Настройка кодировки для excel

Изменение кодировки на странице браузера

Для Google Chrome

1. Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
2. Строка «Кодировка» — наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
3. Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».

Для Opera

1. Нажимаем «Opera» → «Настройки»
2. Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
3. В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».

Для Firefox

1. Firefox → Настройки → Содержимое.
2. Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
3. Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».

Как исправить ошибку кодировки файла MS Word

MS Word является наиболее широко используемым программным обеспечением в мире благодаря своим упрощенным функциям и простоте использования. Это самая известная программа для обработки текста, включая написание текстов, форматирование текстовых документов, вставку специальных функций и многое другое.

Каждое программное обеспечение или приложение имеет свои уникальные особенности, и даже если одна функция или немного не совпадают, в компьютерной системе обязательно возникнет какая-то неожиданная проблема или сообщение.Часто владельцы ПК сталкиваются с такими проблемами, которые известны как ошибки кодирования, при которых стандарты кодирования MS Word становятся несоответствующими по каким-либо внутренним или внешним причинам. Всякий раз, когда есть несоответствие в системе кодирования по умолчанию программного обеспечения MS Word, инструмент обработки текста будет отображать сообщение об ошибке. Возможны следующие причины ошибок кодирования в программном обеспечении MS Word:

• Возможная вирусная атака или наличие ошибок или вредоносных программ в компьютерной системе, которые могут снизить производительность файловых документов MS Word.
• Неправильное обращение с оборудованием или программным обеспечением, приводящее к проблемам с кодированием.
• Использование ненадежных и небезопасных онлайн-источников, которые могут повлиять на нормальное функционирование системы.

Какой бы ни была причина ошибок кодирования в средстве MS Word, пользователям потребуется исправить ошибку кодирования файлов Word с помощью эффективного и надежного средства восстановления файлов Word, чтобы восстановить поврежденные или поврежденные файлы Word.

Могут возникнуть ситуации, когда при открытии программы Microsoft Word в окне отображаются странные символы, которые невозможно понять.Вместо того, чтобы показывать сохраненный текстовый документ, пользователям приходится иметь дело с закодированными символами. Но вам не нужно беспокоиться, так как вы можете восстановить и восстановить поврежденные или поврежденные файлы Word, а также исправить ошибку кодирования файла Word с помощью инструмента или программного обеспечения для восстановления слов Stellar Phoenix, которое является эффективным инструментом восстановления файлов Word, позволяющим мгновенно решить все ваши проблемы. , Вот некоторые из ярких особенностей этого инструмента для восстановления файлов Word:

• Word Repair Tool может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word с сохранением исходного стиля и форматирования документа.
• Он имеет функцию поиска, которая поможет вам быстро найти файлы, даже если вы не знаете их точное местонахождение.
• После того, как вы выбрали и отсканировали документ, вы можете просмотреть его в трех различных режимах.
• Word Repair — это инструмент для восстановления документов Word, предназначенный для исправления почти всех ошибок, связанных с повреждением документов Word.
• Вы можете выбрать один из трех различных режимов восстановления: «Простое восстановление», «Расширенное восстановление» и «Необработанное восстановление». Один из этих методов восстановления наверняка поможет вам восстановить поврежденные файлы Word.
• Восстанавливает поврежденный файл MS Word, созданный в MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000
• поддерживает Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP, 2000 и NT

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

1. Откройте файл в программе.
2. Нажмите «Файл».
3. Выберите «Сохранить как».
4. В появившемся меню выберите расширение и нажмите «Сервис», из выпадающего меню — «Параметры веб-документа».
5. В появившемся окне перейдите во вкладку «Кодировка» и выберете ее из списка «Сохранить документ как».
6. Нажмите «ОК».

Теперь остается лишь указать папку, куда файл будет сохранен. При последующем его открытии текст должен отображаться корректно.

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Пересохраняем файл.

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой .

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel .

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

Как менять кодировку в word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы.

Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.

Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл».

Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим.

В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word.

Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов.

Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны

Так что будьте внимательны.

Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .

А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл».

Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ.

Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

1. Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
2. Запустите Notepad.
3. Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
8. Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
9. Программа попросит подтвердить действие.
10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

1. Запустите программу. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
5. Задайте путь к таблице.
6. Откроется мастер импорта.
7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Два способа, как поменять кодировку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор “Майкрософт Ворд” является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, “перевести” которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой.

Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона.

Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных “неисправностей”, но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В “вордовском” файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

1. Нажать на вкладку “Файл” (в ранних версиях это кнопка “MS Office”).
2. Перейти в категорию “Параметры”.
3. Нажать по пункту “Дополнительно”.
4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта “Общие”.
5. Поставить отметку рядом с “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”.
6. Нажать”ОК”.

