Как в word убрать колонтитулы со всех или некоторых страниц?
Содержание:
- Редактирование
- Как в Ворде сделать колонтитулы
- Нумерация разделов
- Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
- Электронный журнал «Техническая акустика» ISSN 1819-2408
- Колонтитул только на одной странице
- Рамки для текста в ворде и колонтитулы
- Общие сведения
- Как сделать боковой колонтитул в word?
- Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1
- Как вставить простой колонтитул
Редактирование
Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:
- выровнять по любому из боков или по центру;
- подчеркнуть;
- выделить жирным или курсивом;
- добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.
Рассмотрим некоторые инструменты более детально.
Как изменить размер элемента
По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.
Порядок действий следующий.
- Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
- Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.
- Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.
Номер страницы
Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.
Сведения о документе
Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на инструмент «Сведения о документе».
- После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
- автора;
- имя файла;
- путь к текущему файлу;
- название документа;
- различные свойства документа.
Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.
Дата
При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.
- Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
- После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
- Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
- Затем необходимо нажать на кнопку «OK».
Рисунки
В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.
- Кликните два раза на указанную область.
- После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
- Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
- Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
- Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».
- Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
- Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите следующее.
Как в Ворде сделать колонтитулы
Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы» можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.
Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.
Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.
Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.
Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы.
По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.
Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.
Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).
Далее при помощи панели инструментов «Колонтитулы», которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.
Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:
- Номер страницы.
- Количество страниц в документе.
- Формат номера страницы.
- Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
- Время. Так же будет показывать текущее время.
- Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
- Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
- Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
- Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
- Перейти к предыдущему колонтитулу.
- Перейти к следующему колонтитулу.
- Меню автоматической вставки данных.
С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.
Вот мой готовый колонтитул.
По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.
Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр.
Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.
Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.
Удачи Вам!
Нумерация разделов
В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
- Кликните два раза по указанной области.
- В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
- Нажмите на инструмент «Номер страницы».
- Выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
- Поставить галочку возле указанного пункта.
- Выбрать разделитель.
- Нажать на кнопку «OK».
- После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
- Нажмите на «OK».
- Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.
Как пронумеровать главы
В этом случае от вас потребуются следующие действия.
- Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.
- Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.
- Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.
- Снова пытаемся включить номер главы.
- На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.
- После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.
- Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.
- После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter. Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl+ Enter.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.
Прокрутите дальше и увидите, что вместе с номерами страниц меняются и номера глав.
Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.
Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
Электронный журнал «Техническая акустика» ISSN 1819-2408
Отступы и интервалы текста
- Абзацный отступ 0,5 см
- Отступ аннотации от левого края текстового поля — 1,8 см
- Междустрочный интервал одинарный с множителем 1,2
- Выравнивание по ширине
- Формулы отделяются от текста и друг от друга интервалом в 6 пт, абзацного отступа нет
Математические формулы
- Формат, Интервал — по умолчанию
- Размеры — по умолчанию (обычный — 12 пт, крупный индекс — 7 пт,
- Стиль:
- Др. стили — любой
- Порядковые номера формул выравниваются по правой стороне текстового поля. мелкий индекс — 5 пт, крупный символ — 18 пт, мелкий символ — 12 пт)
Текст — Times New Roman
Функция — Times New Roman
Переменная — Times New Roman, наклонный
Стр. греческие — Symbol, наклонный
Пр. греческие — Symbol, наклонный
Символ — Symbol, наклонный
Матрица-вектор— Times New Roman, полужирный
Числа — Times New Roman
Язык: Стиль текст — любой
Список литературы
Ссылки на литературу даются арабскими цифрами в квадратных скобках. Список литературы (цитируемых источников) приводится в конце статьи.
Библиографическое описание цитируемых источников (монографий, статей, докладов и т. д.) содержит следующие данные в определенной последовательности: для книг указываются фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, название издательства, год издания, для журнальных статей указываются фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, номер тома, номер выпуска, номера первой и последней страниц (по возможности), год издания для сборников докладов конференций указываются фамилии и инициалы авторов, название доклада, название сборника (конференции), место издания, название издательства, год издания, номер тома, номера первой и последней страниц доклада.
Прочие требования и рекомендации
Десятичный разделитель — запятая для рукописей на русском языке, точка — на английском.
- Неразрывным и нерастяжимым пробелом отделяются:
- инициалы друг от друга и от фамилии (И. И. Иванов)
- сокращения от следующих за ними слов (г. Санкт-Петербург)
- слова «рис.», «табл.» от следующего за ними номера (Рис. 1.)
- буквы в сокращениях типа «и т. д.», «т. е.», «т. н.»
- номера разделов от их названий
- обозначение размерности от числа (60 дБ, 200 м, 2001 г.)
- знаки №, § и т. п. от следующей за ними цифры
Пробел не ставится между цифрой и знаками: плюс, минус, плюс-минус, %, °, ‘, «. Символы в формулах и в тексте должны выглядеть одинаково. Используйте в качестве основных кавычки типа «елочки». Различайте и старайтесь правильно употреблять дефис, короткое тире и длинное тире.
При форматировании статьи допускается изменять интервалы между абзацами и межстрочный интервал в разумных пределах.
Обратите внимание на то, как оформлены уже опубликованные статьи.
Колонтитул только на одной странице
Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:
- Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.
2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.
3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).
Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .
4
Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Общие сведения
Колонтитулом называют строку, которая располагается на всех страницах печатного издания в верхней или нижней части полосы набора. Эту строчку используют для различных целей, но чаще всего в неё вставляют какую-либо текстовую информацию.
Основные виды
Перед тем как изучать разные способы удаления колонтитула со страницы в Microsoft Word, необходимо определить вид этого элемента. В различных версиях программы встречаются 7 разновидностей колонтитулов:
- Постоянный. Используется на всех страницах печатного издания, когда есть вероятность потери обложки или одного из листов.
- Переменный. Содержит информацию о текущем разделе или главе.
- Прерывистый. Меняется только после завершения раздела книги.
- Скользящий. На каждом листе вписывается разная информация.
- Рубрикационный. Используется, чтобы поставить определённую надпись, относящуюся к той или иной рубрике.
- Текстовый. Применяется для вставки темы каждой страницы.
- Ступенчатый. Нужен, чтобы вставить многоуровневый заголовок.
Варианты применения
Колонтитул — это важный элемент, ускоряющий навигацию по тексту и поиск нужной информации. В большинстве случаев его ставят на страницах объёмных книг (например, литературное произведение, справочник или документация предприятия).
В нём указывают следующую информацию:
- заголовок книги или статьи;
- название произведения или одного из его разделов;
- имя автора;
- номер главы;
- краткое содержание страницы.
Как сделать боковой колонтитул в word?
На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.
Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).
Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:
- Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
- Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.
Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.
Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.
Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).
Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы
Дата и время
Рисунок
Положение
Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.
Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.
Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы
Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.
Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.
В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.
На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:
Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.
Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).
При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.
Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.
- В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
- В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
- В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.
Удаление нумерации
Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.
Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.
Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.
Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.
Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» — «Нижний колонтитул» — выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.
Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.
Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1
Всем — здравствуйте! Работа с колонтитулами в Ворде — вот тема нашей новой Шпаргалки. В ней я постараюсь развеять туман, которым окутан этот вопрос
А поскольку тумана этого предостаточно, то, чтобы не занимать ваше внимание слишком надолго, материал будет разбит на две статьи. И, как всегда, мои «шпоры» рассматривают версию ms word 2016, от нее и будем отталкиваться
Вот какие проблемы я затрону сегодня:
Кстати, а все ли знают, что такое колонтитулы? Применительно к документам в электронном формате — это какая-либо информация в специально выделенных для этого областях поля ввода текста. Колонтитулы могут располагаться вверху, внизу или (реже) сбоку, в центре. В колонтитулах по версии ms Word 2016 можно размещать сведения об авторе, название документа или его глав, логотип, штамп, дату и время, рисунок-заставку, номера страниц, главную мысль, цитату, путь к файлу. Короче говоря, вы имеете право использовать колонтитулы по своему усмотрению. Главное, чтобы это было понятно вашим читателям.
Теперь, разобравшись, с чем мы будем иметь сегодня дело, давайте приступим к работе. Поехали?
Как вставить простой колонтитул
Добавление дополнительных элементов – простое действие, которое не занимает больше двух минут. Действуйте по шагам, чтобы получить желаемый результат:
ШАГ 1. Найдите вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». Если вам нужно вставить нижний, то выберите этот пункт в меню. На странице появится пустая текстовая вставка, в которую нужно вписать или вставить скопированную информацию. Учитывайте, что один и тот же текстовый колонтитул появится на всех страницах документа, если не выделить отдельные разделы.
ШАГ 2. Выберите подходящий стиль оформления надписи: «пустой», «алфавит», «три столбца» или «боковая линия».
ШАГ 3. Нажмите на подходящий пункт и завершите изменение нумерации или оформления страницы. Вы можете добавить номер страницы или текст.
Убирать поставленные ранее колонтитулы можно, нажав дважды на надпись внизу страницы и кнопку «DELETE».