Как завести корпоративную почту на своём домене

Содержание:

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика
понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по
    умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же
«Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при
первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной
почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы,
то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать
отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Подписывайтесь на наши социальные сети

Изменение отображаемого имени пользователя

Периодически могут возникать ситуации, когда имя или фамилия пользователя изменяются, к примеру, если сотрудник выходит замуж. В этом случае было-бы неплохо также изменить отображаемое имя и адрес электронной почты в почтовой системе. К сожалению, API сервиса Яндекс.Почта не предоставляет возможности изменения адреса электронной почты, поэтому реализуем изменение только отображаемого имени.

Для этого модифицируем обработчик сообщения обмена ОбменДаннымиЗУП.ИзменитьФИО, который отвечает за обновление информации о имени и фамилии пользователя, добавив код по созданию и запуску процесса ИзменитьФИОВПочтовомЯщике.

Вход в корпоративную почту и работа с письмами

Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, info@site.ru).

1. Перейдите на сайт yandex.ru.

Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы

2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».

3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.

Вы успешно авторизовались.

Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.

Как создать доменную почту Яндекс

Для того, чтобы создать доменную почту Яндекс потребуется посетить сайт https://connect.yandex.ru и войти в свою учетную запись.

После этого нажимаем на кнопку «Попробовать» и вводим адрес домена, который необходимо подключить.

Как только домен будет подключен понадобиться, подтвердить права на него, что можно сделать аналогично, как и в случае с Вебмастером, через:

  • HTML-файл. Что очень удобно, если есть доступ к хостингу. Для подтверждения достаточно добавить файл в корневую папку сайта и нажать на Запустить проверку;
  • Метатег. В этом случае достаточно добавить небольшой элемент HTML в шапку сайта;
  • DNS. Наиболее надежный способ, подразумевающий под собой создание TXT записи в домене, что сможет подтверждать проверку в будущем, даже если полностью сменить файлы сайта.

После прохождения проверки потребуется подтвердить отправку писем с серверов Яндекса, что можно сделать лишь через добавление MX-записи. Запись должна содержать следующие данные:

  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10;
  • Имя домена: @. В некоторых случаях понадобиться указать полное название домена или же оставить поле пустым.

Как только условие будет выполнено в течение нескольких минут можно будет увидеть соответствующий знак, подтверждающий возможность использования корпоративной почты.

Работа с API Яндекс.Почта для домена

Для использования сервиса необходимо зарегистрировать DNS-домен, а также произвести первоначальные настройки сервиса. В качестве регистратора домена и хостера DNS-зоны можно использовать бесплатный сервис Freenom. По каким-то причинам данный сервис не работает с почтой Яндекс, поэтому для регистрации необходимо создать дополнительный ящик в другом почтовом сервисе.

Затем необходимо произвести настройку почтового сервиса “Яндекс.Почта для домена” в соответствии с инструкциями владельца сервиса.

Данный сервис предоставляет API, которое позволяет посредством отправки http-запросов создавать, удалять и изменять почтовые ящики, а также выполнять иные действия. Перед началом работы с API необходимо получить токен, который записывается в заголовок http-запросов и идентифицирует администратора почтовой системы.

Для хранения информации, необходимой для доступа к API создадим несколько констант (см. рис. 3).

Рисунок 3. Постоянная информация для доступа к API Яндекс.Почта.

Где:

ПочтовыйДомен – строка, содержащая имя DNS-домена вашей почтовой системы (в качестве примера, в статье используется домен itpa.cf).

ТокенАдминистратораЯндексПочта – строка, содержащая токен администратора почтовой системы.

ПарольПочтовогоЯщикаПоУмолчанию – строка, содержит пароль почтового ящика, который устанавливается при его создании. Для упрощения, при создании нового почтового ящика, задается пароль, известный администратору, который в дальнейшем должен быть изменен пользователем.

НастройкиПодключенияКЯндексПочта – СправочникСсылка.НастройкиHTTPСоединенийАИТП, содержит настройки подключения к сервису (учетные данные, прокси-сервер etc.).

UrlAPIЯндексПочта – строка, базовый url API Яндекс.Почта.

Для реализации функций создания, удаления почтового ящика, а также изменения отображаемого имени создадим соответствующие бизнес-процессы:

СоздатьПочтовыйЯщик – создает почтовый ящик сотрудника и связь, между физическим лицом и ящиком.