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе “Ворд”, будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
2. Кликните по пункту “Кодированный текст”, что находится в разделе “Преобразование файла”.
3. В появившемся окне установите переключатель на пункт “Другая”.
4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
5. Нажмите “ОК”.

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне “Образец”. Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

1. Нажмите “Файл”.
2. Выберите “Сохранить как”.
3. В выпадающем списке, что находится в разделе “Тип файла”, выберите “Обычный текст”.
4. Кликните по “Сохранить”.
5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите “ОК”.

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Установка кодировки в интерфейсе Блокнота

Тем юзерам, кому необходимо пользоваться стандартным приложением «Блокнот» , будет полезно знать о том, что изменить кодировку можно следующим образом:

1. Открыть текстовый документ и повторно сохранить его, нажав «Файл» и затем «Сохранить как».

2. В появившемся окне помимо директории следует выбрать и кодировку, найдя необходимый формат, нажать «Сохранить».

После этого без труда можно открывать необходимый текст в нужной кодировке.

Благодаря правильно подобранной и установленной кодировке пользователь может избежать неприятностей при отправке файла другим юзерам. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы необходимое значение.

Изменение кодировки текста

1. Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
2. Нажимаем «Сохранить как».
3. В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа — текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
4. Сохранить.
5. Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

ВКонтакте
Facebook
Одноклассники

С переходом ко все новым версиям Windows острота проблемы существования множества кодировок русского языка почти сошла на нет

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Кодировка текста — эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа»
и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

На самом деле, вопрос не столь уж и тривиален, как может показаться на первый взгляд. Формат CSV , как следует из его названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,)
. Однако, многие программы и сервисы допускают использованием и других символов. К таковым можно отнести и MS Excel, особенно если речь идёт о русифицированной его версии. В данной статье я хочу привести решение проблемы с открытием CSV-файла экспорта из Google инструмента для веб-мастеров в MS Excel. Впрочем, тема актуально и для других вариантов.

• Проблема экспорта поисковых запросов (ПЗ) из Google вебмастер
  • Проблема с кодировкой
  • Разделитель запятая в CSV
  • То, что помогло
• Подведём итоги

Устраняем проблему с отображением цифр вместо букв

Если цифры вместо букв в столбцах в Excel, то есть два варианта, как это исправить. Первый – использовать интерфейс, а второй вводить специальную команду. Оба метода очень просты и справится любой пользователь.

Через интерфейс

С помощью инструментов программы можно легко привести панель координат в обычный вид, когда вместо чисел отображаются буквы. Чтобы это сделать:

1. Открываем меню «Файл».
2. Там нужно перейти во вкладке «Параметры».
3. Откроется окно, в котором следует выбрать раздел «Формулы».
4. Там ищите «Работа с формулами» и снимаем чекбокс с надписи «Стиль ссылок R1C1».

Теперь проблема, что отображаются цифры вместо букв в Excel решена.

Макрос

В этом варианте нужно использовать макрос. Алгоритм действий следующий:

1. Нужно включить режим разработчика. Для этого открываем вкладку «Файл» и переходим в раздел «Параметры».
2. Откроется меню, где нужно перейти в раздел «Настройка ленты» и установить чекбокс на пункт «Разработчик».
3. Далее нужно открыть раздел «Разработчик». Затем выбираем «Visual Basic». Можно просто воспользоваться горячими клавишами Alt+F11.
4. На устройстве с клавишами нажимаем кнопки Ctrl+G и вводим Application.ReferenceStyle=xlA1 код. Затем нажимаем Enter.

После этого проблема, что в Экселе цифры вместо букв пропадет.

Подведём итоги

Некоторые онлайн сервисы предоставляют возможность экспорта данных в просто и удобном CSV-формате. Как следует из названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,)
. Однако, многие приложения трактуют этот формат несколько своевольно, что приводит к закономерным проблемам. К тому же сейчас всё более популярна кодировка UTF-8, в то время как Excel или Google Таблицы используют ANSI.

Решить проблему с кодировкой поможет, к примеру, Notepad++, а для того, чтобы разобраться с разделителем, достаточно изменить расширение файла на.txt и воспользоваться мастером текстов в Excel. Впрочем, все эти задачи способен решить бесплатный онлайн сервис Normalization CSV
, правда стоит учесть его ограничение на объём загружаемого файла. На этом у меня всё

Спасибо за внимание. Удачи!

в 19:44

Изменить сообщение

16 комментариев