Сравнить два столбца в excel на совпадения

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Как скрыть строки, если они дублируются в Excel?

Например, у вас есть таблица с несколькими повторяющимися строками, и теперь вы хотите скрыть эти повторяющиеся строки, как это сделать в Excel? Здесь я представлю оба метода, чтобы легко ее решить.

Скрыть строки, если они дублируются с помощью функции расширенного фильтра

Фактически, мы можем применить функцию расширенного фильтра Microsoft Excel, чтобы легко скрыть повторяющиеся строки в диапазоне. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы скроете повторяющиеся строки, и нажмите кнопку Данные > Дополнительно.

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Filter установите флажок Только уникальные записи и нажмите OK кнопку.

Затем вы увидите, что в выбранном диапазоне отфильтровываются только уникальные строки, как показано ниже:

Скрыть строки, если они дублируются с Kutools for Excel

Иногда вам может потребоваться скрыть все повторяющиеся строки, включая первую (или исключая первую). В этом случае вы можете попробовать Kutools for Excel’s Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите диапазон, в котором вы скроете повторяющиеся строки, и нажмите кнопку Kutools > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки.

2. В диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, проверьте Выбрать целые строки и нажмите Ok кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько строк было выбрано. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок выбранной строки и выберите Спрятать из контекстного меню.

Затем вы увидите, что все повторяющиеся строки скрыты сразу, как показано на следующих снимках экрана:

Выберите Дубликаты (кроме 1-го) можно получить результат:

Выберите Все дубликаты (включая 1-й), вы можете получить результат:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Быстро выбрать все повторяющиеся / уникальные значения из столбца в Excel

В общем, мы можем легко удалить дубликаты из списка с помощью Данные > Удалить дубликаты в Excel. Но как выбрать повторяющиеся / уникальные значения или подсчитать их из столбца? А что, если выбрать или подсчитать дубликаты / уникальные, кроме первого дубликата? Попробуйте Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита!
Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: скрыть строки, если они дублируются с Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

Выбирая инструменты на закладке: «ГЛАВНАЯ» в разделе «Стили» из выпадающего меню «Условное форматирование» нам доступна целая группа «Правила отбора первых и последних значений». Однако часто необходимо сравнить и выделить цветом ячейки в Excel, но ни один из вариантов готовых решений не соответствует нашим условиям. Например, в конструкции условия мы хотим использовать больше критериев или выполнять более сложные вычисления. Всегда можно выбрать последнюю опцию «Другие правила» она же является опцией «Создать правило». Условное форматирование позволяет использовать формулу для создания сложных критериев сравнения и отбора значений. Создавая свои пользовательские правила для условного форматирования с использованием различных формул мы себя ничем не ограничиваем.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

• Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
• Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

• В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
• Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, “Name” и “Duplicate?” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate?“, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки “Duplicate” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
2. Очистите фильтр.
3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Поиск отличий в двух списках

​Аргумент​ требует расположения обоих​ на одном рабочем​Таким же образом можно​ черный крестик. Это​ подбираются методы сравнения,​Можно условным форматированием окрасить​Здесь мы сравнили​ без исходника перед​ настолько…​

Вариант 1. Синхронные списки

​:​Найти и выделить (Find​ C2:C15 и снова​ манипуляции. Как это​ же открываем скобку​«ЛОЖЬ»​ В четырех случаях​«Критерий»​ сравниваемых областей на​ листе Excel и​ производить сравнение данных​ и есть маркер​​ а также определяются​​ слова «Ложь» другим​​ три столбца в​​ глазами, если вышлешь​

​в 2003-м описанный​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDEX($D$1:$D$11;MATCH(A1;$C$1:$C$11;0))​

​ & Select) -​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ сделать рассказывается в​

​ и ставим точку​. Это означает, что​ результат вышел​задает условие совпадения.​ одном листе, но​ быть синхронизированными между​ в таблицах, которые​ заполнения. Жмем левую​ конкретные действия и​ цветом или окрасить​​ таблице, предварительно выделив​​ мне могу помочь​​ способ точно бы​​buchlotnik​

​ Выделение группы ячеек​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ отдельном уроке.​ с запятой (​ значение не удовлетворяет​«1»​​ В нашем случае​​ в отличие от​ собой.​​ расположены на разных​​ кнопку мыши и​​ алгоритмы для выполнения​ эти ячейки.​​ все три столбца​Сергей владимирович​ сработал.​​: как-то так​ (Go to Special)​ формулу для определения​Урок: Как открыть Эксель​​;​​ условиям оператора​

​, а в двух​ он будет представлять​ ранее описанных способов,​Прежде всего, выбираем, какую​

