Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf

Обновлен порядок выдачи и получения электронных счетов-фактур

Новые правила обращения электронных счетов-фактур, вступающие в силу 01.07.2021, вводятся Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 N 14н. С этой же даты отменяется действующий сегодня порядок, утв. Приказом Минфина от 10.11.2015 N 174н.

Перечислим основные нововведения:

Что претерпело изменения	Действующий порядок	Новый порядок с 01.07.2021
Обязательность электронной формы счетов-фактур	Счета-фактуры в электронной форме составляют, только если есть договоренность сторон, и у них есть технические возможности для их приема и обработки СФ	Счета-фактуры, в т. ч. КСФ, при реализации прослеживаемых товаров оформляйте только в электронной форме. Исключениями являются следующие хозоперации с прослеживаемыми товарами: реализация физлицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательством; реализация самозанятым, уплачивающим НПД; реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте); реализация и перемещение товаров с территории России на территорию другого государства-члена ЕАЭС
Шифрование электронных счетов-фактур	Можно составлять счета-фактуры и в зашифрованном, и незашифрованном виде	Запрещены зашифрованные счета-фактуры, если: нормативно запрещено шифрование информации счетов-фактур; СФ оформляется по прослеживаемым товарам и включает регномер партии товара (это реквизит счета-фактуры вводится с июля 2021); по договору с продавцом или покупателем оператор ЭДО осуществляет проверку электронных СФ, в т. ч. чтобы они соответствовали утвержденному формату
Порядок обращения электронных счетов-фактур	Кардинальных изменений не внесено, однако в новом порядке конкретизировано, что: продавец и покупатель не оформляют дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО; продавец, выдающий СФ, не обязан осуществлять проверку усиленной УКЭП лица, которое уполномочено на подпись; оператор ЭДО по договору с продавцом может осуществлять проверку электронного СФ и его подписи, а при отрицательном результате проверки — отправлять продавцу сообщение об ошибке

Напоминаем: в связи с тем, что был принят Федеральный закон от 09.11.2020 N 371-ФЗ о прослеживаемости товаров, в счете-фактуре скоро появятся дополнительные реквизиты:

• регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии прослеживаемого товара;
• код количественной единицы измерения товара, применяемой для прослеживаемости;
• количество прослеживаемого товара;
• стоимость прослеживаемого товара без налога в рублях.

Перечисленные реквизиты появятся в бланке счета-фактуры (как обычного, так и КСФ) с июля 2021.

Похожие публикации

1. Как настроить отправку электронных писем в 1С, чтобы по первым буквам происходил поиск имеющихся электронных адресов? Добрый день. Как можно настроить справочник эл.почты в 1С для…
2. Порядок представления журнала учета счетов-фактур У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…
3. Порядок Журнал учета счетов-фактур Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.61.37), УСНО Ситуация: Комиссионер (агент) обязан…
4. Посредник: порядок выставления счетов-фактур У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…

Что такое счет на оплату — где его скачать

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со СНО (счетом на оплату) необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

• если это буквально прописано в договоре;
• если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма СНО. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк СНО в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Как выставить счет для оплаты

Покупатель или заказчик, после того как нашли необходимую им продукцию или услуги, обращаются к компании, выступающей продавцом или заказчиком и делают им заявку. Последние подготавливают соответствующий договор и на основании его выписывают счет на необходимый перечень товаров, работ и услуг.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

После этого документ передается представителю покупателя или заказчика. Направить счет можно и удаленно. В последнее время такой способ используется довольно часто, особенно когда компании имеют возможность использовать систему электронного документооборота.

Внимание! Как только счет поступает запрашивающей его стороне, она должна в установленные сроки произвести оплату. После поступления денег на счет продавца или заказчика, последние исполняют предусмотренные договором обязанности.. На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

• Акт выполненных работ.
• Накладная на отгрузку товара.

