Как в word распечатать книгу или брошюру

Черно-белая печать

Черно-белая печать текста и изображений

1. Выберите Файл — Печать. Откроется окно Печать.

2. Выберите Свойства. При этом отроется окно Свойства для принтера.

3. Выберите параметр черно-белая печать. Для дополнительной информации обращайтесь к руководству пользователя по работе с принтером.

4. Подтвердите изменения в окне Свойства и нажмите OK в окне Печать.

   Текущий документ будет напечатан черно-белым.

Печать текущего документа Lotus Symphony Presentations в черно-белом режиме

1. Выберите Файл — Параметры — Lotus Symphony Lotus Symphony Presentations.

2. Затем выберите Печать.

3. В меню Качество выберите Оттенки серого или Черный & белый и щелкните на кнопке OK.

   При выборе одного из этих параметров все презентации будут печататься черно-белыми. Если требуется применить черно-белую печать только для текущего задания печати, то выберите Файл — Печать — Параметры.

   Оттенки серого: Весь документ преобразуется в 256 оттенков серого (максимально). Весь текст будет напечатан черным цветом. Фон, указанный с помощью команды Макет > Свойства > Свойства страницы > Фон, не печатается.

Lotus Symphony Documents позволяет напечатать цветной текст как черно-белый. Этот параметр можно указать для всех документов Lotus Symphony Documents или только для текущего сеанса печати.

Печать всех документов Lotus Symphony Documents в черно-белом режиме

1. Выберите Файл — Параметры — Lotus Symphony Documents.

2. Затем выберите Печать.

3. В разделе Содержимое выберите Черно-белая печать и нажмите кнопку OK.

   Все документы Lotus Symphony Documents печатаются с черным текстом.

Печать текущего документа Lotus Symphony в черно-белом режиме

1. Выберите Файл — Печать. Откроется окно Печать.

2. Щелкните на кнопке Параметры. Откроется окно Параметры принтера.

3. В разделе Содержимое пометьте Черно-белая печать и нажмите OK.

4. Текущий документ Lotus Symphony печатается в черно-белом формате.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

   Примечание

   • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите WordPad и щелкните значок WordPad.
   • В Windows 7 выберите пункт Все программы, а затем Стандартные и WordPad.

2. Наберите в пустом документе WordPad Тест.

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

4. Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Вставка выберите пункт Объект.

   Примечание

   В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

2. Выполните одно или оба из следующих действий.

   • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новое и выберите в списке один из типов объектов. Например, выберите Изображение Paintbrush, чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
   • Чтобы вставить графическое изображение из файла, выберите Создать из файла, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

4. Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

1. Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

   Примечание

   • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите Принтеры, выберите Параметры и затем Устройства и принтеры.
   • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.
   • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

3. На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

1. Нажмите Пуск > Параметры.

2. Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

   Примечание

   • Чтобы устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10, см. раздел Устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10.
   • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер диагностики неполадок печати. Для этого нужно нажать кнопку Пуск, ввести слово «Печать» и выбрать пункт Поиск и устранение проблем печати.
   • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск, выберите Справка и поддержка и выполните поиск по ключевому слову «Печать или устранение неисправностей печати».

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке рассмотрим сперва более классическую версию офиса, а потом уже перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Во-вторых, все, что теперь нам необходимо сделать это подогнать параметры листов. Делается это через меню «параметры страницы», которое находится в верхней части окна. Чтобы перейти туда кликайте мышкой на пункт «Файл» и там выбирайте необходимый нам пункт.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата

В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц

Так же можно указать все страницы документа.
Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Что дальше? Заполняйте вашу брошюру необходимой информацией, добавьте колонтитулы. Если не знаете, как их добавить, то обязательно прочтите мою статью! 

Способ №2

Теперь рассмотрим второй метод, который может очень сильно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае создадим новый документ

После этого обратите внимание на правую часть окна синего цвета. Нажимайте на кнопку «Создать документ»

После этого раскроется более детальное меню, в котором можно заметить блок «шаблоны». В данном нем нам необходим пункт «на моем компьютере» так что кликаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и форматирование, установленные в данном шаблоне. Изменяйте текст, руководствуясь инструкцией. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное подогнано с помощью шаблона.

