Поменять местами столбцы и строки в excel
Содержание:
- Как поменять местами (транспонировать) строки и столбцы в Excel 2013
- ТРАНСП (функция ТРАНСП)
- Как в эксель сделать буквы в столбцах?
- Перезагрузка функции упрощения набора текста
- Перемещение строк в Microsoft Excel
- Как поменять местами содержимое между строками или столбцами в Excel?
- Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке
- Смена положения строк
- Как сделать одинаковые столбцы в Excel
Как поменять местами (транспонировать) строки и столбцы в Excel 2013
перенести другую колонку. в ней, местами. флажокВыделите ячейки, содержащие заголовки,Представьте, что Вы оформилиВ завершение нажимаем жмешь стрелочку у это сделать, смотрите Получилось.
- пишем такую формулу.Есть несколько вариантов.Чтобы
- мыши.Существует также более простой«Буфер обмена»Впрочем, существует и более. В контекстном списке
- Давайте разберемся, какTranspose и данные, которые все заголовки строк сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
- знака «вствить», выбираешь в статье «КакВсе формулы в=ИНДЕКС(1:1;;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$E$1))Первый выриант.
- в таблице Excel перевернутьПосле этого нужные колонки и продвинутый способ. простой вариант перемещенияЛевой кнопкой мыши выделяем выбираем пункт это сделать в
- (Транспонировать) и нажмите Вы хотите транспонировать. и столбцов, ввелиИрина «транспонировать» удалить пустые строки
строке можно скопироватьВ формуле:У нас такая
строку слева на поменяются местами. перемещения.Точно таким же образом,
в Экселе.
office-guru.ru>
ТРАНСП (функция ТРАНСП)
изменить часть массива».Приведенный выше способ позволяетПример 1. Дана прямоугольная мы уже получили меню, который носит в ней
После Далее жмем наЗавершить ввод формулы нажатиемПовернув данные, можно удалить нас важно, чтобыВыберите верхнюю левую ячейку
Шаг 1. Выделите пустые ячейки
Ctrl+Shift+Enter не знаете, как Если говорить кратко, в котором располагаются Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6) таблицы зеленым цветом. Для получения возможности получить транспонированную таблицу
матрица, записанная в полноценную матрицу, которую
название этого, чтобы произвести
Шаг 2. Введите =ТРАНСП(
значокCtrl+Shift+Enter исходную таблицу и эта статья была
области, куда необходимо.
вставить формулу массива, формула массива — это ячейки. Это можноНажимаем CTRL+SHIFT+ENTER
Внимание! ФункияНам нужно расположить данные редактировать новую таблицу
Шаг 3. Введите исходный диапазон ячеек
всего в несколько таблице Excel. Выполнить можно изменять, как«Специальная вставка» вычисление, нужно нажать«Вставить функцию». данные в новой вам полезна. Просим поместить результат.Диапазон, который получится в см. статью Ввод формула, которая применяется сделать путем копирования ТРАНСП()работает тилько в
таблицы горизонтально относительно необходимо:
Шаг 4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД
простых действий. Однако операцию умножения данной и исходник. Никакой. не на кнопку, который расположен вблизиПримечание: таблице останутся без вас уделить паруНа вкладке результате преобразования функцией формулы массива. сразу к нескольким и вставки и массиве. Поэтому после вертикального расположения еевыделить весь диапазон входящих формула ТРАНСП полезна матрицы на число
Советы
-
дальнейшей доработки илиВыделяем исходную матрицу курсором,Enter строки формул.Строка формул указывает, изменений. секунд и сообщить,HomeTRANSPOSEВчера в марафоне ячейкам. Так как применения команды «Транспонировать». ее ввода нужно шапки.
-
в ее состав в случаях, когда -1 и отобразить преобразований не требуется. зажав левую кнопку, как принято вПроизводится запуск что это формулаЕсли данные содержат формулы, помогла ли она(Главная) нажмите на
-
(ТРАНСП), должен иметь30 функций Excel за в шаге 1 вы Но в этом обязательно нажать комбинациюЧтобы транспонировать таблицу, будем ячеек и скопировать над данными в
Технические подробности
транспонированную матрицу.Но при желании, если мыши. Далее, перейдя обычных формулах, аМастера функций массива, поскольку она Excel автоматически обновляет вам, с помощью выпадающее меню команды то же количество 30 дней выделили более одной случае образуются повторяющиеся горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ данные в буфер таблицах требуется выполнитьИсходные данные: первоначальная матрица вам
Синтаксис
во вкладку
набрать комбинацию. Открываем в нем
заключена в фигурные их в соответствии кнопок внизу страницы.Paste строк и столбцов,мы считали количество ячейки, формула будет данные. Чтобы такого для выполнения функции ВСТАВКА. Действуем по обмена (Ctrl+С или какое-либо действие (например,Выделяем диапазон ячеек G2:L4 не нужна, её«Главная»
support.office.com>
Как в эксель сделать буквы в столбцах?
Главная » Прочее »
Загрузка…
Вопрос знатокам: excel 2003 как столбцы обозначить буквами латинского алфавита (столбцы как и строки пронумерованы цифрами)
Ответы знатоков
Файл-Параметры-Формулы (раздел: работа с формулами) , убрать птичку в Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2010) Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел: работа с формулами) , убрать птичку в Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2007)
- (^_^)
- Excel 2010, настройка Как в Excel 2007/2010 вернуть буквенные обозначения столбцов
- Файл-Параметры-Формулы (раздел: работа с формулами) , убрать птичку в Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2010) Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел: работа с формулами) , убрать птичку в Стиль ссылок R1C1 (для Excel 2007)
Данная информация будет полезна всем, кто пытается найти ее в нете по таким запросам: — как в excel 2007 переименовать столбцы из/с цифр на буквы? — у меня на листе в Excel.
Столбец обозначается не буквами, а цифрами — как сделать, чтобы обозначались буквами? — Excel: как поменять цифры на буквы в заголовках столбцов? — если раньше столбцы отображались буквами, а строки цифрами, а теперь столбцы показаны цифрами) . Как это исправить?
— у меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…). Как исправить?
- — как включить / отключить буквы в столбцах на листе Эксель
- — в excel вместо букв (по горизонтали) — цифры. как это можно сделать чтобы стали буквы
- Как это сделать в Эксель 2007/2010
- А на этом рисунке (см. ниже) показано как сделать в Excel 2003 (относится и к excel 2000, 2002)
- Меню: Сервис — Параметры — Общие и Уберите галочку «Стиль ссылок R1C1»
действительно нет, там есть вкладки: главная, вставка, разметка страницы, формулы и проч., во вкладке формулы нет раздела «работать с формулами»
Чтобы вернуть стандартные названия, идем в верхнее меню — Сервис — Параметры — вкладка Общие. И снимаем галочку с Стиль ссылок R1С1 и OK.
А вообще для чего данный стиль и как его читать, какова логика?
Добавлю для 2003-го офиса:Сервис — Параметры — Общие — галочка «Стиль ссылок R1С1»
Спасибо вам большое, добрые и умные люди!
Спасибо, действительно все работает)!
Задам еще вопрос по теме, а как сделать это автоматически? что бы при открывании экселя заново колонки были буквенные, а не цифровые? или это невозможно?
Перезагрузка функции упрощения набора текста
Переход по ячейкам с использованием стрелок может не работать при возникновении сбоя в функции залипания клавиш, из-за которого она зависает в неопределенном состоянии. Когда Excel не может определить ее состояние, он воспринимает это за включенную кнопку ScrLk. В этом случае нужно ее перезапустить.
Отройте Панель управления командой control из окна «Выполнить».
В строке поиска наберите «Включение клавиш удобного доступа» и перейдите по найденному результату.
В разделе «Упростить набор текста» отметьте флажком опцию «Включить залипание клавиш» и сохраните конфигурацию нажатием на «Применить».
Подождите несколько секунд прежде чем снова снять флажок, затем сохраните изменения на «Применить».
Откройте Excel и проверьте, восстановлена ли работа стрелок.
Перемещение строк в Microsoft Excel
применять, зависит от строки, которую желаем ряд листа. Перейдя
Смена положения строк
ряда, но если выбираем пункт можно набрать комбинацию контекстного меню. Выбираем в Microsoft Word можно столкнуться с
Способ 1: процедура копирования
если копируются данные в правом нижнем данных в столбец. как строку 4 галочка в меню.Paste Special делать в такой личных предпочтений пользователя. переместить. в контекстное меню, требуется поменять местами«Удалить…» горячих клавиш
-
в нем пунктПоменять строчки местами можно необходимостью поменять строки из столбцов A углу диалогового окна.Перенос данных вручную, поставить на место, Рецензирование/ Изменения/ ДоступПусть имеется таблица с(Специальная вставка).
-
ситуации? Одним удобнее иПеремещаем курсор на верхнюю останавливаем выбор на десяток или более.Ctrl+C«Вставить…» с помощью нескольких
-
местами. Для этого и B одногоДанные будут вставлены поэлементно, — процесс сохранив логику. к книге), то несколькими столбцами.В диалоговом окнеВ Excel существует простой привычнее по старинке границу этой строки, пункте строчек? В этомКак и в случае.. вариантов действий. Одни существует несколько проверенных листа, а затем
-
в строку или утомительный. Чтобы сэкономитьЛеонид гуревич перемещение строк иНеобходимо поменять местами столбцыPaste Special способ преобразовать строки производить перемещение, выполняя пока он не«Вставить вырезанные ячейки» случае, на помощь с добавлением строки,Устанавливаем курсор в самуюВ открывшемся небольшом окошке, из них более
-
способов. Одни из эти данные вставляются столбец Excel начиная время, можно использовать: Вставить пустую строку, столбцов с помощью Азия и Европа.(Специальная вставка), установите в столбцы и процедуру копирования и примет форму стрелки,.
- придет более простой открывается небольшое окошко, левую ячейку пустой которое предлагает выбрать, прогрессивны, но алгоритм них выполняют перемещение в другой лист с первой ячейки. команду Специальная вставка а затем мышечкой: клавиши
Для этого щелкнем флажок наоборот при помощи последующего удаления рядов, на конце которой
Способ 2: процедура вставки
После этих действий вырезанная и быстрый метод которое предлагает выбрать, строки, которая была что именно нужно других интуитивно понятнее. буквально в пару начиная с первойПримечание… для быстрого преобразования вырезать — вставитьSHIFT по заголовку столбцаTranspose инструмента а другие предпочитают находятся четыре указателя,
-
строка будет переставлена вставки. что нужно удалить. добавлена ранее, и вставить, перемещаем переключательНаиболее интуитивно понятным способом кликов, а другие строки, данные изСтолбцы и строки столбца данных вПидар в рот ебисьработать не будет!D(Транспонировать) и нажмитеTranspose
-
более прогрессивные методы. направленные в разные на указанное место.Кликаем левой кнопкой мыши Переставляем переключатель в жмем на кнопку в позицию поменять строки местами требуют на эту столбца A размещаются не должны пересекаться.
- строку или наоборот.: тупо переташи мышкойВ случае использования таблиц
(Азия). Взявшись заOK(Транспонировать). Далее мы Каждый подбирает вариант стороны. Зажимаем кнопкуКак видим, данный способ
Способ 3: перемещение мышью
по номеру строки позицию напротив пункта«Вставить»«Строку» является создание нового процедуру значительных затрат в строке 1, Например, если выПеренос данных междуEmin zeynalov
-
в формате EXCEL границу области выделения. покажем, как это лично под себя,
- Shift на клавиатуре предполагает выполнение меньшего на вертикальной панели«Строку», находящуюся во вкладке. Щелкаем на кнопку пустого ряда с времени. К сожалению, из столбца B выбрали значения в строками и столбцами: с помощью мышки 2007, клавишу
(на рисунке нижеСтроки и столбцы поменяются сделать. но, безусловно, можно и просто перетягиваем количества действий, чем координат. После этого. Жмем на кнопку«Главная»
«OK» добавлением в него далеко не все — в строке столбце C иСкопируйте данные из…SHIFT — 2 черные местами. Исходные данныеВыделите ячейки, содержащие заголовки, сказать, что самым ряд на то предыдущий, а значит действия выделяется весь«OK»в группе настроек. содержимого другого, с пользователи знакомы со 2 и т.
пытаетесь вставить их
lumpics.ru>
Как поменять местами содержимое между строками или столбцами в Excel?
Иногда, когда мы используем рабочий лист, нам нужно поменять местами строки или столбцы. Например, я хочу заменить столбец A столбцом D, первое, что пришло мне в голову, — это использовать команду копирования и вставки. На самом деле, кроме копирования и вставки, есть и другие методы решения этой проблемы.
Поменять местами строки или столбцы с кодом VBA
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > модульи вставьте следующий код в модуль Окно.
Sub SwapTwoRange() 'Updateby Extendoffice Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant xTitleId = "KutoolsforExcel" Set Rng1 = Application.Selection Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8) Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8) Application.ScreenUpdating = False arr1 = Rng1.Value arr2 = Rng2.Value Rng1.Value = arr2 Rng2.Value = arr1 Application.ScreenUpdating = True End Sub
3, Затем нажмите кнопку для запуска кода, появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать два диапазона, которые вы хотите поменять местами, см. скриншоты:
4. После нажатия Ok, два диапазона меняются местами. Смотрите скриншоты:
Быстро и удобно меняйте местами строки или столбцы с помощью Kutools for Excel
Код может быть сложным для начинающих Excel, есть ли простой способ сделать это быстро и сэкономить время. Конечно, Kutools for Excel может помочь вам быстро и удобно поменять местами строки или столбцы.
Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. |
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce |
Если вы установили Kutools for Excel, вы можете быстро поменять местами два столбца или строки.
