Создание группы рассылки в outlook

Как удалить себя из списка рассылки в Outlook?

Например, вы создаете список рассылки (контактную группу) и добавляете свои собственные адреса электронной почты в качестве участников в Outlook. Но теперь вы хотите удалить эти адреса электронной почты из списка рассылки, есть идея? А что, если удалить адреса вашей электронной почты из списка рассылки в полях Кому / Копия / Скрытая копия при составлении писем в Outlook?

Удалить себя из списка рассылки (контактная группа)

В этом первом разделе рассказывается об удалении адресов вашей учетной записи электронной почты из указанного списка рассылки или группы контактов в Outlook.

1. Перейдите в папку контактов и дважды щелкните, чтобы открыть указанный список рассылки, из которого вы удалите свои собственные адреса электронной почты. Смотрите скриншот:

2. Выберите все свои адреса электронной почты в списке рассылки, а затем щелкните значок Удалить участника кнопка

Смотрите скриншот:Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному

3, Нажмите Сохранить и закрыть кнопку, чтобы закрыть список рассылки.

Один щелчок, чтобы удалить себя из получателей Кому / Копия / Скрытая копия в Outlook

Kutools for Outlook’s (Удалить) Меня зовут Эта функция может помочь вам быстро удалить себя из числа участников встречи в приглашении на встречу, удалить себя из числа получателей по электронной почте и т. д.
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Удалять себя из списка рассылки (контактной группы) в полях To / Cc / Bcc

Иногда вы можете добавить список рассылки или группу контактов в качестве получателей при составлении электронных писем. Но в списке рассылки есть адреса вашей электронной почты. В этой ситуации вы можете попробовать Kutools for Outlook’s (Удалить) Меня зовут функция удаления адресов вашей учетной записи электронной почты из списка рассылки.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. В к/Cc/Bcc поле, щелкните Дополнительная поставьте подпись перед списком рассылки, чтобы развернуть его. А затем нажмите OK в появившемся диалоговом окне «Развернуть список». Смотрите скриншот:

2. Идите и нажмите Kutools > Меня зовут. И теперь все адреса вашей электронной почты удалены из к/Cc/Bcc поля сразу. Смотрите скриншот:

Демо: удалить себя из списка рассылки (контактной группы) в полях To / Cc / Bcc

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Если у вас много деловых или личных контактных данных, хранящихся в электронную таблицу, его можно импортировать прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows с малым подготовки. Существует три основных действия.

1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.

2. Импорт контактов.

3. Сопоставление столбцов Excel с соответствующими полями в Outlook.

Шаг 1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (CSV-файлы), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

1. в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

2. в меню Файл выберите команду Сохранить как;

3. выберите расположение для сохранения файла;

4. В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.

   Появится сообщение Excel: «В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист». Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Появится сообщение Excel: «Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными». Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

6. Нажмите Да, чтобы Excel сохранил текущий лист как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

7. Закройте CSV-файл.

Работа с Excel закончена, и теперь можно приступить к импорту в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook не поддерживает точку с запятой в качестве разделителя полей. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Шаг 2: Импорт контактов в Outlook

1. В верхней части ленты Outlook выберите Файл.

2. Выберите команду Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

   Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

5. Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

6. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

7. Нажмите кнопку Далее и выберите папку назначения для контактов. По умолчанию выбирается папка Контакты. В противном случае используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти ее. Вы можете также выбрать другую папку или создать новую.

8. Нажмите кнопку Далее.

9. Установите флажок рядом с Импортировать «MyContacts.csv» (предполагаемое имя файла).

10. Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 3: Сопоставление столбцов в CSV-файл с полями контактов Outlook

1. Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

   • В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

   • В разделе В отображаются стандартные поля контактов Outlook. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

   • Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов, все в порядке.

