Как включить проверку орфографии в ворде: подробная инструкция

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены. ”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

• исправлять опечатки;
• добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
• делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Видео: добавляем своё слово в словарь Word для автозамены>>

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены.

Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом.

1. Щелкните на кнопке “Файл”и нажмите кнопку Параметры Word

2. Перейдите в раздел Правописание.

3. Нажмите кнопку “Параметры автозамены” и в открытом окне с настройками автозамены. Подробнее про автозамену читайте статью.

Ставим лайк статье, и да пребудет всем Щастие

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.

Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.

Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками

Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой — дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово

Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 — Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты, которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 — 70 без проблем воспримет подросток 13 — 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы — такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

• Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
• Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Советуем посмотреть:

Как проверить правописание в ворде используя вкладку Рецензирование

Вот простой алгоритм, как проверить орфографию и грамматику в ворде на наличие ошибок и исправить их:

1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите кнопку «Правописание» в группе «Правописание».

Как проверить правописание в Word – Кнопка Правописание в ворде

1. Справа появится панель орфографии и грамматики. Для каждой ошибки Ворд попытается предложить одно или несколько исправлений.

Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Орфография

1. Также у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок:

• Пропустить – оставить текст как есть в конкретном случае. Если данное слово снова встретится, Ворд его подчеркнет.
• Пропустить все – оставить текст как есть в этом и во всех следующих случаях.
• Добавить – добавление слова в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.
• Изменить – исправить данную ошибку, используя предложенное правильное слово.
• Изменить все – исправить все совпадения ошибки во всем документе.

1. В нашем пример выберем первый вариант и нажмем кнопку « Изменить »

Как проверить правописание в Word – Изменить ошибку в ворде

1. Если Word обнаружит ошибку грамматики, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:

Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Грамматика

• Пропустить – оставить текст как есть.
• Изменить – принять предложенное изменение.
• В нижней части панели вы увидите объяснение ошибки грамматики, обнаруженной Word.

1. После проверки правописания в ворде отобразится диалоговое окно о завершении. Нажмите « ОК ».

Как проверить правописание в Word – Окно по завершению проверки правописания в ворде

Как отключить проверку правописания в word 2010

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Читайте, как отключить функцию проверки орфографии и исправление грамматических ошибок в Microsoft Word. Детальная пошаговая инструкция. Microsoft Word – это программа, нацеленная максимально облегчить работу пользователя с набором любого текста. Одним из главных инструментов является функция «Настройка исправления и форматирования текста».

Основная ее обязанность заключается в контроле и исправлении ошибок и опечаток при работе с текстом. Функция включает в себя два главных инструмента контроля набора текста: проверка орфографии и исправление ошибок грамматики при наборе текста.

Проверка орфографии сводится к процессу сравнения любого набранного вами слова с базой данных слов, имеющегося в наличии в программе. В случае, когда у программы возникает сомнение в правильности написанного вами слова, она подчеркивает его красной волнистой линией. Вы можете сразу отреагировать и исправить ошибку, или отложить исправление и провести коррекцию текста позже.

Исправление ошибок грамматики при наборе текста происходит по тому же сценарию, что и проверка орфографии. Однако, в данном случае, выделение ошибок происходит зеленой волнистой линией.

Для того чтобы отключить функции проверки орфографии и исправления ошибок грамматики необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите кнопку «Файл» в главном меню программы.

Нажмите ссылку «Параметры» в левом нижнем углу появившегося меню.

Перед вами откроется вкладка «Параметры Word». В левой боковой панели окна выберите ссылку «Правописание».

В появившейся вкладке в правой части окна в разделе «При исправлении правописания в Word» снимите флажки в ячейке «Проверять орфографию в процессе набора текста» и ячейке «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Программа «Word» больше не будет предупреждать вас об ошибках, подчеркивая их, как в текущем текстовом документе, так и в любых других последующих документах.

Если в будущем вы захотите включить подсказки и исправления в программе «Word», то вам необходимо будет вернуться в меню «Правописание» и поставить флажки в данных ячейках, тем самым включить процедуру обнаружения и исправления ошибок заново.

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

• проверять орфографию в процессе набора текста;
• отмечать грамматические ошибки;
• во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Подробнее:Проверка орфографии в ВордеРецензирование текстовых документов ВордСоздание примечаний в Ворде