Как в excel выровнять высоту строк по содержимому

Автоподбор высоты строки в Excel — особенности, описание и рекомендации

Использование специальных программных продуктов для работы с таблицами и различными базами данных существенно облегчает пользователям работу с определенными массивами информации. Самым популярным в настоящее время является использование программы Microsoft Excel. Она позволяет быстро и легко работать с таблицами.

Указанная программа имеет достаточно гибкие возможности по настройке и редактированию формата отображения данных в строках и столбцах. Использование функций автоматического подбора параметров ячеек позволяет буквально за два действия исправить внешний вид таблицы.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Высота строк по содержимому

​ Для этого выделите​​ высоты и ширины,​ левой ячейке, так​ во вкладке​ для одной или​Происходит активация окна форматирования.​tata07​ их нужно сцепить,​ 2007​ была нажата кнопка.​Размер ячейки​.​ или TAB и​ при двойном щелчке.​Многие команды недоступны в​В Excel для Mac 2011​на клавиатуре.​ столбцы, которые необходимо​ это происходит по​ как объединения элементов,​«Главная»​ двух строк, но​ Переходим во вкладку​: Я тупо изменяю​ чтоб при проставленном​george040875​Нажмите клавишу F2.​выберите пункт​

​Чтобы увеличить ширину столбца,​​ перед или после​ Содержимое ячейки также​ режиме редактирования. Например​ на вкладке​

​Урок подготовлен для Вас​​ изменить, а затем​ умолчанию. Excel позволяет​ по сути, не​, производим щелчок по​ что делать, если​

​«Выравнивание»​​ высоту строки в​ в этой ячейке​: Перенос текста сработает,​Excel выход из режима​

​Автоподбор размера строки​​ выберите команду​ нажатия клавиши F2,​​ отображаются в строке​ когда Excel находится​

​Главная​​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ изменять ширину столбцов​​ произошло. Поэтому, если,​ кнопке​ подобных элементов много?​. В блоке настроек​​ зависимости от длины​ «перенос по словам»​

​ но высота ячейки​​ редактирования и оставляет​.​Ширина столбца​ можно нажать клавишу​ формул.​ в режиме редактирования,​в группе​

​Автор/переводчик: Антон Андронов​​из раскрывающегося меню​

​: ещё вариант это​​в А3 пишем​ результатом объединения нескольких​Novice_1​ одно из указанных​Ширина столбца​ в содержимое ячейки.​ а затем щелкните​​ выравнивание содержимого ячейки.​​ кнопку​​Примечание:​Формат​ с помощью переноса​ будет только в​«Ячейки»​ в первом варианте,​«Переносить по словам»​ двойной клик на​ = А1&А2 и​ ячеек. Нужно менять​​: Здравствуйте. У меня​ ниже действий.​.​После нажатия клавиши ВВОД​​ в любом месте​​Кроме того клавиши со​Перенос текста​Мы стараемся как​выберите пункт​ текста по словам​ крайней левой ячейке.​. В появившемся списке​ то на процедуру​. Чтобы сохранить и​ каждый стык строк​ нажимаем F9 а​ програмно или руками​ возникла страшная, неразрешимая​​Нажмите клавишу ВВОД.​​Примечание:​ или TAB, операцию​ строки формул.​ стрелками поведение которых​​, а затем выберите​​ можно оперативнее обеспечивать​Автоподбор ширины столбца​​ и объединения ячеек.​ Далее опять выделяем​ в группе​ придется потратить большое​ применить изменения конфигурации​ которым нужно увеличить​ не enter.​Ida​ проблема Попросили сделать​​Выход из режима редактирования​ Также ширину столбца можно​ можно отменить изменения,​При этом запускается режим​​ отличается при Excel​ команду​ вас актуальными справочными​. Этот же способ​​На примере ниже некоторая​ весь диапазон листа,​«Размер ячейки»​ количество времени. В​ настроек, жмем на​​ высоту​​Вуаля… Наслаждаемся результатом.​​: Попробуйте выделить область,​ высоту строк по​ в Excel и​ увеличить, изменив формат​ нажав клавиши CTRL​ редактирования и размещение​ находится в режиме​​Сжать текст по размеру​

​ материалами на вашем​​ может быть использован​ часть текста в​ на котором размещен​выбираем пункт​

​ этом случае существует​​ кнопку​https://www.youtube.com/watch?v=xDYXOeXQ1Yw​МИНУС: Офигительный минус​ в которой нужно​ содержимому, а не​​ выбирает ячейку непосредственно​

CyberForum.ru>

​ столбца или отдельной​

• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Как поменять формат ячейки в excel на числовой
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel вставка картинки в ячейку
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel заливка ячейки по условию
• Excel значение ячейки
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel поиск числа в ячейке
• Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

и для чего они нужны?

