Образец заказ наряда на ремонт авто
Содержание:
- Когда требуется оформлять наряд-допуск
- Как написать: составление документа
- Возможные спорные ситуации при ремонте автомобиля
- Лицевая сторона наряда
- Общая информация
- Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг
- Форма бланка
- Книги
- Бланк-образец наряд-допуска на производство работ
- Наряд-заказ что это – описание
- Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
- Что должно быть написано в заказ-наряде
- Что это такое, какая информация вносится
- Журналы и бланки
- Зачем нужно заполнять наряд заказ?
- Наряд-заказ образец бланк
- Где используется и зачем
- Что это за документ
- Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Когда требуется оформлять наряд-допуск
В случаях, когда требуется принимать дополнительные меры безопасности, необходимо оформлять наряд-допуск, в котором и указываются эти принятые меры. При этом предприятие самостоятельно разрабатывает свой перечень работ, когда требуется дополнительное разрешение. Минтрудом утверждены перечни, когда допуск должен оформляться обязательно, к ним в частности относятся:
- работы, связанные с химическими, биологическими и иными видами опасных веществ;
- погрузочно-разгрузочные, высотные, водолазные, земляные, строительно-монтажные, огневые, пожароопасные, дорожные работы;
- эксплуатация тепловых, холодильных, газовых, электрических установок.
Как написать: составление документа
Сразу стоит отметить, что существует достаточно много разновидностей такого документа. Причем они отличаются друг от друга характером выполняемых поручений. Так, для примера можно разобрать порядок заполнения формы БО-1 (оформляется при проведении ремонта радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники и приборов, часов, транспортных средств и т.д.).
Итак, в содержание данного документа включаются следующие пункты:
- Вначале заполняется «шапка» – она делится на две части:
- в одной из которых указываются сведения о заказчике (наименование или ФИО, адрес, телефон, дата выдачи наряда и т.д.);
- на другой – информация о самой работе (код по ОКУН, дата выполнения, включая плановую и фактическую, форма расчета, код изделия и т.д.).
- Далее вносятся данные в таблицу, которая содержит 9 граф, а именно:
- название выполняемых работ и вид доплат;
- номер позиции по прейскуранту;
- стоимость заказа;
- название материалов, используемых в ходе выполнения поручения;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество;
- цена;
- стоимость материалов (входящий в прейскурант и оплачиваемых заказчиком отдельно).
- Ниже прописывается сумма, полученная при приеме заказа с подписью приемщика.
- Затем делается отметка о том, что заказчик обязуется произвести оплату в полном размере и проставляется его подпись.
- Дополнительные сведения (тут указывается данные лица, выполнившего работу, подпись приемщика, срок гарантии и т.д.).
Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним
Для наглядности основные разновидности этого документа можно представить в таблице.
Форма документа | Вид работ, при которых используется |
414-АПК | Сдельная работа в строительстве. |
БО-1 | Осуществление ремонта:
|
БО-2 | Ремонт обуви, в том числе изготовление валеной. |
БО-3 |
|
БО-4 |
|
БО-5 |
|
БО-9 |
|
БО-10ДМ | Ремонт и изготовление изделий из драгоценных металлов. |
Обязательные реквизиты
Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:
- название и реквизиты документа (номер, состоящий из 6 знаков, и серия);
- название и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо), ФИО прописывают ИП;
- адрес постоянного нахождения исполнительного органа организации;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- вид выполняемой работы;
- стоимость;
- размер платежа, осуществляемого наличными деньгами или же при помощи банковской карты;
- дата проведения расчетов между сторонами и число, когда был составлен наряд;
- ФИО и должность лица, несущего ответственность за выполнение работы, его подпись и официальная печать организации или ИП;
- другие данные, которые отражают специфику конкретного заказа.
Возможные спорные ситуации при ремонте автомобиля
Ремонт автомобиля сопровождается составлением документов на всех стадиях выполнения, однако между автосервисами и владельцами автомобильного транспорта часто возникает множество спорных ситуаций.
