Как сделать диаграмму в excel

Добавление элементов диаграммы

Вы можете настраивать, отображать и скрывать отдельные компоненты диаграмм. Ниже я их перечислю. Yайдите на ленте кнопку Работа с диаграммами – Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элемент диаграммы.

Опишу элементы, которые можно использовать на графике.

Оси диаграммы

В меню Оси кликайте на Основная горизонтальная и Основная вертикальная, чтобы включить или отключить оси координат.

Нажмите Дополнительные параметры оси. Отобразится меню, в котором можно сделать огромное количество настроек.

Описывать здесь все просто нет смысла. Но отдельно выделю такие:

• Выбор точки пересечения осей – по умолчанию оси пересекаются в нулевых значениях. Это не всегда целесообразно. Измените точку пересечения, чтобы улучшить внешний вид.
• Цена деления, минимальное, максимальное значения – управляйте делениями на оси. Соответственно, для этих делений будут проставлены подписи значений и линии сетки
• Форматы подписей – выберите, как оформить подпись, как ее расположить и выровнять относительно оси
• Цвет линии оси, визуальные эффекты (тень, объем, подсветка, сглаживание и т.п.)

Во всех дополнительных настройках лучше «рыться», подбирать их под каждую диаграмму индивидуально.

Еще одна особенность: параметры для каждой из осей задаются отдельно. Чтобы настроить горизонтальную или вертикальную ось – предварительно кликните по ней мышью.

Названия осей

Включайте и выключайте подписи к осям (соответствующими кнопками). Нажмите Дополнительные параметры названия оси, чтобы провести более глубокую настройку, по аналогии с предыдущим пунктом.

Старайтесь давать названия осям координат, чтобы не запутать неосведомленных читателей. Когда название оси добавлено на лист – кликните по нему, чтобы выделить, и еще раз – для его изменения. Введите короткое, но содержательное название оси. После этого, нажмите мышью в пустом месте диаграммы.

Название диаграммы

Аналогично, стоит дать название всей диаграмме. Это будет не только хорошим тоном, а и отличной подсказкой читателю.

Выберите один из предложенных вариантов расположения, или сделайте детальную настройку, как в предыдущих пунктах. Запишите правильное название, кликнув дважды по полю с названием

Подписи данных

Подписи данных – это числовые значения на диаграмме возле каждой категории. Их можно включать, а можно и не включать. Определяйте индивидуально по необходимости. Я на диаграмме из примера включать не буду, поскольку там уже есть таблица данных под горизонтальной осью.

Таблица данных

Это вспомогательная таблица, которая заменяет ось X и содержит исходные данные к графику. Повторюсь, ее использование позволяет вообще убрать числа из текста. Хотя используют такие таблицы редко, присмотритесь к ним. Таблица данных позволяет минимизировать описание числовой информации в тексте.

Предел погрешностей

Включение этих маркеров позволяет показать на графике возможное отклонение данных при статистической погрешности эксперимента.

Сетка

Здесь включаем и отключаем линии сетки по обоим осям. Используются основные и вспомогательные линии сетки, которые рисуются на основании выбранной цены деления оси. В дополнительных параметрах можно более детально настроить внешний вид линий сетки

Легенда

Легенда – это небольшая таблица, указывающая, каким цветом и каким маркером обозначается каждый из рядов. Она позволяет быстро разобраться в содержании диаграммы без изучения сопутствующего текста.

Линии

Это прямые опускающиеся на оси в опорных точках, где пересекаются ряды и категории. Позволяют быстрее и точнее определить координаты узлов. Проще будет показать линии на картинке:

Линия тренда

Это линия, показывающая усредненные данные для выбранного ряда. Она позволяет оценить тенденции описываемых процессов. Линия тренда строится по одному из предложенных законов: линейная, экспоненциальная, линейная с прогнозом, линейная с фильтрацией. Я чаще всего пользуюсь экспоненциальной.