Многие пользователи сталкивались с термином «макрос», но не все знают, что это такое. Макрос представляет собой программу, содержащую определенные инструкции и действия, которые — по требованию или без него — могут выводиться явно или неявно.

Макрокоманды, записанные программистами или пользователями, позволяют частично автоматизировать работу и сократить время, необходимое для выполнения задачи.

При работе с масштабными и объемными данными, которые требуется обработать, человек тратит много времени на однообразные действия. Создав макрос, который сможет осуществлять подобные мероприятия самостоятельно, пользователь Excel будет экономить рабочее время. К тому же правильно разработанная мини-программа способна обнаруживать все механические ошибки, что делает работы удобнее и проще.

Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Настройка единиц измерения

Выделяют два основных параметра, относящихся к ячейкам и характеризующих их размеры:

1. Ширина столбцов. Стандартно значения могут быть в пределах от 0 до 255. Стандартно выставлено значение 8,43.
2. Высота строк. Значения могут колебаться от 0 до 409. Стандартно установлено 15.

Каждый пункт равен 0,35 мм.

При этом есть возможность редактировать единицы измерения, в которых будет определяться ширина и высота ячеек. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Найти меню «Файл» и открыть его. Там будет пункт «Параметры». Его и нужно выбрать.

1
Далее появится окошко, в левой части которого приводится перечень. В нем нужно найти раздел «Дополнительно» и кликнуть по нему. Справа этого окна ищем группу параметров, имеющую название «Отображение» . В случае со старыми версиями Excel, он будет называться «Экран» . Там есть опция «Единицы на линейке» , нужно кликнуть по выставленному на данный момент значению, чтобы открыть перечень всех доступных единиц измерения. Excel поддерживает следующие – дюймы, сантиметры, миллиметры.

2
После выбора требуемого варианта необходимо кликнуть «ОК» .

3

Итак, далее можно выбрать единицу измерения, наиболее подходящую в конкретном случае. Далее параметры будут выставляться соответственно ей.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок:

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов
. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок:

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок:

Должно получиться, что то вроде этого.

Самостоятельная настройка – метод 3

В этом случае необходимо работать с границами ячеек непосредственно. Для реализации этого метода необходимо:

1. Выделить или отдельную область, или все ячейки определенного листа. После этого нам необходимо переместить курсор на любую из границ колонок в рамках области, которая была выделена. Далее курсор станет небольшим плюсиком со стрелками, ведущими в разные стороны. Когда это случится, с помощью левой кнопки мыши можно изменить положение границы. Поскольку в описываемом нами примере была выделена отдельная область, изменения применяются именно к ней.

2. Все, теперь все ячейки в определенном диапазоне имеют одинаковую ширину. Mission completed, как говорится.

3. Но мы видим на скриншоте выше, что высота все еще разная. Для исправления этого недочета необходимо отрегулировать размеры строк точно таким же способом. Необходимо соответствующие строки выделить на вертикальной координатной панели (или весь лист) и изменять положение границ любой из них. 17.png
4. Теперь уж точно все сделано. У нас получилось сделать так, чтобы все ячейки были одинакового размера.

У этого метода есть один недостаток – невозможна точная настройка ширины и высоты. Но в случае, если в высокой точности нет необходимости, он значительно удобнее первого метода.

18

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Бывают случаи, когда вышеописанные действия не помогают осуществить требуемые изменения параметров табличных строк. Как сделать автоподбор высоты строки в Excel, если ни один из предложенных в статье советов не помогает, а пользователь не понимает, почему автоматическое форматирование работает некорректно? Связано это в большинстве случаев с тем, что человек объединил некоторые ячейки между собой.

При наличии в таблице совмещенных ячеек автоподбор высоты строк для них функционировать не будет. Пользователю придется выставлять для них подходящий параметр вручную. В данном случае необходимо использовать функцию задания точной высоты строки или вручную растянуть ее при помощи курсора.

Функция автоподбора высоты строки в Excel 2010 является довольно популярной среди пользователей, так как позволяет быстро привести таблицу к удобному виду, который будет легок для зрительного восприятия.

Автоподбор в MS EXCEL высоты строки по содержимому при объединении ячеек

Если текст содержится в объединенных ячейках, то автоподбор высоты строки не сработает.

