Как построить диаграмму по таблице в ворде: несколько способов

Столбиковая диаграмма

На столбиковой диаграмме на линии абсцисс ( горизонтальной оси) отражаются интервалы времени, а на оси ординат ( вертикальной оси) — курс анализируемой акции. Верхняя точка диаграммы соответствует самому высокому курсу акции в этот день, а нижняя точка — самому низкому курсу. В какой-нибудь точке вертикальную линию пересекает небольшая горизонтальная линия, которая представляет цену закрытия акции на этот день.
 

Гистограммой называется столбиковая диаграмма ( см. рис. 19), которая строится на основе рядов частот следующим образом.
 

Если применяется столбиковая диаграмма, то вертикальное расположение столбцов более предпочтительно, чем горизонтальное, так как оно позволяет увидеть даже небольшое различие в высоте столбцов.
 

При выполнении столбиковой диаграммы координатную сетку не изображают, но базовую линию, от которой дают отсчет величины, выполняют обязательно. Столбики располагают на базовой линии.
 

При помощи столбиковой диаграммы изображают и структуру изучаемого явления. Диаграмма наглядно показывает повышение доли легковых автомашин в общем их производстве.
 

Графические элементы представлены столбиковыми диаграммами. Двузначная нумерация компонентов столбиковых диаграмм соответствует нумерации названий тематических направлений.
 

Одной из интересных вариаций современных столбиковых диаграмм является давнишний японский метод технического анализа, в котором используются диаграммы в виде свечей. Они довольно похожи на столбиковые диаграммы и, кроме прочих параметров, отражают еще и все уровни цены акции — начальную, высшую, низшую и цену закрытия, а не только три последних. Диаграмма, построенная таким образом, напоминает по виду свечку.
 

Профиль производственной мощности представляет собой столбиковую диаграмму, которую строят следующим образом. По оси абсцисс в произвольном масштабе откладывают равные отрезки, соответствующие цехам, отделениям или аппаратам в той последовательности, в которой они включены в линию потока. Отрезки служат основаниями столбиков, высота каждого из которых в определенном масштабе соответствует мощности определенного аппарата в пересчете либо на конечную продукцию, либо на сырье. Профиль производственной мощности дает наглядное представление о соответствии мощностей цехов, отделений, аппаратов.
 

Так как пиктограмма является разновидностью столбиковой диаграммы и ближайшей родственницей гистограммы, основной принцип — изображаемая величина представлена площадью фигуры — в полной мере сохраняется и по отношению к пиктограммам.
 

Предположим, что при создании столбиковой диаграммы для сравнения количеств заказов по месяцам вы хотите расположить столбцы в порядке возрастания количества заказов, а не в хронологическом порядке. Чтобы сделать это, вы должны объяснить Access, как расположить значения объемов продаж.
 

Все что было сказано о столбиковых диаграммах, полностью относится к полосовым диаграммам.
 

Столбиковая диаграмма имеет несколько разновидностей, например наслоенные и сложные столбиковые диаграммы, представленные на рис. 1.9 и 1.10, на которых отображены объемы производства четырех предприятий за три следующих друг за другом месяца.
 

На рис. 392 дан пример выполнения столбиковой диаграммы.
 

Гистограмма — это один из видов столбиковой диаграммы, дающей наглядное изображение того, с какой частотой повторяется то или иное значение или группа значений. Гистограмма показывает размах изменчивости процесса, помогает понять и проанализировать его динамику.
 

Все, что было сказано о столбиковых диаграммах, полностью относится к полосовым диаграммам. Различие только в том, что прямоугольники расположены горизонтально, а следовательно, базовая линия будет расположена вертикально.
 

Горизонтальная гистограмма

Гистограмму — в основном горизонтальную столбчатую — следует использовать, чтобы избежать путаницы, когда одна полоска данных слишком длинная или в случае сравнения более 10 элементов. Этот вариант также может использоваться для визуализации отрицательных значений.

Рекомендации по дизайну для гистограмм

1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые точки перелома или изменения с течением времени.

2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.

3. Начните ось Y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.

