Когда работодатель должен выплатить декретные

Материнский капитал

Напомним, что, хотя данная программа по стимуляции рождения и ограничена сроком до 31 декабря 2021 года – она всё ещё работает. А некоторые социологи и специалисты в сфере реформ считают, что данная программа будет не только продлена, но и усовершенствована (будут снижены требования, повышены суммы и пр.) в будущем.

Для тех, кто не сталкивался до этого с подобным типом финансовой государственной помощи, стоит отметить, что материнский капитал – выдаётся разово на одного ребёнка (на второго и последующих). Таким образом, при рождении тройни его размер будет увеличен троекратно.

В 2021 году сумма выплаты материнского капитала составляет 453 026 российских рублей, которые могут быть использованы:

• для реабилитации и повышения комфорта проживания детей-инвалидов;
• для зачисления на пенсию матери;
• на улучшение жилищных условий семьи, в которой родился ребёнок или дети;
• на обучение детей.

Данная выплата поступает на счёт родителя при достижении ребёнком трёхлетнего возраста.

Правовая база

По законуФЗ No 81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает круг лиц, имеющих основания претендовать на государственную поддержку:

1. Работающие лица, зарегистрированные в ФСС (имеют трудовой договор, устроены официально).
2. Военные, несущие службу по контракту в РФ и за его пределами.
3. Женщины, которые проходят обучение в образовательных и научных учреждениях.
4. Безработные, если данный статус появился у них по причине банкротства, ликвидации компании в течение 12 месяцев с даты увольнения.

Возможностью на получение материальной поддержки обладают и иностранные гражданки, работающие на территории России по трудовым договорам.

Что положено после рождения ребенка

После появления малыша новоиспеченная мать может получить единовременное пособие. С февраля 2017 года размер выплаты составил 16 350,33 руб. С 1.02.2019 г. 18 004,12 р.

До того как ребенку исполнится 1,5 лет, государство выплачивает ежемесячное пособие на его уход.

Сума финансовой помощи зависит от количества детей в семье:

• на первого малыша полагается практически 3 100 руб.,
• на второго — около 6 100 руб.

Максимальная величина выплат не должна превышать 23 120,66 руб.

Следует знать! Согласно законодательству уход за ребенком могут осуществлять отец, бабушка и другие родственники.

Материнский капитал

Женщины, которые стали матерями два и больше раз, имеют право на получения материнского капитала.

Сума сертификата в  2021 году составляет 466 617 руб. Использовать средства по этому сертификату только на определенные цели. Зачастую, выдается также сертификат на материнский капитал регионального значения.

Семьи, в которых рождается третий ребенок, обретают статус многодетной. Кроме того, если дети родились до начала 2013 года, то существует возможность получать дополнительные ежемесячные пособия до 3-х лет.

Региональные выплаты

Особое внимание стоит уделить региональным программам. Если говорить о Москве, то стоит выделить:

Если говорить о Москве, то стоит выделить:

1. Выплату при рождении ребенка — на первого малыша ее размер составляет 5 500 руб., а на следующих детей — 14 500 руб.
2. Лужковские выплаты, под которыми подразумеваются дополнительные пособия для родителей, которым не исполнилось 30 лет.
3. При рождении трех или больше детей выплачивается единовременное пособие в размере 50 тысяч руб.

Дополнительная финансовая помощь предоставляется женщинам, мужья которых проходят срочную службу. Размер единовременной выплаты для этой категории составляет почти 25 900 руб., а величина ежемесячного пособия — почти 11 100 руб.

С появлением в семьи новых членов возникает потребность в новом более простором доме. Одним из способов удовлетворить данную потребность является программа «Молодой семье доступное жилье».

Учитывая, что пристроить ребенка в детский сад сегодня достаточно трудно, можно получить компенсацию за непредоставление ребенку места в детсаду. Размер компенсации сравним с выплатой, которою мама получает по уходу за малышом.

Однако данный вид финансовой помощи пока предоставляется на региональном уровне. Это означает, что получить компенсацию могут не все мамы в России.

Кроме того, сейчас занять очередь в детском саду можно через портал «Госуслуги».

Налоговые вычеты

Рождение ребенка также затрагивает налоговые вопросы. Так, молодые родители могут воспользоваться стандартными налоговыми вычетами. В этом случае с суммы дохода папы и мамы государство не будет удерживать подоходный налог в размере 13%.

