Вставляем текст в презентацию в powerpoint

Содержание:

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word
Как создать презентацию в PowerPoint
Дополнительно
Обтекание текстом в powerpoint
Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- Управление уровнями расположения объектов
- Группирование и разгруппирование объектов
Как сделать красивую презентацию в PowerPoint
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Вставка гиперссылки

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word

Как вставить гифку в презентацию powerpoint?

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на . Клавишами + вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

компании-производители

Как создать презентацию в PowerPoint

Как вставить видео в презентацию powerpoint

Приветствую, друзья! Сегодня разберем, как создать презентацию в PowerPoint. В предыдущей статье я рассказал об ошибках и правилах оформления информации на слайдах. Теперь уже на практике в пошаговой инструкции будем применять наши знания.

Итак, цель сегодняшнего занятия: создать несколько слайдов, разместить на них картинки(фото), текст и сделать анимированные переходы при смене слайдов. такую презентацию можно сделать как в онлан-редакторе (я уже писал про создание документов Word, там и презентации можно делать), так и в установленной на вашем компьютере программе PowerPoint. Версия может быть от 2007 и выше, так как принципиального различия в интерфейсе нет.

Вот что должно получиться:

Если вы не видите демонстрацию выше, разрешите запуск плагина Adobe Flash

Дополнительно

В случае, если на фотографии имеется белый ненужный фон, рекомендуется его стереть, чтобы итоговый вариант смотрелся лучше.
При использовании первого способа настройки обтекания может возникнуть необходимость переместить получившийся результат. Для этого не нужно двигать каждый элемент композиции в отдельности. Достаточно выделить все вместе – нужно нажать левой кнопкой мыши возле всего этого и выделить в рамочку, не отпуская кнопку. Все элементы будут перемещаться, сохраняя позицию относительно друг друга.
Также эти методы могут помочь вписать в текст и другие элементы – таблицы, диаграммы, видео (особенно может пригодиться обрамить клипы с фигурной обрезкой) и так далее.

Добавление музыки в презентацию powerpoint

Приходится согласиться, что данные способы не совсем идеально подходят для презентаций и являются кустарными. Но пока разработчики в Microsoft не придумали альтернативы, выбирать не приходится.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Обтекание текстом в powerpoint

Очень часто при создании презентации в PowerPoint мы хотим добавить в нее необычный эффект. Одним из таких эффектов является обтекание текстом в powerpoint. Однако сделать это может не каждый. В нашей статье мы расскажем о данной функции и объясним на примере как создать такой эффект.

Как сделать обтекание текстом вокруг прямоугольного объекта в PowerPoint?
Для того чтобы текст окружал прямоугольное или квадратное изображение на вашей презентации, вы можете добавить несколько текстовых заметок вокруг самого изображения.
Добавьте необходимое изображение в вашу презентацию.

Расположите картинку так, как она должна находиться в итоге. Далее решите для себя, как должен быть расположен текст. Он может обтекать изображение со всех сторон, а может находиться только справа или слева от картинки.

Перейдите во вкладку «Вставка» В группе функций «Текст» выберите пункт «Надпись». После отрегулируйте ширину текста на слайде и заполните ее текстом. Продолжайте добавить еще несколько надписей, пока вы не добьётесь нужного результата.

Как сделать обтекание текстом вокруг объекта произвольной формы в PowerPoint?

Часто в презентацию приходится вставлять различные изображения. Можно сделать обтекание текстом в powerpoint даже если нужное вам изображение нестандартной формы.

Добавьте нужное изображение в презентацию и разместите его на слайде.
Кликните ПКМ по изображению, перейдите в пункт «На задний план» и нажмите ЛКМ «На задний план».

Скопируйте или напечатайте текст в слайде. Он будет располагаться поверх изображения.

Переведите курсор мыши в левый верхний край изображения. При помощи клавиш Tab или ПРОБЕЛ отодвиньте текст к правому краю изображения. Проделайте так со всеми частями текста, которые перекрывают изображение.

Существует еще один способ сделать обтекание текстом вокруг изображения. Для этого во время создания слайда выберите вариант, на котором будут два объекта.

В левую колонку добавьте ваше изображение, а в правую текст.

Как известно, в программе PowerPoint есть возможность изменять размер и расположение объектов. Поэтому, добавив текст во вторую колонку, вы сможете с легкостью изменить его положение так, чтобы предложения находились вокруг графического объекта. Используйте также клавиши TAB и ПРОБЕЛ для перемещения текста.

Работа с объектами powerpoint Выделение объектов

Любой
элемент, который вы помещаете
на слайд, называется объектом. Кроме
уже рассмотренных
типов объектов, к ним также относятся
элементы, вставленные из
других приложений Office.
Например, на слайде можно создать объект,
который представляет собой таблицу или
диаграмму Excel.

Выделив
объект, с ним можно проводить самые
разные операции,
например, копировать, перемещать,
удалять, изменять размер.
Дальше описаны несколько способов
выделения объектов на слайдах
PowerPoint.

Чтобы выделить один объект, щелкните на нем. (Если щелкнуть на тексте, то вокруг текстового поля появится рамка. Щелкните на рамке, чтобы выделить текстовый объект.)
Чтобы выделить несколько объектов, щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу или . Вокруг объектов появятся маркеры выделения (таким образом объекты временно сгруппируются, и их можно перемещать на слайде все вместе).
Чтобы снять выделение объектов, щелкните на любом месте вне выделенного объекта или объектов.

Управление уровнями расположения объектов

При
размещении объектов на экране они могут
взаимно накладываться, располагаясь
на разных уровнях; объекты на нижнем
уровне
часто труднодоступны или недоступны
для выделения и редактирования.
Для перемещения объектов с одного уровня
на другой
выполните следующие действия.

