервис электронной почты. Это отчасти так. Но помимо этого на доставляемость влияют контент, частота рассылки и методы сбора базы контактов.

Все советы, перечисленные в этой статье, помогут улучшить показатели и доставляемость

Но при этом необходимо обращать особое внимание на следующее:

• насколько эффективна доставляемость и как ее можно улучшить;
• как измерить и отследить такие метрики email-маркетинга, как показатель ошибок доставки, процент жалоб на спам и показатель оттока подписчиков;
• почему письма попадают в спам и что с этим делать.

Несколько важных правил

У меня действительно несколько почтовых ящиков. Один очень старый, его я использую для важных дел. Он синхронизирован с телефоном, планшетом, на него подключен плей маркет, ютуб, на него оформлены две подписки с сайтов, за которыми я слежу.

Я не советую плодить аккаунты. Двух будет вполне достаточно. Одна для важных вещей, вторая для второстепенных. И тем не менее, когда вы придумываете название для обоих старайтесь придерживаться одних и тех же правил.

Я сейчас расскажу каких именно.

Если, к примеру, это 10 знаков, то можно без труда допустить ошибку в написании и письмо уйдет не туда. Да и многие ваши друзья сойдут с ума, пока введут на английской раскладке «paramonova.ekaterina» или «Pasternak.Terranuschenskaya.Svetlana».

Хорошо, когда использовать имена в почте, если вас зовут Гус Болт или Дин Кунц. Если ФИО достаточно длинное, то ваши коллеги и друзья больше обрадуются решению использовать инициалы.

К примеру, одна моя знакомая рассказывала, как много лет назад использовала адрес «AZ» на mail, чуть позже, когда она потеряла пароль, то решила завести новый ящик уже на Gmail, но к тому времени ее инициалы сменились, так как оба варианта были заняты она просто написала «neaz». Ей было легко запомнить ящик благодаря своей ассоциации, а друзья просто благодарили ее за короткое имя.

О цифрах

Сейчас очень сложно обойтись без чисел, когда придумываешь почту. Слишком много их зарегистрировано. Как правильно выбрать цифры? Не советую выбирать текущий год. Эта информация ничего не дает и постоянно поменяется.

Если вы используете почту часто, то вы конечно запомните, что у вас стоит именно 2016, это не проблема, но я бы посоветовал сначала посмотреть другие, более короткие, варианты, например, просто «20», «16», или «21» — как век. Поверьте, за любое сокращение вам будут только благодарны.

Если вы читали мою статью про то, как придумать надежный логин и пароль, то знаете, что основная функция защиты лежит именно на пассворде, адрес вы можете сокращать и это не скажется на безопасности аккаунта.

Старайтесь придумывать такое название, которое вы можете дать и другу, и бабушке, и коллеге по работе. Даже если открываете электропочту для себя. Никто не знает, как повернется судьба и вполне возможно, что однажды вам придется отдавать резюме, используя там адрес «Mikky-Mouse-Forever».

Кстати, имена знаменитостей, элитные марки автомобилей или алкоголя – не лучшие варианты для логина на почте. По этой информации у человека может сложиться о вас ошибочное мнение. Люди всегда стараются узнать как можно больше, даже обладая минимальными сведениями. Не давайте им все карты в руки.

  Пошаговая инструкция по созданию почты Gmail

Вспомните историю, с которой я начинал, про кошечку. Возможно женщина просто использовала антонимы или действительно считает себя сексуальной киской. Каждый, кто услышит это сделает свои выводы. Не давайте человеку повода «разгадать» вас.

Самый простой способ – использовать анаграммы, аббревиатуры и общие слова, которые не дают никакой информации другому человеку и будут прекрасно понятны вам.

21Кельвин – единица измерения температуры, стерадиан – телесный угол;

Процион – звезда в созвездии малого пса, GJ440 – ближайшая к нам звезда;

Если у вас есть свой сайт.

Я уже рассказывал как сделать почту на основе домена. Если у вас есть свой портал, то вы можете сделать почтовый ящик, оканчивающийся на тот URL, который вы используете для сайта. К примеру, в моем случае это имя@start-luck.ru. Не использовать его – было бы неправильно.

Придумать начало для такого электронного ящика уже не составит никакого труда. Достаточно подумать для какой цели вы его заводите и какие письма хотите получать на этот адрес: реклама@moi-biznes.ru, сотрудничество@moi-biznes.ru, техподдержка@moi-biznes.ru и так далее.

Yahoo Mail

Что нам нравится

• Тонны места для хранения электронной почты
• Позволяет вам сделать сотни бесплатных одноразовых адресов электронной почты
• Включает встроенную базу данных GIF
• Используя Yahoo Calendar из области электронной почты легко

Что нам не нравится

• Только один вариант для почтового домена
• Локальные файлы могут быть выбраны для вложений, но не файлы из онлайн-хранилищ
• Не так много фильтров / правил, как у других почтовых провайдеров

Очевидно, что Yahoo Mail — это бесплатная учетная запись электронной почты, предлагаемая Yahoo. Каждый новый пользователь получает 1 ТБ бесплатного хранилища для электронной почты!

Окно создания при создании новых электронных писем немного похоже на Gmail, но одно полезное отличие состоит в том, что легко переключаться между вложенными вложенными изображениями и обычными вложенными файлами. Это означает, что вы можете переключить вложенный файл, чтобы встроить его в электронное письмо, и так же легко изменить его, чтобы сделать его вложенным файлом.