В этой статье Вы НЕ найдете решение вот такой задачи: высота строки должна подбираться автоматически (без участия пользователя) в зависимости от длины текста в ячейке (текст возвращается формулой и его длина может меняться, поэтому нужно изменять высоту строки).

Статья вообще не об этом: если ячейки объединены, то стандартный автоподбор высоты по содержимому не работает (это когда Вы кликаете между заголовками строк и высота строки изменяется, чтобы вместить все содержимое ячейки), поэтому используйте вместо объединения ячеек Формат ячеек Выравнивание по центру выделения – это не панацея, но в некоторых случаях подходящая замена.

Кто заинтересовался читаем дальше.

На рисунке снизу приведена типичная ситуация: в двух объединенных ячейках А1 и В1 содержится текстовая строка (объединены 2 ячейки в одной строке). Требуется быстро подобрать по содержанию высоту строки 1 (в ячейках включена опция Переносить по словам).

Предположим, что пользователь, желая использовать механизм автоподбора (см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек), два раза кликает на границу между первой и второй строки и получает, то что мы видим на рисунке ниже – высота строки не достаточна для полного отображения содержимого объединенных ячеек.

Если хотите наслаждаться автоподбором высоты строки по содержимому, то имеется 2 подхода:

• вместо объединения ячеек использовать формат ячейки Выравнивание по центру выделения;
• оставить объединение ячеек, но использовать дополнительную ячейку.

Выравнивание по центру выделения

В некоторых случаях можно разместить данные в нескольких ячейках (без объединения ячеек) и продолжать пользоваться автоподбором высоты по содержимому.

Для этого используйте опцию Формата ячеек Выравнивание по центру выделения: выделите нужные ячейки, откройте Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F, вкладка Выравнивание), а в выпадающем списке Выравнивание по горизонтали установите Выравнивание по центру выделения.

Если длина текста больше области выделения, то смело можно использовать автоподбор по высоте строки. Теперь, когда мы избавились от объединенных ячеек, он сработает. Единственный минус – текст выравнивается посередине, иногда это выглядит неуместно.

СОВЕТ: Ячейки чаще всего объединяют для выравнивания заголовка листа по середине страницы. Но, чтобы это сделать, вовсе нет необходимости объединять ячейки. Достаточно их просто выделить и установить опцию Выравнивание по центру выделения.

Дополнительная ячейка

Предположим, что имеется 2 объединенных ячейки А4 (ширина 15,14) и В4 (ширина 16,14). Узнать ширину можно нажав на правую границу заголовка столбца.

Пусть как и в предыдущем разделе, пользователь, желая использовать механизм автоподбора, два раза кликает на границу между четвертой и пятой строкой и получает, что высота строки равна схлопывается до минимального размера (отображается только 1 строка).

Теперь в ячейке С4 введите формулу =А4, а ширину ячейки сделайте равной сумме ширины А4 и В4, т.е. 15,14+16,14=31,28.

Затем опять дважды кликните на границу между четвертой и пятой строкой.

Самое удивительное, что столбец можно скрыть – автоподбор продолжит работать!

СОВЕТ. Задать ширину столбца можно через меню Формат на вкладке .

СОВЕТ: Используйте объединение ячеек, находящихся в одной строке, взвесив все “за” и “против”, т.к. объединение ячеек служит скорее для “наведения красоты на листе”, а не для выполнения вычислений.

Не будем забывать, что MS EXCEL все таки скорее создавался для выполнения вычислений и анализа данных, а не для подготовки презентаций. Хотя, конечно, таблицы тоже должны выглядеть профессионально.

Эту дилемму каждый решает по своему, лично я стараюсь не объединять ячейки без крайней необходимости. А объединение ячеек, находящихся в одном столбце (т.е. объединение строк), следует вообще избегать, особенно в таблицах с данными, т.к.

в некоторых случаях перестают корректно работать фильтр и Сводная таблица. Кроме того, перестает корректно работать сочетание клавиш CTRL+D (вставка значения из ячейки сверху).

Еще: слово Автоподбор – это термин EXCEL (см. справку EXCEL), а не описание решения. В статье описано лишь стандартное средство EXCEL – Автоподбор высоты строки по содержимому ячейки.

Изменять высоту строки в зависимости от значения ячейки можно лишь с помощью VBA, либо в ручную, в том числе с использованием Автоподбора (Автоподбор – это тоже в ручную, т.к.

Про поиск объединенных ячеек на листе рассказано в одноименной статье Поиск объединенных ячеек.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Как сделать текст по ширине ячейки в excel?

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями. Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали. Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку. Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 14 610 times, 16 visits today)

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.