2. Возможно, понадобится выполнить сопоставление вручную. Например, в этом импортированном файле сотовый телефон контакта содержится в столбце «Сот. тел.». Он не будет иметь точного соответствия в Outlook. Однако подходящее соответствие в Outlook можно найти следующим образом:

   1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

   2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

3. перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

   Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

4. Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

5. Нажмите кнопку Готово.

   Ваши контакты будут импортированы в Outlook.

6. Чтобы просмотреть свой список контактов в Outlook 2016, в нижней части панели навигации щелкните значок Люди.

Подпись

Правильно составленная подпись помогает произвести нужное впечатление об отправителе. К тому же ее наличие сокращает время, которое тратится на отправку письма. Не нужно каждый раз в конце письма вводить свои данные, когда есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook сделать подпись очень просто – в браузере достаточно нескольких кликов:

Открыть параметры, клацнув по иконке в виде шестеренки, которая расположена вверху справа от поисковой строки.

В разделе «Почта» выбрать пункт «Создание сообщений и ответ на них».

• После написания приветствия отметить галочками поля об автоматическом добавлении подписи ко всем письмам.
• Далее задаются настройки подписи: размер, шрифт, цвет, формат.

• Здесь же можно указать, в течение скольки секунд (до 10) внизу экрана будет отображаться кнопка отмены отправки е-мейла.
• Сохранить изменения.

В десктопной версии программы следует:

В разделе «Файл» зайти в «Параметры».

Перейти на вкладку «Почта» и открыть соответствующий параметр.

В новом окне происходит создание подписи. Нужно придумать название, поменять размер и цвет шрифта, при желании добавить гиперссылку и картинку (например, в виде визитки).

Во вкладке «Личный бланк» можно установить тему для нового сообщения (в веб-версии опция недоступна).

При необходимости добавляется цифровая подпись, обеспечивая еще один уровень защиты и гарантируя получателю, что именно конкретный отправитель, а не мошенник, написал письмо. Для этого:

В параметрах почтового клиента перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызвать параметры центра.

Перейти в раздел «Защита…», где находятся все необходимые настройки.

• В пункте «Цифровые удостоверения» выбрать «Получить…». На вкладке Безопасность электронной почты в группе (сертификаты) нажать на кнопку удостоверения – «Настройка безопасности» – Ок.
• В новом окне ввести имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
• Для добавления подписи в окне создания сообщения открыть свойства, нажав левой кнопкой мышки на значок в правом углу тегов.

Зайти в параметры безопасности и отметить галочкой нужный пункт.

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Составьте электронную почту группы Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

Скорее всего, вы будете в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

1. Нажмите Новый email-адрес,
2. в к поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать Поиск Кнопка на правой стороне поля. Найдите список в поле вверху.
3. Когда отобразится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, когда вы увидите Значок электронной почты нажмите на нее.

Откроется новое письмо с этим списком контактов в к линия, готовая к тому, что вы составите свое сообщение.

Как просматривать или группировать сообщения электронной почты по темам в Outlook?

Первоначально сообщения в Microsoft Outlook упорядочены по дате. Что делать, если все сообщения электронной почты сортируются или группируются по темам, чтобы вы могли сразу просмотреть все сообщения с одинаковыми темами? Здесь мы поговорим о том, как сортировать, группировать и просматривать все сообщения электронной почты по темам в Microsoft Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook

Есть два приема для сортировки и упорядочивания сообщений электронной почты по темам.

Способ A:

Первый метод поможет вам сортировать и упорядочивать сообщения по темам с изменением шаблона расположения на ленте или в меню.

Шаг 1. Нажмите, чтобы открыть почтовую папку в области навигации, в которой вы будете сортировать сообщения по теме.

Шаг 2: Измените схему расположения:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Перейти к товару > Организовано > Тематика.
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Тема в Соглашение группы на Перейти к товару таб. См. Следующий снимок экрана:

Способ B:

Есть альтернативный трюк, чтобы изменить схему расположения в списке рассылки.