Рисунок 4. Схема процесса СоздатьПочтовыйЯщик.

УдалитьПочтовыйЯщик – удаляет почтовый ящик и связь, между физическим лицом и ящиком.

Рисунок 5. Схема процесса УдалитьПочтовыйЯщик.

ИзменитьФИОВПочтовомЯщике – изменяет отображаемое имя сотрудника в сервисе Яндекс.Почта.

Рисунок 6. Схема процесса ИзменитьФИОВПочтовомЯщике.

Дополнительные настройки

Администратор домена может производить настройку в панели управления Яндекса, здесь происходит основное управление корпоративной почтой. Есть возможность изменить несколько интересных параметров, например, можно включить общий список контактов, что позволит всем пользователям видеть почтовые адреса всех клиентов, что может быть удобно при общении с несколькими специалистами.

Здесь же можно включить чат, который позволит пользователям мгновенно обмениваться сообщениями. Это возможно как внутри домена, так и с клиентами почты Яндекса. Сделать это можно на странице почты или при помощи приложения, поддерживающего протокол Jabber. При правильной настройке SRV-записей можно общаться не только в своем домене и с теми у кого есть ящики на яндексе, но и с пользователями других джаббер сетей. Большая часть этих функций вряд ли пригодится простому пользователю, но вот более продвинутые могут захотеть испытать все возможности, в этом случае придется заняться дополнительными настройками, как на домене так и на самом сайте.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Поэтапная настройка Яндекс.Коннекта

Аккаунт Яндекса, на который вы создавали организацию, автоматически становится аккаунтом администратора.

1 этап – подключение почтового домена

Откройте главную страницу Коннекта, найдите в списке сервисов карточку «Вебмастер», нажимайте «Добавить домен». Укажите имя домена, дальше «Добавить».

Подтвердите права на указанный вами домен одним из методов, предложенных системой. После чего ожидайте его подтверждение.

Сделайте для своего домена настройку DNS-записи одним из способов:

  • делегирование домена на серверы Яндекса – настройка записей происходит автоматически;
  • настройка DNS-записи на веб-сайте компании, предоставляющей вам DNS-хостинг.

Настройки вступают в силу не позднее, чем через трое суток.

2 этап – добавление сотрудников в Коннект

Процедуру можно сделать 3 методами:

  1. Создание аккаунтов вручную в своём почтовом домене – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Добавить сотрудника».
  2. Импортирование электронных ящиков из корпоративной почты иной почтовой службы – для каждого почтового ящика автоматически создаётся учётная запись в зарегистрированной организации.
  3. Приглашение в организацию – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Пригласить сотрудников».

3 этап – подключение сервисов

Здесь все просто – открываете главную страницу платформы, выбираете сервис, дальше значок шестерёнки и «Подключить».

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.

Регистрация и создание

В этом разделе будет приведена инструкция для привязки домена своей фирмы. Для начала следует зайти на страницу настроек Яндекса.

В выделенное окно нужно ввести имя своего домена и нажать на Добавить домен. В новом окне потребуется доказать, что это имя сайта принадлежит пользователю или фирме, для этого существует несколько способов:

  1. Для начала можно разместить в корневом каталоге своего сайта текстовый файл с заданным именем и содержанием
  2. Создать предлагаемый поддомен с заданной CNAME-записью
  3. Задать один из предложенных сервисом адресов в качестве контактного на своем сайте

Большинство этих действий можно произвести при помощи тех же инструментов, которые использовались для регистрации имени сайта.

Первый способ проще всего, нужно только зайти в каталог с файлами сайта и создать заданный файл. Во втором случае нужно открыть инструмент управления доменом и создать там указанный поддомен. Он подойдет тем, у кого нет хостинга. Третий способ доступен там же. После того, как один из этих шагов был предпринят, останется только нажать на кнопку внизу страницы. После проверки можно переходить к следующему шагу. Стоит заметить, что проверка может длиться он нескольких минут до нескольких дней.

Тарификация

Коннект предоставляет бесплатное пользование всеми сервисами, но с некоторыми ограничениями. Они касаются двух инструментов – Трекера и Диска.

Трекер

Никаких ограничений по количеству сотрудников и пользованию Трекером нет только первые 30 дней после регистрации. По окончанию этого периода для них остаётся доступ в режиме чтения. 

