Настройка принтера через wi-fi роутер (usb)

Подключение wifi принтера к компьютеру

Установить подключение с МФУ и компьютером или ноутбуком возможно с помощью беспроводной сети. Как печатать через вай фай принтер:

• Подключиться через локальную сеть. При этом точка доступа должна быть постоянно доступной. МФУ и ПК подключаются к одной сети и через «Сетевое окружение» находят друг друга.
• Подключение МФУ через wifi роутер. Для этого нужно подсоединить МФУ к роутеру и убедиться, что включена функция WPS. Чтобы отправить документ на печать, необходимо произвести поиск доступных сетей, указав пароль к сети, и подтвердить доступ. После этого соответствующий значок загорится на устройстве. Настраивать его дополнительно не нужно, ПК сам автоматически установит драйвер, и настройка будет закончена.

Использование локальной сети для печати

Подробное описание, как распечатать по wifi с ноутбука по сети:

1. Подсоединить МФУ к ПК.
2. Открыть доступ для других пользователей. Для этого необходимо найти во вкладке «Принтеры и факсы» нужное МФУ и во вкладке «Свойства» – «Доступ» поставить галочку «Общий доступ», нажать «ОК».
3. Найти многофункциональный аппарат в ПК, с которого будет производиться распечатка документов. На нем открыть «Принтеры и факсы» – «Добавить сетевой принтер», в списке найти нужное МФУ и нажать «ОК» для подтверждения. После этого оно появится в доступным на компьютере. Чтобы распечатка производилась только на этот аппарат, нужно в свойствах установить его «Использование по умолчанию».

Важно! Распечатывать документы по беспроводной сети можно с помощью планшета или телефона

Подключение через роутер

Для решения, как распечатать через вай фай роутер, определяются со способом подключения. На решение влияет доступность выбранного варианта и скорость проведения сигнала. Существует возможный проводной и беспроводной метод.

Для устройств без встроенного вайфая подойдет проводное соединение. Подсоединить его к роутеру с помощью usb – это оптимальный вариант. Перезагрузить оба устройства для обновления конфигурации девайсов. Через ПК и роутер нужно подключаться к действующей сети.

1. Открыть настройку для роутера, введя в браузере адрес: 192.168.0.1, он может немного отличаться, но в инструкции к маршрутизатору он должен быть прописан.
2. Во всплывшем окне указать «Логин» и «Пароль», информация об этом находится на задней крышке роутера.
3. В меню сетевых подключений должен определиться МФУ.

Беспроводное подключение для усовершенствованных моделей печатных устройств не вызывает никаких проблем. В них должен быть встроен вайфай. Для настройки девайса необходимо нажать на кнопку включения wi-fi, в течение пары минут устройства должны найти друг друга. Остается только ввести «Логин пользователя» и «Пароль» для доступа. Настройка проходит практически автоматически.

Важно! ПК, к которому подключен сетевой принтер, для постоянного доступа к печати должен всегда быть включен

Общий доступ к печати

Открытый доступ к печати позволяет использовать аппарат всем пользователям сети. Это очень удобно, ведь необходимость в подключении каждого устройства отпадает.

Прежде чем начинать настраивать работу МФУ, необходимо убедиться, что сеть работает без ошибок, все компьютеры сети видны в «Сетевом окружении», принтер работает исправно и для него установлены корректные драйвера.

Как печатать по wifi с открытым доступом печати:

1. В «Панели управления» выбрать «Принтеры и факсы».
2. Открыть «Свойства» в появившемся списке.
3. Выбрать «Общий доступ» во вкладке «Доступ».
4. Во разделе «Безопасность» выбрать «Печать для всех пользователей».

Правильная настройка USB-соединения с роутером

1. На персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить локальный принтер» — «Создать новый порт Standart TCP/IP».
2. После нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию 192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать драйвер автоматически».
3. После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
4. Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
5. Повторно зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера», нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве. Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол LPR и задать имя.

Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней — очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.

Подготовка к подключению

В первую очередь нужен сам источник Wi-Fi – роутер. Также необходимо, чтобы принтер был оснащен вайфай-адаптером. Без него подключить аппарат к сети не получится. Нужным чипом обладают только относительно новые устройства.

Для подключения через Wi-Fi на роутере должна быть функция WPS, так как через нее происходит соединение. Определить ее наличие или отсутствие можно по соответствующей кнопке. Она будет иметь такое же название или пиктограмму, напоминающую старый значок интернет-соединения – шар с обвивающими его нитями. Клавиша бывает сзади, сбоку или даже на нижней крышке аппарата. Возможен вариант комбинирования кнопки WPS и включения.