Кроме того, существует возможность компенсировать 13% от расходов на обучение детей. Для этого родителям необходимо воспользоваться социальными налоговыми вычетами.

Внимание! Сейчас рассматривается законопроект, по условиям которого период выплаты пособия должен быть увеличен до 3-х летнего возраста ребенка

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Пособие по беременности и родам

Если роды прошли с осложнениями, этот срок увеличат еще на 16 дней. И за все это время выплатят пособие. Если беременность многоплодная, срок еще больше — 194 дня

Неважно, сколько ожидается детей: двое, трое или больше

Кому дадут. Пособие положено не всем. Государство как бы компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске и заботятся о своем здоровье. Если заработка нет — компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Пособие по беременности и родам платят всем, кто считается застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Пособие положено:

1. Студенткам очной формы обучения.
2. Официально трудоустроенным.
3. Государственным и муниципальным служащим.
4. Военнослужащим на контракте.
5. Сотрудницам правоохранительных служб.
6. ИП, членам КФХ, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим и другим лицам, занимающимся частной практикой, если они добровольно платят взносы на ОСС.
7. Безработным, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Это федеральное пособие. На него имеют право все, кто живет в России.

Сколько заплатят. Размер выплат зависит от того, в какую категорию входит беременная и в каком регионе она живет. Он может колебаться от сотен рублей до сотен тысяч.

Сначала кратко перечислю, кто и на что может рассчитывать, а потом расскажу подробнее, как рассчитать пособие для работающих женщин.

Размер пособия военнослужащим и сотрудницам правоохранительных служб рассчитывается исходя из размера денежного довольствия. Безработным — исходя из 300 рублей в месяц, которые с учетом индексации в 2020 году превратились в 675 рублей. ИП и прочим физическим лицам, занимающимся частной практикой, — исходя из МРОТ.

Безработным, уволенным в связи с ликвидацией фирмы, нужно дополнительно представить:

1. Трудовую книжку или заверенную выписку о последнем месте работы.
2. Справку из службы занятости.
3. Решение о государственной регистрации прекращения деятельности физическими лицами — работодателями.

Больничный оформляется строго по правилам, утвержденным Минздравом. Можно оформить его в электронном виде, если работодатель заключил соглашение с ФСС. Тогда вам нужен только номер больничного листа, все остальное медицинская организация, работодатель и ФСС вносят через информационную систему без вашего участия. Это удобно, но если работодатель с электронными больничными не работает, придется оформлять стандартный на бумажном бланке.

Больничный, который мне выдали при оформлении декрета. На учет я встала позже 12 недели, и врач отметил это в больничном листке. Работодатель указал, сколько денег нужно выплатить

Куда нести документы. Зависит от того, кто получает пособие:

1. Студенты несут документы по месту учебы.
2. Работники по трудовому договору — по месту работы.
3. Служащие по контракту — по месту службы.
4. Безработные — в районный отдел соцзащиты. Можно подать заявление по месту временной регистрации или по месту пребывания. Но придется дополнительно брать справку о том, что пособие по месту жительства не назначалось.
5. ИП и лица, занимающиеся частной практикой, — напрямую в ФСС.

В некоторых случаях заявление подается по прежнему месту работы. Это касается женщин, которые вышли в декретный отпуск в течение месяца со дня необходимого увольнения из-за:

1. Перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа.
2. Болезни, из-за которой женщина не может больше выполнять свою работу или жить в данной местности.
3. Необходимости ухода за больными членами семьи или инвалидами 1 группы.

В таких случаях женщины оформляют и получают пособие через последнего работодателя, как и все остальные официально работающие.

Когда можно получить. Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 дней до родов или с 30-й недели беременности. Если беременность многоплодная, пособие оформляется на 28 неделе беременности.

Можно подать заявление и после 30 недель. Это ваше право. Все отработанное время исключат из отпуска по беременности и родам. Соответственно, размер пособия уменьшится. Его выплатят только за время, когда беременная реально не работала.

Я обратилась за пособием на два дня позже, чтобы доработать календарный месяц. Потом пришлось писать объяснительные в ФСС, что это было мое сознательное решение.

Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием

В таком случае важно подать заявление в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если пропустите срок, потеряете право на пособие

Порядок действий бухгалтера

При проведении расчетов бухгалтер может воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Рассчитать совокупность всех выплат сотруднице за предшествующие два года.
2. Полученную сумму поделить на число дней за 2 года (включая выходные и праздничные дни).
3. Полученный среднедневной заработок умножить на количество дней по листу нетрудоспособности. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней.

