Как правильно сформулировать цель?

Толкование термина

Согласно толковому словарю, слово «цель» имеет несколько значений. Это одна из очень сложных категорий, которая берет свое начало еще из древности и означает она тот результат, на который направлен процесс. Однако получить этот самый конечный результат не всегда удается, и случается это по разным причинам.

Во-первых, необходимо четко понимать значимость своих стремлений. Для чего вы хотите получить определенный результат, что это даст вам в жизни?

Во-вторых, для воплощения задуманного придется приложить определенные усилия. И чтобы не получить впоследствии разочарования, нужно реально оценивать свои силы.

А в-третьих, для того чтобы результат был ожидаемым, нужна правильная постановка целей и задач. Ведь неверные ориентиры приведут к совершенно иным результатам, а время будет уже упущено.

Три страха при постановке стоящих целей

Вспоминаю себя лет 7 назад.

Тогда я сделала упражнение, это сродни карте мира, которую я уже описывала в статье Как исполнить сразу несколько желаний.

И одним из желаний было писать статьи.

Сейчас это кажется естественным, что я пишу статьи и у меня даже есть блог, где я их публикую. Но раньше для меня это было что-то очень абсурдное.

Я со страхом все таки написала это желание, но очень боялась, что кто-то увидит эти записи…

Итак,

Страх № 1: мнение окружающих или страх быть собой

Мне кажется, это два страха очень сложно отделить друг от друга.

Я это прочувствовала на себе.

Когда мне сказали, попроси все, что захочешь, из-за чего реально захочется жить и гордится своей жизнью, я написала про писательство и статьи.

В тот момент я никогда ничего не писала и считала, что для этого надо иметь литературное образование.

После я даже нашла в интернете девушку, которая закончила лит.факультет и спросила у нее, что ей дало это образование.

Она тогда сказала мне, что она прочитала из-под палки всю русскую и зарубежную классику, а так больше ничего. Писателем она не стала. Только 5 лет мучений.

Я разочаровалась и совсем опустила руки, потому что не знала, как мне начать писать.

Вы, наверняка, спросите, если я уж так хотела писать, почему я просто не писала хоть что-то?

И вот тут мой ответ – страх.

Во-первых, надо было признаться всем, что я хочу писать. А это для меня было ну слишком страшным. Кто из вас сталкивался с этим? Думаю многие…

Я была уверенна, что никто не воспримет это всерьез, или даже посмеются, я же обычная девчонка со средним умом, что я там могу написать?

Во-вторых, страшно было раскрывать свою душу в текстах, ведь кто-то это прочитает же. Узнает мои мысли… ой, нет, это было слишком страшно.

И только позже, намного позже, уже переехав в Москву и став взрослее, я поняла, что быть собой, быть индивидуальностью – это модно и круто.

Я даже написала об этом статью, Будь собой – в этом секрет успеха.

Не узнаете ли вы в себе подобные страхи?

Проверьте свои цели, достаточно ли они высокие?

Часто бывает так, что я поправляю желания моих клиентов, тех, кто проходит мастер-класс по исполнению желания, когда они формулируют свои цели.

И чаще всего поправки связаны с заниженными мечтами, недостаточно высокими запросами…

Конечно, тут есть и обратная сторона, другая крайность, когда кто-то загадывает совершенно неадекватные вещи… но такие люди ко мне не приходят, мне везет с умными читателями и подписчиками. Ведь учиться хотят только развитые личности

Что делать, если не удалось достичь цели

Вы вроде бы и цель правильно поставили по технологии СМАРТ, и четко следовали плану реализации, но так и не пришли к нужному результату. В первую очередь надо проанализировать ситуацию.

1. Цели не удалось достичь в установленный срок. В этом случае скорректируйте дедлайн с учетом новых данных.
2. Цель потеряла свою актуальность. Возможно, ваша жизнь кардинально изменилась, и достигать поставленной когда-то цели уже нет смысла. Тогда откажитесь от нее.
3. Цель все еще актуальна, однако приоритеты сменились. Теперь больше внимания уходит на другие вопросы и цели. Определите для себя, насколько важна цель и измените крайний срок ее достижения. Возможно, вы поставили перед собой чересчур много задач на ближайший период. Тогда сократите их количество до 5-6 и выберите ключевую, на которую бросите все силы.