Дальше нужно оформлять подписки каждому сотруднику персонально. 5 подписок остаются бесплатными, при этом можно удалять подписки с одного человека и оформлять на другого. Но общее число бесплатных подписок не превышает пять.

Диск

10 Гб на Диске предоставляется каждому пользователю бесплатно. Дополнительное место приобретается по подписке – 500 руб/мес. за одного человека.

При оформлении подписки на Диск для бизнеса сотрудник получает: 1 ТБ места, возможность скачивать с публичных ссылок без лимитов, доступ к истории изменений файлов, отсутствие рекламных объявлений.

Как оплачиваются подписки?

В начале месяца вы оплачиваете предоставленные услуги за предыдущий месяц. Общая сумма списывается со счёта в Коннекте.

Счёт пополняется на странице «Баланс»:

  • указывается сумма, дальше кнопка «Пополнить»;
  • выбирается способ оплаты – варианты указаны здесь.

Как отключить платные возможности?

Они отключаются автоматически, если в конце месяца ваш баланс будет отрицательным. Чтобы продолжить пользование услугами, нужно его пополнить. Если вы хотите отключить платные услуги у определённых сотрудников, потребуется отменить их подписки.

ВАЖНО: при наличии задолженности по использованию Трекера, доступ к нему будет закрыт у всех работников, а данные сохраняются в течение 30 дней. Если подписка не будет продлена, информация удалится по окончанию заявленного срока

Регистрация

Для подключения к Коннекту есть 2 пути: создать новую организацию или подключиться к существующей в системе организации.

Подключение организации доступно любому пользователю, зарегистрированному в Яндексе. Для этого необходимо пройти 4 простых шага:

  1. Авторизоваться в аккаунте Яндекса, если такого нет, создать его.
  2. Открыть главную страницу Яндекс.Коннекта.
  3. В правом верхнем углу экрана нажать «Попробовать».
  4. Указать название организации и нажать «Подключить».

В данном случае вы становитесь владельцем этой организации с правом подключения доменов и сервисов, приглашения пользователей, управления платными возможностями.

Если вы получили приглашение присоединиться к организации в Коннекте, вам потребуется:

После этого у вас откроется доступ к тем сервисам платформы, которые используются конкретной организацией.

Членство в организациях

Для определения членства сотрудника в организациях создадим регистр накопления ЧленствоВОрганизациях (см. рис. 1) и установим в качестве регистратора документ ИзменениеКадровойИстории, в котором содержится информация о кадровых событиях.

Рисунок 1. Членство физических лиц в организациях.

В процедуре обработки проведения создадим движения по регистру, которые в зависимости от вида кадрового события изменяют на единицу количество вхождений физического лица в организации. Для видов событий Перемещение и ИзменениеОплатыТруда количество вхождений в организации не изменяется. В качестве периода используем дату наступления кадрового события.

Настройка доменной почты Яндекс

Для настройки данного сервиса потребуется для начала подключить один из сервисов: Почта. Предоставляется в базовом пакете бесплатно;

  • Трекер. Платный инструмент, но 30 дней бесплатного использования возможен для всех доменов;
  • Вики. Бесплатно можно создать до нескольких десятков страниц, когда безграничное количество страниц возможно только в платном тарифе;
  • Люди. Также предоставляется бесплатно;
  • Формы. Бесплатный инструмент для автоматизации расчетов, для использования которых не понадобиться доплачивать;
  • Календарь. Еще один стандартный инструмент Яндекса;
  • Диск. Бесплатное место на диске в размере 30 Гб для предприятия предоставляется безвозмездно;
  • Чаты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией потребуется подключить чат для бизнеса.

Яндекс.Коннект — почта для домена

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.

Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей — например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.

Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел — и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты

Важно: Подключить домен может только его владелец:. Почта для домена на Яндексе

Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:

Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт есть в веб-мастере то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета — тег:

Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html — файл. Всего лишь надо создать html — файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл — сохранить как ..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html — файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это — где находятся файлы сайта такие как — .htaccess, robots.txt, index.php и другие:

Загруженный файл в корневой каталог сайта

После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку «Запустить проверку». После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX — записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Работа с Почтой

Яндекс.Почта в Коннекте – сервис, предоставляемый бесплатно, который позволяет организовать электронную почту на своём домене. Создаются ящики типа «login@example.org». Их пользователи получают возможность вести работу в Почте с рядом преимуществ, например, фильтр спама, автопроверка писем на вирусы.

