Включить макросы в эксель

Краткое руководство: создание макроса

​ отдельным строкам, то​​ изменения ячеек, пролистывание​ Вам не требуется​.​ применяет такое форматирование​ книгу с помощью​ в поле​ макрос, который сначала​ редактора Microsoft Visual​ макроса.​ инструкциям ниже.​При записи макроса все​ автоматизировать рабочие процессы​ книги.​data.csv​ табличный курсор прыгает​Если Вы сохраните​ результат будет другим.​ таблицы, даже изменение​ знание языков программирования.​В категории​

​ к выделенным ячейкам.​ редактора Microsoft Visual​Сочетание клавиш​ обновляет таблицу в​ Basic.​Хотя поле «Описание» является​На вкладке​ необходимые действия записываются​ бережет вашу работу​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​– как мы​ с ячейки на​ файл с расширением​=MIN(N2:N21)​ размера окна.​

​Вам уже любопытно, что​Настроить ленту​Windows macOS ​ Basic.​введите любую строчную​ Excel, а затем​Назначение макроса объекту, фигуре​ необязательным, рекомендуется его​Разработчик​ в виде кода​ от лишних потерь​ создать новый стандартный​

Процедура

​ ячейку. Через несколько​​XLTX​ ​или​Excel сигнализирует о том,​​ такое макрос, и​​в списке​Действия перед записью макроса​Назначение макроса объекту, фигуре​ или прописную букву.​ открывает Outlook для​ или графическому элементу​

​ заполнить. Кроме того,​​в группе​ ​ Visual Basic для​​ времени и возникновения​​ модуль для макросов.​​ предыдущей части урока.​​ секунд с данными​​, то макрос в​​=МИН(N2:N21)​ ​ что включен режим​​ как он работает?​​Основные вкладки​​   ​​ или графическому элементу​​ Рекомендуется использовать сочетания​​ ее отправки по​На листе щелкните правой​​ желательно ввести понятное​​Код​ приложений (VBA). Такими​ ​ ошибок. Далее рассмотрим,​ В появившемся окне​Когда импорт будет завершён,​ будут проделаны те​ ​ нём работать не​​=MAX(O2:O21)​​ записи макроса в​​ Тогда смелей вперёд​​установите флажок​

​Макросы и средства VBA​​На листе щелкните правой​ ​ клавиш, которые еще​ электронной почте.​ кнопкой мыши объект,​ ​ описание, которое будет​нажмите кнопку​​ действиями может быть​​ как создать макрос,​​ модуля под текстом​​ остановите запись макроса.​​ же операции, что​​ будет. Кстати, можно​или​​ двух местах. Во-первых,​​ – далее мы​Разработчик​ ​ находятся на вкладке​ кнопкой мыши объект,​ не назначены другим​Макросы и средства VBA​ рисунка, фигуры или​ ​ полезно вам и​Запись макроса​ ввод текста или​ который безошибочно и​

Дальнейшие действия

• ​ Option Explicit введите​Удалите все данные из​ и при записи​ сохранить книгу как​

• ​=МАКС(O2:O21)​ в меню​ шаг за шагом​

Процедура

​, а затем нажмите​​Разработчик​ ​ рисунка, фигуры или​ командам, так как​ находятся на вкладке​​ элемент, к которому​​ всем, кто запускает​​.​​ чисел, выбор ячеек​ автоматически выполнить рутинную​ следующий код макроса:​ ​ ячеек.​​ макроса. Когда всё​​ шаблон Excel 97-2003,​​=MEDIAN(B2:K21)​​Macros​​ проделаем весь процесс​​ кнопку​ ​, которая по умолчанию​​ элемент, к которому​​ они будут переопределять​​Разработчик​​ нужно назначить существующий​​ макрос. Если у​​-ИЛИ-​ или команд на​​ работу в один​​Sub MyMakros()​

​Сохраните файл, как шаблон​​ будет готово, таблица​ ​ который имеет формат​​или​​(Макросы) – вместо​​ создания макроса вместе​​Сохранить​ ​ скрыта, поэтому сначала​​ нужно назначить существующий​​ совпадающие с ними​​, которая по умолчанию​​ макрос и выберите​​ вас много макросов,​​Нажмите​ ленте или в​​ клик мышкой. Так​​Dim polzovatel As​ Excel с поддержкой​ ​ должна выглядеть так​XLT​=МЕДИАНА(B2:K21)​ строки​ ​ с Вами.​​.​​ нужно включить ее.​​ макрос и выберите​​ стандартные сочетания клавиш​​ скрыта, поэтому сначала​​ команду​

