Как скачать и сбросить презентацию, документы, видео, файлы, информацию на флешку с компьютера, ноутбука и с флешки на компьютер, ноутбук: пошаговая инструкция

Стандартный формат для сохранения презентации

Если нажать на кнопку «Сохранить», презентация сохранится в формате PPT или PPTX. PPT – расширение для версии ниже 2007, PPTX – для версии 2007 и выше. Учтите, что PowerPoint 97-2003 не откроет .pptx. Как сохранить презентацию в этом случае?

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Какими бы разнообразными ни казались программы для создания презентаций, у Microsoft PowerPoint все равно нет сопоставимых соперников по объему пользовательской базы. В связи с этим предлагаем рассмотреть процесс создания документов на основе продукта MS, имеющего все необходимые инструменты.

Создание слайда

После запуска PowerPoint пользователя сразу же встречает окно первого слайда. Здесь предлагается придумать заголовок и описание для того, о чем будет рассказываться в презентации. Аналогичным образом выглядят и другие блоки, которые создаются путем клика ПКМ по свободной области экрана и выбором пункта «Создать слайд».

На заметку. Удаление слайдов осуществляется нажатием клавиши «Delete» при наведении курсора мыши на контур объекта.

Заливка фона

Важнейшим аспектом в оформлении проекта является его фон. PowerPoint позволяет изменить заставку по усмотрению пользователя. Сделать это можно следующим образом:

Щелкните ПКМ по левой части интерфейса, где располагается список слайдов.

Нажмите на «Формат фона».

• Выберите тип заливки, настройки и цвет рисунка, а также дополнительные эффекты.
• Сохраните изменения.

Оформление фона применяется как к одному, так и ко всем слайдам. Изменения сразу же вступают в силу, а пользователь может в любой момент отказаться от принятого решения, выбрав другое оформление.

Использование шаблона

Если у вас нет времени и желания на создание собственного стиля презентации, рекомендуется воспользоваться специальными шаблонами. Некоторые из них уже представлены в MS PowerPoint, но есть возможность загрузить альтернативные варианты:

На официальном сайте Microsoft перейдите в раздел с шаблонами для PP.

Выбрав подходящий вариант, нажмите на кнопку «Скачать».

• Найдите загруженный файл во внутреннем пространстве компьютера.
• Кликните по нему ЛКМ.
• Нажмите «Открыть».

Шаблон должен автоматически запуститься в Power Point. Если этого не произошло – воспользуйтесь меню «Открыть с помощью». Оформление применится ко всем слайдам презентации.

Редактирование текста

Текст в проекте тоже играет немаловажную роль. В его отношении программа предлагает сопоставимый с Microsoft Word список настроек. Сделав щелчок ЛКМ по блоку с текстом, внесите необходимые изменения:

• шрифт (стиль и размер);
• цвет;
• заливка;
• формат по образцу и так далее.

Поле для ввода текста удается беспрепятственно изменить, передвигая его края в нужные стороны. Выбирая тип и размер шрифта, учитывайте, что все шаблоны отличаются. Текст, набранный одним из шрифтов, может не войти в указанную область.

Добавление звука

Одним из дополнительных эффектов проекта становится звук. Его можно добавить для демонстрации происходящего на одном из слайдов:

Перейдите в блок «Мультимедиа».

Левой кнопкой мыши щелкните по иконке «Звук».

Выберите файл для воспроизведения.

Если все сделано верно, то на слайде отобразится значок в виде динамика. Это будет свидетельством того, что звук успешно добавлен в презентацию.

Наложение анимации

Чтобы переход от одного слайда к другому был бесшовным, рекомендуется добавить анимацию. Для этого нужно перейти в одноименный блок верхнего поля Power Point. Выбрав понравившийся вариант презентации, вы заметите, как в поле отображения слайдов появится характерный значок. Анимации переходов добавляются отдельно для каждой страницы.

Режим просмотра

Закончив с оформлением презентации, не стоит сразу же закрывать приложение. Необходимо ознакомиться с результатом работы и отрепетировать показ проекта. Режим просмотра запускается горячей клавишей «F6», а также вручную, путем нажатия кнопки «С начала» во вкладке «Показ слайдов». Как только вы убедитесь в успешности своей презентации, не забудьте ее сохранить, присвоив соответствующее имя.

