60 основных горячих клавиш для офисных работников

Содержание:

Список «горячие команды» WIN+R (выполнить)

Любому специалисту помимо знаний в области конфигурирования операционной системы Windows еще необходимо решать задачи быстро. Настройки и служебные данные находятся не на рабочем столе, а в дебрях вкладок системных папок. Иногда поиск оснасток занимает львиную долю времени решения задачи, поэтому в ОС предусмотрена возможность быстрого вызова оснасток, использование которых экономит время на манипуляциях их открытия. Запустить эти оснастки можно всем известным способом через программу run, которая находится по адресу «Пуск-Выполнить» или вызывается сочетанием горячих клавиш «WIN + R». Тепреь в строку нужно вписать Windows Run команды, поэтому приводим список популярных горячих команд c описанием.

access.cpl специальные возможности
accwiz мастер специальных возможностей
hdwwiz.cpl мастер установки оборудования
appwiz.cpl установка и удаление программ
control admintools администрирование
wuaucpl.cpl автоматическое обновление
fsquirt мастер передачи файлов через блютус
calc калькулятор
certmgr.msc сертификаты
charmap таблица символов
chkdsk проверка дисков
clipbrd папка обмена
cmd консоль
dcomcnfg службы компонентов
compmgmt.msc управление компьютером
control панель управления
timedate.cpl дата и время
ddeshare общий ресурс DDE
devmgmt.msc диспетчер устройств
directx.cpl контрольная панель DirectX, если установлена
dxdiag средство диагностики DirectX
cleanmgr очистка диска
dfrg.msc дефрагментация диска
diskmgmt.msc управление дисками
diskpart Disk partitional manager
control desktop свойства: экран
desk.cpl свойства: экран
verifier диспетчер проверки драйверов
eventvwr.msc просмотр событий
migwiz мастер переноса файлов
sigverif проверка подписи файлов
findfast.cpl Findfast
firefox Firefox
control folders свойства папки
control fonts шрифты
gpedit.msc групповая политика
hypertrm HyperTerminal
iexpress IExpress
ciadv.msc служба индексирования
icwconn1 мастер подключения к интернету
iexplore Internet Explrorer
inetcpl.cpl свойства интернет
inetwiz мастер подключения к интернету
ipconfig /all конфигурация IP (все)
ipconfig /displaydns конфигурация IP (отобразить DNS cache)
ipconfig /flushdns конфигурация IP (сбросить DNS cache)
ipconfig /release конфигурация IP (освобождает ip адреса)
ipconfig /renew конфигурация IP (обновить сведения для адаптеров)
ipconfig /registerdns конфигурация IP (обновить DHCP и перерегистрировать DNS)
ipconfig /showclassid конфигурация IP (отобразить DHCP Class ID)
ipconfig /setclassid конфигурация IP (изменить DHCP Class ID)
jpicpl32.cpl контрольная панель Java, если установлена
javaws контрольная панель Java, если установлена
control keyboard свойства: клавиатура
secpol.msc локальные параметры безопасности
lusrmgr.msc локальные пользователи и группы
logoff Log Off
mrt средство удаления вредоностных программ
access.cpl специальные возможности
winchat разговор
mobsync синхронизация
control netconnections сетевые подключения
ncpa.cpl сетевые подключения
netsetup.cpl мастер настройки сети
notepad блокнот
odbccp32.cpl администратор источников данных
osk экранная клавиатура
password.cpl Password properties
perfmon.msc производительность
powercfg.cpl электропитание
printers принтеры и факсы
intl.cpl язык и региональные стандарты
regedit реестр
rasphone сетевые подключения
mstsc подключение к удаленному рабочему столу
ntmsmgr.msc съемные ЗУ
rsop.msc результирующая политика
sticpl.cpl сканеры и камеры
control schedtasks планировщик заданий
wscui.cpl центр обеспечения безопасности
services.msc сервисы
fsmgmt.msc общие папки
shutdown выключить
mmsys.cpl звуки и аудиоустройства
sysedit редактор файлов настройки
msconfig настройка системы
sfc /scannow проверка защищенных файлов
sfc /scanonce проверка защищенных файлов (разовая проверка при следующей загрузке
sfc /scanboot проверка защищенных файлов (при каждой загрузке)
sfc /revert проверка защищенных файлов (установка параметров по умолчанию)
sfc /purgecache проверка защищенных файлов (очистка файлового кеша и запуск проверки)
sfc /cachesize=x проверка защищенных файлов (установка размера кеша)
msinfo32 сведения о системе
sysdm.cpl свойства системы
taskmgr диспетчер задач
tcptest TCP tester
telnet telnet
nusrmgr.cpl учетные записи пользователей
utilman диспетчер служебных программ
ntbackup мастер архивации и восстановления
explorer Explorer
firewall.cpl брандмауэр
wmimgmt.msc Инструментарий управления Windows WMI
wiaacmgr мастер работы со сканером или цифровой камерой
syskey защита БД учетных записей
wupdmgr обновление системы Windows Update