Наиболее популярными из них являются:
Некачественный ремонт. Например, через 2-3 дня после получения автомобиля проблема проявляется вновь. В данной ситуации восстановление транспортного средства должно быть произведено бесплатно, в рамках гарантийного соглашения. Срок гарантии устанавливается в заказ – наряде дополнительно. Гарантия не распространяется на выполнение таких работ, как замена масла и иных технических жидкостей, кузовной ремонт, покраска.
Повреждение автомобиля в ходе выполнения ремонтных работ. В соответствии с условиями работы автосервисов транспортное средство должно быть предоставлено заказчиком в чистом виде. При заполнении заказ – наряда должны быть указаны все повреждения, имеющиеся на автомобиле, включая вмятины, царапины, сколы на кузове или стеклах. Если авто грязное, то в большинстве случаев в документе, подтверждающем факт приемки транспортного средства будет указано, что «автомобиль предоставлен с грязным кузовом, возможно наличие повреждений». Доказать причинение вреда сотрудниками автосервиса в данной ситуации не получится
Чтобы избежать подобной проблемы важно соблюдать все условия передачи автомобиля.
Лицевая сторона наряда
7. В строке «Подразделение» запишите структурное подразделение предприятия (цех, служба, участок), где выдается наряд.
8. В строке «Ответственному руководителю работ», если выполнение работ предусмотрено без него, укажите « не назначается ».
В строке «Допускающему» укажите фамилию допускающего из оперативного персонала.
В строках «с членами бригады» укажите пофамильно состав бригады, кроме производителя работ и наблюдающего.
Фамилии пишите в именительном падеже. Если строк не хватит, приложите к наряду список членов бригады за подписью лица, выдавшего наряд, зафиксируйте эту информацию в последней строке «См. дополнительный список».
9. В строках «поручается» укажите наименование электроустановок, где предстоит работать, содержание работы.
10. В строке «Работу закончить» запишите дату и время окончания работы по данному наряду (независимо от окончания всей работы в целом).
11. В табл. 1 укажите:
- в графе 1 — наименование электроустановок, в которых необходимо произвести отключения и наложить заземления;
- в графе 2 — наименования коммутационных аппаратов, которые должны быть отключены, и места, где должны быть наложены заземления, установлены ограждения, вывешены плакаты.
12. В таблицу 1 внесите те отключения, которые нужны для подготовки непосредственно рабочего места.
13. Если число строк таблицы 1 не позволяет перечислить все меры по подготовке рабочих мест, приложите к наряду дополнительную таблицу, подписанную выдающим наряд.
14. В строках «Отдельные указания» вы можете зафиксировать:
- этапы работы или отдельные операции, которые должны выполняться под непрерывным надзором ответственного руководителя работ;
- разрешение на временное снятие заземлений.
В строках «Наряд выдал» и «Наряд продлил», сотрудник, выдающий наряд указывает дату и время его подписания.
15. При первичном допуске таблицу 2 заполняет допускающий из оперативного персонала либо производитель работ, совмещающий обязанности допускающего.
При временном включении ремонтируемой электроустановки таблица 2 заполняется перед каждым повторным допуском.
Общая информация
Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.
Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.
Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.
Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.
Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг
Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.
Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.
Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.
Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту
Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий
Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.
Поэтому настоятельно рекомендуем не исключать акты сдачи-приемки из своего документооборота. Хотя на практике часто не оформляют тот или иной документ, чтобы упростить документооборот.
Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359)
Документ в таком случае должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- наименование и организационно-правовая форма — для организации;
- фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации обязаны выдавать кассовый чек, в случае наличия ККТ (Постановление № 359) — документ, приравненный к кассовому чеку.
Письмом Минфина России от 11.04.1997 № 16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетной» предусмотрены формы для различных категорий бытовых услуг, в том числе наряды-заказы на ремонт одежды и обуви, ювелирных изделий, ритуальные услуги, автосервис и др.
А согласно информационному письму Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться обязательные реквизиты.
Мы рекомендуем
Если вы собираетесь самостоятельно разработать форму заказа-наряда, стоит дополнительно ознакомиться с Методическими указаниями по их заполнению (письмо Государственной налоговой службы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210).
Форма бланка
Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2021 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.
Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.
БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.
БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.
БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.
БО-5 используется в химчистках.
БО-10 применяется в ювелирных мастерских.
Рекомендации по заполнению перечисленных выше форм наряд-заказа вы можете найти в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Бланк-образец наряд-допуска на производство работ
Учитывая отраслевую специфику, бланк наряд-допуска для выполнения различных видов работ может отличаться. При этом форма имеет поля, применяемые в большинстве организаций.
Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый выдается исполнителю работ, второй — допускающему к производству работ. Когда допускающий к работам в организации производства работ не участвует, второй экземпляр наряда-допуска остается у руководителя работ
При заполнении бланка наряда-допуска, необходимо указать следующие данные:
- место, где выполняются работы;
- перечень используемых материалов, инструментов и приборов;
- перечень вредных или опасных условий на месте производства работ;
- ФИО работника, для бригады поименный список;
- информация о проведении инструктажа;
- данные о принятых мерах безопасности;
- планируемое время работ (начало и окончание в часах и минутах);
- дата и время выполнения задач.
Ниже представлен образец заполнения бланка наряд допуска на огневые работы.
Информацию обо всех без исключения выданных разрешениях необходимо заносить в журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (бланк и заполненный образец можно скачать в конце статьи). Иногда такие журналы учета носят иные названия, но суть одна и та же — с их помощью организация ведет контроль. Компания также обязана не менее 30 дней хранить «закрытые» распоряжения. Если на производстве происходит авария, наряд-допуск подшивается к материалам расследования и затем остается в архиве на протяжении 45 лет.
Наряд-заказ что это – описание
В первую очередь, в верхней части образца или бланка вносятся сведения об исполнителе – название компании и ее адрес. Следом стоит записать и контактную информацию заказчика. Представители станции технического обслуживания подробно описывают услуги и работы, которые будут предоставляться. Не менее детально вносится список запчастей и материалов, приобретенных заказчиком и отдельно те, которые приобретены исполнителем.
Срок предполагаемого выполнения ремонта – еще один важный пункт в документе. Также обязательными являются сведения о стоимости услуги и порядке их оплаты. В большинстве компаний не забывают записать еще и реквизиты транспортного средства (цвет, марку, модель, № двигателя и т.д.).
В конце желательно упомянуть о том, как будете решать теоретически возможные споры, возникнувшие во время проведения работ. Заверение подписями с обеих сторон – обязательный последний штрих в образце бланка на наряд заказ.
Если на руки будет получен наряд-заказ на ремонт автомобиля, то тем самым обе стороны будут иметь подтверждение о факте предоставления услуг в конкретном автосервисе. Для любой станции технического обслуживания необходимо научиться грамотно заполнять бланк на выполнение работ. Это не только юридически правильное решение, но еще и поднимает лояльность клиентов к этому центру обслуживания и ремонта.
Наряд — заказ на ремонт автомобиля в автосервис
Образец этого документа нередко выступает счетом для оплаты услуги либо договора, которые необходимы для начала проведения работ. Документацию в автосервисе оформляют в соответствии с правилами техобслуживания, которые утверждены законодательством РФ.
Заказ — наряд на предоставление транспортного средства
Договор заказа-наряда используют в роли документа фрахтования, когда перевозят транспортным средством груз с сопровождением грузовладельца. Это касается лишь того, в отношении чего учет движения ценностей не ведется.
Данная форма устанавливается специальными Правилами по перевозкам груза автомобилем. Утверждали этот документ постановлением Правительства РФ.
Фрахтовщик обязуется в срок до трех дней после принятия сообщить об этом факте фрахтователи. Если он отказывается по каким-либо причинам, то это также сообщается с помощью специального заявления, заполненного в бланке по образцу. Склонение к отказу должно быть документально обосновано.