Создание почтовых ящиков

Каждый почтовый ящик привязывается к аккаунту сотрудника. Таким образом, для создания нового ящика предварительно создаётся новый аккаунт пользователя.

Опция доступна администратору в несколько простых шагов:

  • откройте страницу «Все сотрудники» и выберите необходимый отдел;
  • внизу в соответствующей колонке кликайте «Добавить»-«Добавить сотрудника»;
  • укажите обязательные данные – имя, фамилия, дата рождения, пол, логин и пароль для входа в Коннект.

Указанный логин станет почтовым адресом зарегистрированного сотрудника, например, vadim@quokka.media

Импорт почтовых ящиков

Для переноса почтовых ящиков и их содержимого в Коннект с почтовых серверов админу потребуется совершить следующие действия:

  • открыть в списке сервисов Коннекта Почту, нажать на значок шестеренки;
  • открыть раздел «Импорт почты»;
  • выбрать Mail.ru либо Gmail (для них параметры сервера задаются в авторежиме), для других – вручную;
  • задать параметры подключения;
  • указать дополнительные параметры для переноса ящиков, кликнуть «Далее»;
  • выбрать адреса и пароли ящиков на странице импорта или в файле формата CSV;
  • кликнуть «Начать перенос почты».

Подробный мануал по импорту почтовых ящиков на сайте разработчика.

Проверка кадровых изменений сотрудников

Как было описано выше, при наступлении даты кадрового события, экземпляр процесса СоздатьПроверкуИзмененияКадровойИстории создает и стартует процесс ПроверитьИзменениеКадровойИстории, (см. рис. 8.) в котором осуществляется проверка соответствия членство сотрудника в организациях и наличие у него почтового ящика бизнес-правилам и при необходимости производится создание или удаление почтового ящика.

Рисунок 8. Схема процесса ПроверитьИзменениеКадровойИстории.

В качестве вложенных процессов, реализующих создание и удаление почтового ящика, используются ранее созданные процессы СоздатьПочтовыйЯщик и УдалитьПочтовыйЯщик соответственно.

Тестирование функционала

Внедрим конфигурацию АИТП в демонстрационную базу ЗУП и установим расширения в соответствии с этой публикацией.

Опубликуем информационную базу АИТП с нашими доработками на web-сервере.

Выберем Яндекс.Почта -> Сервис -> Настройки Яндекс.Почта.

Заполним необходимые параметры для взаимодействия с сервисом Яндекс.Почта для домена (см. рис. 9.).

Рисунок 9. Заполнение параметров взаимодействия с сервисом Яндекс.Почта.

В конфигурации ЗУП, запустим начальную синхронизацию Администрирование -> Сервис -> Начальная синхронизация с АИТП.

Убедимся, что в информационной базе АИТП появились соответствующие объекты (см. рис. 10).

Рисунок 10. Объекты из ЗУП

Зайдем в Яндекс Коннект с учетной записью администратора (в простейшем случае с учетной записью из-под которой осуществлялась настройка сервиса почта для домена) и перейдем в админку. Убедимся в наличии почтовых ящиков сотрудников (см. рис. 11.).

Рисунок 11. Почтовые ящики сотрудников в Яндекс.Почта.

В ЗУП отредактируем фамилию сотрудника Бажова Светлана Нурисламовна -> БажоваNew Светлана Нурисламовна и сохраним изменения.

Убедимся, что отображаемое имя в почтовом сервисе также изменилось (см. рис. 12).

Рисунок 12. Изменение отображаемого имени в Яндекс.Почта.

Отменим проведение кадрового документа, по которому данный сотрудник был принят на работу (см. рис. 13.).

Рисунок 13. Отмена проведения кадрового документа в ЗУП.

Убедимся, что почтовый ящик сотрудника удален (см. рис. 14.).

Рисунок 14. Список почтовых ящиков сотрудников после отмены проведения кадрового документа.