Yahoo Mail, вероятно, является лучшим почтовым сервисом, когда дело доходит до альтернативных имен или псевдонимов. Вы также можете создать до 500 одноразовых адресов, которые связаны с вашим основным адресом электронной почты, но не содержат вашего имени или каких-либо других личных данных.

Это очень полезно, если вы часто подписываетесь на учетные записи в Интернете и не хотите, чтобы ваш обычный почтовый ящик рассылался по спаму или наполнялся бесполезной электронной почтой; просто удалите одноразовый адрес, если спам становится слишком подавляющим.

Ниже приведены некоторые другие функции Yahoo Mail:

• Вы можете вставлять GIF-файлы непосредственно из встроенной коллекции GIF и бланков с помощью аналогичного браузера бланков.
• Доступно несколько удивительных тем, которые изменяют весь фон и цветовую схему веб-сайта, что делает довольно уникальный дизайн.
• Поддерживает возможность импорта контактов из файла на вашем компьютере, а также из вашей учетной записи Facebook, Google или Outlook.com. Это позволяет легко переносить контакты из другого почтового провайдера в Yahoo Mail.
• Имеет встроенный читатель новостей и блокнот. Вы можете переключиться на эти представления в считанные секунды, а затем так же легко вернуться к чтению и отправке электронной почты.
• Yahoo Mail дает вам доступ к онлайн-календарю
• Вы можете подключить внешние учетные записи электронной почты к Yahoo Mail, чтобы вы могли использовать один интерфейс для управления всей своей почтой, даже из таких служб, как Gmail и Outlook Mail.

Yandex

Еще один российский сервис Yandex также может похвастаться широкими возможностями отправки писем с прикрепленными материалами и качественным оформлением:
1. Открывайте сайт https://yandex.ru/ и авторизуйтесь со своего единого аккаунта Яндекс. Заходите в почту с помощью кнопки в правом верхнем углу.

3. Ниже впишите текст и отформатируйте его с помощью панели инструментов. При необходимости добавления ссылки нажмите на иконку, отмеченную на скриншоте. Вставьте URL-адрес и текст, который будет отображаться вместо длинного набора символов ссылки.

4. После заполнения основного поля переходите к нижней части. Здесь есть кнопки для добавления файлов с компьютера, облачного хранилища или других писем с Яндекса. При желании можно включить уведомление об успешной отправке и об отсутствии ответа в течение нескольких дней. Прикрепите файлы, выберите настройки уведомлений и завершите процедуру кнопкой «Отправить».

Через кнопку с циферблатом можно посылать отложенные сообщения по дате и точному времени.

Электронная почта в @mail.ru

Пожалуй, один из самых старых сервисов электронной почты, который спустя долгие годы остался бесплатным и постоянно появляются обновления для удобства и безопасности. Лично я зарегистрировал свой первый почтовый ящик в @mail.ru и по сей день, спустя 15 лет использую этот почтовый сервис. За все время, меня ни разу не взломали, и ни одно письмо не пропало. Давайте научимся создавать почтовый ящик:

1. Откройте сайт https://mail.ru и нажмите на ссылку в левом окне «Регистрация нового ящика».
2. Заполните все поля: имя, фамилия, дата рождения, пол, номер телефона, и выберите желаемый адрес почтового ящика. Если с фантазией туго, можно воспользоваться предложением подбора свободных адресов, как на скриншоте ниже:

После того, как все поля заполнены, нажмите регистрация.

1. Далее, вам будет выслано СМС с кодом, который необходимо подтвердить. После ввода нажмите «продолжить».
2. Поздравляю. Почтовый ящик успешно зарегистрирован. Теперь у вас есть свой электронный адрес, на который Вы можете принимать почту, документы, осуществлять регистрацию и т.д. Посмотреть его можно в правом верхнем углу:

Кроме того, теперь вам доступны другие проекты @mail, а именно: социальная сеть «мой мир», игры, знакомства, гороскопы и еще куча всего. Получается, для доступа на все проекты необходима всего 1 регистрация. Удобно ведь, согласитесь.

Видео: как это сделать

Подводим итоги рассылки с помощью анализа

Анализировать нужно каждую категорию рассылки и каждое письмо по отдельности. Сравнивайте показатели между корреспонденцией одного типа.

Если неправильно выбрать время для анализа, можно ошибиться. Результаты автоматической рассылки лучше проверять через месяц, а персональных писем – спустя неделю.

Показатели для анализа берите у сервисов рассылок, дополнительно подключите Яндекс.Метрику и Google Analytics.

По каким параметрам оглашать приговор массовой рассылке:

1. Коэффициент доставки – соотношение между полученными и отправленными письмами. Хорошо, если выйдет 99 %, но сойдет и 90 %.
2. Коэффициент прочтения – соотношение между открытыми и доставленными письмами. Тестируйте разные темы, заголовки. Худшее значение – 11 %.
3. Кликабельность – соотношение между кликами по ссылкам и полученными письмами. Нормально – 15 %. Но нужно смотреть, как было раньше.
4. Отписки – соотношение между отписавшимися людьми и полученными письмами.

Эффективность автоматической рассылки оценивают по каждому типу сообщения.