Как выставить счет покупателю/заказчику

Фирмы заинтересованы продавать как можно больше и получать максимальное количество денег от своих покупателей. Чтобы покупатель или заказчик мог оплатить товары или услуги, компания обычно выставляет счет. Зачем он нужен, что следует в нем указать и как его составить, разберемся в этой статье.

Счет вместо договора

Некоторые компании продают товары или оказывают услуги широкому кругу клиентов по 1-2 раза. В этом случае заключать договор с каждым из клиентов будет занимать достаточно много времени. Таких затрат можно избежать, если заменить договор счетом. Как выставить счет, чтобы он был приравнен к договору? Укажите в счете существенные условия сделки (ст. 432 ГК РФ):

•  предмет договора (наименования и количество товара или услуг),
• цена и порядок расчетов,
• срок поставки.

Выставляя счет, продавец предлагает покупателю приобрести товар на условиях, указанных в счете. Т.е. счет приравнивается к оферте.  Если покупатель оплачивает товар, значит он согласен с условиями договора (счета), т.е. происходит акцепт.

Документ для оплаты

Однако главная функция счета – предоставить покупателю всю необходимую информацию для совершения оплаты. поэтому в счете следует указать:

Счет подписывается руководителем и главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Также на счет ставят печать.

Обычно счет выглядит примерно так:

ООО «Ромашка»

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 14

Образец заполнения платежного поручения

ИНН 7715001123	КПП 771501001	Сч. №	40702810138300100698
Получатель:                                                                        ООО «Ромашка»
Банк получателя:                                                               ЗАО АКБ «Росбанк»	БИК	44552272
Сч. №	30101810000000000256

СЧЕТ № 215 от 8 августа 2014 года

Плательщик: ООО «Лютик»

Грузополучатель: ООО «Лютик»

№	Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
1	Планшет Apple iPad mini 32Gb Wi-Fi	шт.	1	15 000,00	15 000,00
				Итого:	15 000,00
				В том числе НДС (18 %):	2 288,14
				Всего:	15 000,00

Всего наименований 1 на сумму: 15 000,00.

Пятнадцать тысяч рублей ноль копеек.

Руководитель предприятия _________________ Иванов И.И.

Главный бухгалтер __________________ Петрова О.А.

Первичный документ?

Счет не является первичным документом. Поэтому он не должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ. Его форму не обязательно утверждать в учетной политике. Компания может сделать это по собственному желанию.

Более того, счет не является обязательным документом в документообороте компаний. Платеж вполне может осуществляться, например, по договору.

Бесплатные программы для формирования счетов

Как выставить счет, если нет специальной бухгалтерской программы?

Сформировать счет можно в бесплатных программах (или демо-версиях), которые можно найти в интернете, например: «Инфо-Предприятие», «Высший сорт», «Бизнес Пак».

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому и налоговому учету в интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него

Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.

Данный бланк при безналичных платежах оформляют как организации, так и предприниматели. Главное значение счета заключается в том, что на его основе происходит заполнение платежных документов, в частности платежного поручения.

Когда платежка поступает в кредитное учреждения для исполнения, работники банка проверяют содержание операции. Если назначение поручения будет содержать ссылку к счету на оплату или (и) договору, то у такого документа больше шансов быть исполненным в кратчайшие сроки.

Значение счета для продавца (исполнителя) также велико. С одной стороны субъект указывает куда именно должны перечисляться деньги за товары и услуги. С другой стороны, у счета существует период действия. Он определяет срок осуществления платежа, а также обязанность организации держать в резерве выписанные по счету товары.

Когда происходит оплата за товары, выписанные по счету заранее, это может позволить покупателю использовать свое право на покупку товара по старой цене, которая была до подорожания продукции.

Так как информация, указываемая в счете, содержится и в других источниках, например, в первую очередь в договоре, то он не является обязательным к оформлению документом. Поэтому стороны могут обойтись без выставления счета.

