Как очистить формат в «ворде» 2003, 2007, 2010 и 2016

Сохранение макросов

Большинство людей захотят сохранять макросы, чтобы они были доступны для «Все активные шаблоны и документы».

Когда вы сохраняете макрос , выпадающее меню «Макросы в:» позволит вам выбрать, где и когда вы хотите, чтобы они были доступны в Word. По умолчанию используется Все активные шаблоны и документы , и это работает для большинства людей. Разумеется, вы можете изменить этот макрос на макрос.

И вот ваша награда: готовый, чистый отформатированный документ. Теперь вы можете попробовать макросы для других частых задач — не стесняйтесь экспериментировать и находить новые способы облегчения вашей рабочей нагрузки!

Как убрать разрывы страниц в «Ворде»

Что собой представляет разрыв страницы?

Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак, вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице.

  Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца.

Однако это довольно неудобно.

При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния.

Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки.

Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word.

Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.

Способ первый

В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац.  После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter.

Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.

Способ второй

Следующий способ того, как можно убрать разрыв страниц в программе Word, заключается в подконтрольном удалении знаков. Нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». В результате вы увидите все разрывы страниц, которые есть в документе.

Листайте вниз и нажимайте либо Delete или Enter в зависимости от того, как оформлен текст, так чтобы разрыв либо был заменен на конец абзаца, либо вообще удалялся. Данный способ особенно удобен в том случае, если вам нужно удалить только часть разрывов.

Предположим, необходимо, чтобы главы в тексте начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на той же страницы. Также данный способ удобно применять, если вы работаете с документом средней длины.

Способ третий

Следующий способ заключается в автоматическом удалении всех разрывов страниц в документе или в их замене на знак пробела или абзаца. Все будет зависеть от ваших целей. Для этого необходимо использовать окно поиска и замены. Поместите курсор в начало текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl и F.

В результате появится окно поиска и замены. Здесь нужно выбрать вкладку «Заменить». После этого нажмите на кнопку «Больше». В результате откроется окно выбора дополнительных настроек. Курсор необходимо поставить в поле «Найти». Вам нужно найти кнопку «Специальный» и кликнуть в выпадающем списке по строке «Разрыв страницы».

После этого поставьте курсор на поле «Заменить».

Появится окошко о количестве выполненных замен. В результате все разрывы страниц будут удалены. Данный способ лучше всего подходит для работы с объемными документами или текстами, в которых разрывы страниц поставлены бессистемно или ошибочно.

Так может произойти при копировании материалов из браузера.

Как очистить формат в «Ворде» 2003, 2007, 2010 и 2016

Программа Word — это многофункциональный текстовый процессор, который позволяет выполнять огромное количество манипуляций с текстом. Ввиду такой обширной базы инструментов у множества пользователей периодически возникают проблемы с их применением. В некоторых случаях после форматирования текста с использованием большого числа опций пользователь недоволен результатом и хотел бы сбросить все внесенные коррективы в оформление документа.

Также такая потребность часто возникает после копирования текста из другого источника, чаще всего интернет-ресурса. Вручную приводить текст в стандартный вид не имеет никакого смысла, ведь это довольно долго и неудобно. К счастью, в программе есть для этого специальный инструмент. В статье будет рассказано, как очистить формат в «Ворде», используя его. Будут затронуты все версии приложения, начиная с 2003 года и заканчивая 2016-м.

Как очистить формат текста в «Ворде 2003»

А начнем мы, конечно же, с программы 2003 года выпуска, которая так и именуется – Word 2003. Ввиду использования в нем интерфейса старого образца, который довольно непонятный для современного пользователя, неудивительно, что многие сталкиваются с некоторыми трудностями в очистке форматирования текста. Итак, долго не разглагольствуя, перейдем непосредственно к инструкции, как в «Ворде» очистить формат.

1. Выделите ту часть текста, с которой хотите убрать форматирование.
2. Нажмите по первому выпадающему списку на панели инструментов под названием «Форматирование».
3. В появившемся меню нажмите пункт «Очистить формат».

После этого выделенный фрагмент сбросится до стандартного формата, соответственно, он будет очищен.

Второй способ очистки формата в Word 2003

К сожалению, предыдущий метод не всегда действенный, бывает и такое, что панели «Форматирование» попросту нет. В этом случае необходимо прибегнуть к использованию другого способа, о котором сейчас и пойдет речь.

1. Выделите часть текста, с которой хотите снять форматирование.
2. Нажмите на кнопку «Правка», которая расположена в верхней части окна.
3. Наведите в появившемся меню курсор на пункт «Очистить».
4. Из выпадающего списка действий выберите пункт «Форматы».

Сделав это, вы очистите форматирование выделенного текста. Как видно, второй метод ненамного сложнее первого.

Как очистить формат в остальных версиях

Где очистить формат в «Ворде 2003», мы разобрались, теперь же поговорим об остальных версиях этой программы. На самом деле с ними дела обстоят гораздо проще. В качестве примера будет использована программа 2016 года выпуска, но алгоритм действий общий и для всех остальных. Вот что необходимо сделать:

1. Откройте документ, в котором необходимо снять форматирование текста.
2. Выделите необходимый фрагмент.
3. Нажмите на кнопку «Очистить все форматирование», которая расположена на главной вкладке в группе инструментов под названием «Шрифт». Точное ее месторасположение вы можете видеть на изображении ниже.