Круговая диаграмма

Еще один способ представления данных — круговая диаграмма, которую можно получить с помощью функции .

Даже для нее нужно передать основной аргумент, представляющий собой список значений. Пусть это будут проценты (где максимально значение — 100), но это может быть любое значение. А уже сама функция определит, сколько будет занимать каждое значение.

Также в случае с этими графиками есть другие особенности, которые определяются именованными аргументами. Например, если нужно задать последовательность цветов, используется аргумент . В таком случае придется присвоить список строк, каждая из которых будет содержать название цвета. Еще одна возможность — добавление меток каждой доле. Для этого есть , которой присваивает список строк с метками в последовательности.

А чтобы диаграмма была идеально круглой, необходимо в конце добавить функцию со строкой в качестве аргумента. Результатом будет такая диаграмма.

Чтобы сделать диаграмму более сложной, можно «вытащить» одну из частей

Обычно это делается с целью акцентировать на ней внимание. В этом графике, например, для выделения Nokia

Для этого используется аргумент . Он представляет собой всего лишь последовательность чисел с плавающей точкой от 0 до 1, где 1 — положение целиком вне диаграмма, а 0 — полностью внутри. Значение между соответствуют среднему градусу извлечения.

Заголовок добавляется с помощью функции . Также можно настроить угол поворота с помощью аргумента , который принимает значение между 0 и 360, обозначающее угол поворота (0 – значение по умолчанию). Следующий график показывает все изменения.

Но и это не все, что может быть на диаграмме. У нее нет осей, поэтому сложно передать точное разделение. Чтобы решить эту проблему, можно использовать , который добавляет в центр каждой части текст с соответствующим значением.

Чтобы сделать диаграмму еще более привлекательной визуально, можно добавить тень с помощью со значением . Результат — следующее изображение.

Круговые диаграммы с Dataframe из pandas

Даже в случае с круговыми диаграммами можно передавать значения из Dataframe. Однако каждая диаграмма будет представлять собой один Series, поэтому в примере изобразим только один объект, выделив его через .

Указать тип графика можно с помощью аргумента в функции , который в этом случае получит значение . Также поскольку он должен быть идеально круглым, обязательно задать . Получится следующая диаграмма.

Тепловая карта

Тепловая карта показывает взаимосвязь между двумя элементами и предоставляет рейтинговую информацию. Информация о рейтинге отображается с использованием различных цветов или разной насыщенности.

Рекомендации по разработке дизайна для тепловой карты

1. Используйте базовый и четкий план карты, чтобы не отвлекать зрителей от данных.

2. Используйте разные оттенки одного цвета, чтобы показать изменения.

3. Избегайте использования нескольких шаблонов.

Вариантов дизайна может быть огромное количество.

Чтобы узнать больше о подготовке нефинансовых отчетов и послушать кейсы таких компаний как Coca-Cola, Kernel, Нова Пошта, 1+1 Media, Infopulse и других, регистрируйтесь на нашу онлайн-конференцию Corporate Reporting Conference 2020. Жмите на баннер, чтобы узнать подробности, а  билеты покупайте прямо в Фейсбуке:

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13

фев.13

мар.13

апр.13

май.13

июн.13

июл.13

авг.13

сен.13

окт.13

ноя.13

дек.13

Выручка

150 598р.

140 232р.

158 983р.

170 339р.

190 168р.

210 203р.

208 902р.

219 266р.

225 474р.

230 926р.

245 388р.

260 350р.

Затраты

45 179р.

46 276р.

54 054р.

59 618р.

68 460р.

77 775р.

79 382р.

85 513р.

89 062р.

92 370р.

110 424р.

130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь

Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Две переменные одним махом

Поскольку движение на МКАД у нас двустороннее, то и статистику нам нужно отображать сразу по двум направлениям. Сделать это можно разными способами, рассмотрим их подробнее. Все графики кликабельны и ведут к исходникам на bl.ocks.org. Каждый вариант диграммы сопровождается комментарием о её читабельности*. Некоторые недостатки графиков можно нивелировать с помощью интерактива: различные ховер эффекты, фокусировки и др… Но мы здесь будем рассматривать возможности графиков только как статичных картинок.

* читабельность графика — совокупность свойств графика, определяющих скорость и полноту восприятия информации, отображённой на графике.

Круговая столбчатая диаграмма с группировкой

Пожалуй первое, что приходит в голову, это сгруппировать показатели.

Читабельность:
Оценить картину в целом довольно сложно, из-за близости столбцов их легко сравнивать, но сложно оценить два тренда разом.

Две круговые столбчатые диаграммы

Попробуем разнести наши дороги и данные в пространстве.

Читабельность:
Здесь просто два графика. Тренды легко отслеживаются. Попарное сравнение тоже работает, но хуже. Так бывает, одно лечим, другое калечим.

Круговая накопительная столбчатая диаграмма

Снова попробуем объединить показтели, теперь в виде накопительной диаграммы.

Вариант накопительной диаграммы вполне возможен

Но накопительные диаграммы не зря так называются, они хороши когда нам важно одновременно видеть показатель целиком и его составные части. У нас же немного другая ситуация

Так же такой тип графика не работает на большом количестве столбцов, а у нас их много. Получаем просто картинку с красивым «забором».

Читабельность:
Попарное сравнение есть, суммарное значение есть (хоть и не нужно), а вот отследить тренд для второго показателя весьма сложно из-за разного начального уровня.

Круговая накопительная расходящаяся столбчатая диаграмма

Вариант накопительный диаграммы с отрицательными значениями

У нас их нет, но нам важно, что база у столбцов здесь общая. Меняем знак у одной из колонок, затем создаём накопительную диаграмму со смещением:

В качестве функции смещения передаём .

Читабельность:
Попарное сравнение есть. Внешний тренд просматривается, внутренний тоже, но хуже. Картина в целом теперь есть, хотя просматривается ещё не чётко.

Круговая накопительная оппозитная столбчатая диаграмма

Название авторское, как собственно и график (возможно я не первопроходец, а просто плохо искал). Здесь я решил как бы инвертировать предыдущий вариант графика. Получилось вот что.

Данный график основан на принципах гештальта.
На принципе замыкания: наш глаз пытается замкнуть «открытые» фигуры.

На принципе фон-фигура.

С одной стороны меньшая из фигур воспринимается как главный график, с другой выпуклый график превалирует над вогнутым. Это создаёт нестабильность, но за счёт цвета мы можем ей управлять.

С точки зрения кода оснонвое отличие в собственной функции сдвига, в данном случае она выглядит так:

Читабельность:
Попарное сравнение есть. Оба тренда просматриваются. Есть картина в целом.

Да, график остаётся накопительным, так что можно добавлять подкатегории.
Преимущества:

• хорошо видны данные в противофазе
• нет необходимости далеко переводить взгляд, не теряется контекст
• видно оба тренда
• суммарная картина по «пустому» графику

Временные кольца

По аналогии с годовыми кольцами деревьев можно добавлять кольца с данными за разные отчётные периоды. Главное не переусердствовать и правильно подобрать ширину колец. Выглядеть это может так.

Неплохой вариант для печати в большом формате, на экране, по-моему, смотрится довольно-таки тяжеловесно.

Областная диаграмма

Областная диаграмма в целом выглядит как линейная диаграмма, но пространство между осью Х и линией графика заполняется цветом или рисунком. Такой вариант подойдет для демонстрации отношений между частями одного целого, например, вклада отдельных торговых представителей в общий объем продаж за год. Это поможет проанализировать как всю картину в целом, так и информацию о тенденциях на отдельных участках.

Рекомендации по дизайну для диаграмм областей

1. Используйте полупрозрачные цвета.

2. Используйте не более четырех категорий, чтобы избежать путаницы.

3. Организовывайте данные с высокой частотой изменчивости в верхней части диаграммы, чтобы было легче воспринимать динамические изменения.

Круговая столбчатая диаграмма

Кольцевая, круговоая, или радиальная столбчатая диаграмма (radial column/bar chart) является вариацией на тему классической столбчатой диаграммы (bar chart).
Окружность в качестве оси абсцисс (X) и концентрические окружности в роли координатной решетки, вот собственно отличительные особенности это вида графика от обычной столбчатой диаграммы. Выглядит это всё следующим образом.