Во-первых, щелкните, чтобы открыть почтовую папку в области навигации, где вы будете сортировать сообщения по теме.

Во-вторых, вверху списка рассылки и под полем поиска щелкните текст По дате, а затем нажмите Тема в раскрывающемся меню. См. Следующий снимок экрана:

Примечание. Обычно вы видите текст По дате (или Упорядочить по: дате) вверху списка рассылки и под полем поиска или другой подобный текст в зависимости от шаблонов расположения.

 

Затем все сообщения электронной почты в выбранной папке будут немедленно отсортированы и упорядочены по темам.

Группируйте сообщения электронной почты по темам в Outlook

В этом разделе показаны шаги по настройке параметров просмотра и автоматической группировке всех сообщений электронной почты по темам.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете группировать сообщения электронной почты по темам.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings:

• В Outlook 2007 щелкните значок Перейти к товару > Текущий вид > Настроить текущий вид.
• В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Перейти к товару вкладка;

Шаг 3: В новом диалоговом окне щелкните значок Группа по кнопку.

Шаг 4: В диалоговом окне Группировать по:

• Снимите флажок с опции Автоматически группировать по порядку.
• Нажмите Группировать элементы по поле и выберите Тема в раскрывающемся списке.

Шаг 5. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

До сих пор все сообщения электронной почты в открытой почтовой папке были автоматически сгруппированы по темам.

Больше информации… Скачать сейчас…

Как создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook?

Во многих случаях вы можете получить электронное письмо с несколькими получателями, которых хотите добавить в список рассылки в Outlook. На самом деле Outlook не предоставляет вам прямой возможности для этого. Вам нужно создать список рассылки из получателей электронной почты с помощью небольших хитростей в Outlook. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения подробной информации.

Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

Kutools для Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Читать далее      Скачать сейчас

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook

Вы можете сделать следующее, чтобы создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook.

1. Войдите в папку электронной почты и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, для которого вы хотите создать список рассылки из получателей.

2. Затем щелкните получателя в поле Кому и щелкните его правой кнопкой мыши. Нажмите Выбрать все из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. Затем все получатели в к поля выбраны. Щелкните их правой кнопкой мыши и щелкните Копировать в контекстном меню. Или вы можете просто нажать Ctrl + C для копирования выбранных получателей.

4. Вернитесь в основной интерфейс Outlook и нажмите Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 щелкните Новинки > Список рассылки.

5. Затем Контактная группа всплывает окно. Пожалуйста, заполните Имя поле и нажмите Добавить участников> От Контакты Outlook под Контактная группа вкладка в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:

В Outlook 2007 щелкните Выберите участников под Список рассылки меню.

6. в Выберите участников диалоговое окно, нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить выбранных получателей в Члены -> поле. И нажмите кнопку OK кнопку.

7. Затем он возвращается в Контактная группа вы увидите, что получатели добавлены внутрь.

Внимание:

Если есть получатели, выходящие в Cc в открытом электронном письме, и вы хотите добавить получателей копии в список рассылки. Пожалуйста, оставьте Контактная группа В открывшемся окне вернитесь к письму и повторите указанные выше операции 2, 3, 5 и 6 по порядку. После добавления всех получателей электронной почты в список рассылки щелкните значок Сохранить и закрыть чтобы сохранить его.

8. Если в письме нет получателей копии, щелкните Сохранить и закрыть кнопку, чтобы завершить создание списка рассылки.

Больше информации… Скачать сейчас…

Как просмотреть список рассылки при составлении электронной почты в Outlook?

Просмотр членов списка рассылки при выборе его в качестве получателя в составляющем сообщении электронной почты — хороший способ проверить получателей в группе. Но не каждый пользователь Outlook знает, как просматривать участников списка рассылки в электронном письме. В этой статье мы покажем вам два простых способа просмотра участников списка рассылки при создании электронной почты в Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

1. В новом Сообщение нажмите кнопку «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», чтобы добавить список рассылки.

2. в Выберите имя: Контакт В диалоговом окне выберите список рассылки, члены которого вы хотите просмотреть. Щелкните его правой кнопкой мыши, а затем щелкните Свойства из меню.

После нажатия кнопки Свойства, Контактная группа появится диалоговое окно. Вы можете просмотреть членов списка рассылки внутри диалогового окна.

Просмотр участников списка рассылки при составлении электронного письма двойным щелчком

Помимо описанного выше метода, вы можете просматривать список рассылки при составлении электронного письма, дважды щелкнув его.

1. В новом Сообщение нажмите кнопку Кому, Копия или Скрытая копия, чтобы выбрать список рассылки.

2. в Выберите имя: Контакт диалоговом окне выберите список рассылки и нажмите кнопку к, Cc or Bcc кнопки для добавления списка рассылки. Затем дважды щелкните список рассылки, который вы только что добавили в поля Кому, Копия или Скрытая копия. Смотрите скриншот:

Тогда Контактная группа появится диалоговое окно. Вы можете просмотреть членов списка рассылки внутри диалогового окна.

Больше информации… Скачать сейчас…

Отправьте одно электронное сообщение нескольким людям и сэкономьте время

Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки. После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и направьте его в группу контактов. Таким образом, все в списке рассылки получают одно и то же сообщение, и вы экономите время.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:

1. Откройте Outlook.

2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Новые элементы .

3. Выберите Дополнительные элементы > Группа контактов . Или нажмите Ctrl + Shift + L .

4. В окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для списка рассылки.

   Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовое поле Кому окна нового сообщения.

5. Оставьте окно Контактная группа открытым.

Добавить участников в группу контактов Outlook

После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.

Чтобы добавить контакты в группу контактов:

1. В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов .

2. Выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .

3. В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт и выберите Участники , чтобы добавить этот контакт в список рассылки.

   Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.

4. Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.

5. Выберите ОК .

6. В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть .

Создать новый контакт в списке рассылки

Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:

1. Перейдите в Outlook Люди и дважды щелкните список рассылки.

2. В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников > Новый контакт электронной почты . ,

3. В текстовом поле Отображаемое имя введите имя для контакта.

   Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.

4. В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.

5. Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты .

6. Выберите OK .

7. В окне Группа контактов выберите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения в списке рассылки.

Как поделиться контактной группой в Outlook

Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.

Чтобы поделиться контактной группой:

1. Перейдите на страницу Outlook People .

2. Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.

3. В окне Группа контактов перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Группа пересылки > В качестве контакта Outlook .

   Выберите В интернет-формате (vCard) , чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.

4. Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.

5. Выберите Отправить .

Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте

Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.

1. Откройте сообщение, которое содержит прикрепленный файл контактов Outlook для группы.

2. Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.

3. Выберите Открыть .

4. В окне Группа контактов перейдите в Файл > Информация .

5. Выберите Переместить в папку > Копировать в папку .

6. В диалоговом окне Копировать элемент в выберите папку Контакты .

7. Выберите ОК .

8. С вашим списком рассылки на месте и готов, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.

Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.

Перенос чатов WhatsApp в пределах платформы

Когда пользователь WhatsApp меняет смартфон, но при этом остается на прежней операционной системе (Android > Android или iOS > iOS), у него будет возможность без лишних хлопот перенести на новое устройство историю переписки и другие данные, сохраненные в мессенджере.

Файлы, содержащие историю переписки WhatsApp, хранятся локально – в памяти устройства или на MicroSD карте памяти. Поэтому для переноса всех сообщений потребуется сделать резервную копию чатов и восстановить ее на другом смартфоне.

Как перенести чаты между двумя Android смартфонами

Вариант 1: без смены номера. Если перенос осуществляется без смены номера, достаточно выполнить экспорт данных мессенджера на Google Диск и восстановить эти данные на новом устройстве.

Действия пользователя на старом телефоне:

• В приложении WhatsApp открыть меню и выбрать пункт «Настройки»;
• Перейти в раздел «Чаты»;
• Выбрать «Резервная копия чатов».

Внизу этого раздела необходимо обратить внимание на пункт «Аккаунт»: там должен отображаться адрес электронной почты. Если не отображается, следует инициализировать аутентификацию с Google Диском и предоставить приложению разрешение на доступ к данным, выбрав вариант «Разрешить»

Теперь все готово для экспорта: пользователю остается тапнуть по зеленой кнопке «Резервное копирование» и дождаться завершения процесса.

Следующий шаг – подготовка нового устройства к переносу. Сперва необходимо выполнить вход в тот же Google аккаунт, что и на старом телефоне (если не сделали этого ранее). Кроме того, если WtatsApp уже был установлен – удалить и переустановить приложение заново.

Теперь можно авторизоваться в приложении WhatsApp, используя прежний номер телефона. При появлении запроса на поиск резервной копии, а также на доступ к контактам и файлам на устройстве нажать «Далее» и «Разрешить».

Если все сделано правильно, появится сообщение «Обнаружена резервная копия». Остается нажать зеленую кнопку «Восстановить» и дождаться окончания процесса.

Вариант 2: со сменой номера. В отличие от предыдущего варианта, прежде, чем выполнять резервное копирование в облако, необходимо воспользоваться функцией «Изменить номер». Последовательность действий:

• На старом телефоне запустить WhatsApp и перейти в раздел «Аккаунт» из меню настроек;
• Среди предложенных вариантов следует выбрать пункт «Изменить номер»; 
• Появится форма, в которой нужно заполнить старый и новый номер;
• После подтверждения ввода на телефон с новым номером придет SMS с кодом. Этот код нужно ввести в соответствующее поле на старом телефоне. 

Номер изменен, и теперь можно приступать к созданию резервной копии для переноса на новое устройство, следуя инструкциям из варианта №1.

Как перенести чаты c iPhone на другой Айфон

В целом, принцип переноса имеет общие черты с аналогичным процессом на Андроид. Разница заключается лишь в технических аспектах.

Перенос без смены номера. Решение задачи сводится к двум основным составляющим – активация синхронизации необходимых данных с iCloud и восстановление информации из резервной копии на другом устройстве. А теперь детали.

Действия, которые необходимо выполнить на старом iPhone:

• Убедиться в том, чтобы в настройках сервисов, синхронизируемых с iCloud, был активен ползунок напротив пункта «WhatsApp»; 
• Открыть раздел «Чаты», а затем «Резервное копирование» в настройках приложения WhatsApp; 
• Перевести в активное положение ползунок «Резервная копия в iCloud» и запустить экспорт данных в облако, нажав «Создать резервную копию». 

После завершения экспорта можно приступать к настройке нового Айфона. Пользователю необходимо:

• Войти в аккаунт iCloud, используя тот же Apple ID, что и на старом Айфоне;
• Установить мессенджер (или переустановить заново, если ранее приложение уже использовалось на устройстве);
• Пройти авторизацию в WhatsApp, используя свой номер, и при появлении запроса дать согласие на выполнение поиска и восстановления данных из бэкапа. 

Перенос со сменой номера. Чтобы избежать потери данных, перенос чатов следует начинать с прохождения процедуры по смене номера. Для этого необходимо запустить приложение WhatsApp на старом iPhone и выполнить следующие действия:

• Зайти в настройки мессенджера, затем выбрать раздел «Учетная запись» и нажать «Изменить номер»;
• Ввести в соответствующие поля старый и новый номер телефона;
• Ввести код подтверждения из SMS, полученной на новый номер. 

Теперь можно приступать непосредственно к переносу истории сообщений, используя инструкции из предыдущего варианта. С одним лишь отличием: в процессе авторизации в WhatsApp на новом iPhone следует указывать новый номер.