Конструктор грамот, дипломов, благодарностей (online)

педагогическая практика

Евгений Голодов,

научный сотрудник Научно-исследовательского центра

внедрения информационно-образовательных технологий

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени.

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

• Создаем шаблон грамоты
• Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
• Печатаем грамоту
• И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Создание грамот онлайн, другие онлайн сервисы

Создание грамот онлайн, достаточно легкий процесс в Интернете. Есть еще конструкторы грамот, которые вы можете использовать бесплатно и платно:

1. Offnote.net/gramota/. Работает по одинаковой схеме, как предыдущий ресурс.
2. Artistcool.ru/catalog. Здесь можно бесплатно создавать дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма.
3. D-print.online/ru/konstruktor/editor/pid/12. На этом конструкторе создаются грамоты и дипломы. Сразу после перехода на главную страницу сайта, можно увидеть шаблон грамот. Сервисы платный.
4. Online.funcopy.ru. Здесь сможете заказать печатную продукцию, например, грамоты. Сначала зарегистрируйтесь на сервисе, отредактируете шаблон, а после отправляйте ее на заказ.

Конечно, можно воспользоваться программами, которые создают грамоты. Но сервисами удобнее пользоваться, их не нужно скачивать и устанавливать на компьютер – процесс создания грамоты происходит в режиме онлайн.

Как работать на сервисе грамотадел ру

Выше была показана инструкция, по работе на сервисе Грамотадел Ру. Теперь, разберем ее на практике, чтобы создать грамоту.

Затем, кликнем кнопку «Создать документ», чтобы запустился редактор грамоты (Скрин 2).

В нем вы сможете выбрать шаблон документа, нажав предварительно на кнопку в виде звезды (Скрин 3).

Далее, пишете текст после слова «Грамота» на шаблоне. К примеру, награждается такой-то за достижение в личностном росте и увеличении заработка через Интернет.

В конце грамоты можно поставить цифровую подпись. Когда грамота будет готова, нажимаем кнопку «Скачать» (Скрин 4).

Откроется окно, где можно выбрать два варианта скачивания:

• платный вариант – придется заплатить один раз (за год) 99 рублей, чтобы скачивать без ограничений;
• использовать бесплатно – в этом случае, подождите, когда файл загрузится на сервис.

(Скрин 5).

Затем, нажмем «Скачать» и грамота загрузится на компьютер. Надо сказать, в бесплатном варианте скачивания грамоты, на ней будет отображаться логотип сервиса. Если не хотите оплачивать конструктор, логотип можно убрать, например, в графических редакторах стереть аккуратно ластиком.

Для распечатки грамоты, воспользуйтесь кнопкой «Отправить на печать», она расположена вверху конструктора на третьем месте. В открытом окне нажимаете на кнопку «Печать», после подключения принтера к компьютеру и грамота распечатается на лист бумаги.

Если нужно создать диплом, нажмите по разделу «Шаблоны» на сервисе, далее выберите варианты шаблонов в категории «Дипломы» и отредактируете их.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать шаблон грамоты в MS Word
2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
3. Выполнить процесс слияния
4. Настроить поля
5. Вывести грамоты на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Вставка полей в шаблон.

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Вид документа после вставки полей.

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Выводим данные на печать

Указываем диапазон для вывода на печать

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Не секрет, что в наше время учителя буквально завалены бумажной работой. Помимо подготовки к урокам и проверки тетрадей, им приходится составлять бесконечные отчеты, считать проценты, рисовать диаграммы и графики, что-то сравнивать и анализировать. В этой статье мы хотели бы поделиться некоторыми приемами, которые, надеемся, хоть немного облегчат вам этот поистине Сизифов труд — работу с документами.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

• Шаблон диплома с фоном1
• Шаблон диплома с фоном2
• Шаблон диплома с фоном3
• Шаблон без фона для печати на готовом бланке
• Тексты для грамот

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Прием 3

Представим типичного классного руководителя, который должен в конце учебного года напечатать увесистую стопку грамот за участие в олимпиадах и конкурсах, спортивные достижения, дежурства и уборку класса. К счастью, в продаже большой ассортимент готовых грамот, но печатать то текст на них все равно нужно самостоятельно!

Для работы нам понадобятся сразу две программы — Word и Excel.

1. В электронных таблицах Excel мы подготовим список награжденных детей.

Сохраните его под названием «Список.xls»

1. Теперь возьмем в руки готовую грамоту и измерим линейкой расстояние от верхнего края грамоты до нижней линии строки с надписью «Грамота». Предположим, что это расстояние равно 8 см. (в дальнейшем от этой линии нужно будет отступить вниз еще несколько сантиметров)

1. Открываем текстовый редактор Word. Перейдем на вкладку Разметка страницы — Поля

Установим ширину полей:

Теперь можно подготовить шаблон текста, который мы и будем печатать на грамотах, подставляя в него данные из нашего списка.