Как конвертировать видео для PowerPoint онлайн

Но есть и иной способ — использовать бесплатные онлайн-сервисы. Правда, для того, чтобы конвертировать видео таким способом, вам потребуется Интернет. Но ведь, если вы читаете эти строки, Интернет у вас есть?

Классический в этой сфере сервис называется Zamzar — бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов. Zamzar умеет конвертировать файлы изображений, документов, музыки и видео. Ну, и еще одна фишка, которая к нашей теме вроде бы не относится, он умеет конвертировать ролики YouTube в любой другой формат видео.

Все. Осталось только вставить видео в презентацию PowerPoint, как это описывалось выше.

В заключение — пример того, как наглядность может в корне изменить весь ход презентации.

Фильм «Карманные деньги» («Milk Money»). Сцена, в которой один из главных героев – подросток Фрэнк, вынужден делать доклад по теме «Репродуктивные органы человека» перед своим одноклассниками. В этом докладе ему помогает «старший товарищ» – молодая, привлекательная и раскованная женщина (играет ее Мелани Гриффит).

Вместо рисования на доске «докладчик» рисует маркером прямо на теле своей «ассистентки», которая одета в обтягивающую футболку и короткие шорты. Доклад слушают с огромным интересом, и только учительница пытается попасть в запертый изнутри класс, чтобы прекратить безобразие. Несмотря на то, что это игровая сцена и возможна только в комедийном кино, принципы по которым строится сам доклад, более чем серьезны. Тема доклада не из легких, тем более, что аудитория – целый класс подростков.

Этот пример взят с сайта «Корпоративное видео». Кстати, там есть еще много примеров блестящего использования видео в обучении.

Некоторое время назад мы уже публиковали статью, в которой рассказывали о том, как встраивать и воспроизводить видео в PowerPoint. С тех пор компания Microsoft выпустила новую версию программного пакета, как для Windows, так и для Mac. Поэтому мы решили обновить эту публикацию, добавив информацию о том, как добавлять видео в PowerPoint версии 2016 года.

По сути, каждое поколение программного обеспечения обладает своими преимуществами и недостатками. Это касается и функциональности, связанной с поддержкой различных форматов видеофайлов, видео- и аудиокодеков.

Не удивительно, что Office 2016, самая современная и функциональная версия знаменитого офисного пакета, позволяет вам встраивать видео прямо в презентации, и pptx файлы сохраняются вместе с видеороликами внутри, точно так же, как и картинки.

Это позволяет избежать проблем, с которыми пользователи Office сталкивались ранее в предыдущих версиях PowerPoint. Речь идет о потере правильной ссылки на видеофайл, при переносе презентации в друге место или отправке по почте.

В то же время хранение видео внутри pptx связано с другой проблемой, а именно с очень большими размерами файлов презентаций. И если вы захотите поделиться ими, использовать их в совместной работе или перенести на другой компьютер, то вы скорее всего столкнетесь с большими трудностями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате

В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время.

При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Причины

• Внезапное отключение электроэнергии.
• Некорректная установка и в последствии неправильная работа утилиты.
• Недостаточная мощность ПК: нехватка ОЗУ, загруженность ЦП.
• Неисправность деталей компьютера: жесткий диск, процессор, электропитание.
• Наличие вирусов на компьютере, которые мешают корректной работе.
• Техническая проблема – при использовании «тяжелых» данных (фотографии высокого разрешения, видео и т.п.) Power Point не способен обработать документ, поэтому происходит процесс аварийного завершения. 

В последней ситуации используются софт по сжатию файлов, чтобы ускорить обработку данных и предотвратить последующие вылеты в «Павер Поинт». Не забывайте про вирусы, поскольку некоторые из них способны менять файловую систему или портить целостность. Поэтому рекомендуется провести полное сканирование ПК антивирусом, если вы заметили какие-либо проблемы.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко

А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Источник

Как открыть поврежденные файлы

Иногда презентация не открывается из-за повреждения файлов, находящихся в документе. В этом разделе рассмотрим два метода, которые помогут открыть поврежденную презентацию без использования сторонних программ или онлайн сервисов, что будет полезно в условиях, когда файл требуется открыть прямо сейчас. 