Щелкните на объекте, который нужно переместить на уровень выше или ниже. Если панель рисования не доступна в окне PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели и выберите Рисование из появившегося контекстного меню.
Щелкните на кнопке Действия на панели инструментов Рисование, чтобы открыть список действий, и выберите Порядок, как показано на рис. 29.

Рис.29.
С помощью команды Действия
на панели инструментов Рисование
можно изменить уровень расположения
рисунка на слайде

Выберите один из следующих вариантов.

- - На передний план. Объект перемесится на передний план.
  - На задний план. Объект переместится на задний план.
  - Переместить вперед. Объект переместится на один уровень вверх.
  - Переместить назад. Объект переместится на один уровень вниз.

Группирование и разгруппирование объектов

Каждый
элемент на слайде, включая текстовые
поля, — это отдельный объект. Однако
иногда вам нужно, чтобы два или больше
объекта
управлялись как один элемент.

Например,
понадобится сделать линии нескольких
объектов одной ширины или сгруппировать
несколько объектов таким образом, чтобы
впоследствии перемещать их по слайду
совместно.

Если вы хотите работать с
двумя
или больше объектами как с одним
элементом, выполните следующие действия

Выделите объекты, которые нужно сгруппировать. Помните, что для выделения нескольких объектов нужно, удерживая клавишу нажатой или , щелкнуть на каждом объекте.
Щелкните на кнопке Действия на панели инструментов Рисование, чтобы открыть меню Действия, затем выберите Группировать.
Чтобы разгруппировать объекты, выделите любой объект в группе и выберите ДействияРазгруппировать.

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint

Запустите эту программу, с помощью ярлыка на рабочем столе или зайдите в «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

В открывшемся окне нажмите «Файл» — «Создать», а справа, в окне «Доступные шаблоны и темы» — «Образцы шаблонов».

В открывшемся списке выберите «Рекламный буклет» и нажмите на кнопку «Создать», расположенную в правой части окна. Также, вы можете использовать любой другой шаблон или создать презентацию с нуля, выбрав на предыдущем шаге «Новая презентация».

Мы же рассмотрим как создать презентацию на основе уже имеющегося шаблона. Если вы освоите эту несложную информацию, изложенную здесь, вы без особого труда будете быстро создавать презентации. Если какой-то из интересующих вас моментов мы всё же упустим или он покажется вам не ясным – разберитесь с ним самостоятельно, меню программы интуитивно понятно, и на его изучение у вас не уйдёт много времени. К тому же, материал лучше усваивается во время практики, а не просто читая инструкцию.

Продолжим, в левой части отображены эскизы слайдов, а справа текущий слайд.

Чтобы просмотреть все слайды презентации, расположенные слева, – щелкните по ним мышью. Шаблоны презентаций PowerPoint уже наполнены определённым текстом и имеют вполне привлекательный вид, который, в случае необходимости, можно редактировать под себя.

Для замены стандартного текста – щелкните по нему мышью, тем самым, поставив курсор в область его редактирования. Удалите текст, который генерировала программа для презентаций, и на его место впишите свой. Текст можно менять на любых слайдах, если на них присутствует область, обведённая пунктирной рамкой.

Для смены стиля откройте вкладку «Дизайн» и выберите любой понравившийся стиль. Здесь можно менять ориентацию слайда (книжная или альбомная), выбирать шрифты, добавлять эффекты, менять фон и т.д.

Если хотите изменить шаблон – перейдите в меню «Вид» — «Образец слайдов» и внесите свои коррективы, используя открывшееся подменю.

Чтобы слайд шоу имело большую наглядность, вы можете, как вставить музыку в презентацию в PowerPoint, так и рисунок, видео, диаграмму, SmartArt и др. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую функцию.

Старайтесь избегать использования обтекания картинок текстом. Иллюстрации лучше размещать на отдельных слайдах, подписывая их основной информацией.

Для музыкального сопровождения выбирайте спокойную музыку, не отвлекающую слушателей от доклада.

Чтобы отредактировать любой из объектов – просто кликните по нему и правой кнопкой мыши откройте дополнительные настройки.

Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация», выберите объект на слайде и установите ему любой из доступных эффектов.

Не нужно перенасыщать презентацию спецэффектами, излишнее мигание, выскакивание и переворачивание объектов будет отвлекать слушателей и мешать им сосредоточиться на выступлении докладчика.

Когда закончите свою презентацию, вы можете проверить правописание текстов встроенной в PowerPoint функцией, для этого откройте вкладку «Рецензирование» и выберите нужное действие.

На вкладке «Показ слайдов» можно настроить демонстрацию презентации: с начала, с текущего слайда, произвольный показ, а также настроить саму демонстрацию, например, время показа каждого из слайдов.

Если во время просмотра окажется, что какой-нибудь из слайдов необходимо доработать – нажмите «Esc», чтобы выйти из режима просмотра, затем отредактируйте его. Когда презентация PowerPoint будет готова – не забудьте сохранить её.

На этом всё, уроки в рамках данной статьи завершены. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это вовсе не значит, что функционал данной программы ограничивается описанными возможностями. Каждый раз, создавая слайд шоу, вы будете открывать для себя все новые функции.

Если у вас нет этой программы, вы можете бесплатно скачать PowerPoint с сайта Microsoft и пользоваться ею в течение месяца.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

Правильная последовательность действий:

Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

Этапы настройки:

В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
Делают отступ от последнего символа.
Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

Загружают и открывают программу.
В ней создают слайд.
Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
Переходят во вкладку «Вставка».
Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».