Заказ наряд на перевозку пассажиров автобусом
Многие услуги также сопровождаются этим актом, выдаваемым исполнителем. То же касается строительства, то же касается перевозки пассажиров. Если перевозки осуществляются нерегулярно (нет определенного графика), то обязательно нужно составлять заказ наряд на перевозку по образцу. Перевозчики должны нести полную ответственность за пассажиров, и именно такой документ гарантирует это при нерегулярных маршрутах. Кроме того, в заполненном по образцу на типовом бланке заказ-наряде по выполнению работ должны содержаться данные по договору фрахтования.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
Что должно быть написано в заказ-наряде
Заказ-наряд составляется в письменной форме и содержит следующие сведения:
данные исполнителя: ФИО, ИНН, сведения о регистрации ИП или наименование и адрес юрлица;
данные заказчика: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес;
сведения об автомобиле: марка, модель, государственный номер, номера основных агрегатов, цена — определяется по соглашению сторон;
сроки: дата приёма заказа и дата его выполнения, могут быть указаны промежуточные сроки завершения отдельных этапов работ;
цена и порядок оплаты: человек вправе отказаться от оплаты работ, если он их не согласовал;
перечень работ: автосервис не вправе без согласия собственника авто выполнять дополнительные платные работы — все работы до их выполнения должны быть указаны в заказ-наряде и подписаны заказчиком;
перечень запчастей: если запчасти предоставляет сервис, то указывается их количество и стоимость, если — клиент, то автосервис может попросить предоставить сертификаты соответствия или другие документы, которые подтверждают качество запчастей;
гарантийные сроки на работы — если сервис их устанавливает;
должность, ФИО и подпись того, кто принял заказ, а также подпись клиента.
Заказ-наряд заключают с владельцем автомобиля или с человеком, у которого есть доверенность. Автосервис вправе попросить документы, которые удостоверяют личность и подтверждают право сдавать автомобиль в ремонт. Если клиент сдаёт в ремонт отдельные части, а не весь автомобиль, то эти документы не требуются.
Когда клиент оставляет автомобиль в сервисе, дополнительно составляют акт приема-передачи. Документ оформляют отдельно или как приложение к заказ-наряду. Указывают комплектность автомобиля, видимые поверждения и дефекты. Например, если на двери автомобиля есть скол, нужно зафиксировать это в акте — так вы исключите возможные претензии, что скол появился в ходе ремонта.
В заказ-наряд можно добавить блок рекомендаций клиенту. Если при ремонте мастер выявит дополнительные неисправности, которые клиент не готов устранять сейчас, то они указываются в рекомендациях. Так сервис обезопасит себя от возможных претензий, а клиент сможет спланировать следующий визит в автосервис.
Что это такое, какая информация вносится
Заказ-наряд – это документ, позволяющий регулировать отношения между заказчиком (владельцем транспортного средства) и исполнителем (ремонтной организацией) в ходе предоставления услуг по ремонту автомобильного транспорта.
Документ позволяет:
- определить перечень ремонтных работ, необходимых для восстановления автомобиля и их стоимость, включая стоимость запасных частей, подлежащих замене и дополнительных расходных материалов
- зафиксировать дату исполнения обязательств по ремонту автотранспорта
- снизить количество сопроводительной сделку документации. Заказ-наряд одновременно выступает договором подряда на предприятии, актом приема-передачи автомобиля, счетом для осуществления оплаты выполненных работ
- в кратчайшие сроки в суде или досудебном порядке разрешать споры, которые могут возникнуть в ходе исполнения соглашения (установка некачественных запчастей, не полный перечень выполненных работ, нарушение сроков соглашения, несвоевременная оплата оказанных услуг и так далее).
Чтобы использовать заказ – наряд в качестве основного документа, доказывающего заключение договора на проведение автомобильного ремонта необходимо, чтобы в документе были отражены следующие данные:
- Номер и дата составления документа. Номер определяется в соответствии с журналом, который ведется специалистами автосервиса.
- Полное наименование и адрес расположения организации – исполнителя оказываемых услуг (автосервиса или иного ремонтного предприятия).
- Данные заказчика:
- ФИО, адрес постоянного места прописки и контактный телефон, если клиентом является физическое лицо
- название организации, адрес регистрации компании, контактный телефон, ИНН, если клиентом является юридическое лицо
- Данные автомобиля, подлежащего ремонту:
- марка и модель автотранспортного средства
- государственный номер, присвоенный после регистрации в ГИБДД
- VIN номер, присвоенный производителем автомашины
- год изготовления
- пробег
- комплектация, включая дополнительно установленное оборудование
- Данные плательщика. Как правило, плательщиком является заказчик выполнения работ.
