Как установить нужные размеры полей в ворд

Как изменить размеры полей в Word

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как добавить перекрестные ссылки в документ в Word 2016

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Word
4. Как разместить перекрестные ссылки в документе в Word 2016

Cross -ссылки в более длинных документах Word 2016 действительно очень удобны. Они говорят читателям, куда обратиться за дополнительной информацией по теме. Вы можете направлять читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, концевым сноскам и старым абзацам.И пока вы создаете подписи для своих перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки», вы также можете делать перекрестные ссылки на уравнения, рисунки, графики, списки, программы и таблицы.

Однако проблема с перекрестными ссылками в том, что объект, на который делается перекрестная ссылка, действительно должен быть там. Если вы говорите читателям перейти к заголовку под названием «Кошачья пижама» на странице 93, а на самом деле ни заголовка, ни страницы там нет, читатели ругаются и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы делаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите объект, на который ссылается перекрестная ссылка, и сделаете перекрестную ссылку недействительной, Word сообщит вам об этом в следующий раз, когда вы обновите перекрестные ссылки. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, на который ссылается перекрестная ссылка, изменяются, то же самое происходит и с перекрестной ссылкой.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

1. Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

   Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих пампасных ковбоях, см. Стр. , а затем введите пустое место. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы имеете в виду заголовок, напишите что-то вроде . Для получения дополнительной информации см. «. На этот раз не вводите пробел, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после двойных кавычек.

2. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

   Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

   Ввод перекрестной ссылки.

3. Выберите тип элемента, о котором идет речь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

   Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите до абзаца, о котором вы говорите, и поместите там закладку. (В главе 1 этой мини-книги описаны закладки.)

4. Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку в», чтобы указать текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

   Параметры в этом поле различаются в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

   • Текст: Выберите этот вариант (текст заголовка, весь заголовок и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку. Например, выберите «Текст заголовка», если ваша перекрестная ссылка указывает на заголовок.

   • Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой вид номера, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

   • Включить вверху / внизу: Установите этот флажок, чтобы включить слово над или под , чтобы сообщить читателям, где в вашем документе относительно перекрестной ссылки находится объект, на который делается ссылка.

5. Если хотите, оставьте флажок в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

   С помощью гиперссылки любой, кто читает документ на экране, может, удерживая Ctrl, щелкнуть перекрестную ссылку и перейти непосредственно к тому, к чему она относится.

6. В поле Для чего укажите Word, где находится объект, о котором вы говорите.

   Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, уравнение, рисунок, график или еще много чего.В длинных документах вам почти наверняка придется щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти тот, который вам нужен.

7. Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

8. Вернувшись в документ, при необходимости введите остальной текст перекрестной ссылки.

Когда вы закончите создание документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Обновить поле».

Если объект, на который ссылается перекрестная ссылка, больше не находится в вашем документе, вы увидите ошибку! Источник ссылки не найден там, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, ищите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Выясните, что пошло не так, и исправьте или удалите ошибочные перекрестные ссылки.

Об авторе книги

Питер Веверка ветеран Для чайников автор.В дополнение к предыдущим книгам по Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Как установить поля в Ворде

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

• Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.
• В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Вид.
2. Линейка.
3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены.

Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа.

Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально.

Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Настройка полей в Word

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Как сделать поля в ворде

Расстояние от краев страниц в текстовом документе word может быть установлено до начала работы и в ее процессе

Наличие отступов от края листа позволяет делать дополнительные заметки и придавать тексту более аккуратный вид, что важно для курсовых. Отсюда появляется вопрос, как сделать поля в ворде?

Создание отступов

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться  и нажать на кнопку «По умолчанию».

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки

Как сделать рамку вокруг текста?

Итак, я показал вам как заходить в параметры, а теперь расскажу какие нужно выполнять действия. Допустим вам необходимо выделить в рамочку какие-то слова. Сперва необходимо выделить их и после этого зайти по выше показанной инструкции в настройки «границы и заливка».

В данном окне нам необходимо выбрать слева тип границы, а именно в нашем случае это рамка, потому выбираем ее.

Дальше выбираем каким образом разместить ее. Применение к абзацу обрамит текст вокруг как на скриншоте ниже.

В этом же меню вы можете настроить цвет, толщину линий и тип (пунктирная линия, точка линия и тд.).

В случае выбора применения к тексту, обрамлена будет каждая строка в выделенном абзаце. Смотрите скриншот.

Так же здесь вы можете настроить, где и в каком месте расположить границы. Например, вы можете сделать обрамление только сверху и снизу. Эти параметры регулируются с помощью четырех квадратиков, каждый из которых отвечает за свою сторону.

Просто нажмите левой кнопкой мыши на пунктик, который отвечает за ненужную вам сторону, чтобы убрать ее.