После этого форматирование с текста будет снято, то есть вы добьетесь желаемого результата. Как видно, в отличие от программы 2003 года, в остальных версиях это действие выполняется намного проще.

Заключение

Вот мы и разобрались, как очистить формат в «Ворде» всех версий. Как можно заметить, делается это довольно просто, тем более что практически во всех релизах программы это выполняется одинаково, за исключением, конечно же, версии 2003 года. Надеемся, что статья была полезна для вас и вы смогли почерпнуть для себя немного новых знаний в управлении довольно непростым текстовым редактором Word.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Коэффициент туманности текста и статистика удобочитаемости в Word — 02/06/2018 08:20
• Как поставить пароль на Word. Защита документов — 14/09/2017 16:49
• Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
• Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
• Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
• Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
• Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
• Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
• Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
• Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
• Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06

Предыдущие статьи

• Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
• Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
• Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
• Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
• Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
• Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
• Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Табуляция в Word — НА ПРИМЕРАХ

Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.

Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

	По левому краю
	По центру
	По правому краю
	По разделителю
	Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

На вкладке «ГЛАВНАЯ» или «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

В поле «Позиции табуляции» введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

В группе «Выравнивание» выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе «Заполнитель». Нажмите кнопку «Установить», а затем кнопку «ОК».

Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю, позиция табуляции по правому краю, позиция табуляции по центру.

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.

Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция «С чертой».

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции «С чертой» есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.

Учебное пособие по Word: очистка форматов и стилей грязного документа с использованием макросов 2020

Table of Contents:

Макросы Word могут выполнять практически любую повторяющуюся задачу обработки текстов и делать это быстрее, всего несколькими нажатиями клавиш.

Вот классический пример: вы получили документ с неправильным форматированием. Вы знаете, что делать — используйте Search & Replace, чтобы исправить их все, но делать это вручную было бы утомительно для короткого документа и безумным для более длинного документа. Вот как программировать макросы, чтобы исправить их все для вас.

Примечание: Всегда лучше создавать несколько небольших макросов, которые выполняют одну функцию, чем один большой макрос, который делает все это. Основной причиной такой практики является устранение неполадок: если макрос не работает, гораздо проще найти и устранить одну ошибку, чем отлаживать более длинный и сложный макрос.

До: грязный, неформатированный документ Word

Очистка текста в Word 2003. Текст с фоном

Способ с таблицей не подходит, если скопирован обычный текст с фоном. Для этого:

Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.

Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»

Шаг 2. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.

Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в подходящую область, нажимаем «Ctrl+V»

Шаг 3. Выделите вставленный текст и перейдите в «Стили и форматирование» через меню «Формат».

Выделяем вставленный текст, переходим в меню «Формат», затем «Стили и форматирование»

Шаг 4. В открывшейся панели справа выберите «Очистить формат».

Выбираем «Очистить формат»

Этот способ позволяет сохранить картинки, если они были скопированы и вставлены вместе с текстом. При этом удаляется фон, выделение полужирным, курсивом и подчеркиванием.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016—2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Как удалить все форматирование в Microsoft Word

Есть несколько способов удалить форматирование в документе Microsoft Word. При создании документа Word нередко приходится немного зацикливаться на настройке. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы избежать повторного запуска, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способ сделать это может варьироваться в зависимости от того, какую версию Microsoft Word вы используете.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прикрепляется переопределяющий стиль, поэтому любые изменения формата абзаца также потребуют внесения изменений в связанный стиль.

Почему возникает такая необходимость

Документ, в котором нужная, важная информация сменяется пустым пространством, не соответствующими смыслу материалами тяжело читать. Теряется логика, смысл. Хаотичные попытки убрать лишнее ведет к тому, что текст визуально становится кривым, сбивается форматирование.

Необходимость уничтожения листов Microsoft Word возникает по следующим причинам:

• чистые странички мешают читать, воспринимать информацию;
• при появлении в середине файла нарушают нумерацию, делают неудобной подачу материала;
• в конце документа искусственно повышают объем, количество используемой бумаги при распечатывании;
• при подготовке материалов с использованием сведений из интернета, альтернативных источников, появляется куча ненужных, лишних данных, искажающих смысл;
• есть лишние главы, заголовки, которые в конкретном случае потеряли актуальность, засоряют текст;
• воспроизведение текстового материала из другого источника нарушает уникальность;
• титульный или другой лист полностью не соответствует смыслу документа;
• нужно отредактировать имеющийся файл в соответствии с задачами.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Интересненько!Нужно срочно изучить!

Использование специальной вставки

Еще один метод удаления форматирования заключается в использовании Специальная паста метод. Этот метод также полезен, если вы хотите удалить любое форматирование из текста, который вы вставляете, из другого источника, такого как веб-страница.

Для этого сначала выделите текст, который вы хотите изменить. Выделив текст, нажмите Резать под Домой вкладка или нажмите Ctrl + X на вашей клавиатуре. Это обрежет текст и поместит его в буфер обмена.

нажмите стрелка вниз сразу после Вставить вариант под Домой Вкладка. В раскрывающемся меню выберите Специальная паста (или нажмите Alt + Ctrl + V) чтобы открыть Специальная паста окно опций.

Выбрать Неформатированный текстзатем нажмите хорошо вставить текст.

Ваш текст будет вставлен обратно в ваш документ с удалением всех форматирования. Это также удалит все гиперссылки, найденные в исходном тексте.

Как мы уже упоминали, это часто лучший способ, если вы вставляете текст из других источников. Это позволит вам применить форматирование к вашему тексту с помощью самого Word.