Количество дней по больничному листу определяется в зависимости от сложности родов.

Пример расчета

Сотрудница компании ООО «Продвижение» выходит в отпуск с февраля 2017 года по причине беременности вторым ребенком. Беременность проходит без осложнений, а потому продолжительность отпуска составляет 140 дней. Сотрудница работает в учреждении более 5 лет

Во внимание принимается ее заработок за последние 2 года

В 2015 году работнице были сделаны следующие выплаты:

• Зарплата в размере 200 000 рублей.
• Отпускные в размере 20 000 рублей.

В 2016 году были совершены следующие выплаты:

• Зарплата в размере 250 000 рублей.
• Отпускные в размере 30 000 рублей.

За два года сотрудница получила 500 000 рублей. Нужно разделить полученное число на количество дней за два года (365+365 = 730 дней). То есть, среднедневной заработок составляет примерно 685 рублей.

Данный показатель нужно умножить на количество дней декретного отпуска (685*140 = 95 900). Данная сумма предоставляется работнице после того, как она предоставила работодателю больничный лист.

Если роды были осложненными, количество декретных дней составляет 156. В этом случае число денежных выплат увеличивается. Количество декретных дней умножается на среднедневной заработок (156 * 685 = 106 860 рублей).

При преждевременных родах количество декретных дней составляет 194 дня. Тогда объем пособия составит 194 дня * 685 рублей = 132 890 рублей.

Пособия безработным женщинам

Если женщина не трудоустроена, ежемесячные выплаты получать она не будет. Связано это с тем, что выплаты производятся из взносов, которые были выплачены в ФСС. Если беременная не работает, то и никаких взносов в ФСС не поступает. Однако человек может рассчитывать на минимальное пособие, если он стоит на учете в центре занятости.

Вторая беременность в период декрета

Иногда возникают случаи, когда женщина беременеет в период декрета, предоставленного по рождению первого ребенка. В этом случае сотрудница может оформить соответствующее пособие на второго ребенка. Однако два пособия сразу не предоставляются. Необходимо выбрать только одну из выплат.

Лицо может взять повторный декретный отпуск. Однако для этого необходимо составить заявление о прекращении первого отпуска. Затем составляется заявление о предоставлении второго отпуска. После того, как отпуск по беременности завершился, регулярное пособие на второго ребенка присоединяется к пособию на первого ребенка. Женщина получает удвоенный размер выплат до того, как первый малыш достигнет возраста 1,5 лет.

При расчете пособий применяются следующие правила:

• Суммарный размер выплат не должен быть меньше установленного минимума. Составляет он 8 725 рублей (сумма получена от сложения пособий на первого и второго малыша).
• Объем пособий зависит от зарплаты работницы в последние два года.

Если беременность появилась после выхода из первого декретного отпуска, то выплаты оформляются по стандартной схеме, так же, как и при рождении первого ребенка.

ВАЖНО! Размер выплат на второго ребенка может быть больше, чем пособия на первого, если работница проработала год после отпуска. Объем пособия увеличивается в том случае, если зарплата женщины после выхода из декрета увеличилась вне зависимости от причин такого повышения

Положено ли безработным?

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам, который оформляется работодателем на основании больничного. Порядок оформления декрета.

По сути дела, данная выплата представляет собой пособие по листу временной нетрудоспособности, выданному в связи с беременностью. Как рассчитать пособие?

Положены декретные по БиР только работающим гражданам. Именно за эту категорию лиц производятся социальные отчисления на временную нетрудоспособность и материнство по ставке 2.9%. Работодатель ежемесячно с зарплаты платит страховые взносы на ВНиМ, с которых и формируются выплаты по больничным листам, в том числе и в связи с беременностью и родами сотрудницы.

Безработным не выдается листок нетрудоспособности по месту постановки на учет. Данная категория женщина может обратиться за пособием по уходу за ребенком до 1.5 лет сразу со дня родов.

Для отдельных категорий беременных, не работающих на момент начала декретного отпуска, пособие все-таки выплачивается. К таким женщинам относятся уволенные по причины ликвидации фирмы, а также студентки на очном отделении.

Кому выплачивается?

Декретные по беременности и родам выплачиваются только женщине. Деньги не может получить муж или иной родственник беременной.