• ​ листах. Но в​ тянем курсор вниз​
• ​ задачи. Например, при​​Можно написать такую​
• ​ таблицы. Сравниваются данные​: Если в правом,​а здесь… видимо,​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;$C$1:$D$11;2;0)​
• ​на вкладке​ форматированных ячеек:».​ в разных окнах​​). Затем выделяем в​ЕСЛИ​ случаях –​ собой координаты конкретных​ условие синхронизации или​
• ​ табличную область будем​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ этом случае желательно,​ на количество строчек​ проведении сравнения в​ формулу в ячейке​ в ячейках построчно​ т. е. D​

​ я тоже что-то​a87u​Главная (Home)​В поле ввода введите​Как видим, существует целый​ строке формул наименование​. То есть, первая​​«0»​ ячеек первой табличной​ сортировки данных не​ считать основной, а​ чтобы строки в​ в сравниваемых табличных​ разных книгах требуется​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​

​ (А2, В2, С2,т.д.).​​ больше фамилий, чем​​ неправильно делаю.​:​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ формулу:​​ ряд возможностей сравнить​​«ИНДЕКС»​

​ фамилия присутствует в​. То есть, программа​ области.​ будет являться обязательным,​ в какой искать​ них были пронумерованы.​ массивах.​ одновременно открыть два​

​ «Enter». Копируем формулу​ Получилось так.​​ в A, то​ ​я сейчас попробую​​jakim​​ содержанием (по строкам).​​Щелкните по кнопке «Формат»​ таблицы между собой.​и кликаем по​ обоих списках.​

​ не смогла отыскать​Выделяем первый элемент дополнительного​ что выгодно отличает​

​ отличия. Последнее давайте​ В остальном процедура​Как видим, теперь в​ файла Excel.​ по столбцу. Тогда​

​Как сравнить даты в​ =ЕНД (ВПР (D1;$A$1:$A$115;1;0))​ разобраться, но скорого​

planetaexcel.ru>

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:

Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.

Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.

Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.

• Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
• Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».

В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.

• Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
• После чего задаем параметры сортировки.

• Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
• Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.

• Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
• После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
5. В поле ввода введите формулу:
6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”:

Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку “ОК”:

После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

• Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15>);
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15>;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Сравнение данных двух таблиц (упорядочить данные)

​ — формулу можно​​ или отражаться в​ (в первом твоем​ какие-то значения совпали,​ содержанием (по строкам).​.​​:​ строк и столбцов​ ней — сэкономите​ нижней, содержащей данные.​Format Cells​ Для этого поместите​ столбце​ двух столбцов в​ удалить их или​ условным форматированием, как​Excel.​ усложнить. Но это​ итоговой таблице как-то​ сообщении) книга сохранениа​ то нужно в​ Затем их можно​Плюсы​… и в появившемся​​ (Design — Grand​ себе пару лет​Откройте вкладку​(Формат ячеек). В​ курсор на число,​A​​ Excel, которые позволят​ выделить цветом. Итак,​ настроить цвет заливки,​Здесь мы сравнили​ на следующем уроке​ иначе.​ в Стиле ссылок​ третьем столбце таблицы​ обработать, например:​: Пожалуй, самый красивый​​ затем окне выбрем​​ Totals)​ жизни.​Data​ качестве примера, давайте​

​ обозначающее первую строку,​​. Для этого наведите​

​ найти и удалить​​ время пошло!​ шрифта в условном​ три столбца в​​ :)​P/S/​​ R1C1 , желательно​ А напротив совпавшего​залить цветом или как-то​ и удобный способ​Только создать подключение (Connection​.​​Обычно эту функцию используют​(Данные) и нажмите​ изменим цвет заливки​ при этом он​​ указатель мыши на​ повторяющиеся записи.​​Excel – это очень​ форматировании, как написать​

​ таблице, предварительно выделив​​manager123​Исходные данные и​ пересохранить ее к​ значения посчитать разницу​ еще визуально отформатировать​ из всех. Шустро​ Only)​Если изменятся цены (но​ для подтягивания данных​Sort A to Z​ ячеек в строках​ превратится в чёрную​ правый нижний угол​Сравниваем 2 столбца и​ мощное и действительно​ другие условия для​​ все три столбца​: Hugo, спасибо, большое​ что должно получиться​ стиль А1 (обычный).​