Перемещение презентации

Откройте папку, где располагается поврежденная или вирусная презентация

Важно сделать эту операцию в проводнике или файловом менеджере.
Подключите к ПК флэш накопитель, смартфон, SDD, карту памяти или любое другое устройства. Принцип данной процедуры основан на том, чтобы переместить материалы с потенциально неисправного носителя на здоровый диск

Поэтому используйте этот алгоритм при наличии 100% работоспособного носителя.
Откройте здоровый накопитель и скопируйте на него поврежденную презентацию.
Если медиа не копируется (выскакивает ошибка), значит, прежний накопитель работает неисправно.
Если материал скопирован и открывается на другом носителе, следовательно, предыдущий диск является поврежденным.
Выполните проверку поврежденного диска на наличие ошибок. При желании это действие выполняется стандартными инструментами Microsoft. 

Данный вариант работает при наличии проблем с накопителем. Иногда при ошибках диска, некоторые медиа просто невозможно прочитать.

Вставка слайдов 

1. Откройте Power Point – вставка слайдов является довольно быстрым способом по устранению неисправностей с презентацией. На этом этапе главное просто открыть программу, не заходя в документы.
2. Создайте новую презентацию при помощи одноименной кнопки.
3. В открывшемся меня, нажмите на клавишу, которая отвечает за создание новых слайдов.
4. Чуть ниже располагается функция, позволяющая повторно использовать слайды.
5. Далее открывается панель, предлагающая выбрать презентацию, откуда требуется копировать слайды.
6. Выберите презентацию, которая не открывается.
7. Если «Павер Поинт» сумеет прочесть слайды из поврежденной презентации, то они будут отображены в меню предварительного просмотра.
8. Выберите пункт «повторно использовать все слайды». При выполнении этой команды все слайды из поврежденной презентации будут перенесены.
9. Проверьте правильность отображения вставленных слайдов.

Существуют вероятность некорректного отображения слайдов в новой презентации. В таких случаях поврежденную презентацию используют в качестве шаблона для темы. Для этого требуется:

• Нажмите на кнопку «сохранить как», которая находится в графе «файл».
• Перейдите во вкладку «дизайн».
• Найдите пункт «обзор тем».
• Выделите некорректные фрагменты и нажмите «ОК».

Программа должна самостоятельно отредактировать неправильно показанные слайды. Если этот способ не помогает, то воспользуйтесь резервной копией презентации, которую вы восстанавливали.

Способы актуальны не только после использования программ, описанных выше, а как самостоятельные методы. Иногда повреждение происходит из-за загрузки вирусной информации, некорректных файловых форматов и т.п. 

Восстановление презентации в Power Point – это процедура, степень успешности которой зависит от причины остановки утилиты. Неисправность операционной системы, внезапное отключение ПК, вирусы оказывают разное воздействие на презентацию. Поэтому для успешного восстановления необходимо выяснить причину принудительного закрытия, а после подобрать инструмент, способный решить проблему. 

Метод восстановления слайдов в презентации в следующем видео:

Выбор оригинальной темы для документа

Меню справа позволит вам выбрать тему вашей презентации. С помощью ползунка просмотрите доступные вам темы в Гугл, и выберите нужную путём клика.

Также вы можете импортировать в вашу презентацию другую тему. Для этого нажмите внизу справа на экране на кнопку « Импорт темы ».

В открывшемся меню выберите раздел « Загрузка », кликните на « Выбрать файл на устройстве », и загрузите тему с вашего ПК.

Кроме того, вы можете взять тему из уже сделанных вами документов в Google. Для этого после нажатия на « Импорт темы » выберите вкладку « Презентации ».

После выбора темы будет не лишним указать соотношение сторон слайдов. Это можно сделать нажав на « Файл » на панели задач, кликнув внизу на « Настройки страницы », и выбрав размер слайдов (стандартный, широкоэкранный, другой).

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах

Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

Доступные форматы

1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.

Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.

2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).

Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.

3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.

4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.

5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.

Как скачивать презентации с интернета

Первый способ помогает скачать «флеш» на компьютер. Для этого необходимо:

• Открыть код страницы. Это выполняется с помощью нажатия правой кнопки мыши, а затем выбором строки «просмотр кода страницы».
• Найти адрес ролика. Он имеет разрешение SWF.
• Ввести найденный адрес в строку поиска.
• С помощью программы загрузчика сохранить ролик на компьютер.

Этот способ подсказывает, как скачать презентацию с интернета на компьютер. Такой вариант подходит для ознакомления.

Однако иногда есть необходимость иметь готовую презентацию на каком-либо носителе. Чтобы понять, как скачать презентацию на флешку с интернета, нужно уточнить, в какую именно папку загрузчик производит сохранение. Если изменить путь, выбрав адрес носителя, то сохранение пойдет сразу на флешку.

