5 способов быстро транспонировать таблицу
Содержание:
- Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
- Размножение формул
- Как закрепить строку в excel, столбец и область
- Как зафиксировать строку и столбец в Excel?
- Заливка чередующихся строк в Excel
- Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
- Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке
- Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца
Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
- Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Как вставить строку в Excel между строками?
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
Размножение формул
Чаще при работе в Excel случаются ситуации, когда необходимо размножить одну формулу сразу же на несколько столбцов, чтобы получить требуемый результат в соседних ячейках. Сделать это можно вручную. Однако такой способ отнимет слишком много времени. Чтобы автоматизировать процесс, можно воспользоваться двумя способами. С помощью мышки:
- Выделить самую верхнюю ячейку из таблицы, в которой находится формула (с помощью ЛКМ).
- Направить курсор на крайний правый угол ячейки, чтобы появилось изображение черного крестика.
- Нажать ЛКМ по появившемуся значку, стянуть мышку на требуемое количество ячеек вниз.
После этого в выделенных ячейках появятся результаты по установленной для первой клетке формуле.
Если столбец состоит из сотен-тысяч клеток, и некоторые из них являются незаполненными, можно автоматизировать процесс расчета. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ.
- Прокрутить колесиком до конца столбца на страницы.
- Найти последнюю клетку, зажать клавишу “Shift”, кликнуть по данной ячейке.
Требуемый диапазон будет выделен.
Как закрепить строку в excel, столбец и область
Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.
При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.
В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».
Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним.
Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:
- Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».
Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой
- Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.
Инструмент для закрепления строки, столбца и области
Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.
Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.
Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».
Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»
Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.
Результат закрепления трех первых строк
Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».
Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»
С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.
Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.
Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».
Использование инструмента закрепить область в excel
Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны
Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.
Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.
- В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
- Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
- Результатом будет закрепленные столбцы и строки.
Результат закрепления области столбцов и строк
Как зафиксировать строку и столбец в Excel?
Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.
Как в Excel закрепить строку?
«Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.
Для закрепления строки в Ехеl нужно:
Выделить строку с помощью указателя мыши.
Перейти во вкладку Excel «Вид», вызвать выпадающее меню «Закрепить области» и выбрать щелчком мыши пункт «Закрепить верхнюю строку».
Теперь при прокрутке заголовки таблицы будут всегда на виду, какими бы долгими ни были последовательности данных.
Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.
Как закрепить столбец в Excel?
- Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.
- В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.
- Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:
Выделить его любым из описанных выше способов: указателем мыши или щелчком по «общему» заголовку.
Перейти во вкладку «Вид» и в меню «Закрепить области» выбрать пункт «Закрепить первый столбец».
Готово! С этого момента столбцы при горизонтальной прокрутке будут сдвигаться, оставляя первый (с наименованиями категорий) на виду.
Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким
Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?
Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.
Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:
Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.
В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».
Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.
Как закрепить ячейку в формуле в Excel?
Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:
Пользователь вписывает в соответствующую ячейку исходную формулу, не нажимая Enter.
Выделяет мышью нужное слагаемое, после чего нажимает клавишу F4. Как видно, перед номерами столбца и строки появляются символы доллара — они и «фиксируют» конкретное значение.
Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой
Как снять закрепление областей в Excel?
- Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».
- Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.
Подводим итоги
Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид».
Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4.
Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.ДА НЕТ
Заливка чередующихся строк в Excel
В Excel имеются так называемые «умные таблицы» в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.
Создание чередующейся заливки
Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:
- Выбрать диапазон с таблицей
- На вкладке Главная выбрать Условное форматирование -> Создать правило
- Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:
- Нажмите кнопку Формат… и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
- Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.
Как работает формула
Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ — остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки.
Чередующиеся столбцы
Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.
Заливка через заданное количество строк
Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0.
Заливка со сдвигом
Если необходимо «сдвинуть» заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0.