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Щелчок правой кнопкой мыши по символу или другому элементу Windows.

В некоторых ситуациях бывает необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению, тексту или другому элементу Windows. Чтобы сделать это без мыши, выберите символ или переместите курсор в текст, по которому Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши, затем нажмите и удерживайте Shift и F10 .

Уже давно прошли те времена, в которых рядовой пользователь чувствовал себя неуверенно за компьютером. Практически каждый поднаторел в этом деле настолько, что сравним с начинающим программистом. Вследствие этого, разобравшись в системе, люди стараются как можно рациональней использовать время, не затрачивать его на всякие мелочи.

К таким мелочам можно отнести и переключение вкладок в браузере. Эта проблема довольно актуальна, ведь сейчас все имеют доступ к интернету, и именно там проводится большая часть времени. В этой статье мы поговорим о том, как переключаться между вкладками с помощью клавиатуры, тем самым ускоряя работу в Сети.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

  1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

  • Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+E: Выровнять текст по центру
  • Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
  • Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
  • Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
  • Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
  • Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
  • Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
  • Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
  • Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
  • Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
  • Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
  • Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
  • Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
  • Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
  • Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
  • Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
  • Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Горячие клавиши macOS

1. Сочетания клавиш для копирования, вставки и других часто используемых операций

  • Command + X — удалить выбранный объект, скопировав его в буфер обмена.
  • Command + C — скопировать выбранный объект в буфер обмена.
  • Command + V — вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или программу.
  • Command + Z — отменить предыдущую команду.
  • Command + A — выбрать все объекты.
  • Command + F — запустить поиск объектов в документе или открыть окно поиска.
  • Command + H — скрыть окно активной программы.
  • Command + M — свернуть активное окно на панели Dock.
  • Command + Option + M — свернуть все окна активной программы.
  • Command + N — создать новый документ или окно.
  • Command + O — открыть выбранный объект или вызвать диалоговое окно для выбора и открытия файла.
  • Command + P — распечатать текущий документ.
  • Command + S — сохранить текущий документ.
  • Command + W — закрыть активное окно.
  • Command + Option + W — закрыть все окна программы.
  • Command + Q — выйти из программы.
  • Option + Command + Esc — принудительно завершить работу программы.
  • Command + пробел — отобразить или скрыть поля поиска Spotlight.
  • Command + Tab — переключиться на следующую недавно использованную программу среди открытых программ.
  • Shift + Command + тильда ( ~ ) — переключиться на следующее недавно использованное окно активной программы.
  • Shift + Command + 3 — создать снимок всего экрана.
  • Command + запятая — вызвать окно с настройками активной программы.