Обрамить текст так же можно с помощью нашего уже знакомого меню со стрелочкой в модуле «Абзац». Требуется аналогично выделить текст и нажать стрелочку рядом с кнопкой квадратика и выбрать необходимые вам границы. Детальнее смотрите на картинке ниже.

Данный способ может немного ускорить процесс форматирования текста в документе, но подходит далеко не всегда. Во-первых, этого меню нет на 2003 офисе, а во-вторых, способ подходит только для обрамления небольших кусков текста и только в общую рамку.

Если вам необходимо установить ее по всему документу, то удобнее это сделать как я рассказывал в начале. При необходимости выделения рамкой только части текста можно сделать это и таким образом, как описано в это способе. Здесь тоже возможно выбрать только нужные вам границы или же общее обрамление.

А еще в данном способе значительно дольше обрамлять каждую строку, так как вы будете вынуждены делать это, выделяя каждую отдельно. Не очень целесообразно, не так ли?

Форматирование и настройка оглавления в Word

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…».

В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще).

Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word

Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.

В тот момент, когда вы уже собираетесь отправить свой документ другим людям, с целью внесения правок, необходимо убедиться, что определённые части текста все же останутся неизменными. Взамен доверительного подхода к этому аспекту, следует рассмотреть возможность использования определенной функциональной особенности текстового редактора Microsoft Word.

В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус – только для чтения.

Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.

Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.

Ограничить редактирование

Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел “Рецензирование”. Найдите кнопку “Ограничить редактирование” и нажмите на неё.

В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 “Разрешить только указанный способ” и установите его режим в “Только чтение”.

На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

После этого, установите отметку напротив поля “Все” в разделе “Исключения”. Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку “Да, включить защиту”. В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке “ОК”.

Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию “Ваши разрешения”, которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.

Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, – “Отключить защиту”. Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно

Спасибо за внимание!

Что описано в ГОСТе

Решив придерживаться государственных стандартов при составлении исходящей корреспонденции следует принять к сведению нижеперечисленные советы:

• Текст документа должен быть правильно отформатирован, с учетом рекомендованных отступов и интервалов;
• Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
• Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;
• Подпись и печать на документе не должны сливаться;
• В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;
• По общему правилу, инициалы адресата ставятся после фамилии, но если это пункт для постановки подписи, то перед ней;
• Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе:

1. Юридические лица – именительный (кто);
2. Физические лица – дательный (кому);

• Для постановки о используется правый верхний угол каждого листа документа;
• Заверить бумагу резолюцией допускается в любом месте документа;
• Чтобы избежать повторного заполнения бланка целесообразней утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.

Послесловие

Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен

Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.

Создание отступов

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться  и нажать на кнопку «По умолчанию».

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Рекомендуется использовать описанные способы в Microsoft word 2010-2016.

Размеры полей в миллиметрах измерять сложно, поэтому в текстовом редакторе границы области обозначатся сантиметрами. Видимыми изменениями можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Представленный ниже видео-урок позволит узнать ответ на вопрос, как устанавливать отступы от края листа со всех сторон без усилий.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

3 Второй метод. Используем «линейку»

В отличии от предыдущего метода, в этом мы будем использовать для разметки страницы «рулетку» или «линейку», которая встроена в программу. Найти ее очень легко, так как обычно она расположена над текстом документа, а по всей ее длине указаны отметки с цифрами. Если же вы не можете ее отыскать, возможно она просто сокрыта: вам нужно зайти в закладку «Вид» и отметить галочкой отображение рулетки.

1. Прежде всего вам нужно выделить весь документ. Это можно сделать вручную с помощью мышки или нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Это нужно, чтобы изменения по разметке применялись ко всему тексту, если вы хотите исправить ее только для некоторой части, то можете выделить только ее. При этом следует помнить, что вам нужно перетащить только нижний треугольничек на линейке.

2

Теперь обратим внимание на линейку. Если хорошенько ее рассмотреть, то можно заметить, что ее левый и правый края окрашены в сероватый цвет

Именно так на ней обозначаются отступы. Для того чтобы их изменить, вам нужно навести курсор мышки на край таких серых областей, при этом он должен изменить свой вид на двустороннюю стрелочку. Зажав левую кнопку на мышке и перетаскивая ползунок влево или вправо, вы можете менять область отступа на ту, которую вам нужно. Пометки на линейке помогут вам выставить нужные размеры. Если вы захотите просмотреть вид уже готовой страницы, то воспользуйтесь режимом просмотра, как в прошлом случае.

3. Таким образом вы установите левый и правый край. В том случае если вы хотите изменить отступы сверху и снизу, то вам нужно воспользоваться боковой линейкой. Она такая же, как и горизонтальная.

Как вы можете видеть, такой способ прекрасно подойдет для не больших текстов, набранных в ворде. Если вы работаете с большими текстами то, конечно, лучше использовать первый метод — так будет намного быстрее и безопаснее.

Мы надеемся, что наши советы о том, как сделать поля в ворде пригодятся вам на практике. Удачи вам!

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.