Что такое trello

Дополнительные возможности Trello

Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна. А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello.

С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д.

Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно.

В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое.

Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. Но за счет того, что данный сервис поддерживает интеграцию с различными облачными хранилищами, это ограничение не мешает работе – вы всегда можете прикрепить к карточке ссылку на файл, размещенный в одном из этих облачных сервисов. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно.

И напоследок поделюсь несколькими лайфхаками по работе в Trello.

Для ускорения работы используйте горячие клавиши, их полный список можно посмотреть по этой ссылке.
Работать в Трелло можно не только в браузере. Для эффективной работы с планшета или смартфона используйте мобильное приложение Trello для ОС Android или iOS

Также доступны для скачивания настольные приложения для операционных систем Windows и macOS.
Для полного контроля процесса не забывайте добавлять себя в качестве участника ко всем важным задачам, чтобы вам приходили уведомления об их изменениях.
Используйте свою систему меток для удобной фильтрации задач по срочности выполнения, важности, тематике или другим нужным вам критериям.

WEEEK

Формат gif что это такое? или что такое гифки и как их создавать

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Поддерживает русский язык.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).

Migrate Email Into Trello

Что такое pinterest и как им пользоваться

Trello offers a handful of features, integrations, and Power-Ups to get that done. Here are a few options to consider.

Email-to-board

Here’s how to set it up:

In a board’s menu click “More..” and then click “Email-to-board Settings”
Select the list and position for new cards to be created on
Copy your unique email address and test it out by sending an email to the address

Add labels by putting #labelname, #labelcolor, or #labelnumber in the subject line
Add members by putting @username in the subject or CCing a Trello member’s email address

Gmail And Outlook

If you use either Gmail or Outlook then you can take advantage of the Trello integrations with the Trello add-on for Gmail and the Trello add-in for Outlook. Both of these allow you to create new cards anywhere in Trello without leaving your inbox.

You can select which board and list you would like a new card to be created in, edit the name of the card to be created, and the description of the card. Plus, with the Trello add-in for Outlook you can even add a due date to the card being created.

Here are some handy resources to get you up and running:

Gmail

Add the Trello Add-On for Gmail
Check out our in-depth blog post about taming your Gmail inbox
Learn more in our handy dandy help documents

Outlook

Add the Trello Add-In for Outlook
Check out our in-depth blog post unraveling the facts about Inbox Zero
Learn more in our (still handy dandy) help documents

SendBoard Power-Up

The SendBoard Power-Up is free in public beta until November 1, 2019 and then they will be releasing their pricing plans.

В чем причина «утечки» и что утекло

Что такое ssh

Все очень просто. В сервисе Trello для совместной работы над проектами используются так называемые «доски». Доступ к каждой из досок настраивается отдельно. По умолчанию доска создается в режиме «Приватная», то есть она не видна никому за пределами команды. Но порой возникает необходимость показать доску кому-то, кто не является участником рабочей команды, и тогда доску переводят в статус «Публичная». Она становится доступна любому пользователю по прямой ссылке, однако при этом информация на доске индексируется и поисковыми движками.

Так что, правильно сформулировав поисковый запрос, можно обнаружить много разных публичных досок, принадлежащих разным компаниям. А вместе с этим – и многочисленные учетные данные от разных сервисов, сканы документов и конфиденциальные рабочие обсуждения серьезных компаний, размещенные на публичных досках. Разнообразные исследователи уже несколько дней резвятся, публикуя всевозможную информацию, которая явно не предназначалась для посторонних глаз.

Доступ абсолютно посторонних людей к виртуальному рабочему пространству вашей компании в Trello может обернуться неприятностями, даже если вы не храните там конфиденциальные документы и пароли. Злоумышленники могут использовать рабочую информацию для организации убедительных атак методами социальной инженерии. Например, вступив в переписку кем-то из сотрудников и усыпив его бдительность пониманием мелких нюансов проекта, над которым работает команда в данный момент.

Аргументы в пользу Trello

Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.

По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?

Рассмотрим очевидные причины:

Быстрая адаптация пользователя к интерфейсу. В отличие от подобных систем, Trello имеет максимально простую структуру, не вызывая сложностей даже у новичков. Именно поэтому постановка задач и работа занимает мало времени.
Широкий набор функций. Платформа одновременно является task-менеджером, ежедневником, форумом для взаимодействия команды и рассмотрения предложенных идей, органайзером для сбора ссылок, фото и видео контента, публикаций.
Наглядность и гибкая настройка. Систему и все карточки можно настроить под определённые задачи. И ещё, число созданных проектов и участников не имеет ограничений.
Интеграция со сторонними сервисами, например, Gmail, Dropbox, Google Диск, SurveyMonkey, Slack, Evernote, Google Календарь и другие.
Возможность установки на стационарный ПК, мобильный телефон, планшет. Мобильные приложения доступны на нескольких платформах, включая iPhone, iPad, Android. Есть приложения для Windows 8 или Windows RT, MacOS.
Бесплатный и платный доступ. В первом случае предоставляется ограниченный функционал возможностей, которого достаточно для решения мелких и личных задач.