2. Сочетания клавиш для перехода в режим сна, выхода из системы и выключения

  • Control + Command + кнопка питания — принудительно перезагрузить компьютер.
  • Control + Shift + кнопка питания или Control + Shift + клавиша извлечения диска — перевести дисплей в спящий режим.
  • Control + Command + клавиша извлечения диска — закрыть все программы и перезапустить компьютер.
  • Control + Option + Command + кнопка питания или Control + Option + Command + клавиша извлечения диска — закрыть все программы и выключить компьютер.
  • Shift + Command + Q — выйти из учётной записи пользователя macOS.
  • Option + Shift + Command + Q — немедленно выйти из учётной записи пользователя macOS без запроса подтверждения.

3. Сочетания клавиш для документов

  • Command + B — выделить выбранный текст полужирным шрифтом или отменить выделение.
  • Command + I — выделить выбранный текст курсивом или отменить выделение.
  • Command + U — выделить выбранный текст подчёркиванием или отменить выделение.
  • Command + T — отобразить или скрыть окно «Шрифты».
  • Command + D — выбрать папку «Рабочий стол» в диалоговом окне открытия или сохранения файла.
  • Control + Command + D — отобразить или скрыть определения выбранного слова.
  • Control + L — расположить курсор или выделенный фрагмент по центру видимой области.
  • Control + P — перейти на одну строку вверх.
  • Control + N — перейти на одну строку вниз.
  • Command + левая фигурная скобка ( { ) — выровнять по левому краю.
  • Command + правая фигурная скобка ( } ) — выровнять по правому краю.
  • Shift + Command + вертикальная черта ( | ) — выровнять по центру.
  • Option + Command + F — перейти в поле поиска.
  • Option + Command + T — отобразить или скрыть панель инструментов в программе.
  • Option + Command + C — скопировать параметры форматирования выбранного объекта в буфер обмена.
  • Option + Command + V — применить скопированный стиль к выбранному объекту.
  • Option + Shift + Command + V — применить к вставленному объекту стиль окружающего текста.
  • Shift + Command + S — отобразить диалоговое окно «Сохранить как» или дублировать текущий документ.

4. Сочетания клавиш окна Finder

  • Command + D — создать дубликаты выделенных файлов.
  • Command + E — извлечь выбранный диск или том.
  • Command + F — запустить поиск Spotlight в окне Finder.
  • Command + I — отобразить окно «Свойства» для выделенного файла.
  • Shift + Command + T — добавить выбранный в окне Finder элемент в Dock (OS X Mountain Lion или более ранние версии).
  • Control + Shift + Command + T — добавить выбранный в окне Finder элемент в Dock (OS X Mavericks или более поздние версии).
  • Shift + Command + U — открыть папку «Утилиты».
  • Option + Command + D — отобразить или скрыть панель Dock.
  • Control + Command + T — добавить выбранный элемент на боковую панель (OS X Mavericks и более поздние версии).
  • Option + Command + V — переместить файлы, находящиеся в буфере обмена, из исходного местоположения в текущее.
  • Command + левая скобка ( [ ) — перейти к предыдущей папке.
  • Command + правая скобка ( ] ) — перейти к следующей папке.
  • Command + Delete — переместить выделенные файлы в «Корзину».
  • Shift + Command + Delete — очистить «Корзину».
  • Option + Shift + Command + Delete — очистить «Корзину» без вывода диалогового окна подтверждения.
  • Command + Y — просмотреть файлы с помощью функции «Быстрый просмотр».
  • Option + увеличение громкости — открыть настройки звука.
  • Command + щелчок по названию окна — просмотреть папку, содержащую текущую папку.

Как быстро запомнить горячие комбинации

Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.

Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.

1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши .

Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.

2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.

Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.