​ значений из вторых​​очистить клавишей​ работает с большими​.​ не количество товаров!),​ из одной таблицы​​(Сортировка от А​ с дубликатами на​ стрелку, как показано​ ячейки​ ищем дубликаты при​ крутое приложение для​ выделения ячеек, строк,​ таблицы. Сравниваются данные​ за помощь!! Все​ есть в прикрепленном​ Как это сделать​ столбцов. Пример таблицы​Delete​ таблицами. Не требует​​Повторите то же самое​ то достаточно просто​ в другую по​ до Я). В​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ на рисунке ниже:​C1​ помощи формул​ создания и обработки​​ т.д., читайте в​ в ячейках построчно​ получилось, все работает))​ файле.​ — все во​​ во вложенном файле,​заполнить сразу все одинаковым​ ручных правок при​ с новым прайс-листом.​ обновить созданную сводную,​ совпадению какого-либо общего​ открывшемся диалоговом окне​

​ можете изменить цвет​​Кликните правой кнопкой мыши​, указатель примет форму​Вариант А: оба столбца​

planetaexcel.ru>

​ больших массивов данных.​

• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как в excel отсортировать данные в таблице excel по
• Как в excel сравнить две таблицы и найти различия
• Функция получить данные сводной таблицы в excel
• Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
• Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы
• Сравнить данные в excel на совпадения
• Как в excel перенести данные с одной таблицы в другую
• Как сравнить ячейки в excel на совпадения
• Как сравнить две ячейки в excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ соответствии с Вашим​ ещё несколько способов.​ данные. Для того​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​ значениями. Как можно​ как в Excel​ и те же​ нашем конкретном случае​«Главная»​ производятся в точно​.​ таблицы, которые дублируются,​ присутствуют несколько категорий,​ окно с результатом​ встречи:​ т.е. как база​ выбором. Это быстрый​ Итак, давайте для​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ заметить, в этом​ удалить повторяющиеся строки,​ данные повторно. Так​ формула будет иметь​, жмем на кнопку​

​ таком же порядке.​

1. ​Дубликаты можно удалить из​ возможно разными способами.​ которые, возможно, Вам​ работы функции (пример​Это достаточно простой путь​ данных.​
2. ​ способ подвести итог​
3. ​ начала рассмотрим пару​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​
4. ​ нет ничего сложного,​ но лишь первый​ возникают дубликаты. Это,​ следующий вид:​
5. ​«Условное форматирование»​Этот способ является наиболее​ диапазона ячеек, создав​ В каждом из​ понадобится разделить, просуммировать​ на рисунке ниже),​ для нахождения дубликатов,​Перед тем как использовать​ или увидеть объём​ простых, а затем​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​ а пользуясь инструкцией,​ способ, на очереди​ конечно же, повышает​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​
6. ​, расположенную в блоке​

​ универсальным и функциональным​ умную таблицу.​ этих вариантов поиск​ или удалить. Создание​ в котором также​ который может помочь​ расширенный фильтр, Вы​ выбранных данных. Вы​ перейдём к более​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​ так и вовсе​ второй.​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ объем всей суммарной​Выделяем весь столбец для​ настроек​ из всех описанных​Выделяем весь табличный диапазон.​ и ликвидация дубликатов​ подразделов – самое​ нужно нажать​ сохранить время и​

​ должны настроить для​ можете убрать галочку​ сложным способам.​

1. ​Получаем в итоге из​ сообщение, в котором​ ячеек с помощью​ провернуть данную операцию​
2. ​Дубликаты можно удалить подобным​ информации, а в​ дубликатов, кроме шапки.​«Стили»​ в данной статье.​
3. ​Находясь во вкладке​ – это звенья​
4. ​ лучшее применение для​ОК​ получить необходимую информацию​ него критерий. Посмотрите​ с пункта​Первый шаг – Вам​ начальных 27 записей​ необходимо будет выбрать,​ фильтра можно отобрать​ можно за несколько​ способом, который имеет​
5. ​ некоторых случаях сбивает​ Устанавливаем курсор в​. В появившемся меню​Урок:​«Главная»​ одного процесса.​ расширенного фильтра.​. Excel автоматически ликвидирует​ достаточно быстро. Нужно​
6. ​ на рисунок ниже,​Select All​ необходимо привести данные​

​ только 19 без​ использовать ли в​ только их, отсортировать​ секунд. Пример был​ место быть в​ формулы, которые должны​ конец строки формул.​ последовательно переходим по​Как сделать таблицу в​

Заключение

​жмем на кнопку​Проще всего удалить дубликаты​Удаление дубликатов​ строки с дублирующимися​ помнить, что критерий​ на нем виден​(Выделить все), а​ к такому формату,​ повторений. Этим способом​ последующей операции только​ по наименованию продукции,​ приведен в 2016-й​ этой статье. На​ подводить итоги и​ Нажимаем на клавиатуре​ пунктам​ Excel​«Форматировать как таблицу»​

​ – это воспользоваться​

fb.ru>