Версии

Trello (бесплатная версия продукта);
Trello Enterprise;
Trello Business Class;
Trello Gold .

Trello Gold расширяет основные функции Trello для отдельных пользователей:

Загрузка больших файлов — 250 МБ максимальный размер файла в сравнении с 10 Мб максимум на бесплатный план
Настраиваемый фон доски — можно загрузить свой собственный или выбрать один из девяти премиальных фонов предварительно разработанных.
Дополнительные стикеры — способность карточек воспринимать дополнительный пакет стикеров
Пользовательские смайлики — возможность загрузить свои собственные смайлики для использования в карточках

Trello Gold стоит $ 5 в месяц или $ 45 в год. Есть возможность получить Trello Gold бесплатно до 12 месяцев приглашая в Trello друзей

Trello Business Class включает в себя контроль конфиденциальности и других административных инструментов, которые являются полезными для предприятий, которые хотят взять больший контроль над своими «досками» и данными. Она также включает в себя Trello Gold для всех пользователей внутри команды. Вместо того, чтобы модернизировать одного пользователя за один раз, можно будет модернизировать всю команду до бизнес-класса.
Обновление дает следующие возможности:

Неограниченное Power-Ups усиление — интеграция приложений и функций используется на ежедневной основе прямо в рабочих группах Trello и без ограничения срока.
Коллекции — Коллекции проектов дают возможность создавать несколько досок с карточками для рабочей группы.
Приоритетная поддержка — клиенты с бизнес-классом получают приоритетную поддержку по электронной почте, гарантируется ответ в течение одного рабочего дня.
Действия администратора управления — администраторы команды могут видеть публичные и частные задачи в своей команде, и контролировать, кто может создавать доски в команде.
Возможность добавить большое количество пользователей через Google Apps — при подключении бизнес-домена Trello сразу предоставляется управление участниками.
Домен с ограничением приглашения — доступ к проекту только по приглашению.
Отключение пользователей от проекта — возможность отключения учетной записи сотрудников, которые покидают компанию без удаления их работы и истории (полезно при переходе нового человека в роль)
Создание внешних наблюдателей — команды бизнес-класса могут иметь наблюдателей Совета, которые могут просматривать содержимое доски, но не редактировать его.
Объемный экспорт данных — возможность экспортировать сразу все данные команды в формате JSON или CSV

экспорт данных команды (полезно для упрощенного резервного копирования).

Trello Gold — дает членам команды доступ ко всем функциям Trello Gold, которые перечислены выше.

Trello Business Class стоит $ 12,50 в месяц или $ 119,99 в год.

Trello Enterprise включает в себя все особенности Trello Business Class.

Оплата с помощью счета-фактуры — за всех участников и команды будет производиться единая оплата по унифицированному платежу.
Выделенные менеджеры — к определенной учетной записи будет назначен специально выделенный менеджер, которой ответит на все возникшие вопросы и поможет решить проблемы с оплатой.
Повышенная безопасность — ежечасное резервное копирование данных и шифрование файлов.

Также у сервиса Trello появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

Возможности и преимущества

На одной доске может размещаться как небольшой, так и грандиозный проект с впечатляющим количеством списков и карточек. Например, вы хотите взглянуть на задачу, статус которой «На утверждении/ В ожидании». Можете расслабиться: вам не придётся куда-либо переходить или кликать, теряясь в поисках злополучного списка – всё перед вами.
С помощью широкого набора инструментов (Boards, Lists, Cards) можно охватить проект до мельчайших деталей. Каждая отдельная карточка может быть простой задачей (например: «написать лид к статье») или комплексным проектом, внутри которого располагаются чеклисты, комментарии, гиперлинки, голосования и рабочие документы.
В зависимости от приоритетности какой-либо задачи вы можете не только переносить её в другой список, но и перемещать по нему вверх/вниз, что поможет рассчитывать время и другие ресурсы лучше любого напоминания.
Для каждой конкретной задачи может быть назначен отдельный исполнитель. Для этого нужно выбрать коллегу из списка вашей рабочей команды в определённую карточку или просто перетащить туда его аватар. В случае каких-либо изменений, вы можете прикрепить коллегу к другой задаче, точно так же перетащив его.
Благодаря использованию цветных Labels больше нет нужды выделять или подчеркивать что-то. Можете расставлять акценты по своему собственному желанию, используя как базовые бесплатные, так и расширенные платные возможности. А если вас отвлекают «замороженные» на данный момент задачи, вы можете скрыть столбец до определённого времени. С помощью Regular и Pirate mode можно видоизменить неактивные карточки, сделав их, к примеру, прозрачными.
По сути, Trello воплощает в себе мечту каждого человека, так как является универсальным инструментом, как для командной работы, так и для личного пользования. Вы можете использовать его как week-planner, создав 7 списков (на рабочем столе по умолчанию помещается 5 списков, но вы можете изменить их количество, сделав столбцы тоньше).
Поддержка языка разметки Markdown позволяет менять стили текста.
Автоматизировать процесс добавления карточек возможно путём регистрации аккаунта на сайте Zapier .