Очистить историю поиска в браузере Chrome

  1. Откройте веб-браузер Chrome на настольном компьютере или ноутбуке.
  2. Выберите три вертикальные точки в правом верхнем углу вашего браузера.
  3. Выберите История из выпадающего меню, затем снова выберите История из подменю.
  4. Чтобы очистить всю историю поиска за определенное время, выберите «Очистить историю» в левой части экрана.
  5. На открывшейся вкладке выберите стрелку вниз рядом с Временной диапазон и выберите Все время в раскрывающемся меню, чтобы очистить историю. При желании, снимите флажки с любого из пунктов ниже, если вы хотите сохранить их.
  6. Нажмите синюю кнопку Удалить данные.
  7. Для удаления отдельных элементов поиска, вернитесь на вкладку истории и прокручивайте список вниз или используйте поле поиск в верхней части, чтобы найти элемент, который вы хотите удалить.
  8. Выберите три вертикальные точки справа от него.
  9. Выберите Удалить из истории.

Очистить историю из браузера Chrome на Android

  1. Откройте приложение веб-браузера Chrome на устройстве Android.
  2. Если ваше устройство работает на более новой операционной системе Android, вы можете провести вверх по адресной строке снизу, а затем нажать «История». Если ваше устройство работает в более старой операционной системе, нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу, а затем нажмите «История».
  3. Если вы хотите очистить всю историю поиска, нажмите Очистить историю…
  4. Нажмите стрелку вниз рядом с Временной диапазон и выберите Все время. При желании снимите флажки с любого из перечисленных ниже пунктов, если вы не хотите их очищать.
  5. Нажмите Удалить данные в правом нижнем углу.
  6. Если вы хотите удалить отдельные элементы поиска из своей истории, вернитесь на вкладку «История» и прокрутите вниз, чтобы найти элемент, или коснитесь увеличительного стекла, чтобы найти элемент.
  7. Нажмите x справа от него, чтобы очистить его.

Очистите историю поиска в браузере Chrome на iOS

  1. Откройте приложение веб-браузера Chrome на своем iPhone или iPad.
  2. Нажмите на три горизонтальные точки в нижнем меню.
  3. Нажмите История в подменю.
  4. Чтобы очистить всю историю поиска, нажмите «Очистить данные браузера» внизу.
  5. На следующей вкладке убедитесь, что отмечена история посещений. Если это не так, нажмите на неё, чтобы добавить галочку. При желании нажмите, чтобы проверить или снять галочку с любого из пунктов ниже.
  6. Нажмите красную кнопку Очистить данные браузера.
  7. Если вы хотите, чтобы очистить отдельные элементы поиска из истории, вернитесь ко вкладке истории вкладке и нажмите Edit в правом нижнем углу.
  8. Прокрутите вниз или найдите объект, который вы хотите очистить, затем нажмите на кружок рядом с ним, чтобы добавить галочку.
  9. Нажмите Удалить в левом нижнем углу.
  10. Нажмите Готово в правом верхнем углу.

Как выделить весь документ

Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.

Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.

Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу А. Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.

Как выделить всю строку

Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.

Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.

И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:

С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.

Выделение блоков текста

Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:

  1. Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
  2. Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
  3. К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
  4. Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
  5. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
  6. Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
  7. Блок текста выделен.

Выделение с помощью перетаскивания

Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:

  1. Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
  2. Держите левую кнопку мышки нажатой.
  3. Перетащите указатель мышки по экрану ( курсор при этом примет форму буквы I).
  4. Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
  5. Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
  6. Ваш текст выделен.

Выделение одного слова

Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!

Выделение строки

  1. Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
  2. Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
  5. Одна строка выделена.

Выделять строку можно и в обратном направлении:

  1. Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
  2. Это работает одинаково хорошо.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
  5. Нужный текст выделен.

Выделение абзаца

Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:

  1. Переметите курсор стрелками в начало абзаца( или конец).
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
  3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз ( или вверх).
  4. Параграф выделен.

Выделение одного слова

  1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
  3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево ( или вправо) на клавиатуре.
  4. Слово выделено.

Выделение буквы

  1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
  4. С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.

На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом.

Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.

С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Специальные знаки и символы

Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.

Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).

Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt символ», верхние — «правый alt shift символ».

Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».

Спецсимволы можно набирать и с помощью цифровой клавиатуры, если она есть. Зажмите Alt и, не отпуская, наберите номер нужного символа. К примеру, стрелка вправо (→) имеет номер 26.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector