Как уследить за всеми и всем: восемь удобных таск-менеджеров для командной работы

Pyrus

• Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

• Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

• Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

• Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

• Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу. 

• Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

• Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

• Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

• Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

• Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

• Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

• Резервное копирование.

• Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Что можно ещё сделать

Мож­но пере­кра­сить любой эле­мент на стра­ни­це: для это­го в таб­ли­це сти­лей CSS нуж­но про­пи­сать свой­ства нуж­ных вам объ­ек­тов. Набе­ри­те в Яндек­се «CSS сме­нить фон стра­ни­цы», и интер­нет вам под­ска­жет решение.

Мож­но попро­бо­вать вста­вить в нача­ло каж­дой зада­чи эмод­зи, что­бы спи­сок стал нагляд­нее. Что­бы это сде­лать, после про­вер­ки дли­ны стро­ки (если она нену­ле­вая и поль­зо­ва­тель ввёл какой-то текст) добавь­те опе­ра­цию сло­же­ния сим­во­ла и стро­ки. Пер­вое сла­га­е­мое (сим­вол) — код эмод­зи, напри­мер #128522, а вто­рое сла­га­е­мое — та стро­ка с зада­чей, кото­рую ввёл поль­зо­ва­тель. Резуль­тат поло­жи­те сно­ва в эту же строч­ку. Теперь у вас вна­ча­ле будет идти кра­си­вый смай­лик, а затем — текст задачи.

Мож­но доба­вить звук на закры­тие зада­чи. Для это­го исполь­зуй­те тег <audio> и добавь­те в конец функ­ции кли­ка по зада­че коман­ду audio.play с помо­щью jQuery.

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Составьте список ненужных дел

Если вам часто не хватает времени на выполнение важных задач, попробуйте работать от обратного: запишите занятия, которые не приносят пользы. Это помогает отследить, куда уходят минуты и часы, распределить ресурсы и переосмыслить процессы. Например, стоит потратить немного времени на автоматизацию повторяющихся задач, в том числе с помощью программ и приложений. Быть может, вы тратите много времени на поиск рецептов к ужину, и будет удобнее подписаться на кулинарный блог с ежедневно обновляемой подборкой

Создание антисписка — хорошая психологическая разгрузка, позволяющая определить, что именно отвлекает ваше внимание и крадет время. Его необязательно обновлять еженедельно: достаточно уделить ненужным задачам несколько минут в месяц

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.

Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.

ProofHub

Инструмент для управления проектами, удалёнными командами и взаимодействием с клиентами.

Как работает?

Рабочее пространство позволяет в полном объёме управлять ходом проекта. Выделяют такие блоки, как планирование, коммуникация, организация и реализация.

К основной функциональности относится таск-менеджмент (канбан-доски), коммуникация с командой и клиентами, отслеживание времени на выполнение задач, работа с документами (согласование, хранение, обмен), планирование с помощью диаграммы Ганта, проектный календарь, встроенная почта, ограничение доступа кого-либо к чему-либо и другое.

Для клиентов удобство в прозрачности процессов, работ и возможности быть в курсе реализации проекта без дополнительных телодвижений. Они могут оперативно согласовывать документацию и задавать интересующие вопросы непосредственно в сервисе.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Есть два платных тарифа с оплатой за месяц, при этом лимита на количество пользователей нет. За $50 в месяц можно вести 40 проектов и хранить до 15 ГБ данных. За $150 долларов в месяц количество проектов неограничено, объем хранилища — 100 ГБ, также добавляется ряд дополнительных возможностей. Например, настройка пользовательских ролей с ограничением доступа к данным, «фейсконтроль» по IP для инфобезопасности, интеграция с внешним софтом и другие.

Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Weeek

Простой таск-менеджер для личного пользования или для работы с командой.

Как работает?

Пользователи могут отслеживать и обсуждать задачи, делиться файлами, координировать работу, настраивать приватность проектов, устанавливать приоритетность задач и проектов. Есть опция оценки времени задач и спринтов в разработке продуктов, формирования и скачивания отчётов по проектам и сотрудникам. Работать в инструменте помогают быстрые клавиши.

При создании задач можно выбрать три стандартных типа: звонок, встреча или действие. В зависимости от выбранного Weeek будет по-разному отображать задачи и отправлять уведомления. В рамках задач можно создавать подзадачи.

Сколько стоит?

Тарифные планы различаются для личного пользования и командной работы. Там и там есть бесплатные функции.