Board Basics

A Trello board only has four key components, but comes with unlimited possibility:

Boards — A board represents a project or a place to keep track of information. Whether you are launching a new website, or planning a vacation, a Trello board is the place to organize your tasks and collaborate with your colleagues, family, or friends.
Lists — Lists keep cards (C) organized in their various stages of progress. They can be used to create a workflow where cards are moved across lists from start to finish, or simply act as a place to keep track of ideas and information. There’s no limit to the number of lists you can add to a board, and they can be arranged however you like.

A basic (but effective) list setup for a board might be simply To Do, Doing, and Done, where cards start in the To Do list and make their way to the Done list. But don’t forget: Trello is truly customizable to your unique needs, so you can name your lists anything you like! Whether it’s basic Kanban, a sales pipeline, a marketing calendar, or project management, what matters most is establishing a workflow for the way your team works.
Cards — The fundamental unit of a board is a card. Cards are used to represent tasks and ideas. A card can be something that needs to get done, like a blog post to be written, or something that needs to be remembered, like company vacation policies. Just click “Add a card…” at the bottom of any list to create a new card, and give it a name like “Pick up the dry cleaning” or “Write a blog post.”

Cards can be customized to hold a wide variety of useful information by clicking on them. Drag and drop cards across lists to show progress. There’s no limit to the number of cards you can add to a board.
Menu — On the right side of your Trello board is the menu—the mission control center for your board. The menu is where you manage members, control settings, filter cards, and enable Power-Ups. You can also see all of the activity that has taken place on a board in the menu’s activity feed. Take some time to check out everything the menu has to offer.

Sounds pretty simple, right? Let’s get started by creating your first board, but first, think of a project or goal to work on. Need some ideas? Here’s a little inspiration.

Next Up:

#TrelloTip: Stay in sync wherever you are on whatever device you are using. Trello’s Android and iOS apps are designed to be easy to use and super helpful on the go, always keeping you connected with your team, in real time.

To Improve The Quality Of Your Work (Whilst Speeding It Up)!

Saving time and energy (in manager speak: “refining and optimizing processes and workflows”) has always been a top obsession of leaders and business owners.

If you work in the software industry, the agile development workflow is today’s standard, now expanding to other teams such as marketing, design, and others who want to reduce process and increase speed.

Whether you want to capitalize on sprints and releases as part of Agile Project Management or go with lower-case “a” agile inspiration to improve other ongoing areas in your company such as support, services, or project requests, Trello’s flexible nature allows for all of that.

Priority miscommunication and last-minute requests should never overthrow your plan. With these workflows you should be able to keep your team on task and under deadline and collaborate seamlessly (even asynchronously) with any member from another team.

Product Launches

With a single board, your team can seamlessly coordinate cross-team go-to-market brand and product launches. From here it’s easy to manage all of your team’s communication, collaboration, files, and media without having to jump through different apps.

Managing Requests

This will allow you to minimize wasted time and confusion by establishing clear guidelines and deadlines for all incoming requests.

Cross-team And Departmental Collaboration

Keeping Legal in the loop on the flow of incoming contracts, and seeing the status of contract reviews across your entire team is possible with Trello.

Brainstorming

We are always looking for a better way to brainstorm new ideas. For that, you can use a board to collaborate and share ideas with your team. By making it easy to identify higher-level initiative or problems you wish to solve, you can make it accessible to act on them and involve all stakeholders from this Trello board.

Pro Tip: It’s easy to create a template by copy a board. For instance, if your company went to a trade show last year and you are repeating the same experience this year, you can make a copy of the board and customize it to fit the needs of this year’s edition.

Возможности Trello

Широкий выбор шаблонов для создания проектов;
Интеграция с облаком, обмен мультимедийным контентом;
Встроенный планировщик задач, интерактивный календарь;
Инструменты комментирования и редактирования материалов;
Добавление прав доступа конкретно для каждого пользователя;
Синхронизация с контактами друзей из разных социальных сетей.