Полосы повышения и понижения

Отображают на графике разницу между значениями двух рядов в категории. Очень удобно использовать, например, при план-фактном анализе, чтобы более наглядно видеть разницу между поставленным планом и реальным фактом выполнения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Как сделать диаграмму в Microsoft Word 2010

Так как подавляющее число пользователей уже давно перешло на 2010 версию офиса, то и пример будет приведен в этой версии. Программы от компании Microsoft хороши тем, что независимо от версий принцип действий в них примерно одинаков. Поэтому научившись делать в 2010, без труда получится и в 2007 и даже более ранних приложениях.

Итак, в нужном документе в подходящее место помещается курсор, после чего в это место переносится шаблон диаграммы. Это делается путем выбора нужной опции, расположенной на панели инструментов. Во вкладке «вставка» есть кнопка «диаграмма». Она подписана и внешне выглядит как три столбика разного цвета и высоты. Если на несколько секунд задержать на ней курсор и не выполнять больше никаких действий, то откроется подсказка о ее назначении. Нажав на эту кнопку, пользователь увидит окно, в котором есть множество готовых шаблонов. Само окно представлено несколькими рабочими областями. С левой стороны находится список всех возможных вариантов, а справа расположены они же, но с примером внешнего вида.

Теперь остается выбрать наиболее подходящий вариант и нажать «ок». Среди готовых шаблонов очень большой выбор, там есть гистограмма, пузырьки, графики, точечные и множество других. Что они собой представляют можно увидеть непосредственно во время выбора. Если среди них нет подходящей, то ее можно скачать из сети и добавить через кнопку «управление шаблонами». Если в документе будет несколько одинаковых по типу диаграмм, то следует при первом выборе нажать «сделать стандартной». Тогда каждый раз, вставляя диаграмму, компьютер отдаст предпочтение выбранной.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

• Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
• Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
• Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
• Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне

Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Под диаграммой в Ворде понимается объект, представляющий собой чертеж, показывающий соотношение каких-либо величин. Обычно он пригождается при написании научных работ студентам технических ВУЗов, при составлении презентации и т.д. В нашей статье мы разберем, как сделать диаграмму в Ворде при помощи нескольких способов. К тому же, здесь же мы рассмотрим вариант работы в нескольких версиях программы Word: от 2007 до 2016 года.

Отчеты, курсовые работы, дипломы, рефераты, диссертации, презентации – в любой из этих работ может понадобиться составление диаграммы. У некоторых пользователей имеется мнение, что это делать гораздо удобнее в программе Эксель (Excel), однако, не все умеют работать в нем, поэтому, сегодня мы разберем несколько способов, применимых для работы в текстовом редакторе Word.

Как рисовать в Ворде

1. Для начала работы следует перейти на вкладку «Вставка», где можно найти необходимые инструменты для рисования, а точнее фигуры, из которых и будет состоять будущее изображение.

Нажав на кнопку «Фигуры», пользователь получает доступ ко всем возможным фигурам для рисования.

Из предложенных программой можно выбрать одну подходящую и начать процесс рисования. Кликнув по пиктограмме нужной геометрической фигуры, можно перенести её на лист с помощью левой кнопки мышки.

Также можно создать полотно, где тоже можно рисовать. Его преимуществом является то, что текст будет находиться только за его границами.

1. Для того, чтобы создать новое полотно, перейдите на вкладку «Вставка» и нажав на кнопку «Фигуры», выберите опцию «Новое полотно».

Далее можно подстроить готовое полотно под себя (увеличить размер, изменить заливку и так далее).

Редактирование фигур

• Поворот
• Перемещение
• Изменение длинны, ширины или высоты объекта. Либо просто растяжение.

Для того, чтобы получившийся рисунок стал целым объектом, необходимо объединить все те фигуры, из которых собственно его и собрали.

1. Сначала для этого необходимо выделить поочерёдно каждый элемент левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
2. Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором в пункте «Группировать»выбрать одноимённую опцию.

Изменение заливки фигур

По умолчанию, нарисованные фигуры имеют синий цвет заливки, поэтому при необходимости можно с лёгкостью заменить их цвет на подходящий.

Для начала следует двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать рисунок, и в открывшейся сверху вкладке в пункте «Заливка» выбрать нужный цвет. Готово.