Если в компьютере нет модуля Wi-Fi или он сломался

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi можно практически в любом случае. Но в персональных компьютерах зачастую нет этого модуля, а в лэптопе он может сломаться. В таком случае можно воспользоваться USB Wi-Fi адаптерами. Небольшое устройство подключается к компьютеру, принимает сигнал вайфай от роутера. Найти такое можно за 300–500 рублей в любом магазине техники и электроники.

Настройки в Windows

В определенных случаях требуется проводить дополнительную настройку системы в программе компьютера. Проходит это в следующей последовательности:

1. Включить все устройства, требующиеся для работы через роутер, кроме принтера.
2. Соединить все детали кабелем. Это необходимо всегда, даже при условии, если работа происходит по вай-фай.
3. Теперь включить печатное устройство.
4. Найти панель управления роутера. Для этого в поисковой строке вводится адрес http://192.168.1.1. Открывают форму, в которой вводят данные своего роутера. Появится карта сети, где будет присутствовать модель подключенного принтера.

Обратите внимание! Если модель печатного устройства есть, значит подключение его к роутеру произошло без проблем. В противном случае требуется вводить данные своего принтера и активировать роутер уже в интерфейсе печатного устройства

Настройки в системе

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Независимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

Если стоит выбор, какую именно модель брать, лучше остановить выбор на беспроводной. На печать можно будет отправить документ с любого девайса в локальной сети — не только ноутбука, но стационарного компа, а при правильной настройке даже с планшета или смартфона.

WiFi подключение

Если Ваш принтер оборудован технологией беспроводной связи Wi-Hi, а роутер тоже ее поддерживает, то стоит этим воспользоваться на полную. В такой ситуации Вам необходимо будет знать некоторые нюансы подключения большинства моделей популярных производителей. Инструкции действий для HP, Canon и Epson можете найти ниже.

Модели HP

Любой современный принтер от компании HP поддерживает функцию «HP Auto Wireless Connect», которая позволяет ему соединяться через WPS с любым роутером или маршрутизатором для печати с использованием беспроводной сети Вай-Фай. При использовании WPS вводить пин-код необязательно. Если на Вашем принтере есть сенсорный экран, то его можно использовать для некоторых нестандартных настроек. В случае его отсутствия, процесс синхронизации должен пройти в автоматическом режиме. Единственным минусом HP техники, а точнее технологии «HP Auto Wireless Connect», является невозможность ее правильной работы с сетевыми клиентами (ПК или ноутбук) со статическим (назначенным вручную) IP адресом.

Модели Canon

Включение функции WPS на принтерах Кэнон выполняется нажатием соответственной кнопки на корпусе. Для моделей, оборудованных дисплеем, возможно включение через меню. Лампочке-индикатор, в процессе установки соединения между устройствами, будет мигать, но как только синхронизация закончится, она будет гореть непрерывно. Это является сигналом удачного связывания.

Для большого количества устройств со встроенным дисплеем может понадобиться ввод данных о ВайФай сети и ключа доступа к ней. Такая информация указывается на корпусе модема, роутера или маршрутизатора. Эти данные также можно запросить у своего поставщика услуг интернета.

Модели Epson

Принтеры Эпсон поддерживают WPS синхронизацию связывания и подключение с вводом данных беспроводной сети. В первом случае необходимо наличие функции «Wi-Fi Protected Setup» на принтере и роутере. При одновременной активировании соответствующих кнопок на корпусах обеих аппаратов, соединение произойдет автоматически. Во втором варианте надо знать название своей сети и пароль защиты к ней. Ввод этих данных и настройка подключения производится через встроенное меню на передней панели. Как особенность Epson, отметим алгоритм присвоения сетевого имени — это название бренда и шесть последних цифр MAC-адреса.

Как сделать обычный принтер беспроводным — настройка через роутер Asus с помощью программы для компьютера

Далее в данной статье речь пойдет о третьем способе и только о самых простых офисных принтерах или МФУ, не имеющих сетевого интерфейса и подключающихся к компьютеру через USB.

Несмотря на их примитивность, благодаря многофункциональности современных роутеров самый простой проводной принтер можно превратить в полноценное беспроводное сетевое устройство, которым бы могли пользоваться все участники сети.

Первое, что требуется для выполнения подключения принтера к компьютеру или ноутбуку через сеть wifi — собственно сам маршрутизатор с USB портом.