Преимущества

Удобство пользования, применение горячих клавиш;
Работает c PC Windows, Mac OS и платформами Android, iOS;
Высокая производительность, все процессы автоматизированы;
Не содержит рекламы, не требует установки драйверов и плагинов;
Регулярные обновления софта от официального сайта разработчика Trello Inc.

Недостатки

Лайфхаки работы с Trello

Есть несколько хитростей, которые облегчают даже такую простую и удобную работу, как с этим сервисом:

использование горячих клавиш Trello;
использование системы меток. В одной доске по проектной работе мы использовали желтый цвет для статей на согласовании, зеленый – на вычитке, красный – на правках. Совсем скоро определенный цвет запомнился каждому участнику и ассоциировался у него именно с конкретным списком;
если вы руководитель – добавляйте себя к каждой карточке участником, чтобы контролировать процесс;
если скачать и установить приложение для смартфона или расширение для браузера – работать будет еще удобнее;
есть партнерская программа.

История создания

В начале 2011 года компания Fog Creek Software запустила 4 новых проекта, которыми занимались 8 разработчиков, объединившихся в команды по двое. Каждая команда должна была в течение нескольких месяцев работать над прототипом. Идея была в том, что хоть один из проектов мог «взлететь», то есть найти пользователей.

Одна из команд начала работать над концепцией, которая и стала Trello. Чем дальше развивался проект, тем больше он нравился компании — команду увеличили до четырех разработчиков, и они за 9 месяцев разработали продукт, который не стыдно было показать на TechCrunch Disrupt. Успешное выступление на конференции принесло Trello первых пользователей.

В течение следующих трех лет команда выросла до 18 человек, почти все занимаются разработкой.

Keyboard Shortcuts

Trello has a ton of time saving keyboard shortcuts, which when added up we figure should equal an extra coffee break a day or more. When in Trello, hit the question mark key on your keyboard to view them all, or check out this handy list.

We can’t cover them all, but here are a few favorites:

Want to quickly view all of your cards on a board? Then Q is for you.
Add yourself to cards by mousing over them and pressing the spacebar. Add others to cards with M, so all the tasks don’t belong to you.
Never miss a hot date! Add due dates with the D key.
Use Shift-Enter to save a card and go right to the card back. It’s like a 2 for 1 special.
Bring up the label menu with L, and filter those labels with F to surface what matters most to you.

Как пользоваться Трелло

Первым делом создаем новую доску и даем ей имя – вводим название проекта или конкретного рабочего процесса. Затем определяем тип доски:

Приватная – просматривать и изменять эту доску сможете только вы или добавленные вами участники.
Командная – такая доска будет доступна для созданной вами команды. Команды можно создавать с помощью кнопки со знаком «+» в правом верхнем углу страницы.
Публичная – изменять такую доску имеют право только участники, но просматривать ее смогут все в интернете.

Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…».

Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский. Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Сделать по шаблону».

Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок.

В каждом списке имеется кнопка «Добавить карточку». При ее нажатии вводим название задачи. Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей.

Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово».

При нажатии на кнопку с тремя точками «…» рядом с названием списка появится меню с перечнем действий, например, вы можете отсортировать карточки по дате или в алфавитном порядке, переместить все карточки в другой список и т.д. Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке.

При клике на карточку открывается окно, где можно добавить подробное описание текущей задачи. Справа расположено меню со следующими пунктами:

«Участники» – если вы работаете с командной доской, можете добавить участника к данной задаче, например, чтобы закрепить задачу за конкретным сотрудником.
«Метки» – позволяет помечать задачи определенными цветами. Рядом с каждым цветом есть кнопка для добавления к метке текстового описания.
«Чек-лист» – удобен для поэтапного отслеживания прогресса выполнения задачи.
«Начало» – можно установить дату и время, когда следует приступить к задаче.
«Срок» – устанавливает срок, когда она должна быть завершена. Есть возможность установить напоминание для участников о приближающемся сроке завершения.
«Вложения» – кнопка позволяет прикрепить к задаче различные файлы, документы, картинки, которые понадобятся для ее выполнения. Их можно загрузить с компьютера или из облачных хранилищ, таких как Google Диск, Dropbox или OneDrive. Также в соответствующее поле можно вставить любую ссылку.
«Обложка» – кнопка для выбора обложки карточки. Вы можете загрузить свое изображение или выбрать один из предложенных вариантов.

Ниже находятся кнопки действия. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи.

Кнопка «Архивация» помещает карточку в архив. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно.

Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником. Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски.

В разделе «Действия» при нажатии на кнопку «Показать подробности» отобразятся все действия с этой карточкой. Если вы работаете в команде, участники могут также оставлять комментарии: высказать мнение или задать вопрос.