Платный командный тариф — 390 рублей за пользователя в месяц при оплате за год. Количество проектов, досок, шаблонов проектов и досок неограничено. Сервисом может пользоваться от 5 до 99 участников команды. На файлы отводится 5 ГБ.

Язык интерфейса: английский, русский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Когда лучше всего заниматься планированием?

Для этого эксперты советуют выделять утром и вечером по 5 минут. Их будет вполне достаточно, чтобы определить список дел на предстоящий день, расставить приоритеты и выбрать систему, по которой работать.

И самое важное правило — ни на что не отвлекайтесь. Если вы работаете над задачей, не переключайтесь на другие дела, лучше сфокусируйтесь на том, что творите

Тогда и планирование, и список дел обретут смысл и результативность.

Мы рассмотрели все самые основные элементы и правила работы со списком дел. Не стоит маниакально придерживаться всех сразу, но выбрать одно из них — обязательный атрибут успеха. Ну а если удастся изобрести свою систему, по которой работать удобнее лично вам, то обязательно расскажите об этом нам — и мы ее реализуем на базе ЛидерТаска!

Вам будет интересно

Красивый и простой менеджер задач на Андроид

Приложение для списка дел на Android

То, что нужно каждому владельцу Android-смартфона. Да и вообще всем!

Ежедневник — главный инструмент ускорения и результата

ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Приглашать любое число пользователей в проекты.

• Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

• Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

• Анализировать производительность спринтов.

• Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

• Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

• Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

• Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

• Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

• Настройка прав доступа.

• Гостевой доступ к проектам.

• Использование готовых форм.

• Отчеты.

• Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

• Приоритетная техподдержка.

• За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Wunderlist

Приложение попало в топ планировщиков для Андроид поскольку миллионы людей оценили преимущества Wunderlist и активно им пользуются в повседневной жизни. Особенно полезна функция совместного управления списком, что позволяет всем членам команды видеть текущие дела и отмечать их выполнение. Программа разработана для всех популярных платформ, поэтому управлять делами получится как с телефона, так и с планшета или компьютера.

Основные особенности:

• Простое создание списков, доступ к которым возможен с любого доступного устройства.

Добавление людей для общего управления задачами.
Чат для обсуждения дел.
Возможность прикреплять в список файлы: документы, фотографии, презентации и прочее.

Делегирование задач подчиненным или коллегам.
Создание напоминаний, которые не позволят забыть о важном событии: например, встрече или дне рождения.

Группировка по папкам для разделения рабочих, домашних и прочих дел.

Toggle

Если вам нужно точно, быстро и бесплатно посчитать время, которое вы тратите на каждую задачу в отдельности — то этот сервис именно то, что вам нужно.

Функционал триальной версии (30 дней)

• Совместная работа (команда до 5 человек).
• Создание неограниченное количество проектов.
• Экспорт отчетов в PDF и CSV.
• Теги, метки.

Функционал Pro-версии ($5 в месяц на каждого пользователя)

• Совместная работа на неограниченное число пользователей.
• Шаринг отчетов с заказчиками и коллегами.
• Установка ставки в денежном эквиваленте за трудочасы.
• Несколько уровней подзадач.
• У сервиса есть бесплатные приложения для iOS и Android. Можно настроить автоматическую синхронизацию.

ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Разместить 150 задач.

• «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

• Большее число пользователей и проектов.

• Более 150 активных задач.

• Напоминания.

• Комментарии.

• Загрузка файлов.

• Метки для карточек и их классификации.

• Фильтры для поиска задач.

• Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

• Разные права для админа и для участника.

• Формирование задач из писем в ящике Gmail.

• Шаблоны проектов.

• Лента событий.

• Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

Planner Pro

Рассматривая лучшие приложения планировщики, нельзя игнорировать Planner Pro. Программа для планирования дел поддерживает повторяющиеся задачи и проекты, позволяет создавать разные дела, дает возможность устанавливать до 25 приоритетов. Имеется системное напоминание, синхронизация с Гугл и многие другие опции.

Плюсы:

• удобство пользования;
• постоянная оптимизация приложения;
• возможность планирования времени;
• разделение списков по категориям;
• наличие бесплатной версии.

Минус — для получения всех возможностей придется заплатить и для некоторых стран установить VPN.

Критерии выбора

Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от

личных предпочтений пользователя:

Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.

Удобство пользования:

Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.

Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.

Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.

Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.

Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.

Звуковые оповещения о предстоящих событиях.

Локализация приложения (адаптация к родному языку)

Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.

Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.

Размер

Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.

Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.

Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.

Синхронизация

В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.

Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.

Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.

Резервное копирование данных

Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.

Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.

Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.