К нему подсоединяем кабель от принтера и далее начинаем производить настройки в админке роутера. Но перед этим обязательно установите на компьютер драйвера от принтера. Либо с диска, который шел в комплекте, либо найдя их в интернете для вашей конкретной модели.

Как подключить принтер к маршрутизатору Asus по USB кабелю?

Установили? Идем далее. Показывать настройки принтера я буду на wi-fi роутере Asus WL-520GU. После того, как вы подключили его к USB разъему маршрутизатора, в карте сети появится соответствующий значок с именем модели.

Теперь нам потребуется еще один диск — тот, который лежал в коробке с роутером. Вставляем его в дисковод и ищем программу для установки принтера на роутер. У Asus она называется Printer Setup Utility (файл Printer.exe). Ее также можно скачать с официального сайта производителя — находим на нем свою модель, открываем раздел с драйверами и программами и скачиваем утилиту.

Далее запускаем, жмем кнопку «Далее» и ждем, пока обнаружится наше устройство и подхватятся драйвера.

Вот и все — после этой несложной процедуры компьютер или ноутбук присоединиться к принтеру через wifi и будет воспринимать его, как будто он к нему подключен напрямую.

Для того, чтобы другие компы и ноутбуки внутри локальной сети видели этот принтер, на них также необходимо просто поставить драйверы с установочного диска.

А вот так он будет выглядеть при выборе устройства для распечатки документов:

Как подключить принтер к компьютеру через маршрутизатор средствами Windows 10

Теперь рассмотрим другой способ подключения общего принтера — если у вас нет специальной утилиты, то сделать это можно встроенными средствами Windows.

Заходим в «Панель управления — Оборудование и звук — Установка принтера».

Ваше мнение — WiFi вреден?

Да
24.22%

Нет
75.78%

Проголосовало: 9554

Далее выбираем в новом окне «Добавить локальный принтер»

В следующем — ставим флажок на «Создать новый порт», из списка выбираем «Standart TCP/IP Port».

После этого прописываем локальный IP адрес роутера, к которому подключен принтер.

После обнаружения устройства попадаем на выбор типа устройства. Нам нужен пункт «Особое» и жмем кнопку «Параметры».

В новом открывшемся окошке выставляем настройки, как на скриншоте.

И далее система попытается найти драйвер — появится окно, в котором нужно выбрать производителя и название модели принтера для автоматической конфигурации. Либо выбрать диск CD для установки.

После этого откроется окно, в котором вам предложат либо использовать уже имеющиеся в системе дрова, либо установить заново. Поскольку мы с вами еще в самом начале их установили, то оставляем первый вариант.

Далее даем имя принтеру для отображения в списке устройств.

И наконец, общий доступ — поскольку принтер напрямую подключен к wifi роутеру, а не компьютеру, ему не обязательно еще раз давать общий доступ — он и так будет. Поэтому ставим галочку на «Нет общего доступа».

Остается только сделать данный общий принтер используемым по умолчанию и нажать кнопку «Готово».

На закуску — полезная статья про работу с принт-сервером через маршрутизатор в разделе поддержки клиентов Asus

Что делать, если невозможно подключить

Любой принтер можно подключить к роутеру. Даже если это будет не беспроводное соединение, но система доступна для использования всегда. В вопросах, почему не печатает устройство, выделяют следующие факторы:

• неправильно введен адрес, пароль и прочие данные. Требуется перепроверить последовательность действий ручного подключения;
• беспроводная система не действует, поэтому подключены провода, но соединения нет. Нужно проверить целостность портов и самих проводов;
• не произошла синхронизация устройств. Индикаторы должны гореть беспрерывно.

Важно! Если все действия проверены и ошибок нет, лучше обратиться к мастеру. Рекомендуется обращаться в техподдержку модели роутера или принтера

Печать через роутер по вай-фай — интересно, просто и удобно. Кроме этого, имеются определенные преимущества процесса при работе в офисе. Но представленная задача требует определенных настроек. Их следует осуществлять самостоятельно или обращаться к мастерам.

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера — какие бывают, как выглядят и для чего нужны.

1. Проводной порт USB. Высокоскоростная шина позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален — с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой стороны — трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с других мобильных устройств.
2. Сетевой порт Ethernet. Он присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет потребности в печати всех владельцев таких устройств.
3. Беспроводная технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда охотно работает на смартфонах и планшетах.

Дорогое решение

Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.

Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.

Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

• через средства Windows;
• через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

• открыть «Панель управления»;
• выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
• найти «Устройства и принтеры»;
• в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

1. В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
3. В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера. Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда

Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

1. Заходим на сайт http://www8.hp.com.
2. Через меню «Поддержка» находим пункт «Драйверы и программы».
3. Вводим в поисковой строке название продукта или серийный номер.
4. Обнаруживаем перечень предлагаемого в нашем случае программного обеспечения.
5. Выбираем необходимое (возможно, потребуется информация о версии вашей ОС, будьте к этому готовы).
6. Дожидаемся завершения загрузки пакета и, запустив файл, устанавливаем драйвера, следуя подсказкам мастера.

Физическое соединение

Существуют всего три способа, как подключить принтер через Wi-Fi-роутер. Все они зависят от конечных возможностей обоих устройств. Среди них применяется: само беспроводное соединение, сетевой кабель или USB. Вообще, всю процедуру можно разбить на три этапа: вначале — физическая связь, потом — проверка и последний — настройка клиентского оборудования. Сначала рассмотрим первый.

Беспроводное Wi-Fi

В сущности такой способ даже предпочтителен. Будет использоваться меньшее количество проводов, станет доступна возможность перемещать принтер еще дальше от клиентского оборудования и располагать его в более удобном пользователю месте. Ведь достаточен будет только физический доступ к розетке 220 В.

Если принтер и роутер оснащены Wi-Fi и WPS, то вся физическая составляющая соединения будет заключаться в нажатии вначале на маршрутизаторе кнопки WPS, затем такую же на печатающем устройстве. Далее «умная» техника сама подхватит связь, останется только настроить подключение ее к компьютеру. Пример расположения клавиши WPS на принтере приведено на рисунке ниже.

В тех случаях, когда печатающее устройство и маршрутизатор оснащены модулями Wi-Fi, но один из них или оба не могут соединиться, WPS-настройка производится через меню принтера. В нем необходимо найти блок беспроводной связи и произвести ручную настройку соединения с роутером путем выбора сети и ввода пароля. Можно упростить этот вариант — кратковременно соединить физически принтер с компьютером и выполнить аналогичную операцию через сервисные программы, поставляемые на диске с устройством, с возможностью последующего запуска в автономный режим работы.

Сетевое соединение через LAN

Еще один относительно несложный способ, как подключить принтер через роутер. Для этого даже Wi-Fi не нужен. Единственное требование, чтобы принтер имел сетевой разъем RJ-45, в просторечие «LAN». Способ удобен более простой настройкой оборудования, потому что в его случае принтер получает полноправный статус сетевого устройства, программно оторванного от начинки самого роутера, что в некоторых случаях дает существенный выигрыш. Принтер с LAN-разъемом может выглядеть следующим образом, как представлено на рисунке ниже.

Итак, здесь вся процедура объединения печатающего устройства и общей сети заключается в связке сетевым UDP-кабелем одного из разъемов «LAN» коммутатора и аналогичного порта принтера.

Что касается получения адреса местоположения в общем объеме устройств, то он с высокой вероятностью будет выдан автоматически. В противном случае требуется через меню принтера вручную его присвоить.

Посредством USB-кабеля

Здесь важно наличие порта USB в маршрутизаторе, чтобы подключить принтер к роутеру. К сожалению, некоторые варианты последнего его не имеют

Что касается самой процедуры, то используется классический способ соединения устройств: USB-кабель от печатающего прибора подключают к роутеру. На этом в сущности осуществление соединения окончено. Далее производится уже только финальная настройка на стороне клиентов. Ниже будет наглядно представлен принтер, присоединенный к роутеру через USB.

Аппаратный принт-сервер

Если у принтера нет сетевой карты или модуля Wi-Fi, а на роутере отсутствует USB разъём, тогда всё равно есть возможность организовать подключение через маршрутизатор. Только в этом случае потребуется отдельно купить себе аппаратный принт-сервер. Это отдельное устройство, которое будет выступать в качестве промежуточного звена между печатающим оборудованием и роутером.

У бюджетных устройств предусмотрен только один сетевой порт и такое же количество разъёмов USB. У более дорогих вариантов доступно сразу несколько USB. Опционально может присутствовать даже порт LPT.

У некоторых моделей принт-серверов производители предлагают интегрированный модуль Wi-Fi. За счёт этого реализовать соединение с принтером можно по беспроводной технологии, не используя кабель.

Подключение достаточно простое. Здесь требуется соединить принт-сервер с роутером, а сам принтер с принт-сервером.