Дальше предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию как сделать брошюру в ворде 2007, 2010 и в более поздних версиях.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
   • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
   • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
   • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
   • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
   • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
   • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
   • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
   • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
   • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
   • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
   • Напечатать только нечетные страницы
   • Напечатать только четные страницы
5. Использование дуплекса
   • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
   • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

• Нет – не выполнять перенос строк
• Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
• Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор

Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки

Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы

Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью

Печать документа

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Источник

ДРУГОЕ

Иногда возникает потребности в печати карты или маршрута, рассмотрим на примере — как распечатать карту Google…

Как сохранить документ в pdf?

PDF — формат, который гарантирует сохранение изначального форматирования файла при печати и просмотре на устройствах с…

Как убрать нумерацию страниц?

Наверняка, каждый, кто писал в программе Word рефераты или курсовые работы, знает, как проставлять номера страниц. Но,…

Как восстановить не сохраненный документ?

Для создания какого-либо электронного документа человек затрачивает определенное время. А в случае программного сбоя…

Приложение  Microsoft Excel – одно из самых популярных в пакете Microsoft Office. Часто необходимо напечатать…

Как напечатать документы?

Как напечатать документы?Если вас интересует, как напечатать документы, то воспользуйтесь нашей краткой инструкцией. Мы…

Как напечатать одну страницу?

Большинство пользователей ПК прекрасно знают, как работать с программой Word. Однако при работе с программой можно…

Изначально страница, которую вы открываете в любой из версий Word 2003, 2007 или 2010, расположена вертикально, то…

Как перевернуть текст в ворде?

Работа с документами подчас требует размещения текста не совсем в привычном положении. В одном случае вертикальное…

Иногда, работая в программе Microsoft Office Word, нужно срочно построить график. Многие пользователи для этого…

Как сделать сноску в word?

Сноски – это маленькие примечания к тексту или цитатам, которые, как правило, помещаются внизу страницы и отделяются от…

Все, кто хоть однажды сталкивался с написанием курсовых и дипломных работ, никогда не забудет насколько сложно…

Многие из пользователей ПК при сканировании документа или конвертировании его из PDF-документа в документ Word…

Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при…

Многие начинающие пользователи сталкиваются с множеством проблем при работе с текстовым редактором Word. Один из…

Файлы PDF стали сегодня универсальным способом хранения текстовой информации. Ведь каким бы редактором вы ни…

Неопытный пользователь ПК, работая с файлом в формате DjVu, может столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что…

Как распечатать pdf?

Многие неопытные пользователи ПК могут столкнуться с проблемой – как распечатать pdf. Мы попытаемся объяснить, как…

Формат pdf отличается тем, что позволяет включать в файл текстовую и графическую информацию и открывается на любом…

Как запаролить файл?

При совместном использовании персонального компьютера дома или на работе время от времени возникает необходимость…

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Подробная инструкция

Решив напечатать данные с помощью Excel, внимательным образом ознакомьтесь с тем, как нужно настраивать параметры печати для достижения нужного результата

Особенно важно пользоваться опцией предварительного просмотра, которая дает возможность увидеть то, как ваш документ получится на бумаге. В противном случае далеко не все столбцы и поля таблицы могут уместиться на одном листе формата A4

• Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
• Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
• Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
• Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
• Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
• В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
• Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
• Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
• В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
• Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
• После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Настроить из раздела Печать

Другой вариант, который мы должны напечатать в обратном порядке, находится в разделе «Печать» в функциях Word. Мы должны это сделать, если хотим печатать в обратном порядке только определенным образом для документа, который мы открываем, поскольку изменения не сохраняются по умолчанию, а будут применены только к документу, который мы используем в данный момент.