Обязательно проанализируйте свои действия. Вероятно, на каком-то этапе вы начали лениться, “перегорели”, потеряли мотивацию, столкнулись с форс-мажорными обстоятельствами. Ищите причину и делайте выводы. Но ни в коем случае не начинайте себя жалеть или критиковать. Это точно не поможет.

А вот видео от Ицхака Пинтосевича поможет многое понять. Советую посмотреть.

Правильная постановка целей

Специалисты, помогающие найти правильные жизненные ориентиры и сделать жизнь наполненной смыслом, предлагают постоянно записывать свои желания. Ведь если вы не можете сформулировать и записать свою цель на ближайшее время, то и реализовывать вам фактически нечего. Потому что вы не ответите на ключевой вопрос: «Что вы хотите получить?» Однако со временем вы поймете, почему именно постановка целей настолько важна в вашей жизни, как она помогает направлять деятельность и приближает вас к мечте. Это совсем не просто, и этому нужно учиться, помня золотое правило: формулирование целей должно осуществляться с карандашом в руке.

Планирование и постановка целей является начальным этапом деятельности не только человека, но и организации. С точки зрения менеджмента, цель — это не только то желаемое конечное состояние объекта, то есть организации, но и те желания, которые преследует субъект, то есть руководитель. Отсюда следует, что чем ближе находятся цели объекта и субъекта, тем эффективнее будет процесс руководства.

Ценность маленьких побед

Цели для маленьких побед — краткосрочные, их довольно легко достичь; они помогают вам фокусироваться на процессе тренировок — каждодневных действиях, которые помогают вам улучшать физическую форму, становиться быстрее, предотвращать травмы.

В отличие от целей, связанных с достижением конкретного результата (например, пробежать дистанцию за такое-то время), маленькие победы больше связаны с рутинными, но важными компонентами. К примеру, такими:

— спать достаточное количество часов

— делать разминку перед каждой пробежкой

— выполнять необходимые силовые тренировки

— бегать действительно медленно в дни восстановительных тренировок.

У этих маленьких, ориентированных на процесс целей есть несколько уникальных достоинств.

Во-первых, их легко выполнить. Любой бегун может справиться с такими целями без необходимости менять свои тренировки. Эти цели не пугают и подходят всем, безотносительно возраста, уровня подготовки, соревнований, к которым вы готовитесь.

Они также помогают вам как спортсмену стать лучше. Благодаря тому, что вы будете больше спать, вы начнете быстрее восстанавливаться и лучше адаптироваться к стрессу от тренировок. Хорошая разминка перед каждой тренировкой, а также регулярные силовые тренировки снизят риск получить травму. Медленный бег во время восстановительных тренировок дополнительно улучшит процесс восстановления. А благодаря правильному питанию вы будете чувствовать себя более энергичными, чтобы тренироваться с большей отдачей.

Маленькие победы со временем приводят к большим результатам. Вы станете сильнее, при этом будете лучше восстанавливаться и меньше рисковать получить травму. К тому же, достижение даже небольших целей невероятно мотивирует. Вы можете сознательно создать «снежный ком» из своих побед, достижений — позитивную долгосрочную инерцию в ваших занятиях бегом.

Секрет Бенджамина Франклина

Американский президент Бенджамин Франклин был еще и известным ученым, изобретателем, писателем, философом. Он разработал уникальную систему управления временем. Она базируется на том, что глобальная жизненная цель достигается посредством выполнения более мелких целей, выполняемых каждый день. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды:

Сначала человек укладывает массивное основание пирамиды, или определяет свои жизненные ценности, служащие опорой для всех остальных этажей. Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвертого — власть. Цель может быть такой: «Я хочу иметь власть и высокий социальный статус». Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Для этого необходимо поставить перед собой глобальную цель

Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка. Например, если кто‑то считает, что для него наиболее важны власть и высокий социальный статус, он может поставить следующую цель: «Я хочу стать генеральным директором сети аптек»

Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счету необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, цель может звучать таким образом: «Для того чтобы стать генеральным директором компании, надо быть хорошим специалистом, получить бизнес-образование, иметь богатый опыт работы с людьми и на руководящей должности». Четвёртый этаж пирамиды — 4—5‑летний промежуточный план. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели. Допустим: «Я стану генеральным директором компании через 5 лет упорной работы». Пятый этаж — краткосрочный план. Следует составить его на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней. «Через два месяца прочитать две книги по маркетингу, пройти тренинг по управлению коллективом». Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи. «Сегодня, 17 октября, посоветоваться со специалистом в области маркетинга по поводу выбора книги. Купить книгу».