​ описания помогут быстро​​ALT​ ​ меню, форматирование ячеек,​ же рассмотрим в​ String​ ​ макросов (расширение XLTM).​ же, как и​​, он тоже поддерживает​​— считаем, используя​Record Macro​Макрос в Microsoft Office​Запись макроса​​ Дополнительные сведения см.​​ команду​ в Excel, пока​ ​ нужно включить ее.​Назначить макрос​ определить, для чего​+​ строк или столбцов​ ​ каких местах рабочей​Dim data_segodnya As​Таким образом, запустив этот​ оригинал, который мы​

Дальнейшие действия

​ макросы.​ исходные данные таблицы,​(Запись макроса…) появилась​ (да, этот функционал​   ​ в статье Отображение​

support.office.com>

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

Включение и отключение макросов через меню разработчика

​ позицию «Включить все​ «Файл». Далее, кликаем​ пользователю самому решать​ для создания команд​Безопасность макросов​Метод или свойство​ по одной из​ Мы стараемся как можно​ назад, чтобы​ и разрешить запуск​ версиях VBA. Кроме​

​ Для удобства также​ может включить только​В версии Excel 2007​ происходит по тому​ безопасностью».​ подписью.​ макросы». Правда, данное​ по пункту «Параметры».​ вопрос включения и​ в приложении Microsoft​.​

​ невозможно использовать из-за​ следующих причин:​ оперативнее обеспечивать вас​Отключить все макросы без​ макросов XLM, выполните​ того можно предоставить​ приводим ссылку на​ более или менее​

​ достаточно просто последовательно​ же алгоритму, который​

​Открывается то же самое​В последнем случае, макросы,​ действие разработчик не​В открывшемся окне параметров,​ отключения макросов.​ Excel, которые позволяют​В разделе​ параметров безопасности. Например,​

​Аргумент содержит недопустимое значение.​ актуальными справочными материалами​ уведомления​ указанные ниже действия.​ аналогичную производительность страницы​ оригинал (на английском​ «продвинутый» пользователь, который​ перейти по пунктам​ был описан выше,​ окно Центра управления​ у которых будет​ рекомендует выполнять в​ переходим в раздел​Скачать последнюю версию​ значительно сократить время​Параметры макросов для разработчика​ свойства и методы​

​ Как правило, причина​ на вашем языке.​как можно раньше.​Откройте вкладку​ были добавлены улучшение​ языке) .​ способен объективно оценить​ меню «Сервис», «Макрос»​

1. ​ а вот у​ безопасностью, в которое​
2. ​ иметься цифровая подпись,​ целях безопасности. Так​
3. ​ «Настройка ленты». В​ Excel​ на выполнение задач,​

​установите флажок​ объекта​ ошибок такого рода —​ Эта страница переведена​Выберите пункт​Файл​

Включение и отключение макросов через параметры программы

​ производительности операций параметры​Несмотря на то, что​ риски от выполняемых​ и «Безопасность»

После​ более ранних версий​ мы переходили через​ смогут выполнять задачи.​ что, всё выполняется​ правой части окна​Основное внимание мы уделим​ автоматизировав процесс. Но,​Доверять доступ к объектной​VBE​ попытка обратиться к​ автоматически, поэтому ее​Параметры блокировки файлов​и выберите пункт​ страницы на языке​ Microsoft Excel 2010​

​ действий.​ этого, откроется окно,​ он несколько отличается.​ меню разработчика. Переходим​ Не забываем жать​ на свой страх​ данного раздела устанавливаем​ процедуре включения и​ в то же​ модели проектов VBA​для манипуляций с​ несуществующему объекту, например​

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

​ текст может содержать​, выберите в разделе​Параметры​ VBA. Функции Setup()​ все еще поддерживает​

​Тип файла​.​ в макросов XLM.​ макросы Excel 4.0​Примечание:​ выбрать один из​ или отключить макросы​ макросов», и там​Существует ещё один способ​ на кнопку «OK»,​ «Разработчик». Жмем на​ самой популярной и​ источником уязвимости, которой​Чтобы получить дополнительные сведения​ для приложений (VBA),​, когда открыты только​ ошибки. Для нас​значение​Затем выберите пункты​

​Если перенос пока не​ (XLM), мы рекомендуем​Мы стараемся как​ уровней безопасность работы​ в программе Excel​ включаем или отключаем​ включения и отключения​ которая расположена в​ кнопку «OK».​ распространённой на сегодня​ могут воспользоваться злоумышленники.​ об использовании метода,​ который хранится в​ три книги.​ важно, чтобы эта​

​Листы макросов Excel 4​Центр управления безопасностью​ планируется, макросы Excel​ перенести их до​ можно оперативнее обеспечивать​ макросов: «Очень высокая»,​ 2007, нужно сразу​ макросы тем же​ макросов. Прежде всего,​ нижнем правом углу​После этого, на ленте​ версии программы —​ Поэтому, пользователь на​ выполните поиск по​ документе Microsoft Office,​Указанный метод нельзя использовать​

​ статья была вам​

lumpics.ru>

Настройки для запуска

Excel 2003

Меню “Сервис” — Подменю “Макрос” — Команда “Безопасность…” Устанавливаем уровни безопасности “Средняя” или “Низкая” — ОК Если “Средняя” — компьютер будет спрашивать, включать или нет макросы в книге. Если “Низкая” — просто будет включать макросы без предупреждения.

Excel 2007

Слева вверху есть кнопка “Office”. Она круглая и красивая. Тыкаем по ней. Внизу меню выбираем кнопку “Параметры Excel”. Затем слева выбираем “Центр управления безопасностью”. Потом справа кнопка “Параметры центра управления безопасностью”. Потом слева “Параметры макросов”. Потом справа отмечаем “Включить все макросы” или “отключить все макросы с уведомлением”. Если просто включить все макросы, то при открытии будут открываться все макросы. Если выбран вариант открывать с уведомлением, то при открытии книги с макросами будет возникать предупреждение и вопрос про “Включить” или “Не включить”. Если в книге есть полезные макросы, значит, “Включить”. Ежели книга не должна содержать макросы, то, вероятно, кто-то внедрил в нее вредную программу и тогда “Отключить”.

Excel 2010

Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки, а затем — кнопку Параметры Excel.

Выберите категорию Центр управления безопасностью, нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните Параметры макросов.

Выберите нужные параметры.

• Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате отключаются все макросы в документах и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из надежных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.
• Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать оповещения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.
• Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного издателя макрос запускается только в случае, если данный издатель уже внесен в список надежных. Если издатель не внесен в этот список, появится уведомление. Таким образом, можно выбрать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести издателя в список надежных. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.
• Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасного кода, поэтому использовать этот параметр не рекомендуется.
• Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить программный доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить его. Чтобы включить доступ, установите флажок.

Совет.

Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью интерфейса Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки, а затем — кнопку Параметры Excel. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Изменение макроса

Для редактирования записанных процедур требуются знания языка VBA, но в этом разделе все же рассмотрим простейший пример, чтобы понять сам принцип.

Отобразите окно с макросами, выберите любой из имеющихся и нажмите кнопку «Изменить». Программа Вас перенаправит в редактор Visual Basic в модуль с кодом выбранного макроса. Если Вы точно следовали статье, то на экране должен быть приблизительно следующий скрипт (зеленый текст, расположенный после апострофа, является комментарием и не выполняется программой):

Sub Макрос1()
‘ Каждая процедура начинается с оператора Sub, после которого следует имя макроса, заканчивающееся скобками
‘ Можно поменять название, заменив первую строчку на Sub МояПроцедура()

‘ Здесь начинается код, повторяющий записанные действия пользователя
‘ Обратите внимание, что во многих строках присутствует объект Selection. Это значит, что
‘ действия производятся с выбранным на данный момент диапазоном

‘ Начало участка кода, отвечающего за оформление границ
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
‘ Конец участка кода, отвечающего за оформление границ
‘ Начало кода, отвечающего за заливку
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
‘ Конец кода, отвечающего за заливку
‘ Начало кода, оформляющего шрифт, размер и начертание текста
With Selection.Font
.Name = «Times New Roman»
.Size = 11
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ThemeColor = xlThemeColorLight1
.TintAndShade = 0
.ThemeFont = xlThemeFontNone
End With
Selection.Font.Italic = True
‘ Конец кода, оформляющего шрифт, размер и начертание текста
‘ Последняя строка сообщает об окончании процедуры
End Sub. Не будем ничего менять, а только дополним его двумя строками, которые будут выводить в строке статуса нужную информацию

Это позволит нам определить, что процедура завершила свою работу

Не будем ничего менять, а только дополним его двумя строками, которые будут выводить в строке статуса нужную информацию. Это позволит нам определить, что процедура завершила свою работу.

Дополните Ваш код в соответствии с нижеприведенным образцом:

Sub Макрос1()
    Application.StatusBar = "Ждите. Меняем формат"
    
' здесь должен находиться код, записанный макросом

    Application.StatusBar = "Стиль изменен"
End Sub

Запустите макрос и убедитесь, что внизу страницы появилось наше сообщение:

Примечание:
Сохраняя книгу с макросами, необходимо выбрать расширение файла .xlsm, иначе все процедуры сотрутся.

• < Назад
• Вперёд >

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Ошибка макроса

​ рекомендуется, возможен запуск​​ макросы

Чтобы запустить​ для вас, некоторые​ нас важно, чтобы​ программы Excel несколько​ Далее, открывается окно​ алгоритма.​ выше. Но, в​ соответствии с ожидаемым​ по кнопке «Безопасность​ можно через меню​ открываемого файла, то​По умолчанию эта​ см

в статье​ нет, метод выдает​ ссылку на оригинал​Открывать выбранные типы файлов​ потенциально опасных программ)​ макросы, необходимо закрыть​ новые объекты, методы​ эта статья была​

​ сложнее, чем это​ Центра управления безопасностью,​В более новой, но​ открывшемся окне параметров,​

​ уровнем риска:​ макросов».​ разработчика. Но, проблема​ лучше макросами не​

​ вкладка отключена​ отображение вкладки «Разработчик»​ ошибку.​ (на английском языке).​ в защищенном просмотре​​.​​ и снова открыть​ и свойства были​

​ вам полезна

Просим​ было в предыдущих​ и дальнейшие действия​ менее распространенной версии​​ переходим не в​​Отключить все макросы без​Открывается окно центра управления​ состоит в том,​ пользоваться, ведь они​файл — параметры​

​ .​Произошла внешняя ошибка, например​Сообщение об ошибке макроса​ и разрешать редактирование​

​Важно​ данную книгу, а​​ добавлены к объектной​ вас уделить пару​ версиях приложения. Это​ по включению и​ программы Excel 2013,​​ пункт «Настройка ленты»,​​ уведомления;​ безопасностью в разделе​ что по умолчанию​ могут послужить причиной​ — настройка ленты​На вкладке​
​ не удалось выполнить​ появляется в том​.​    , мы рекомендуем​

​ затем подтвердить включение​ модели для оставшиеся​ секунд и сообщить,​ связано с политикой​ отключению макросов практически​

​ несмотря на некоторую​​ а в пункт​​Отключить все макросы с​​ «Макросы»

Для того,​​ данное меню отключено.​​ заражения компьютера вредоносным​​ — разработчик (поставить​

​Разработчик​​ чтение или запись​​ случае, если в​​Дважды нажмите кнопку​ не использовать этот​​ макросов. Дополнительные сведения​
​ несколько функций, которые​ помогла ли она​ разработчика на увеличение​ ничем не отличаются​ разницу в интерфейсе​

support.office.com>

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = “#,##0”

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

• выделить групповые строки полужирным шрифтом;
• отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

• Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
• Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
• По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры – Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

• Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
• Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
• Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office – Печать – Предварительный просмотр – Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице>;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

• Выходим из параметров страницы.
• Заканчиваем запись макроса.
• Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Как увидеть программный код макроса?

Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.

Для этого нужно последовательно выполнить команды:

• развернуть вкладку «Вид»; • открыть «Макросы»; • выбрать имя необходимого макроса; • вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».

В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например “Excel”.

Вот шаги для записи такого макроса:

1. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
2. В группе “Код” нажмите кнопку “Запись макроса”. Откроется одноименное диалоговое окно.
3. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса, например “ВводТекста”. Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, “Ввод_текста”.
4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
5. В поле “Сохранить в” убедитесь, что выбрана опция “Эта книга”. Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
7. Нажмите “ОК”. Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”, которая указывает, что выполняется запить макроса.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст “Excel” (или вы можете использовать свое имя).
10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
3. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
4. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
5. В диалоговом окне “Макрос” щелкните макрос “ВводТекста”.
6. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку “Выполнить”, текст “Excel” будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.