В категорию женщин, которые могут рассчитывать на данную выплату, относятся:

• трудоустроенные официально;
• студентки на очном обучении, данной категории женщин обращаться за декретными по БиР нужно по месту учебы;
• женщины, которых уволили по п.1 ст.81 ТК РФ — ликвидация организации.

Студенты

Неработающие беременные женщины студентки могут также рассчитывать на получение пособия по беременности и родам при выполнении следующих условий:

• форма обучения очная (заочница, вечерница права на декретные по БиР не имеют);
• профессиональное образование — аспирантура, высшее, среднее;
• подан необходимый пакет документов;
• женщина обратилась за выплатой в положенный срок (за 70 или 84 дня до родов в зависимости от количество ожидаемых детей).

Оформление декретного пособия по БиР имеет ряд особенностей:

• обращаться за выплатой нужно в деканат по месту получения образования;
• размер пособия равняется стипендии студентки ();
• срок для назначения выплаты — 10 дней с момента принятия документов от беременной.

В пакет документов включаются:

• листок нетрудоспособности — неработающая студентка его получает по месту регистрации по беременности;
• справка из женской консультации о сроках постановки на учет (для получения пособия за ранние сроки);
• заявление с просьбой о выплате декретных и предоставлении отпуска.

Уволенным в связи с ликвидацией

Еще одна категория безработных, которые могут получить декретное пособие по беременности, это уволенные при ликвидации.

Только расторжение трудового договора по п.1 ст.1 ТК РФ дает право на выплату по БиР. Увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, которое часто применяется в случае ликвидации организации, не дает возможности женщине претендовать на пособие.

Важно также выполнение еще двух условий:

1. факт увольнения пришелся на последние 12 месяцев перед месяцев оформления декрета по беременности;
2. женщина встала на учет в центр занятости и на момент оформления пособия не нашла работу.

Для получения выплаты уволенным в связи с ликвидацией нужно в соцзащиту по месту жительства.

Комплект необходимых документов для назначения декретных:

• заявление о назначении пособия;
• больничный листок по беременности и родам;
• выписка из трудовой книжки (заверенная), которая подтверждает основание увольнения;
• справка из центра занятости о признании женщины безработной.

Размер пособия устанавливается в соответствии со (300 руб.) с учетом коэффициентом индексации. С 1 февраля 2019 года с учетом индексации размер пособия по беременности уволенным при ликвидации составляет 655,49 руб. (было 628,47 руб.).

Выплата производится из средств федерального бюджета.

ИП, нотариусам, адвокатам

Частнопрактикующие лица и индивидуальные предприниматели, прекратившие свою деятельность в последний год и вставшие на учет в центр занятости, имеют также право на пособие по беременности и родам.

Для получения денежных средств нужно обратиться в соцзащиту по месту жительства с документами:

• заявление;
• больничный лист по беременности;
• решение ФНС о гос.регистрации прекращения деятельности;
• справка из центра занятости о статусе безработного.

Размер пособия составляет ту же величину, что и для уволенных в связи с ликвидацией — 655,49 руб. с 1 февраля 2019 года.

Выплата данной категории неработающих женщин производится не позднее 26-го числа месяца, идущего за месяцем принятия документов от беременной.

Денежные выплаты при рождении

Нужно знать, что по своей специфике все материальные выплаты, положенные молодым родителям от государства, делятся на следующие категории:

• единовременные выплаты, которые можно получить лишь 1 раз после появления ребенка на свет;
• ежемесячные выплаты, которые начисляются в течение определенного периода времени за каждый календарный месяц и так до тех пор, пока малыш не достигнет определенного возраста, после которого выплаты прекращаются в соответствии с действием норм законодательных актов;
• сертификаты, оказывающие финансовую помощь, к которым относятся родовые сертификаты, материнский капитал, жилищные сертификаты.

При начислении социальных пособий и выплат учитывается общее количество детей в семье. Появились дополнительные выплаты для молодых мам, которые рожают своего первенца до наступления 20 лет.

Помимо всего перечисленного берется в расчет социальный статус семьи. Если доход родителей ребенка низкой, то можно претендовать на получение дополнительных выплат, поскольку малообеспеченные семьи нуждаются в особой государственной поддержке!

Следует знать и помнить, что сумму социальных выплат можно увеличить, если женщина становится на ранний учет по ведению беременности в специализированном медицинском учреждении.

Сумма выплат будет больше для тех родителей, которые имеют продолжительный трудовой стаж, особенно, если они работают на государственной службе.