Перенос электронной почты из аккаунта google или с сервера imap

Способ 1. Использование конфигурации IMAP Gmail в Outlook

1. Выберите “Файл” → “Настройки учетной записи”.
2. В диалоговом окне “Настройки учетной записи” нажмите “Создать”.
3. Выберите учетную запись электронной почты и нажмите Далее.
4. Выберите “Ручная настройка” или “Другие типы серверов” и нажмите “Далее”.
5. Выберите “Извлечь” или “IMAP” и нажмите “Далее”.
6. На странице “Добавить аккаунт” введите следующую информацию:
   • Ваше имя: отображаемое имя, которое вы хотите использовать
   • Адрес электронной почты: ваш полный адрес Gmail (например)
   • Тип учетной записи: IMAP
   • Сервер входящей почты: imap.Gmail.com
   • Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.Gmail.com
   • Имя пользователя: ваш полный адрес Gmail (например)
   • Пароль: ваш пароль Gmail
7. Нажмите Дополнительные настройки.
8. Перейдите на вкладку “Исходящий сервер”.
9. Выберите Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности.
10. Выберите “Использовать те же настройки, что и для моего сервера входящей почты”.
11. Нажмите на вкладку “Дополнительно”.
12. Введите следующую информацию:
    • Входящий сервер (IMAP): 993
    • Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
    • Исходящий сервер (SMTP): 465
    • Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
13. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Другие настройки”.
14. Нажмите Далее.
15. Будьте терпеливы, пока Outlook подключается.
16. После завершения теста нажмите “Закрыть”. (Если тест не пройден, внимательно проверьте все элементы.)
17. Нажмите Готово.

Вы успешно экспортировали письма Gmail в почтовый клиент Outlook. Теперь даже без подключения к Интернету вы можете читать / получать доступ к электронной почте Gmail.

ограничение

Хотя ручной метод является полностью бесплатным решением для “экспорта электронной почты Gmail в Outlook”, тем не менее, у этого метода есть некоторые ограничения и сложности. Ниже приведены ограничения, настроенные через IMAP:

1. Все данные, удаленные из Outlook, также будут удалены с сервера Gmail.

2. Время настройки учетной записи Gmail в Outlook очень велико, и правильная настройка может занять часы или дни.

3. Из Gmail в Outlook будут экспортироваться только электронные письма, пользователям необходимо экспортировать контакты и календарь из учетной записи Gmail отдельно.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Outlook

Outlook для Android — проверенное (годами исправной работы) приложение от Microsoft. Особенно оно понравится тем, кто привык пользоваться одноименной программой в Windows. Особенности Outlook: 

• похожий не замудренный интерфейс, 
• разные варианты фильтрации сообщений, 
• сохранение писем в «избранное», 
• открытие прикрепленных файлов без перехода в сторонние приложения. 

В клиенте реализована поддержка Gmail, Yahoo mail, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com. К слову, скоро Microsoft планирует перенести Gmail, Google Drive и Google Calendar в свой почтовый клиент Outlook.com.

Производитель уже приступил к тестированию этой интеграции на отдельных учетных записях. После быстрой настройки вы просто связываете учетную запись Google с учетной записью Outlook.com, и Gmail, документы Drive и Календарь Google сразу же отображаются в Outlook.com в Интернете.

Это напоминает работу Outlook для iOS и Android, с отдельными входящими почтовыми ящиками и параллельной интеграцией в календарь. На данный момент невозможно добавить более одной учетной записи Google и переключаться между Outlook и Gmail.

Интеграция с Google Drive поддерживает документы и файлы из службы Google, поэтому можно быстро прикрепить их к электронной почте Outlook или Gmail. Пока не ясно, сколько пользователей Outlook.com получат доступ к интеграции и когда Microsoft сделает ее доступной для широкого круга. Большинство людей используют Gmail только для получения своей почты, однако новая интеграция с Outlook может пригодиться тем, кому учетные записи Outlook.com и G Suite необходимы для работы.

Microsoft не указал точно, когда все пользователи получат доступ к новой функции. В своем заявлении для The Verge представитель Microsoft сказал: «Мы постоянно ищем новые способы расширения возможностей работы с электронной почтой для наших клиентов и экспериментируем с небольшим числом пользователей Outlook.com, чтобы узнать их мнения и собрать отзывы».