Дополнительные функции планировщика

Различные дополнительные «плюшки»:

• «напоминалки»;
• иерархическая структура списков;
• платность/бесплатность

подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.

Ошибки при выборе, на что обратить внимание

При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.

Рекомендации по планированию дел – лайфхак

Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:

• составить полный список всех необходимых задач;
• распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
• сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
• не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
• расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.

Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.

Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.

Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

• Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).

Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.

Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.

Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

Wunderlist

Татьяна Ананьева, директор по развитию компании «Апостроф-Медиа»:

Название сервиса, имеющего на сегодняшний день целую армию фанатов, фактически намекает нам на свою уникальность. Разрабатывая приложение, авторы идеи действительно планировали создать универсальное и удобное для каждого приложение, что им в итоге с успехом удалось сделать. Приложение имеет две версии: платную и бесплатную. Однако базовый функционал настолько широк, что большинство пользователей до платной подписки не доходят.

На что способен данный сервис? Практически на все: понятный и приятный глазу дизайн, синхронизация с почтой, связь с коллегами для совместного решения задач, фильтрация задач по тегам, возможность прикреплять документы и ставить напоминания. Приложение также имеет кроссплатформенное решение с возможностью единовременной работы с разных устройств и вынос важных задач на экран — компьютера или телефона.

Фото: Unsplash

К нюансам программы, пожалуй, можно отнести невозможность сортировать задачи по времени, что превращает все задачи в длинный текстовый коридор, но для многих пользователей это решение кажется даже удобным.

Резюме: интуитивно понятный планер для создания тезисных коллективных задач и визуализации общего списка дел.

В чём подвох приложений для мобильных устройств

Если вы проводите рабочий день за компьютером, то вы знаете, насколько удобно планировать время на большом экране. Программы для планирования времени для Windows учитывают эту особенность. Рабочая область таких приложений состоит из нескольких панелей. Это позволяет видеть на одном экране всю требующуюся информацию.
Однако часто возникает ситуация, когда у вас нет доступа к компьютеру. Например, вы выехали в город или отправились в командировку. В этом случае вы устанавливаете программу для планирования времени на Android или другие платформы: iPhone, iPad.
Следует понимать, что программы для мобильных устройств часто обладают меньшим набором функций, чем программы для настольных компьютеров. Может так получиться, что в мобильной версии можно лишь просматривать расписание, но не редактировать его.
Эту особенность следует учитывать при поиске подходящего инструмента планирования.

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Настраиваем внешний вид

У нас уже есть стра­ни­ца для веде­ния дел, но она пока неопрят­но выгля­дит и ниче­го не уме­ет. Раз­бе­рём­ся сна­ча­ла с внеш­ним видом.

Для того что­бы настро­ить шриф­ты, раз­ме­ры и цве­та на стра­ни­це, мы будем исполь­зо­вать CSS-стили — это спе­ци­аль­ные коман­ды, кото­рые гово­рят бра­у­зе­ру, как отоб­ра­жать эле­мен­ты на стра­ни­це: како­го их делать раз­ме­ра, как кра­сить, какие выби­рать шриф­ты и так далее. Сти­ли мож­но под­клю­чить дву­мя спо­со­ба­ми: офор­мить отдель­ным фай­лом и дать на него ссыл­ку или сде­лать всё внут­ри стра­ни­цы. Так как у нас все­го один файл, то будем рабо­тать внут­ри него, что­бы весь код был в одном месте. В боль­ших про­ек­тах CSS-стили выно­сят в отдель­ный файл, что­бы из одно­го места управ­лять все­ми страницами.

Что­бы исполь­зо­вать CSS-элементы внут­ри стра­ни­цы, их поме­ща­ют в слу­жеб­ный раз­дел <head>. Ком­пью­тер дол­жен знать, что это имен­но сти­ли для внеш­не­го вида, а не коман­ды что-то пока­зать, поэто­му они пишут­ся внут­ри тега <style type=»text/css»> … </style>:

Поме­ща­ем этот кусок в самом кон­це раз­де­ла <head>, сохра­ня­ем файл и обнов­ля­ем страницу:

Теперь наш спи­сок задач выгля­дит акку­рат­нее, но по-прежнему ниче­го не уме­ет. Начи­на­ем про­грам­ми­ро­вать на JavaScript.