Постановка цели по системе SMART

Это самый популярный подход к постановке целей. С английского “smart” переводится как “умный”. Однако в данном случае это аббревиатура. Каждая буква этого слова означает конкретную характеристику цели. Попробуйте оценить свою цель по следующим критериям.

Specific – Определенная

Данный критерий означает ясность цели. Чем конкретнее и четче вы сформулируете цель, тем выше вероятность ее реализации.

Например, вы твердо решили купить автомобиль

Но вам не нужен изрядно поношенный и уставший представитель автопрома не важно какой страны. Поэтому определите для себя все существенные критерии

В данном случае правильная цель может выглядеть вот так:

• автомобиль марки Nissan Leaf;
• не старше 2015 года выпуска;
• привезен из Японии;
• серебристый цвет кузова;
• не дороже 1,1 млн руб.

Конкретики может быть еще больше.

Measurable – Измеримая

Здесь речь идет об измеримых показателях цели. В примере с автомобилем таким критерием помимо цены является источник дохода, за счет которого машина будет куплена. Например, 70 % от стоимости вашей “ласточки” вы накопите сами, а 30 % возьмете в кредит.

Или например, вы хотите стать популярным блогером. В соцсетях популярность измеряется количеством подписчиков. Поэтому правильная цель будет звучать примерно так – 1 млн подписчиков в инстаграме.

Attainable – Достижимая

Данный признак означает, что цель реалистична и ее вполне можно достичь. Вряд ли получится переехать жить на Марс. Однако вполне можно сменить место жительства, ограничившись родной планетой, например, переехать в другой город или страну.

Relevant – Актуальная

Цель должна быть именно вашей, а не навязанной. И вам надо четко понимать, почему вы этого страстно желаете. Для этого задайте себе вопрос: “Зачем мне это нужно?” И честно на него ответьте. Вы станете счастливее? Обретете гармонию с собой? Если нет, то, возможно, стоит пересмотреть свою цель.

Допустим, вы хотите переехать в другой город из-за того, что ваш городок слишком маленький и живет чересчур размеренной жизнью. Или вы не можете найти достойно оплачиваемую работу. Поэтому вам кажется, что единственный правильный выход – переезд. Но сам по себе переезд не сделает вас счастливым. Более того, вы сможете столкнуться с непредвиденными обстоятельствами.

Поэтому тщательно все продумайте, взвесьте все за и против, чтобы принять правильное решение – как это сделать, читайте у нас на сайте. Возможно, достаточно немного поработать над собой, переучиться на другую более востребованную профессию. И переезд не потребуется. Зато вы, став более счастливым и успешным в своем родном городе, сможете больше путешествовать и посетите другие города и страны.

Time-bound – Ограниченная по времени

Установите дедлайн – дату или срок, к которому вы должны достигнуть поставленной цели. Это поможет правильно распределить усилия на пути к ее достижению. Саму цель необходимо записать в настоящем времени и начать со слова “Я”.

На примере с покупкой автомобиля правильно поставленная по системе СМАРТ цель будет звучать примерно так: “Я покупаю автомобиль Nissan Leaf серебристого цвета, привезенный из Японии, не старше 2015 года, не дороже 1,1 млн руб. к 1 января 2020 года на деньги, 70 % которых я заработала в своем бизнесе по продаже справочных систем, а 30 % – банковский кредит”.

Требования к постановке целей

Сформулируем те требования, которым должны отвечать процесс постановки целей в менеджменте.

А. Цели должны содержать сроки их выполнения

Измеримые цели являются эффективными не только потому, что они количественно определены, но еще и потому, что каждая указывает сроки для достижения этой цели. Намного лучше утверждать, что тот или иной показатель должен возрасти на некоторую величину, указывая при этом определенный период времени. Проведение подобной тактики помогает менеджеру определить, с какой частотой проводить обзорные проверки, чтобы в случае отклонения от графика было достаточно времени, чтобы активизировать деятельность и привести его к норме. В конечном итоге, определение временных рамок помогает служащим узнавать, когда определенные стадии, от которых зависит их собственная работа, будут завершены.

Определение временных рамок важно и для долгосрочных, и для краткосрочных целей, но временные рамки не так часто определяются при постановке общих целей, касающихся цели миссии организации. Б

Цели должны быть краткими

Б. Цели должны быть краткими

Долгосрочные и краткосрочные цели наиболее эффективны, когда они кратки.

Менеджеры часто игнорируют это требование и включают в формулировку цели описание методов, которые будут использованы при достижении этой цели, вместо того, чтобы просто сформулировать желаемый результат. Средства или методы, которые будут использоваться при достижении целей, лучше записать отдельно, как часть планов, которые менеджер собирается осуществить.

В. Цели должны призывать к превышению стандартов

В большинстве случаев стандарты — это минимальный уровень приемлемого выполнения того или иного вида деятельности, существующий как для отдельных рабочих, так и рабочих групп или подразделений организации.

Г. Цели должны быть реалистичны

Цели должны быть реалистичны. Цели, которые устанавливают слишком высокую планку, никогда не будут достигнуты. С другой стороны, когда цели ставятся слишком низко, достижение их не дает чувства удовлетворения. Исследования неоднократно показывали, что люди работают наиболее продуктивно, когда цели установлены на так называемом побудительном уровне — достаточно высоком, чтобы было к чему стремиться, но не настолько высоком, чтобы потерпеть неудачу, и не настолько низком, чтобы не нужно было затрачивать усилия для ее достижения.

Д. Цели должны быть гибкими

Цели должны быть достаточно гибкими, чтобы их можно было усовершенствовать в случае непредсказуемых или экстраординарных изменений ситуации в фирме

Но гибкость обычно достигается в ущерб специфичности — очень важной характеристике эффективной цели. Путь для решения этой дилеммы довольно прост, не стоит относиться к цели с позиции «все или ничего»

Е. Цели должны быть приемлемыми

Цель более эффективна, когда ответственные за ее выполнение люди считают ее приемлемой. Когда цели отражают результаты, соответствующие их собственным восприятиям и предпочтениям, особенно когда они принимали участие в постановке этих целей, люди еще более энергично будут стараться их достигнуть.

Цели, которые отвечают всем критериям, упомянутым выше, будут приемлемыми, особенно когда они также соответствуют мнениям и предположениям менеджеров, которые должны следить за их выполнением. Один из путей, каким менеджеры обычно пытаются сделать цели приемлемыми, заключается в том, чтобы собрать тех, кто несет ответственность за выполнение целей, выслушать их предложения и на их основе сформулировать цели.

Цели, которые обладают вышеперечисленными качествами, более эффективны, чем те, которые ими не обладают. Но метод, каким ставятся цели, — это не единственный вопрос, который заслуживает внимания. Менеджеры также должны знать ключевые аспекты постановки и использования целей для того, чтобы максимизировать эффективность этих целей.

Цель должна быть максимально конкретна

Мы должны очень хорошо представлять себе, чего же мы хотим, представлять цель так, словно она уже достигнута: в образах, красках, звуках… «Я хочу достичь вершин в карьере» – это неконкретно, расплывчато и, скорее всего, достигнуто не будет. А вот прочувствованное представление образа: «Вот я проснулась в удобной постели (не забываем про цвет, ткань!) в прекрасной огромной квартире, вышла на балкон, посмотрела на чудесный вид за окном (желательно представить и вид), поехала на работу (марка машины, как выглядит офис), поднялась в свой кабинет (максимально подробно визуализируем), занялась своим любимым делом (конкретно: каким?).

А теперь хорошо бы предаться воспоминаниям на тему «Как же я всего этого достигла?», разматывая клубочек из будущего к своему нынешнему, настоящему: тогда-то поехала на курсы повышения квалификации (или вообще сменила род деятельности), тогда-то добилась возможности съездить на стажировку за границу, что дало связи и возможность подтянуть язык… Шаг за шагом! Что это дает?

Во-первых, сознание успешности усиливает мотивацию

Даже если эта успешность выдумана (пока!), кровь уже побежит быстрей.
Во-вторых, такая детальность позволяет человеку понять: этого ли я на самом деле хочу, это ли мне действительно нужно? Предположим, вы хотели быть большой начальницей, но с удивлением обнаруживаете, что выглядите (в собственных же глазах) как полная дура на шпильках в этом холодном кожаном кресле в прозрачном офисе.А прокручивая в уме тему «Как я этого достигла» на этапе «поехала на стажировку», ловите себя на мыслях типа: «Зачем только, непонятно? Надо было вообще уходить оттуда – нервы были бы целее, дочку видела бы не полчаса в день… а как мне хотелось на свободный график, какие я умею делать фотографии, каким роскошным фотохудожником я стала бы в режиме фриланса….» Ведь, в сущности то же самое достигается, но другим путем: на самом деле хотелось не столько карьерных высот и гулких кабинетов, сколько самостоятельности, чувства реализованности и собственных денег.
Следующий момент: четкая конкретизация и визуализация дает возможность зафиксировать критерии достижения цели, то есть – на основании каких внешних признаков мы поймем, что цель уже достигнута? Это важно, чтобы цель не превратилась в горизонт, и чтобы мы, уже в принципе ее достигнув, не шли бы к ней, как в песенке: «Дерево, а за деревом – дерево, а за деревом – куст… нет-нет-нет, еще дерево, а за деревом – дерево…» и так до бесконечности.

Для собственной мотивации ставьте большие, смелые, долгосрочные цели

Если маленькие победы помогают вам становиться лучше день ото дня и от недели к неделе, то большие цели — это долгосрочные устремления.

Большие, яркие, вдохновляющие, смелые (но все же реалистичные) цели могут быть такими:

— Квалифицироваться на Бостонский марафон через 12-18 месяцев

— Выбежать из 25 минут на дистанции 5 км ближайшей осенью

— Пробежать свой первый полумарафон через 6 месяцев

— Пробежать полумарафон быстрее 2х часов.

Такие цели воодушевляют. Они побуждают вас планировать достаточно далеко вперёд и представлять себя сильным, быстрым бегуном.

Другими словами, они мотивируют вас тренироваться. Даже когда на улице холодно или темно, и вам хочется остаться в теплой постели, мысли о вдохновляющей цели помогут вам встать и пойти на тренировку. Долгосрочная цель манит, зовёт вперёд, а тренировки прокладывают путь к ней.

Однако выбирая привлекательную долгосрочную цель, не выходите в своих мечтах за пределы достижимого. Учитывайте свой текущий уровень подготовки, а также возможности и желание потратить необходимое количество сил для достижения цели.

Например, если вы хотите квалифицироваться на Бостонский марафон, и для этого вам нужно бегать марафон за 3:30, а ваш личный рекорд сейчас 4:15, то лучше начать с цели выбежать марафон из 4х часов. Это будет значительным улучшением вашего результата, которым может гордиться любой бегун.

Или если вы до сих пор бегали только дистанции 5км, хорошей целью будет пробежать полумарафон через 3-4 месяца. А «прыжок» от 5 км сразу к марафону чреват травмами, эмоциональным выгоранием, и риском сдаться, не достичь цели и в конце концов снижением мотивации.

Найдя правильный баланс между ориентирующими на процесс «маленькими победами» и большими, смелыми, долгосрочными целями, вы сможете стать успешным бегуном, как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Бегуны, исповедующие такой подход, оказываются более дисциплинированными, выполняя каждодневные тренировки. Благодаря этому уровень тренированности заметно растет, и уже вскоре оказывается, что до осуществления долгосрочной цели буквально рукой подать!

Оригинал статьи

Перевод — Ольга Полякова

Поступательное движение к цели

Кроме «Правила SMART» существует еще несколько полезных правил постановки цели, помогающих облегчить путь к достижению результата:

Цели должны быть обязательно записаны вами на бумаге, стенде или доске

Это очень важное правило, которое используют все успешные и целеустремленные люди. Наши мысли являются неясными, расплывчатыми, нечеткими до тех пор, пока мы не излагаем их на бумаге