1. Нажмите Kutools > Диапазон > Обменять диапазоны, См. Снимок экрана:
2. В Диапазоны обмена диалоговое окно, нажмите кнопка из Диапазон обмена 1 чтобы выбрать столбец A, который вы хотите поменять местами, а затем щелкните кнопка из Диапазон обмена 2 для выбора столбца D. ( Примечание: диапазоны для обмена должны быть одинакового размера.)
3, Затем нажмите OK. Два столбца поменялись местами, и форматирование ячеек также поменялось местами. Смотрите скриншоты:
С этой Диапазон обменаВы можете не только поменять местами строки или столбцы, но также можете поменять местами содержимое двух диапазонов. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой функции.
Перенести данные из строк в несколько столбцов с помощью Kutools for Excel
Быстро переносите данные из строк в несколько столбцов на листе Excel:
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Диапазон преобразования вы можете быстро перенести данные из одной строки или столбца в несколько строк или столбцов и наоборот. Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас! |
Демо: быстро меняйте местами строки или столбцы с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Связанная статья:
Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке
Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.
В руководстве вы найдете способ, подходящий для любой версии редактора с Excel 2003 до Excel 2016 года.
Функция переноса текста
Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:
- Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
- Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
- Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.
В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.
Формат ячеек
Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:
- Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
- В меню выберите пункт «Формат ячеек».
- Откройте вкладку «Выравнивание».
- Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.
Как построить диаграмму в Эксель по данным таблицы
Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!
Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.
Перенос текста вручную
Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.
В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:
- Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
- Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
- Нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.
С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.
Форматирование ячейки
Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:
- Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
- Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
- В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
- Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».
Видеоинструкция
В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!
Как в Excel объединить ячейки
Заключение
Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.
Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!
Смена положения строк
Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.
Способ 1: процедура копирования
Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
- Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
После этих действий добавляется пустой ряд. Теперь выделяем ту строчку таблицы, которую желаем поднять. Причем на этот раз выделить её нужно полностью. Жмем на кнопку «Копировать», находящуюся во вкладке «Главная» на инструментальной ленте в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия можно набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
Как и в случае с добавлением строки, открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию напротив пункта «Строку». Жмем на кнопку «OK».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.
Способ 2: процедура вставки
Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.
- Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
После этих действий вырезанная строка будет переставлена на указанное место.
Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
- Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
Перемещаем курсор на верхнюю границу этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой находятся четыре указателя, направленные в разные стороны. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и просто перетягиваем ряд на то место, где хотим, чтобы он располагался.
Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.
Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать одинаковые столбцы в Excel
Пожалуй, все, кто пользовался редактором Word, имели дело с его таблицами. Вещь, конечно, хорошая, нужная, но иногда очень непослушная. Я постараюсь в этой статье описать основные моменты, которые позволят избежать наступления на грабли, которые попадаются при работе с таблицами Word.
При работой с шириной любого столбца проследите, чтобы какая-то часть таблицы не была выделена в блок. Иначе редактор Word подумает, что вы меняете только диапазон, выделенный в блок и перекосячит всю таблицу.
Случается, что при вставке информации правая часть таблицы Word улетает за видимые пределы листа. В этом случае нужно уменьшить ширину раздвинутого столбца. Это можно сделать при помощи маркера буксировки столбца, если он виден на линейке. Если маркер не виден, то щелчком правой кнопки мыши в этом столбце вызывается окно Свойства таблицы, в котором на вкладке Столбец в поле Ширина указывается некоторый размер в 3-4 см. После этого столбец уменьшится до указанных размеров и его следует более тщательно подровнять.
Если в строках таблицы размещены текстовые данные, то часто строки имеют разную высоту, что портит внешний вид. Чтобы сделать их одинаковыми, следует выделить строки вниз от шапки таблицы (а то она тоже попадет под выравнивание) и на линейке меню выбрать Работа с таблицами — Макет — Выровнять высоту строк.
Когда таблица документа Word очень велика и размещается на нескольких листах, целесообразно отобразить ее заголовок в начале каждого листа таблицы. При этом улучшается восприятие документа и его читабельность. Тут все просто. Для этого можно перейти на линейке меню на вкладку Работа с таблицами — Макет — кнопка Повторить строки заголовков. Также можно выполнить щелчок правой кнопки мыши в строке шапки таблицы и в окне Свойства таблицы на вкладке Строка поставить галочку в опции Повторять как заголовок на каждой странице.
При размещении в строках таблицы числовой информации может оказаться, что в заголовках столбцов символов больше, чем в строках. Чтобы не делать из-за этого столбцы широкими, текст в заголовках столбцов можно расположить вертикально (боком). Для этого выделяем ячейки, в которых нужно развернуть текст, и используем кнопку — Направление текста, которая расположена на вкладке Работа с таблицами — Макет — область Выравнивание.