Приложения для планирования ленты в Инстаграм

Внешний вид аккаунта и его наполненность влияют на размер аудитории инстаграмера. Подписчики внимательно следят за оформлением профиля

Поэтому важно предварительно видеть итоговую картинку, будет ли она цеплять взгляд зашедшего человека. Для этого пошагово:

• Выберите цветовую палитру оформления. Рекомендуем придержаться одной цветовой гамыы или выбрать 2-3 цвета, которые будут сочетаться между собой.
• Проведите фотосессию дома или на улице, подготовьте классные фото для Инсты.
• После фотосессии отберите наиболее удачные фотокарточки. Определитесь, что попадёт в ваш аккаунт и ляжет в общую картинку красивым пазлом, а что останется для демонстрации в Сторис.

Чтобы заранее знать, как в итоге все фото будут смотреться в аккаунте после загрузки, используйте планировщиков ленты. В них можно загрузите имеющиеся изображения и расставляйте, добиваясь идеального варианта.

После этого продумайте, с каким текстом вы добавите фотокарточки в аккаунт и когда они будут размещены для оценки подписчиками. Вот несколько приложений для планирования визуала ленты Инстаграм:

1. Приложение для Айфона Snug. Бесплатное, работает только на iOS. Нет ограничений по загрузке фото или видео. Пользоваться легко, все выбранные файлы легко миксуются и перемещаются по экрану, как вы пожелаете. Функционал ограничен, поэтому внутри нет фоторедактора и календаря для планирований выхода публикаций.
2. Приложение Preview. Разработано на Андроиде, и есть версия для с iOS. Внутри встроен фоторедактор для обработки не выходя из приложения. Не ограничено количество фоток и видео для составления визуала. Даты выхода публикаций разработчики планируют добавить в следующих обновлениях Preview.
3. Mosaico. К сожалению, работает только на Айфонах с iOS. Дополнительный полезный функционал — можно добавить текст и хештеги планируемого поста. Нет фоторедактора, зато можно установить напоминалку о том, что пора добавить пост в Инстаграм.
4. Сервис Later. Работает на Андроиде, Айфонах и можно пользоваться через компьютер. Запланируйте публикации и наблюдайте удобное обновление своего контента.
5. Сервис Plann. Работает на всех смартфонах и системах, а также открывается через браузеры на ПК. Есть встроенный фоторедактор, что сэкономит ваше время. В бесплатный функционал входит отложенный постинг публикаций. При оплате подписки вы получите более широкий и интересный функционал. Чем нам особенно нравится этот сервис — разрешено добавлять карусели для Instagram.
6. Приложение Unum. Одно из самых популярных среди инстаграмеров. Встроенный фоторедактор поможет красиво отредактировать фотографии. При подключении и авторизации профиля, сразу в нём можно посмотреть статистику Инстаграм.7. Сервис Planoly. Кроме планирования публикаций ленты, можно добавить план для Сторис. Приятный дизайн, в котором сразу всё понятно.

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

Бесплатные планировщики для компьютера на русском языке

Возможности даже топовых и дорогих смартфонов несколько ограничены, поэтому многие юзеры продолжают использовать десктопные версии социальных сетей. Однако планировать ленту на мобильном устройстве, используя Instagram на ПК, как минимум, не очень удобно.

В этом случае на помощь приходят планировщики для браузера или компьютера:

Plann That.

Бесплатный сайт для планирования Инстаграм-ленты. Позволяет оценить совместимость выбранных фото для публикаций, которые можно импортировать непосредственно с облачных хранилищ. Имеется звуковое оповещение, напоминающее о том, что настала пора публиковаться. Есть и встроенный фоторедактор.

Smmplanner.

Идеальное решение для тех, кто привык часто постить истории в Инстаграм — так называемые сторис-конструкторы, использование которых позволяет выполнять разбивку контента на коротенькие фрагменты и их редактирование

Множество планировщиков предоставляют бесплатный функционал, который можно расширить, оформив месячную подписку.

Do it

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Почему иногда лучше отказаться от планирования

Инстаграм-планировщики в значительной мере облегчают жизнь блогеров, позволяя экономить силы и время. И особенно удобно пользоваться вспомогательными утилитами при ведении нескольких аккаунтов. В то же время частое использование стороннего ПО может навредить блогеру или SMM-менеджеру.

Главный недостаток любого планировщика – прогрессирование лени у его пользователя. В итоге все сводится к составлению контент-плана без каких-либо усилий и вдохновения. Из аккаунта пропадает изюминка, что неизбежно подмечается подписчиками.

Как результат – снижение активности среди подписчиков. Помимо прочего, при частом использовании сервисов с автопостингом возможной становится и блокировка аккаунта. Что ж, немудрено, ведь Инстаграм предпочитает сотрудничать с реальными людьми, а не с роботами.

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.