Плюсы почтового клиента от известного разработчика очевидны:

1. Синхронизация с компьютерной версией программы.
2. Доступ к календарю и открытие файлов без скачивания и выхода в другие приложения.
3. «Умная» сортировка почты с возможностью настроить уведомления только на важные входящие.

Минусы тоже есть, но их не так много:

1. Нет поддержки российских почтовиков Mail, yandex, rambler.
2. Высокая ресурсоемкость, не меньше чем у Inbox от Gmail.

Скачать Outlook: для iOS | для Android

Верхняя часть страницы

Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.

Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”

Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка

Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.

Сортировка входящих писем по папкам

В сервисе Gmail.com роль папок играют ярлыки. Создание ярлыков просто необходимо, когда писем поступает и накапливается довольно много.

Новые ярлыки удобнее всего создавать и настраивать сразу же при поступлении нового письма. 

Приведу пример: мне на почту в папку «Входящие» пришло письмо из «Мир Вышивки». Для меня эти письма представляют интерес, поэтому я создам ярлык и сделаю его настройку.

Для этого нажимаю левой кнопкой мыши на «Ярлыки» , далее — «Создать» :

Появляется новое окно, в котором ввожу название ярлыка “Мир вышивки” и нажимаю «Создать»:

Но если я оставлю так, то тогда все письма с «Мира вышивки» будут продолжать поступать и находиться в папке «Входящие». Но мне это не нужно. Поэтому надо или вручную убирать все письма из папки входящих через кнопку «Переместить в» или просто нажав на крестик «Входящие» в открытом письме:

А лучше сделать автоматические настройки цепочки писем. Для этого копирую электронный адрес, откуда поступило письмо, затем нажимаю левой кнопкой мыши на три вертикальные точки , далее «Фильтровать похожие письма» :

И в открывшемся окне заполняю все нужные для меня строки. Я в своем примере заполняю только «От» —  ввожу в эту строку скопированный адрес электронной почты, остальные поля очищаю и оставляю пустыми. Затем нажимаю «Создать фильтр» :

В открывшемся окне отмечаю галочками то, что мне нужно, а именно: «Пропустить входящие (архивировать) — для того, чтобы цепочка этих писем не попадала в папку “Входящие”, а сразу попадала в папку «Мир вышивки»; далее «Применить ярлык: Мир вышивки» , «Никогда не отправлять в спам» и «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем» . Нажимаю «Создать фильтр» :

Теперь все письма от этого адресата будут сразу же поступать в папку «Мир вышивки». А так как у меня уже имелись старые письма с этого электронного адреса, то они также автоматически переместились в папку «Мир вышивки».

При необходимости можно настроить фильтр так, чтобы в нужную папку поступали письма из нескольких электронных адресов или использовать для фильтра другие параметры. Все это настраивается так, как вам нужно для вашего удобства.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
• «Недействительные учетные данные».
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail или заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
• Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
• Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка «Слишком много одновременных подключений»

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Если для работы с почтой одного аккаунта Gmail вы используете большое число почтовых клиентов, попробуйте закрыть часть из них или выполнить выход.

Ошибка безопасности сертификата CN

Попробуйте перечисленные ниже решения, если видите такую ошибку: «Используемый сервер имеет сертификат безопасности, который невозможно проверить. CN-имя сертификата не совпадает с полученным значением».

• Убедитесь, что в вашем клиенте используется доступ по протоколу IMAP, а не POP.
• Проверьте настройки сервера входящей почты: в них должен быть указан адрес , а не .

В почтовом клиенте возникает сбой или письма скачиваются слишком долго

Возможно, вы скачиваете слишком большой объем писем одновременно.

Вот как это исправить:

• Отключите синхронизацию некоторых папок в настройках IMAP.
• Удалите аккаунт Gmail из клиента и добавьте его заново.
• В IMAP-настройках Gmail настройте ограничение на размер папок – не более 10 000 писем.

Как настроить IMAP

Шаг 1. Включите IMAP-доступ

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе «Доступ по протоколу IMAP» выберите Включить IMAP.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте

Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.

Сервер входящей почты (IMAP)	imap.gmail.com Требуется SSL: да Порт: 993
Сервер исходящей почты (SMTP)	smtp.gmail.com Требуется SSL: да Требуется TLS: да (при наличии) Требуется аутентификация: да Порт для SSL: 465 Порт для TLS/STARTTLS: 587
Полное или отображаемое имя	Ваше имя
Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты	Ваш адрес электронной почты полностью
Пароль	Ваш пароль Gmail

Подключение ящика через включение доступа ненадёжным приложениям

Подключение ящика на Gmail через пересылку + подключение SMTP Gmail

1) Подключите ящик к Омнидеску через пересылку, следуя инструкции в форме подключения почтового ящика.

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить доступ небезопасным приложениям в настройках Google-аккаунта. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

4) Откройте окно редактирования подключенного ящика в Омнидеске и заполните пустые поля. В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота, укажите пароль от ящика в соответствующем поле и сохраните изменения.

Подключение группы рассылки + подключение SMTP Gmail

В Gmail можно создавать не отдельный ящик, а группу рассылки со своим отдельным адресом типа «account@yourcompany.com».

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить доступ небезопасным приложениям в настройках Google-аккаунта. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

4) Откройте окно редактирования подключенной группы рассылки в Омнидеске, в поле «Логин» укажите НЕ адрес группы рассылки, а адрес реально существующего ящика в Gmail, в поле «Пароль от ящика», укажите пароль от ящика, указанного в поле «Логин». В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота и сохраните изменения

5) Чтобы ответы сотрудников в обращениях, поступивших на адрес группы рассылки, также отправлялись с адреса рассылки, а не другого ящика, в настройках основного ящика в Gmail укажите адрес группы рассылки в качестве возможного адреса для отправки писем.

Подключение ящика на Gmail через IMAP

1) Для подключения Gmail ящика через IMAP перейдите в настройки вашего Google аккаунта.

2) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

3) Подключите ящик в Омнидеске через опцию «через POP3 или IMAP». В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота.

Как настроить несколько подписей

В электронных письмах можно использовать разные подписи. Например, можно настроить подписи по умолчанию для новых и ответных писем или выбрать нужный вариант в процессе создания электронного письма.

Совет. Если нужно поменять подпись в процессе создания электронного письма, нажмите на значок «Вставить подпись» в нижней части окна.

Как редактировать подписи

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие» и выберите подпись, которую нужно изменить.
4. Изменения вносятся в текстовом окне.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Совет. Можно выбрать подписи по умолчанию как для новых, так и для ответных писем.

Как удалить подписи

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие»
4. и выберите подпись, которую нужно удалить Корзина .
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Подпись в письмах, отправляемых с добавленных адресов

Если вы пользуйтесь функцией «Отправлять письма как», у вас есть возможность создать отдельные подписи для каждого адреса.

Чтобы это сделать, на странице настроек выберите нужный адрес из раскрывающегося меню над текстовым полем «Подпись».

Если раскрывающегося меню нет:

1. В настройках откройте вкладку .
2. Убедитесь, что в разделе «Отправлять письма как» есть дополнительные адреса.

Подпись выглядит не так, как надо

Если ваша подпись слишком большая по ширине или длине, могут возникать проблемы со встроенным CSS. Чтобы это исправить, очистите форматирование:

1. Откройте приложение Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Найдите раздел «Подпись» и выберите нужную подпись.
4. Нажмите на значок «Очистить форматирование» .

В подписи появились лишние символы

Лишние символы могут появляться в подписи из-за того, что ваша версия Gmail не поддерживает форматирование текста.

Чтобы лишние символы не появлялись, используйте простой текст без форматирования.

Функции форматирования в поле подписи недоступны

Если над полем подписи отображается надпись «Простой текст», отключите эту настройку следующим образом:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите Написать.
3. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» .
4. Снимите флажок «Обычный текст».

В отправленных сообщениях нет моей подписи

Подпись отделяется от основного текста двумя тире.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите на значок «Показать скрытую часть» .

Оповещение на рабочем столе

Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.

В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.

Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.

Способ 2: Экспорт электронной почты Gmail в Outlook без риска

Пользователи Gmail могут использовать автоматизированные инструменты для “экспорта электронной почты из учетных записей Gmail в Outlook”. Лучший автоматизированный инструмент для экспорта электронной почты Gmail – это инструмент резервного копирования SysTools Gmail. Программное обеспечение помогает передавать электронные письма, контакты, календари и документы. В дополнение к Outlook этот инструмент также может передавать сообщения электронной почты Gmail в формате Thunderbird, Mac Mail.

Шаг 1. Файл данных Экспорт электронной почты Gmail в Outlook

1. Загрузите и запустите утилиту резервного копирования Gmail

2. Введите идентификатор учетной записи Gmail и пароль, используемые для аутентификации.

3. Выберите категорию данных для экспорта.

4. Выберите формат электронной почты как “PST” и примените фильтр

5. Перейдите к месту назначения файла PST и нажмите “Пуск”.

Шаг 2. Импорт файла в учетную запись Outlook (2016 | 2019)

1. Откройте MS Outlook и перейдите на вкладку “Файл” в верхнем левом углу.

2. Выберите “Открыть”, затем выберите “Импорт / Экспорт”

3. Выберите опцию “Экспорт в файл” из списка и нажмите “Далее”.

4. Выберите “Файл данных Outlook (PST)” и нажмите “Далее”.

5. Просмотрите файл PST для экспорта в учетную запись Outlook

6. Выберите место назначения для хранения данных Gmail и нажмите “Готово”.

Преимущества автоматизированных инструментов по сравнению с ручными решениями

• Сохранение электронной почты Gmail в нескольких форматах файлов.
• Нет необходимости устанавливать другие приложения, такие как Outlook
• Добавочная опция для экспорта только новых писем
• Сохраняйте иерархию папок в конце процесса экспорта.
• Расширенные фильтры для экспорта выборочных данных
• Экспорт отчета, созданного после конвертации
• Создать отдельную папку для каждого экспортируемого типа данных.

Вывод

В этом блоге мы объяснили, как Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019 или более ранней версии? Есть два шага, чтобы решить эту проблему. Первый шаг объясняет, как экспортировать электронные письма Gmail, а второй шаг объясняет, как импортировать конвертированные электронные письма в Outlook. Выберите любое подходящее решение с первого шага. Оба метода были хорошо проверены и объяснены.

Настройки управления ярлыками

Метки писем можно делать не только для сортировки писем в папки. Можно группировать письма в зависимости от задач или по какому-либо другому признаку. Рассмотрим на примере.

Перейдем в настройки ярлыков. Сделать это можно двумя способами. Один из способов: надо нажать на шестеренку , расположенную в правом верхнем углу, выбрать “Настройки” и нажать на вкладку “Ярлыки” . А можно это сделать проще. В самом низу левой боковой колонки есть ссылка “Управление ярлыками” , нажав на которую мы сразу же попадем на нужную вкладку:

Так как у меня создано много папок, то для более удобной работы я сделала следующие настройки. Для того, чтобы у меня левая боковая колонка не была слишком длинная, я делаю настройки показа ярлыков в этом списке. Те метки писем, с которыми постоянно работаю и хочу, чтобы они были на виду, я отмечаю “да”. По остальным меткам отмечаю “да, если есть непрочитанные”:

Теперь я не вижу все папки, которые у меня созданы

Но может получиться так, что в какой-то из невидимых папок находится важное для меня письмо, с которым мне нужно поработать. И чтобы не получилось так, что я это письмо потеряю, т.е

забуду про него в текучке дел, я сделала метки “Отработать” и “В работе”. Эти метки у меня постоянно показываются в боковом списке меток.

Здесь же, в управлении ярлыками, можно изменить или удалить ярлыки.  

Важно знать, что удаление ярлыков НЕ приводит к удалению писем, так как ярлык, это просто ссылка на письмо. И все письма, пока вы их не удалите, находятся в архиве “Вся почта”, перейти в который можно из боковой колонки списка ярлыков.. Также изменить или удалить ярлык можно другим способом

Для этого в боковом списке ярлыков надо навести курсор мышки на нужный ярлык, появятся три вертикальные точки. Нажимаем на них и появляется окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык:

Также изменить или удалить ярлык можно другим способом. Для этого в боковом списке ярлыков надо навести курсор мышки на нужный ярлык, появятся три вертикальные точки. Нажимаем на них и появляется окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык:

Создание группы контактов

Пользователи, которые часто отправляют письма определенной группе людей (например, на весь отдел компании), могут создать группу контактов и вводить в будущем в поле «Кому» только название группы. В таких случаях не придется прописывать электронный адрес каждого получателя. 

Чтобы создать группу контактов в Gmail, нужно: 

1. Кликнуть на иконку приложений Google и выбрать «Контакты». 
2. Кликнуть на пункт «С кем вы часто общаетесь» и выбрать пользователей, которых хотите включить в конкретную группу. 
3. Выбрать иконку ярлыка, чтобы создать ярлык. 
4. Задать имя группе и сохранить изменения. 

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты

Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.