Однако могут возникать случаи, когда в заключенных договорах содержится условие о том, что оплата должна осуществляться на основании выставленного счета.

В таких ситуациях поставщик или исполнитель обязательно должны предоставить второй стороне счет. Оплата по этому документу плательщиком ведет к исполнению им его обязательств по платежам. Ведь счет устанавливает суммы и сроки исполнения обязательств. Счет является обязательным бланком и в случаях, когда в договоре отсутствует условие об общей стоимости сделки.

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Бланк счета

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

• Обязательными в Счете являются реквизиты:
• наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
• ИНН (и КПП для ЮЛ);
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• перечисленные товары (и услуги);
• итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2021

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2021 бесплатно.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

• В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
• Под шапкой указывается полное наименование организации.
• Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
• Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
• Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
• После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
• В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

• В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
• Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
• Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

• Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
• Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
• Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.   

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Сколько действует счет на оплату? Ответ на этот вопрос можно найти в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

Образец, полученный от «частника» имеет одну подпись. ООО выдаст бумагу, содержащую два «автографа» — главного бухгалтера и директора. Кроме того:

• ИП указывают только Ф.И.О., фирмы — название, зафиксированное в уставе;
• бланк ИП содержит только ИНН, организации — ИНН и КПП.

Прочих принципиальных различий нет.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Плательщики НДС показывают размер налога отдельно.

Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:

• для ИП — пункт 2 статьи 346.11 Налогового кодекса России;
• организации — пункт 3 этого нормативного акта.

Примечание: если покупателю, работающему по льготному налоговому режиму, выставляется счет с НДС, то оплачивать нужно всю сумму, но потом отмечать — «включая НДС».

Образец заполнения счёта-фактуры в 2020 году

Чтобы в 2020 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 N 03–07-14/6704).

Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2020 году со ставкой НДС 20 процентов:

Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2020 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2020 году:

• строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите “Он же”;
• идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
• код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
• код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, “796” и “шт”. Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
• регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
• нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 N 03–07-09/411).
• подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Образец счета-фактуры на товары в 2020 году

Образец счета-фактуры на аванс в 2020 году

Образец счета-фактуры на услуги в 2020 году

Отметим, что в счете-фактуре за директора и главбуха может расписаться один человек. Чтобы наделить его такими полномочиями, директору достаточно издать один приказ или оформить одну доверенность. Это подтвердил Минфин в недавнем разъяснении (письмо от 24.07.2019 № 03–07-11/55067).

Налоговый кодекс не требует, чтобы счета-фактуры подписывали исключительно директор и главный бухгалтер компании. Это могут быть и другие лица, которых директор уполномочил приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК).

Не обязательно, чтобы за директора расписывался один человек, а за главбуха другой. Можно оформить одну общую доверенность на право подписи счетов-фактур и за руководителя, и за главбуха. Выдайте ее, к примеру, менеджеру, чтобы директор не тратил время на подписание документов. Вместо доверенности можно составить приказ.

Предупредите менеджера, чтобы ставил не одну, а две подписи — обе с расшифровкой. Дополнительно пусть указывает номер и дату доверенности или приказа. Тогда у контрагентов не возникнет лишних вопросов по поводу оформления документов.

Менеджер ушел в отпуск? Не проблема. Передайте право подписи счетов-фактур другому работнику.

Скачать бланк счёта-фактуры 2020

Скачать

Правила составления документа

Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.

Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех. При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом

При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.

Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:

• Составлять бумагу простым и доступным языком;
• Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
• После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.

Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.

При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.

При поставке товара в счет необходимо внести:

• Наименование товара;
• Его качество;
• Количество;
• Сроки поставки.

Ошибки при составлении

Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:

• Письменную форму;
• Существенные условия;
• Условия сделки;
• Подписи одной или обеих сторон.

При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.

Также следует учитывать следующие моменты:

• Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
• Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.

Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара. Бланк счет-оферты с реквизитами

Бланк счет-оферты с реквизитами.

Можно ли обойтись без счетов?

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.