Установим размер шрифта 16-18 пт. и напишем, например, такой текст:

Классный руководитель: (напишите ФИО учителя)

Директор школы: (напишите ФИО директора)

Обратите внимание, что информация с фамилиями детей остается незаполненной, а ФИО классного руководителя и директора школы вписываются, так как эта информация повторяется на всех грамотах. Сохраните этот документ-шаблон под названием «Шаблон.doc», но не закрывайте!

Сохраните этот документ-шаблон под названием «Шаблон.doc», но не закрывайте!

Перейдем на вкладку «Рассылка» и выберем команду «Начать слияние». Выберите тип документа, который нужно создать (например, письма).

Подключим этот документ к источнику данных (к нашему списку в Excel) Выберите команду Выбрать получателей — Использовать существующий список:

Укажите нужный файл «Список.xls»

Вставьте в нужные места документа Поля слияния (эти поля будут заполняться данными из файла списка).

Перед тем как печатать весь комплект копий грамот, каждую из копий можно увидеть в Предварительном просмотре.

Надеемся, что эти советы помогут вам в работе.

Источники информации

1. Справка и обучение по Office Применение слияния для создания и печати писем и других документов
2. Планета Excel http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&F >Об авторах: Курбанова Ирина Борисовна, Хайми Наталия Ивановна, учителя информатики ГБОУ школы № 594 Санкт-Петербурга, Россия.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ – 2020, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа

[ru-ru] Letter of Gratitude

Хотите создать благодарственное письмо? Редактируемые бланки от Canva помогут выразить признательность и отметить успехи.

Благодарственное письмо родителям учеников и самим школьникам, бизнес-партнерам, учителям и врачам – это традиционный способ выразить признание самоотверженного труда, успехи в учебе, выдающиеся заслуги и вклад в организацию или предприятие

При этом важно, чтобы оно не затерялось среди прочих документов, однотипных и совсем неотличимых, и выделялось, занимая достойное место на стене

Персональный подход привнесет в ваше благодарственное письмо бланк от Canva. Среди сотен вы наверняка найдете тот дизайн грамоты, который придется по душе вам и вашему адресату.

Сделать благодарственное письмо

1. Первым делом регистрируемся в Canva.
2. Выбираем подходящий макет и приступаем к редактированию.
3. Добавляем картинки из галереи или фото из собственного архива.
4. Не забудьте про текст, искренние слова много значат.
5. Выберите цветовую палитру и живописный шрифт.

1. Меняйте фон. Начните с общего тона, выбрав подходящее изображение.
2. Меняйте картинки. С личными фотографиями письмо станет уникальным. Здесь найдутся иконки и рисунки на тему школы, воспитания, бизнеса, спорта и любые другие.
3. Выбирайте цвета. Продумайте палитру и подберите подходящие оттенки.
4. Выбирайте шрифт. К вашим услугам десятки различных шрифтов в галерее Canva.

Бывают моменты, когда необходимо показать свою признательность. Может быть, ваш сотрудник проявил особое рвение, и заслужил благодарственное письмо за хорошую работу. Или ребенок с отличием закончил четверть, и его старания отметит красивая грамота.

Онлайн-каталог Canva позволит не останавливаться на скучных вариантах, которыми переполнены канцелярские магазины, а превратить дизайн благодарственного письма в действительно памятный.

Вдохновляйтесь идеями профессионалов, заимствуйте, или попробуйте на их основе создать диплом онлайн собственноручно.

Стоковые библиотеки предлагают тысячи креативных решений, чтобы каждый пользователь, независимо от опыта в профильных программах, мог без усилий воплотить любые свои замыслы.

Но стоит ли вкладываться в дорогие пакеты? Ведь, в Canva вы получаете целый набор дизайнерских инструментов совершенно бесплатно! А результаты превосходят самые смелые ожидания.

Задействуйте графические объекты – рамки, ленты, геометрические фигуры, скетчи, рисунки, перетаскивая с панели на пустую страницу. А если желаете что-то особенное, обратитесь к образцам с пометкой «Премиум», доступным всего по $1, и дайте волю фантазии!

В простоте и функциональности Canva легко убедиться даже новичку, едва войдя в учетную запись.

Конечно, для этого предусмотрен формат «PDF для печати». Выберите его, нажав на кнопку «Скачать» вверху справа, и затем отправляйтесь в ближайшую типографию. В нашей коллекции собраны только изображения высокого разрешения, которые прекрасно подойдут для этой цели, и сберегут свою насыщенность. А цифровую форму разошлите в социальные сети, мессенджеры и на электронную почту.

Загрузите их во вкладке «Мое», и обращайтесь к ним всякий раз, как возникнет необходимость. Более того, вы можете запросто отредактировать свои снимки: обрезать, выровнять, применить фильтры, размытие, отрегулировать параметры яркости, контрастности и другие.

Сколько захотите! Вы не ограничены в числе проектов. Всю их историю удобно пролистнуть в вашем виртуальном кабинете. А чтобы не тратить драгоценные минуты на выполнение тех же действий, одним щелчком мыши дублируйте уже готовые макеты, меняя в копии лишь избранные элементы (например, имя в подписи, дату или название мероприятия).

Установите бесплатное приложение Canva

Сделайте прозрачный фон онлайн бесплатно: фоторедактор Canva