III. Создание почтовых ящиков для своего домена (в интерфейс Яндекса.почта)

 1. Создайте основной ящик для почтового домена, (в интерфейс Яндекса.почта)

Он будет получать письма от всех адресатов — mail@vash_domen.ru, если потом не укажете другое

Яндекс.Почта -> в Настроить домен и в нем выбираем Адрес по умолчанию и указываем mail@vash_domen.ru

2. Почтовый офис 

2.1. Для создания почтового ящиков

  • Заходите в свой аккаунт на Яндексе. 
  • Наверху в меню выбираете ссылку «еще» 
  • из ниспадающего списка выбираете «Все сервисы». 
  • Далее раздел «Почта для домена» и в нем уже добавляете новые Почтовые ящики 

После настройки почты на Яндексе у вас будет создан административный доступ в почтовый офис на Яндексе.

Вы можете заходить в него по адресу

  • URL: http://mail.yandex.ru
  • Логин: vash_domen.ru
  • Пароль: vash_parol

2.2. В Почтовом офисе Вы можете самостоятельно создать все необходимые вам почтовые ящики, нажав на ссылку Добавить почтовый ящик.

Создайте в почтовом офисе все нужные вам почтовые ящики.

2.3. После этого вам необходимо зайти по адресу

  • URL: http://mail.vash-domen.ru
  • Логин: mail@vash_domen.ru 
  • Пароль: vash_parol

и завершить регистрацию для каждого из созданных ящиков

Предыдущая страница: Настройка фильтра на Gmail

Следущая страница: Общая информация о Панелях Управления

Как создать Яндекс почту для бизнеса, инструкция

Перед тем, как мы будем создавать бизнес почту, у вас должен быть сайт и заранее авторизуйтесь в почтовом сервисе Яндекса. Далее переходите по этой ссылке на сервис – «business.yandex.ru/mail».

В открытом окне нажмите кнопку «Подключить». Подключение бизнес почты можно сделать бесплатно или использовать платный тариф за 129 рублей в месяц. При платном тарифе у вас не будет рекламы, появится поддержка в чате и не будет ограничений на создание почты.

После входа на сервис, вводите имя домена, например, «asonin.ru» и нажимаете кнопки «Принять и подключить» либо «Добавить домен».

Обязательно пройдите подтверждения домена, который подключен. Вам нужно подтвердить на него права, например, добавить мет-тег в раздел сайта /head далее нажать кнопку «Проверить».Когда домен будет проверен, вы сможете настроить DNC-записи для домена. Их настраивают в Яндекс коннекте, где был привязан домен и в вашем хостинг провайдере. Подробная инструкция по настройке DNS-записей можете посмотреть здесь «yandex.ru/support/connect/dns/mx.html».

Делайте так, как там написано. На обновление почтового ящика может уйти примерно 72 часа, поэтому немного подождите.

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

  • Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
  • Мобильное приложение Яндекс.Почты;
  • Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

  • Способ связи: imap;
  • Для получения почты: imap.yandex.ru;
  • Соединение: SSL;
  • Порт: 993;
  • Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
  • Соединение: SSL;
  • Порт: 465.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

  • Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
  • 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
  • Бесплатная CRM-система;
  • Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
  • Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

Вывод

Считаю, что на сегодняшний день Яндекс.Коннект может эффективно использоваться для малого и среднего бизнеса. Весомый аргумент – почта от Яндекса. Её по праву можно считать одним из лучших решений для организации почты на своём домене.

Второй плюс – вполне приемлемая стоимость платных услуг, в частности Яндекс.Диск. Разработчики улучшили его функциональность, тут всё в порядке. Третий аргумент – наличие API для реализации различных сценариев использования системы. Вики и Трекер – добротные сервисы, могут оказать конкуренцию аналогичным продуктам. Чаты, как по мне, бесполезная вещь, хотя и бесплатная. Мессенджер идёт как дополнение – насколько я знаю, мало кто им пользуется.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое почта для бизнеса, как ее создавать. Предоставленная инструкция была взята с сервиса Яндекса, который помогает свои клиентам создавать бизнес почту. Если у вас возникнут проблемы во время создания Яндекс почты для бизнеса, пишите сюда «webmaster@support.yandex.ru» или оставляйте комментарии ниже.

Спасибо за внимание и удачи вам!

Там можно добавлять сотрудников по имени и отправлять им сообщения.  Для получения сообщений в Яндекс почте для бизнеса, зайдите в нее и проверьте, как она работает.

Если вам что-то было непонятно по созданию Яндекс почты для бизнеса, вы всегда сможете обратиться в Яндекс Поддержку, они вам помогут с техническими проблемами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector