Горячие клавиши в ворде

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Ctrl+O	Вызов диалогового окна, чтобы открыть файл
Ctrl+N	Создание документа в соответствии с общей формой шаблона
Ctrl+P	Открытие окна, чтобы распечатать документ
Ctrl+S	Сохранить файл или записать его в системе (нужно в том случае, если предварительно запись не была сделана)
Ctrl+W	Закрытие текущего файла
Alt+F4	Закрытие программы в целом
Ctrl+F	Начать поиск в документе
Ctrl+H	Найти и заменить определенные значения в документе

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Кавычки, используемые в других языках

В британском английском языке пользуются ‘английскими одиночными’ для кавычек первого уровня и “английскими двойными” для ‘кавычек “внутри” кавычек’, в американском английском — наоборот. Также в английском языке (особенно в его американском варианте) точка и запятая зачастую ставятся перед закрывающей кавычкой, а не после, как в русском.

Особые кавычки (наравне с «ёлочками») существуют в польском языке; такие же кавычки используются в венгерском (наряду с постепенно выходящими из употребления т.н. немецкими „…“), румынском и нидерландском языках.	„Cytować ‚wewnętrzny’ cytować”
Во французском иногда встречаются «одиночные ёлочки». Кавычки, а также скобки, восклицательный и вопросительный знаки во французском отбиваются неразрывными пробелами.	« Son ‹ explication › n’est qu’un mensonge »
В некоторых европейских языках (например, в Сербии, Черногории, Хорватии, Дании, Швеции, в книгах в Германии и Австрии) открывающая кавычка выглядит как французская закрывающая и наоборот.	»citirati«
В некоторых странах (например, в Финляндии и Швеции) используются непарные кавычки.	”lainata” или »noteerata»
В Венгрии одиночные непарные кавычки используются в языковедческих работах для уточнения значения слова, переводов и т.п. В Финляндии и Швеции такие кавычки употребляются как вариант непарных двойных в любых текстах.	’várhatatlan’
В дальневосточной идеографической письменности существуют свои кавычки.	『 引 號 』
В японском языке чаще используется более простой аналог предыдущих кавычек.	「こんばんは」

Язык	Обычно используемые	Альтернатива	Дистанция,в пунктах
основные	внутренние	основные	внутренние
Албанский	«…»	‹…›	“…„	‘…‚
Английский	“…”	‘…’	‘…’	“…”	1—2
Арабский	«…»	‹…›	“…”	‘…’
Армянский	«…»
Африкаанс	„…”	‚…’
Белорусский	«…»	„…“	„…“		1
Болгарский	„…“	„…“
Венгерский	„…”		»…«
Греческий	«…»	‹…›	“…”	‘…’	1
Датский	»…«	›…‹	„…“	‚…‘
Иврит	«…» / ‘…’	‘…’ / <<…>>
Ирландский	“…”	‘…’			1—2
Исландский	„…“	‚…‘
Испанский	«…»	“…”	“…”	‘…’	0—1
Итальянский	«…»		“…” / “…„	‘…’ / ‘…‚	1—2
Китайский	“…”	‘…’	《…》
Латышский	„…“	„…“	«…»	«…»
Литовский	„…“	‚…‘	«…»	‘…’
Нидерландский	„…”	‚…’	“…”	’…’
Немецкий	„…“	‚…‘	»…«	›…‹
Норвежский	«…»	‘…’	„…“	,…‘
Польский	„…”	»…«	”…” / ″…″
Португальский	«…»	‹…›	“…”	‘…’	0—1
Португальский (Бразилия)	“…”	‘…’			0—1
Румынский	„…”	«…»
Русский	«…»	„…“	“…”	‘…’
Сербский	„…“	‚…‘	»…«	›…‹
Словацкий	„…“	‚…‘	»…«	›…‹
Словенский	„…“	‚…‘	»…«	›…‹
Турецкий	“…”	‘…’	«…»	‹…›	0—1
Украинский	«…»	„…“	„…“
Финский	”…”	’…’	»…»	›…›
Французский	« … »	‹ … ›	“ … ”	‘ … ’	¼ em
Хорватский	»…«	›…‹
Чешский	„…“	‚…‘	»…«	›…‹
Шведский	”…”	’…’	»…»	›…›
Эстонский	„…“	„…”
Японский	「…」	『…』			1

Примечание

1.   Были распространены в Италии до середины XX века, повлияв на албанскую традицию. В настоящее время в итальянском языке вытеснены другими типами кавычек. До начала XX века этот тип кавычек встречался также во французской типографии.

Сочетание кавычек со знаками препинания

Различия между языками проявляются не только во внешнем виде кавычек, но и в том, как они сочетаются со знаками препинания. В частности, в русском языке, если кавычки передают прямую речь, то восклицательный и вопросительный знак ставятся перед закрывающей кавычкой, тогда точка и запятая всегда ставится после закрывающей кавычки. В американском варианте английского языка точка и запятая всегда ставится перед закрывающей кавычкой, тогда как в британском английском правила употребления точки и запятой до или после кавычки аналогичны правилам для восклицательного и вопросительного знаков. Двоеточие и точка с запятой всегда ставится после закрывающей кавычки как в русском, так и в английском языке.

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Редактирование

Описанные ниже комбинации в ворде помогут оптимизировать процесс редактирования текста. Это поможет вашим читателям быстрее вести поиск нужной информации и улучшит восприятие материала.

• Для удаления одной фразы слева или справа от курсора в Word используется комбинация Ctrl+Backspace/Delete;
• С помощью клавиатуры можно вырезать или сохранять выделенные символы в буфер обмена, используя сочетание Ctrl+X/V, а также вставить содержимое буфера обмена в документ с помощью Ctrl+C;
• Для поиска и замены фраз, символа или форматирования в текстовом редакторе Ворд существует диалоговое окно «Заменить», его можно быстро вызвать сочетанием горячих клавиш Ctrl +H. Для осуществления функции поиска вам нужно будет перейти во вкладку «Найти».  До применения изменений обязательно сохраните вашу работу.

Горячие клавиши

Все перечисленные парные знаки также можно установить несколькими способами при помощи сочетаний горячих клавиш или кодов в MS Word.

«Ёлочки»:

• Открытые («) — Shift+цифра 2 Alt+0171 ab+Alt+X
• Закрытые (») — Shift+цифра 2 Alt+0187 bb+Alt+X

„Немецкие“ лапки или кавычки запятыми:

• Открытые („) — Alt+0132
• Закрытые (“) — Alt+0147

Английские ‘одинарные’ лапки:

• Открытые (‘) — Alt+0145 буква Э англ. клав.
• Закрытые (’) — Alt+0146 буква Э англ. клав.

Английские верхние “двойные” лапки:

• Открытые (“) — Alt+0147 Shift+Э англ. клав.
• Закрытые (”) — Alt+0148 Shift+Э англ. клав.

«Прямые двойные» боковые палочки:

Открытые и закрытые » — Shift+2+ Ctrl+Z

„Польские”:

• Открытые („) — Alt+ 0132
• Закрытые (”) — Alt+ 0148 Shift+Э англ. клав.

»Шведские обратные«

• Открытые (») — Alt+0187 bb+Alt+X
• Закрытые («) — Alt+0171 ab+Alt+X

<�Кавычки стрелки>

• Открытые (<) — Shift+Б англ. клав.
• Закрытые (>) — Shift+Ю англ. клав.

Стоит отметить, что способ ввода специальных знаков при помощи внутренних кодов является универсальным. Далее рассмотрим, где посмотреть данные кодировки знаков.

Список «горячие команды» WIN+R (выполнить)

Любому специалисту помимо знаний в области конфигурирования операционной системы Windows еще необходимо решать задачи быстро. Настройки и служебные данные находятся не на рабочем столе, а в дебрях вкладок системных папок. Иногда поиск оснасток занимает львиную долю времени решения задачи, поэтому в ОС предусмотрена возможность быстрого вызова оснасток, использование которых экономит время на манипуляциях их открытия. Запустить эти оснастки можно всем известным способом через программу run, которая находится по адресу «Пуск-Выполнить» или вызывается сочетанием горячих клавиш «WIN + R». Тепреь в строку нужно вписать Windows Run команды, поэтому приводим список популярных горячих команд c описанием.

access.cpl	специальные возможности
accwiz	мастер специальных возможностей
hdwwiz.cpl	мастер установки оборудования
appwiz.cpl	установка и удаление программ
control admintools	администрирование
wuaucpl.cpl	автоматическое обновление
fsquirt	мастер передачи файлов через блютус
calc	калькулятор
certmgr.msc	сертификаты
charmap	таблица символов
chkdsk	проверка дисков
clipbrd	папка обмена
cmd	консоль
dcomcnfg	службы компонентов
compmgmt.msc	управление компьютером
control	панель управления
timedate.cpl	дата и время
ddeshare	общий ресурс DDE
devmgmt.msc	диспетчер устройств
directx.cpl	контрольная панель DirectX, если установлена
dxdiag	средство диагностики DirectX
cleanmgr	очистка диска
dfrg.msc	дефрагментация диска
diskmgmt.msc	управление дисками
diskpart	Disk partitional manager
control desktop	свойства: экран
desk.cpl	свойства: экран
verifier	диспетчер проверки драйверов
eventvwr.msc	просмотр событий
migwiz	мастер переноса файлов
sigverif	проверка подписи файлов
findfast.cpl	Findfast
firefox	Firefox
control folders	свойства папки
control fonts	шрифты
gpedit.msc	групповая политика
hypertrm	HyperTerminal
iexpress	IExpress
ciadv.msc	служба индексирования
icwconn1	мастер подключения к интернету
iexplore	Internet Explrorer
inetcpl.cpl	свойства интернет
inetwiz	мастер подключения к интернету
ipconfig /all	конфигурация IP (все)
ipconfig /displaydns	конфигурация IP (отобразить DNS cache)
ipconfig /flushdns	конфигурация IP (сбросить DNS cache)
ipconfig /release	конфигурация IP (освобождает ip адреса)
ipconfig /renew	конфигурация IP (обновить сведения для адаптеров)
ipconfig /registerdns	конфигурация IP (обновить DHCP и перерегистрировать DNS)
ipconfig /showclassid	конфигурация IP (отобразить DHCP Class ID)
ipconfig /setclassid	конфигурация IP (изменить DHCP Class ID)
jpicpl32.cpl	контрольная панель Java, если установлена
javaws	контрольная панель Java, если установлена
control keyboard	свойства: клавиатура
secpol.msc	локальные параметры безопасности
lusrmgr.msc	локальные пользователи и группы
logoff	Log Off
mrt	средство удаления вредоностных программ
access.cpl	специальные возможности
winchat	разговор
mobsync	синхронизация
control netconnections	сетевые подключения
ncpa.cpl	сетевые подключения
netsetup.cpl	мастер настройки сети
notepad	блокнот
odbccp32.cpl	администратор источников данных
osk	экранная клавиатура
password.cpl	Password properties
perfmon.msc	производительность
powercfg.cpl	электропитание
printers	принтеры и факсы
intl.cpl	язык и региональные стандарты
regedit	реестр
rasphone	сетевые подключения
mstsc	подключение к удаленному рабочему столу
ntmsmgr.msc	съемные ЗУ
rsop.msc	результирующая политика
sticpl.cpl	сканеры и камеры
control schedtasks	планировщик заданий
wscui.cpl	центр обеспечения безопасности
services.msc	сервисы
fsmgmt.msc	общие папки
shutdown	выключить
mmsys.cpl	звуки и аудиоустройства
sysedit	редактор файлов настройки
msconfig	настройка системы
sfc /scannow	проверка защищенных файлов
sfc /scanonce	проверка защищенных файлов (разовая проверка при следующей загрузке
sfc /scanboot	проверка защищенных файлов (при каждой загрузке)
sfc /revert	проверка защищенных файлов (установка параметров по умолчанию)
sfc /purgecache	проверка защищенных файлов (очистка файлового кеша и запуск проверки)
sfc /cachesize=x	проверка защищенных файлов (установка размера кеша)
msinfo32	сведения о системе
sysdm.cpl	свойства системы
taskmgr	диспетчер задач
tcptest	TCP tester
telnet	telnet
nusrmgr.cpl	учетные записи пользователей
utilman	диспетчер служебных программ
ntbackup	мастер архивации и восстановления
explorer	Explorer
firewall.cpl	брандмауэр
wmimgmt.msc	Инструментарий управления Windows WMI
wiaacmgr	мастер работы со сканером или цифровой камерой
syskey	защита БД учетных записей
wupdmgr	обновление системы Windows Update

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End: Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End: Переход к концу документа
• Home: Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home: Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Полезные комбинации для быстрой работы в «Проводнике»

Существуют следующие возможные комбинации для упрощения использования «Проводника»:

1. «Win»+«E» произведут запуск «Проводника».

   Для запуска «Проводника» нажимаем «Win»+«E»

2. «Win»+«F» откроют данное приложение с уже активированной панелью поиска.

   «Win»+«F» запускают «Проводник» с активированной панелью поиска

Таблица полезных комбинаций клавиш.

Данная таблица содержит некоторые полезные комбинации, что позволят в значительной мере ускорить процесс взаимодействия пользователя с ПК.

Сочетание	Функция
«Alt+Enter»	Отображение свойств
«F2»	Изменение имени
«Ctrl+NumpadPlus»	Автоматический выбор ширины существующих колонок определенного списка
«Enter»	Полностью заменяет двойное нажатие контроллером (мышью)
«Delete»	Удаление
«Shift+Delete»	Полная ликвидация без перемещения в «Корзину»
«F5»	Провести обновление отображенного окна
«Backspace»	Переход в окне на уровень вверх
«F4»	Переход к строке адреса

Горячие клавиши в Проводнике

При использовании Проводника в ход идут дополнительные комбинации. Они отвечают за создание папок, редактирование объектов и другие действия. Сочетания, которые нужно нажать на клавиатуре, отражены в таблице:

Сочетание	Описание
«Alt» + «D»	Переход в адресную строку.
«Ctrl» + «E»	Переход в поисковую строку.
«Ctrl» + «N»	Открыть новое окно.
«Ctrl» + «W»	Закрыть окно.
«Ctrl» + прокрутка колесиком мыши	Изменить масштаб объекта.
«Ctrl» + «Shift» + «E» («Num Lock» + «*»)	Показ всех папок внутри каталога.
«Ctrl» + «Shift» + «N»	Создать папку.
«Num Lock» + «+»	Посмотреть содержимое каталога.
«Num Lock» + «-»	Свернуть папку.
«Alt» + «P»	Переход в панель просмотра.
«Alt» + «Enter»	Переход в «Свойства».
«Alt» + «Вправо»	Следующая папка.
«Alt» + «Вверх»	Открыть директорию, в которую вложен каталог.
«Alt» + «Влево» («Backspace»)	Предыдущая папка.
«Вправо»	Выбор первого каталога в директории или выделение свернутого объекта.
«Влево»	Свертывание элемента или запуск директории, в которую вложен каталог.
«End»	Показать нижний край окна.
«Главная»	Показать верхний край окна.
«F2»	Переименовать файл.
«F11»	Свернуть или развернуть окно.

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа

Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift
и клавиша Windows
):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C
  – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X
  – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V
  – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Ctrl + A
– выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z
  – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y
  – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл
», после нажатия искать пункт «Создать
» или «Новый документ
» (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

Ctrl + N
– создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

Ctrl + S
– сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab
  — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab
  — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab
  – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0
  – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4
  – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4
  – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

Win + D
– свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1
  – в большинстве программ вызывает справочную систему
  («Справка» или «Помощь»)
• Backspace
  – переход назад
  в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab
  – при каждом нажатии активирует другой элемент
  окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста
  на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc
  – закрывает диалоговые окна
  , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия
  (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win
  – открывает и закрывает меню « »
  .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Как назначить горячие клавиши в MS Word

«Горячие клавиши» — клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент «Закладки». Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Сохранить документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Самые полезные и распространенные комбинации

Сложно говорит о том, какие сочетания являются более популярными, востребованными и полезными, так как каждая из них сама по себе содержит огромный потенциал. Но все же из всего перечня возможных комбинаций можно выделить ту «основу», с которой должен быть ознакомлен даже начинающий пользователь.

Изучаем самые распространенные комбинации горячих клавиш, чтобы ускорить работу за ПК

«Copy», «Cut» «Paste» — основа для начинающих

Копирование в буфер обмена текстовой информации, файла или же целой папки с дальнейшим перемещением — это те функции, без которых сложно обойтись. Проводя такие действия при помощи координатного устройства (мыши), пользователю придется потратить на это внушительное количество времени. Однако, воспользовавшись комбинациями «горячих» клавиш, можно сэкономить много времени. Чтобы научиться пользоваться подобным комбинированием на клавиатуре, необходимо:

1. Для того, чтобы провести копирование практически любого элемента, необходимо выделить его и совместить одновременное нажатие «Ctrl»+«C».

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«C» копирует элемент, который предварительно нужно выделить

2. Для «вырезания» используется сочетание «Ctrl»+«X».

   Чтобы вырезать элемент, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl»+«X»

3. Чтобы скопированный или вырезанный документ, текст или папку разместить в необходимом месте, воспользуемся кнопками «Ctrl»+«V».

   Вставить вырезанный или скопированный элемент в необходимом месте используется сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Выделяем все содержимое и отменяем действия несколькими клавишами

Для того, чтобы воспользоваться этими функциями:

• функция моментального выделения — пользователю необходимо зажать одновременно «Ctrl»+«A»;

  Одновременное нажатие клавиш «Ctrl»+«A» выделить все содержимое на странице

• для отмены только что совершенного действия потребуется нажать «Ctrl»+«Z» в один момент. Данная функция — одна из самых полезных, так как с ее помощью можно не тратить драгоценное время на длительное возвращение предыдущих параметров;

  Для отмены только что совершенного действия нажимаем клавиши «Ctrl»+«Z» в один момент

• для «нейтрализации» действия, которое производится ПК во время нажатия такой комбинации, можно воспользоваться следующим: «Ctrl»+«Y».

  Сочетание клавиш «Ctrl»+«Y» для нейтрализации выполненного действия

Комбинации для работы с файлами, что открыты в приложениях

Для тех, кто много времени проводит за работой в «Word», полезно будет узнать о тех комбинациях, которые позволят сократить время, проводимое за этой программой:

1. «Ctrl»+«N» позволит юзеру моментально создать новый образец документа в программе. Кроме «Ворда», такое сочетание применяется и в других текстовых или графических редакторах.

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«N» создать новый образец документа в текстовом редакторе

2. «Ctrl»+«S» — полезная комбинация, которая в долю секунды сохранит тот документ, над которым в данный момент ведется работа.

   Для сохранения текстового документа нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+«S»

Кнопки для быстрой работы с диалоговыми окнами

Чтобы быстро «перемещаться» между открытыми программами и приложениями, моментально их закрывать и перелистывать за одну секунду, необходимо знать специальные комбинации .

1. Чтобы «перепрыгивать» между запущенными программами, пользователю необходимо одновременно нажать «Alt»+«Tab».

   Для перемещения между программами нужно одновременно нажать «Alt»+«Tab»

2. Для обеспечения перелистывания «задом наперед» нажмите «Alt»+«Shift»+«Tab».

   Для перелистывания программ «задом наперед» нажимаем «Alt»+«Shift»+«Tab»

3. Комбинация «Ctrl»+«Tab» позволит мгновенно переходить от одного документа к другому в одном приложении. Также это полезно при смене вкладок в некоторых программах.

   Для перехода от одного документа к другому в одном приложении нажимаем комбинацию «Ctrl»+«Tab»

4. Чтобы быстро закрыть запущенное приложение, воспользуйтесь одновременным нажатием на «Alt»+ «F4».

   Закрыть запущенное приложение можно одновременным нажатием клавиш «Alt»+«F4»

5. «Ctrl»+«F4», нажатые вместе, закроют не все приложение, а лишь один документ или же вкладку.

   Нажатие клавиш «Ctrl»+«F4» закроет одну вкладку или одно приложение

6. Чтобы быстро «спрятать» отображенные окна, можно скомбинировать «Win»+«D».

   Для быстрого сворачивания всех открытых окон нажимаем «Win»+«D»

Вставка объектов

CTRL K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.

ALT знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a»> .

ALT SHIFT D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2017, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.

ALT CTRL F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.

ALT CTRL D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком . В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.