Когда вы прописываете на бумаге цели, вам легче проследить за их выполнением. От планов, намеченных в голове, обычно без труда отказываются, если возникают препятствия при их выполнении.
Найдите возможность постоянно видеть прописанную цель перед глазами. Это будет дополнительным стимулом и постоянным напоминанием вам и вашим сотрудникам о том, чего необходимо достичь. Обязательно найдите возможность расположить эту надпись в том месте, где ее сможете увидеть только вы и ваши сотрудники (на информационной доске в вашем кабинете или комнате отдыха, если она у вас имеется).
Обязательно донесите ваши планы и цели компании до подчиненных. Часто я слышу жалобы сотрудников аптек: «С таким трудом выполнили план по продажам и маркетингу, так нам его снова повысили». Чаще всего бывает так, что планы спускаются без всякого объяснения и обоснования. Информированость и понимание, чего хочет руководство компании, служит важным стимулом для достижения целей. Я знаю владелицу сети аптек, которая сама проехала по аптекам и объяснила в каждом коллективе, что она была вынуждена поставить высокие цели по продажам для того, чтобы выжить в конкуретной борьбе и не закрыться.
Объясните своим подчиненным, что конкретно получат они или аптека в результате выполнения поставленной цели. Если в результате выполнения плана по продажам повысится их зарплата — то насколько? Если аптека выполнит или перевыполнит план, то как это отразится на сотрудниках? Будут ли они премированы и как (материально или морально)?
Не забудьте отпраздновать достижение цели со своими коллегами!

Постановка целей — процесс

Процесс постановки целей может показаться незначительным на первый взгляд. Однако вряд ли большинство из нас сможет четко перечислить свои действующие цели. Каждый человек, в принципе, понимает, чего он хочет в жизни для себя и для своих близких. Однако эти ориентиры, как правило, бывают обобщенными, общепринятыми, шаблонными. И не дают представить конечный результат. Зато появление подобного вопроса заставляет активизироваться человеческий мозг, и он начинает выдавать различные идеи. И постепенно постановка целей перестает быть сложной задачей. Главное, в хаосе всевозможных идей отобрать действительно те, которые будут иметь для вас значение.

А для того чтобы они обрели конкретные очертания, их необходимо структурировать. Необходимо для начала перечислить свои желания, затем осознать, что должно быть предпринято для их воплощения в жизнь, и только потом поставить конкретные задачи и начинать нелегкий путь к их выполнению.

Всё идет по плану

Один из самых результативных способов добиться цели — планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Чем лучше руководитель составит план своей деятельности, тем более продуктивно пройдет его рабочий день и будет организована работа организации.

К сожалению, в действительности у многих заведующих нет не только планов на день или неделю, но даже ежедневников. Одни руководители говорят: «У меня всё в голове», другие: «Я не люблю писанину». Но реальность такова, что всё помнить невозможно: в суете дня легко можно забыть сделать важные дела.

«Как день сложится, таким и будет» — следование такой политике приводит к тому, что не вы управляете своей жизнью, а дела и обстоятельства контролируют вас. Получается, что вы не свободный человек. Устраивает ли вас такое положение дел?

«Я перестала планировать, так как всё равно мои планы не осуществляются». Какие‑то планы действительно могут не осуществиться, и это абсолютно нормальная ситуация. Жизнь подбрасывает удивительные, неожиданные, а порой и неприятные сюрпризы, которые мы не в состоянии спрогнозировать. Поэтому планы нуждаются в периодическом анализе и корректировке.

«Мне сложно дается планирование времени, потому что я от природы неорганизованный человек». Никто не рождается с умениями и навыками организации себя и своего времени, они отрабатываются на практике. Хорошая новость: этому можно научиться в любом возрасте. От вас потребуется только готовность пойти на перемены в своей жизни, знания, большая работа над собой, целеустремленность и самодисциплина.

Нежелание некоторых руководителей заниматься планированием связано и с такой установкой: «Я убеждена, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной, скучной и пресной». Представьте себе, что каждый ваш день превратится в непредсказуемый. Будет ли ваша работа продуктивной? Как будут относиться к вам и вашей хаотичной деятельности подчиненные? Грамотно составленный план оставляет достаточно (до 40%) времени для непредвиденных обстоятельств, которые неизбежны в жизни каждого.

На самом деле при лучшей организации своего времени вы предоставите себе еще больше свободы действий. Например, вы запланировали семейный ужин, а после совместный поход в театр. Но перед уходом домой вам напоминают, что нужно закончить отчет, о котором вы забыли. В результате вы не только не уходите раньше, а еще и задерживаетесь после работы и опаздываете в театр. Если бы сдача отчета была у вас заранее запланирована и определена как приоритетная задача, то вы, несомненно, сдали бы его в срок и избавили себя и ваших близких от отрицательных эмоций и негативных чувств. Как правильно составить план действий для достижения цели расскажем далее.