Изменение цвета контура рисунка

Это также несложная процедура, которая выполняется аналогично предыдущей. После того, как объект выбран, в пункте «Контур фигуры» выберите желаемый цвет. Также в этом же меню можно подобрать толщину контура.

Возможно и изменение линий, которыми будет обведено изображение.

Изменения стиля фигуры

1. Выбрав объект двойным нажатием ЛКМ, переходим на ту же самую вкладку, о которой было сказано в двух предыдущих пунктах.
2. Слева от пунктов «Заливка» и «Контур» видим палитру всех предложенных стандартной библиотекой Ворда стилей оформления фигуры. Далее выбираем подходящий и готово.

Добавление эффектов

Почему бы не добавить чего-нибудь специфического для украшения созданного рисунка? Например, свечение, тень, отражение и многие другие. В этом случае будет использовано специальное меню, где можно подобрать спецэффекты по вкусу. Можно также поэкспериментировать с расширенными настройками. Они находятся снизу каждой группы эффектов.

Передний и задний план

При создании рисунка фигуры накладываются друг на друга. Например, как на картинке ниже:

То есть, для того, чтобы полумесяц переместить за тучи, необходимо кликнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «На задний план». В случае, если его придётся переместить обратно, можно воспользоваться опцией «На передний план».

Что делать, если при перемещении текста передвигается фигура?

Эту проблему очень легко устранить. Достаточно нажатия правой кнопкой мыши по созданному рисунку. В меню «Обтекание текстом» выбрать опцию «Зафиксировать положение на странице». Вуаля!

Расширенные опции форматирования изображений

Желаете отредактировать созданное изображение более детально? Воспользуйтесь меню «Формат фигуры», которое вызывается кликом правой кнопки мыши.

«Формат фигуры» состоит из трёх вкладок:

• Заливка и границы;
• Эффекты;
• Макет и свойства.

А теперь о каждой вкладке подробнее.

Заливка и границы

В этой вкладке можно изменять заливку рисунка и линии, из которых он состоит. Например, можно сделать узорную, текстурную либо любую другую заливку. Также можно изменить толщину линий и их прозрачность. К тому же, тут можно поэкспериментировать и с другими опциями.

Эффекты

Эта вкладка содержит в себе расширенные инструменты для подстройки спецэффектов. К примеру, здесь можно более точно отрегулировать прозрачность, размер, цвет. Также возможно добавить размытие и многие другие украшения.

Макет и свойства

Функции этой вкладки позволяют настроить положение текста, который обтекает рисунок, и позволяют установить размер полей в документе.

Рисование объёмных фигур

В Ворде возможно так же и создание трёхмерных изображений. Нарисовав обычную фигуру, перейдите в меню «Формат фигуры», где во вкладке «Эффекты» найдите подпункт «Формат объёмной фигуры». Затем внесите свои параметры.

Используя вышеприведённые инструкции, можно создать достаточно интересную композицию в Ворде. Надеемся, этот материал был для Вас полезным.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Создание диаграммы в Word

Я покажу на скриншотах на примере из Word 2010. Если у вас другая версия, то возможно что-то в интерфейсе будет не сходиться с моими картинками, но суть одинакова. Сделайте всё по пунктам, и у вас будет диаграмма в Word. Вы можете скачать Office , если у вас всё ещё нет этой программы на компьютере.

1. Откройте Word.
2. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Диаграмма». Перед вами появится список всех возможных конструкций диаграммы в Word, и их немало. Выберите необходимую и нажмите «Ок».

   Выбираем тип диаграммы в Word

3. После этого появится нарисованная диаграмма в Word и рядом откроется таблица в Excel. В этой таблице вы можете изменить какие-либо данные диаграммы так, как вам нужно. Также, если у вас уже есть готовая таблица, то вы можете просто её вставить в открывшийся Excel. Например, вы можете посмотреть, как я отредактировал эту таблицу, сделав статистику успеваемости детей в учебном заведении, и все изменения, соответственно, отразились на диаграмме.

   Работаем с данными в таблице

   Работаем с данными в таблице

4. После внесения всех изменений в таблицу, можно закрыть Excel и сохранить документ Word.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Организационная диаграмма

Организационная
диаграмма используется для графического
представления управленческой структуры
организации. В приложении PowerPoint 2007
организационные диаграммы создаются
при помощи рисунков SmartArt. Для создания
диаграммы на вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
выберите команду SmartArt.

В
коллекции Выбор
рисунка SmartArt
нажмите кнопку Иерархия,
после этого выберите макет организационной
диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.

Для
ввода текста щелкните внутри фигуры в
рисунке SmartArt и введите текст.

Добавление
фигуры в организационную диаграмму

Выделите
рисунок SmartArt, в который нужно добавить
фигуру. Щелкните существующую фигуру,
которая расположена ближе всего к месту
вставки новой фигуры.

На вкладкеКонструктор
в группе Создать
рисунок
щелкните стрелку  Добавить
фигуру.
Выберите необходимую команду.

КомандаДобавить
помощника
доступна только для макетов организационной
диаграммы, но недоступна для макетов
иерархии, таких как Иерархия.

Изменение
макета организационной диаграммы

В
организационной диаграмме щелкните
фигуру, к которой нужно применить макет.
На вкладке Конструктор
в группе Макет
щелкните
по кнопке Дополнительно .
Выберите другой тип макета.

Изменение
цветов организационной диаграммы

Выделите
рисунок SmartArt, цвет которого нужно
изменить. В группе Стили
SmartArt
на вкладке Конструктор
выберите команду Изменить
цвета. 
При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужную комбинацию
цветов.

Применение
стиля SmartArt к организационной диаграмме

Выделите
рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого
требуется изменить.

На вкладке Конструктор
в группе Стили
SmartArt
нажмите кнопку Дополнительно .

При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужный стиль SmartArt.

Построение
графиков и диаграмм

На
вкладке Вставка
в группе Иллюстрации выберите
команду Диаграммы.

В
диалоговом окне Вставка
диаграммы
выберите диаграмму, а затем нажмите
кнопку ОК.

Приложение
Office Excel 2007 открывается в разделенном
окне и отображает на листе данные
примера.

Введите
новые данные в ячейки на листе Excel. Когда
ввод данных в таблицу будет завершен,
закройте окно таблицы данных. Внесенные
изменения отобразятся в диаграмме на
слайде.

Изменение
типа диаграммы

Выделите
диаграмму. На вкладке Конструктор
в группе Тип
выберите команду Изменить
тип диаграммы.
В открывшемся окне Изменение
типа диаграммы
выберите необходимый тип.

Выбор
макета диаграммы

Выбор
стиля диаграммы

Форматирование
элементов диаграммы

Можно
отдельно форматировать следующие
элементы диаграммы: область диаграммы,
область построения, ряд данных, оси,
названия, подписи данных и легенду.

Выделите
диаграмму. На вкладке Формат
в группе Текущий
фрагмент
щелкните стрелку рядом с полем Элементы
диаграммы,
а затем выберите элемент диаграммы,
который нужно форматировать.

Появится
группа Работа
с диаграммами
со вкладками Конструктор,Макет
и Формат.

Затем
в этой же группе выберите команду Формат
выделенного фрагмента.
Выберите нужные параметры форматирования
(например, изменение цвета заливки).

Изменение
данных в существующей диаграмме

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Конструктор
в группе Данные
выберите
команду Изменить
данные.

В приложении Microsoft Office Excel открывается
разделенное окно и отображается лист,
который нужно отредактировать.

Чтобы
изменить содержимое заголовка или
данные в ячейке, на листе приложения
Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок
или данные, которые нужно изменить, а
затем введите новые сведения.

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Макет
в группе Подписи
нажмите кнопку Название
диаграммы.
Выберите
пункт Название
по центру с перекрытием
или Над
диаграммой.
В текстовом поле Название
диаграммы,
появившемся в диаграмме, введите нужный
текст.

• Аналогичным
  образом добавьте названия осей, подписи
  данных.
• Удаление
  диаграммы
• Выберите
  диаграмму, которую нужно удалить, и
  нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

Рассмотрим основные типы диаграмм:

• — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
• диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
• гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
• диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
• поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.