- Дополнительная информация об основных аспектах договора:
- дата принятия автомобильного транспорта на ремонт
- вид ремонта (плановый, текущий и так далее)
- ФИО диспетчера
- ФИО мастера
- срок исполнения заказа
- статус исполнения (при необходимости)
- валюта, в которой будут произведены расчеты за выполненные работы
- Перечень выполняемых работ (например, замена масла, кузовной ремонт и так далее).
- Количество опций.
- Стоимость.
- Перечень расходных материалов, необходимых для выполнения ремонта с указанием количества и стоимости каждой позиции.
- Итоговая стоимость ремонта, то есть цена восстановления автомашины с учетом расходных материалов и запасных частей.
- Подписи заказчика и исполнителя работ.
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
Зачем нужно заполнять наряд заказ?
Наряд заказ по ремонту автомобиля необходим в первую очередь клиентам автосервиса, как письменное подтверждение факта проведения ремонтных работ в транспортном средстве. В случае, если документ был заполнен по всем правилам, клиент без проблем может обратиться в автосервис при наступлении гарантийного случая.
Также наряд заказ на обслуживание автомобиля необходим для:
- привлечения клиентов, которые занимаются обслуживанием и ремонтом ТС;
- во избежание конфликтных ситуаций между автосервисом и клиентом;
- привлечения только добросовестных клиентов;
- ведения записей истории ремонтных работ по указанному автомобилю.
Стоит отметить, что для того чтобы поставить печать на указанном документе, необходимо воспользоваться специальной компьютерной программой.
Если в компании, которая занимается обслуживанием водителей, не существует такого понятия как наряд заказа по ремонту транспортных средств, это может грозить отказом в обслуживании клиента автосервиса. Правильно оформленный документ дает право клиенту требовать аналогичный по стоимости автомобиль в случае значительных повреждений со стороны ремонтной организации.
Наряд-заказ образец бланк
Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.
Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.
На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.
То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.
Содержание наряд-заказа
Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.
В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.
Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.
Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.
Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.
Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.
Значение наряд-заказа
Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.
Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.
Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.
Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.
Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.
Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.
Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.
Где используется и зачем
Из названия документа можно сделать вывод о том, что используют заказ наряд при совершении действий по ремонту автотранспортных средств. Это удобно как для самой обслуживающей организации, так и для ее клиентов по следующим причинам:
- бланк документа содержит весь перечень подлежащих выполнению работ, их стоимость, срок исполнения каждого этапа, цены на используемые запчасти;
- организации нет необходимости тратить время на составление с обслуживаемым лицом договора подряда, акта приемки и сдачи выполненных работ, поскольку заказ наряд уже содержит в себе все существенные условия такого соглашения;
- форма удобна при разрешении споров, возникающих между сторонами (относительно использованных при работах запасных частей и материалов, их стоимости, существовании недоработок в отдельных этапах работ, в том числе брака и пр.).
Что это за документ
Это нечто схожее с договором, регулирующим товарно-денежные правоотношения между инженером-техником и водителем транспортного средства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
Его используют как счет для оплаты, так как здесь описывается полный перечень работ и стоимость деталей.
Другие функции:
- Первичный документ. Его составление предшествует акту выполненных действий, который заполняется в момент передачи автомобиля собственнику после ремонта.
- Письменное доказательство обслуживания в конкретной мастерской. Подтверждение расходов пригодится в судебных тяжбах, в том числе и со компанией, отказывающей в выплатах по страховому случаю.
- Гарантийное обязательство. Поскольку услуги были выполнены в полном объеме, техник должен поручиться в том, что отдельные детали и агрегаты машины будут исправно функционировать в течение определенного промежутка времени.
- Рекламный ход. Автомобильный сервис выгодно демонстрирует прозрачные цены, руководитель готов отвечать за свою работу и не ведет скрытую бухгалтерию.
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
1 стартмани