Заливка в шахматном порядке
Еще один вариант чередующей заливки — заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2). Получим такую картинку:
Скачать
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
новый. Например, если остается фиксированным. Например, чтобы выбрать таблицу + Стрелка вниз. кнопок внизу страницы.. приём работает аналогично, заменой. Ведь количество их. их выделения. Например, «Ячейки» кликните по прайсы, нельзя заранее
1, а =СТОЛБЕЦ(А3) поскольку формулу массива обязательно нужно диапазон таблицу на бок,
и 8, на необходимо вставить новый если вы вставите данных в таблицуПримечание: Для удобства такжеТеперь Ваши столбцы преобразовались но могут быть строк 1 048Примечание. Новые строки всегда через одну и инструменту «Вставить» из предвидеть количество необходимых выдаст 3.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
можно менять только из 5 строк т.е. то, что
их место переместятся столбец между столбцами новый столбец, то целиком, или нажмите Один раз клавиши CTRL
- приводим ссылку на в строки! отличия в интерфейсе, 576 и колонок добавляются сверху над т.п. выпадающего списка выберите строк и столбцов.Теперь соединяем эти функции,
- целиком. и 3 столбцов) располагалось в строке строки 9, 10 D и E,
это приведет к кнопку большинство верхнюю + ПРОБЕЛ выделяются
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
Точно таким же образом структуре меню и 16 384 не выделенными строками.Теперь добавим в прайс-лист опцию «Вставить столбцы Использование программы Excel чтобы получить нужнуюЭтот способ отчасти похож и вводим в — пустить по и 11. выделите столбец E.
тому, что остальные левую ячейку в данные в столбце; языке) . Вы можете преобразовать
диалоговых окнах. меняется. Просто последние,В процессе работы с заголовок и новую на лист». – это в нам ссылку, т.е. не предыдущий, но первую ячейку функцию столбцу и наоборот:Выделите столбец, который необходимо
Как вставить строку в Excel между строками?
Нажмите команду Вставить, которая столбцы сместятся вправо, таблице и нажмите два раза клавишиМожно выбрать ячеек и строки в столбцы.
Итак, у нас имеется заменяют предыдущие… Данный Excel, удалять строки позицию товара «ТоварЩелкните правой кнопкой мышки значительной степени создание вводим в любую позволяет свободно редактироватьТРАНСП (TRANSPOSE)Выделяем и копируем исходную удалить. В нашем находится в группе а последний просто
клавиши CTRL + CTRL + ПРОБЕЛ диапазонов в таблице Вот небольшой пример: вот такая таблица факт следует учитывать
и столбцы листа новинка». Для этого по заголовку столбца и настройка таблиц, свободную ячейку вот значения во второйиз категории таблицу (правой кнопкой
примере это столбец команд Ячейки на удалится. SHIFT + END. выделяет весь столбец
так же, какПосле копирования и специальной Excel:
Удаление строк и столбцов
при заполнении листа приходится не реже вставим две новых A. Из появившегося в процессе которой такую формулу:
таблице и вноситьСсылки и массивы мыши - E. вкладке Главная.
Выделите заголовок строки, вышеНажмите клавиши CTRL + таблицы. выбрать их на вставки с включеннымДанные расположены в двух данными более чем чем вставлять. Поэтому
строки одновременно. контекстного меню выберите требуется вставка и=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1))) в нее любые(Lookup and Reference)КопироватьНажмите команду Удалить, котораяНовый столбец появится слева
которой Вы хотите A, два раза,Строка таблицы листе, но выбор параметром
столбцах, но мы на 50%-80%. стоит попрактиковаться.Выделите несмежный диапазон двух опцию «Вставить» удаление различных элементов.в английской версии Excel правки при необходимости.:). Затем щелкаем правой находится в группе от выделенного. вставить новую. Например,
exceltable.com>
чтобы выделить таблицу
- Как в excel поменять строки и столбцы местами
- В эксель разделить текст по столбцам
- Как в эксель сравнить два столбца
- Excel преобразовать строки в столбцы в excel
- Как в эксель отобразить скрытые строки
- Эксель как перенести строку в ячейке
- Как в эксель добавить в таблицу строки
- Как в эксель сделать фильтр по столбцам
- Как в таблице эксель удалить пустые строки
- Как в эксель выровнять строки
- Найти дубликаты в столбце эксель
- Как поменять в эксель столбцы местами
Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке
Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.
Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.
Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:
- Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
- Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
- Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.
Давайте разберем эти варианты на практике.
Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»
Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.
Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.
Для первого слова (наименования одежды) используем:
Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.
Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:
Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).
А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим
Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2
И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.
Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».
Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.
Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.