Тут есть один нюанс, а именно какую шкалу (scale) использовать? Дело в том, что чем дальше от центра, тем больше будет длина внешней дуги (C = 2πR) и площадь нашего сектора (S ~ πR2). Поэтому нам нужно решить что для нас важнее: компенсировать различный визуальный вес наших столбцов или сохранить регулярность сетки.

Для первого варианта можно использовать масштаб, предложенный Майком Бостоком:

Для регулярной сетки используйте стандартный линейный масштаб (). Я в своих примерах использовал именно его.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим

Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Воронкообразная диаграмма

Диаграмма-воронка отображает последовательность этапов и скорость завершения каждого из них. Ее можно использовать для отслеживания процесса продаж или взаимодействия пользователей с сайтом.

Инфографика Top Lead.

Рекомендации по дизайну для воронкообразных диаграмм

1. Масштабируйте размер каждой секции, чтобы точно отобразить объем набора данных.

2. Используйте контрастные цвета или оттенки одного цвета от самого темного до самого светлого по мере сужения воронки.

Есть еще несколько видов графиков — они используются не так часто, но тоже могут пригодиться для визуализации болььших объемов данных. Среди них:

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма».

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы».

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица.

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Диаграмма с двойной осью

Двухосевая диаграмма позволяет выстраивать данные с использованием двух осей — Х и Y. Используется несколько наборов данных, один из которых, например, — данные за период, а другой — лучше подходит для группировки по категориям. Таким образом можно продемонстрировать корреляцию или ее отсутствие между разными показателями.

Инфографика Top Lead для Growth Up. Диграмма с двойной осью — вверху.

Рекомендации по дизайну для диаграмм с двумя осями

1. Используйте левую ось Y для основной переменной, потому что для людей естественно сначала смотреть влево.

2. Используйте разные стили графиков, чтобы проиллюстрировать два набора данных.

3. Выберите контрастные цвета для сравниваемых наборов данных.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

1. При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

• скопировать или вырезать;
• изменить тип;
• выбрать другие данные;
• переместить её;
• повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

тень;

свечение;

сглаживание;

объемность.

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливку и границы;
   • добавить различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста.
6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Графическое отображение информации помогает донести нужную мысль, подкрепить сформулированный вывод либо подчеркнуть акцент

Но есть одна проблема — восприятие положительных и отрицательных результатов. При этом разные аудитории по-разному относятся даже к положительным. Например, журналисты могут скептически комментировать достижения. Акционеры склонны болезненно реагировать на убытки. И здесь необходим тонкий продуманный подход.

О неудачах и негативе можно рассказать очень скучно и нудно, а интересный и бодрый рассказ об успехах — подкрепить наглядной демонстрацией, включающей в себя презентацию с впечатляющими графиками. При этом правильно выбранная диаграмма может в корне изменить восприятие информации: если вы просто покажете, как рос доход компании в течение года, это будет не так впечатляюще, как если рядом будет показана динамика проседания вашего конкурента.

Одна из трудностей, которая существенно замедляет составление отчетов и аналитическую работу, заключается в подборе правильного типа диаграммы. Неверный ее выбор может вызвать путаницу в голове у зрителей или привести к ошибочной интерпретации данных.

Давайте посмотрим на инфографику о мировом производстве масла.

Здесь все — и объемы производства, экспорт, прогнозы, спрос, потребители и еще тонны информации. Эта инфографика вмещает в себя по сути огромный объем данных по целой отрасли. Тем не менее она проста в восприятии, и на графике четко видны определенные тенденции.

Чтобы создать диаграмму, которая объясняет и демонстрирует точную аналитику, сначала нужно понять причины, по которым вообще она может понадобиться. В этой статье мы рассмотрим пять вопросов, возникающих при выборе типа диаграммы. Затем мы дадим обзор 13 различных видов диаграмм, из которых можно выбрать самую подходящую.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!