Перевод презентации PowerPoint в форматы MP4 и WMV

В версии PowerPoint 2010 года была добавлена функция перевода презентаций в видеоформат. Теперь программа позволяет сохранять созданные проекты как видеоролики вместе с анимацией, переходами и прочими составляющими слайд-шоу. Чтобы сделать видео презентацию в PowerPoint, для начала нужно создать проект, а затем экспортировать его через внутренние инструменты:

• Перейдите по пути «Файл» – «Сохранить как».

Более новые версии PowerPoint включают возможность конвертации презентации в видеоформат

Выберите папку для экспорта через кнопку «Обзор».

В окне параметров укажите название проекта и выберите формат. Среди предложенных вариантов вы найдете только два – Windows Media Video (WMV) или MPEG-4 (добавлен в 2013 году).

Выберите подходящий видеоформат в списке

В более поздних версиях программы была внесена автоматическая функция сохранения в видео, которая позволяет выбирать качество клипа и настраивать речевое сопровождение. Рассмотрим это на примере сборки 2019 года.

1. В левом верхнем углу найдите «Файл», перейдите в раздел «Экспорт». На странице вариантов выберите «Создать видео».

Экспорт презентации с сохранением качества внутренными средствами ПоверПоинт

2. В правой половине экрана вы сможете подобрать оптимальные настройки для будущей видеопрезентации. В частности на этом этапе можно выбрать качество (HD, Full HD), изменить длительность слайдов, а также включить/отключить звуковое сопровождение (т.е.музыку и голосовые комментарии, добавленные в процессе создания презентации).

3. Нажмите «Создать видео» и введите название проекта. В списке «Тип файла» оставьте формат по умолчанию либо выберите Windows Media Video. Кликните «Сохранить».

Выберите формат, введите название и назначьте папку для экспорта видеопрезентации

Прогресс экспорта можно отследить в нижней части рабочего окна программы. То, насколько длительным будет весь процесс, зависит от количества элементов в презентации и выбранного разрешения.

Подобный простой экспорт в видео подойдет в том случае, если вы пересылаете отчет по электронной почте или загружаете на видеохостинг, например, YouTube. Воспроизведение в данном случае происходит «как есть», то есть при просмотре клипа презентация будет отображаться именно так, как при ручном показе слайдов.

Сохранение слайдов как картинок через PowerPoint

Если вам нужно сохранить слайды в виде картинок, то это можно сделать прямо из программы PowerPoint. Сейчас мы покажем ка кэто делается на примере PowerPoint 2016. В других версиях PowerPoint (например, в PowerPoint 2013, 2010 и 2007) это можно сделать аналогичным способом.

Итак, для того чтобы сохранить слайды презентации как картинки вам необходимо нажать на кнопку «Файл», которая расположена в верхнем левом углу окна, и в открывавшемся меню перейти в раздел «Сохранить как».

Дальше нужно указать место для сохранения картинок. Поэтому нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которую нужно положить полученные изображения.

В результате перед вами появится стандартное окно для сохранения файлов. По умолчанию здесь выбран тип файлов «Презентация PowerPoint *.pptx». Для того чтобы сохранить слайды презентации в виде картинок нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и выбрать другой формат.

В списке доступных типов файла есть несколько типов, которые являются картинками, это GIF, JPG, PNG, TIF и BMP. Вы можете выбрать любой из этих форматов, но лучше всего выбирать или JPG, или PNG. Сохранение в JPG подойдет в тех случаях, когда нужно, чтобы картинки имели минимальный вес. Например, если предполагается их отправка по электронной почте. Сохранение в PNG подойдет для тех случаев, когда вы не хотите терять в качестве изображения.

После выбора нужно формата и нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно, в котором нужно указать какие слайды следует сохранить. Доступно только два варианта: «Все слайды» и «Только этот». Если выбрать вариант «Только этот», то PowerPoint сохранит только текущий слайд, в противном случае в виде картинок будут сохранены все слайды презентации.

Кстати, данный способ сохранения слайдов в виде картинок работает и других программах для создания презентаций. Например, в программе LibreOffice Impress нужно открыть меню «Файл – Экспорт» и выбрать тип файла JPEG. Ashampoo Presentations – все аналогично, открываем «Файл — Сохранить как» и выбираем тип файла JPEG.