Чтобы сделать это таким образом, нам нужно открыть Word с документом, который мы хотим распечатать. После открытия мы щелкнем по вкладке File, которую находим в верхнем левом углу. Появится новое окно со списком функций в левом столбце, из которых нам нужно будет выбрать «Распечатать» .

Как только мы нажмем на опцию Print, появится новое окно, в котором мы должны выбрать Раздел «Конфигурация» . Здесь надо искать вариант «Страницы» и впишите в них количество страниц документа наоборот. Например, если в документе, который мы собираемся распечатать, 10 страниц, мы должны написать 10-1. Наконец, остается только нажать кнопку «Печать», чтобы на этот раз все страницы были напечатаны в обратном порядке.

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Собственная книга

Теперь у нас есть текст для написания собственного авторского материала, мы знаем, как писать с двух сторон на принтере. Тогда мы полностью готовы.

Выделяем весь текст, который будет материалом для книги, переходим в меню “Печати”. Далее следует выбрать режим “Альбомной ориентации”. По умолчанию стоит обычная, вертикальная ориентация, но книги обычно имеют горизонтальный формат

Также важно выбрать в выпадающем меню тип печати “книга”, что автоматически распределит имеющийся текст в нужном виде для корректного прочтения книги

Теперь достаточно воспользоваться советами, которые мы уже освоили, а именно двухстороннюю печать, и все готово для выпуска книги на принтере. Можете творить и хвастаться перед друзьями книгами собственного производства.

Таким образом, мы научились выполнять абсолютно все аспекты печатного дела. С такой базой советов и инструкций вы никогда не попадете впросак и сможете совершить любую требуемую операцию с документами!

2.1.10. Печать документа в Word 2007

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Как в MS Word распечатать только нужную часть страницы

Иногда, особенно когда мы готовимся к выступлению или собираем цитаты из технического документа, появляется необходимость сделать что-то вроде конспекта — сохранить и распечатать часть прочитанного материала на отдельном листе. Однако это требует лишних движений — информацию нужно скопировать в новый документ, сохранить его, в общем потратить «ещё немного» времени.

Выделяем фрагмент в MS Word-документе, который нужно распечатать

Печать части страницы в MS Word

Нет, конечно можно распечатать всю страницу, и просто выделить цветным маркером пару нужных предложений… но ведь в MS Word есть возможность сделать это куда более простым способом, при этом ещё и сэкономив чернила для принтера. Ведь можно распечатать не всю вордовскую страницу целиком, а только её выделенный фрагмент.

Выделите нужный фрагмент текста и нажав Ctrl+P (подробнее про клавиатурные сокращения) отправьте его на печать

Не торопитесь, просто обратите внимание на настройки. Вместо «Печатать все страницы» выберите пункт «Напечатать выделенный фрагмент» и уже теперь смело отправляйте документ на принтер

На листе распечатается только выделенный вами текст.

Все это работает не только в MS Word, но и в любом другом приложении — надо просто изучить окно с настройками печати и пункт «Напечатать выделенный фрагмент» обязательно будет обнаружен.

Создаем конспект документа в MS Word

Однако, хоть способ приведенный выше и рабочий, кое чего в нем не хватает. Ведь чаще всего нам требуется распечатать со страницы не один абзац текста, а несколько предложений, к тому же раскиданных по этой странице.

К счастью, решение есть, хотя и не такое изящное.

На выручку нам придет старый трюк с множественным выделением — выделите первую нужную фразу на странице, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Не отпуская её, выделите мышью следующий фрагмент текста, и отпускайте только тогда, когда выделены все необходимые фрагменты.

Выделяем все нужные фразы в документе удерживая Ctrl

А вот теперь нажимаем Ctrl+C (или копируем все выделенное другим способом) и создаем новый документ MS Word.

Вставляем туда скопированное и о чудо — получаем самый настоящий конспект!

Осталось только отправить страницу на печать и дело сделано. Заметьте сколько «текстовых зайцев» убил это трюк — и подчеркивать ничего не надо, и информация на одном листе собрана в полном объеме, и чернила в принтере сэкономлены!

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.