Как рассчитать декретные выплаты

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Когда выплачиваются декретные пособия по месту трудоустройства

Получать декретное пособие могут только будущие матери. Мужчины, в силу того, что физически они не могут забеременеть, и произвести на свет ребенка, искомую выплату не получают. Все будущие мамы, которые трудятся официально, искомое пособие могут получить:

• по месту работы;
• по месту прохождения службы.

Выплата декретных инициируется путем предоставления в организацию-работодателя больничного листа, оформление которого производится непосредственно на 30 неделе беременности (срок может меняться в зависимости от обстоятельств беременности).

Длительность отпуска, само собой, также будет влиять на величину пособия, вам выплачиваемого

Длительность отпуска по беременности и родам чаще всего составляет 140 дней, но может быть в зависимости от обстоятельств ее наступления увеличена на:

• дополнительные 16 дней;
• дополнительные 54 дня.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Под обстоятельствами, способными влиять на сроки отпуска, понимаются такие явления, как:

• преждевременные роды;
• роды с осложнениями;
• рождение не одного, а нескольких детей;
• рождение детей на территориях, проживание в рамках которых считается небезопасным, и т.д.

При условии, что женщина получила больничный в медицинской организации, но захотела еще некоторое время продолжать работать, она может не передавать документ работодателю, а отдать его вместе с заявлением на уход позднее, когда будет готова. В таком случае будут передвинуты не только сроки ее выхода на отдых, но также и сроки выплаты декретных пособий.

Помимо документов, которые предоставляются по стандарту, надо не забыть также собрать дополнительные бумаги

Помимо больничного листа и заявления, которые должны быть предоставлены будущей декретницей работодателю, она должна будет также передать ему следующие документы.

Таблица 1. Какие документы нужно передать работодателю помимо больничного листа и заявления на отпуск БИР

Документ	Описание
Справка по форме 182-н	Также женщина обязана передать работодателю справку по форме 182-н, в которой будет отражена величина заработной платы, получаемой ей ранее у прежних работодателей (она нужна только в том случае, когда место трудоустройства будущей матери менялось за последние два года).
Заявление на выплату декретного пособия	Кроме того, будущая мать должна передать отдельное заявление на получение декретного пособия.

Заявление на выплату декретного пособия

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице

Имейте ввиду, что работодатель по закону не обязан выплатить декретные женщине до того, как у нее появится малыш, так как сроки обращения за пособием могут быть по желанию матери передвинуты хоть на полгода вперед с того дня, как послеродовой отпуск ее закончится.

Это означает, что получение декретных может быть произведено женщиной:

• и до того, как она произведет на свет ребенка;
• и после того, как малыш родится.

Все будет зависеть от того, когда же сама мать решит осуществить получение средств, и подаст все нужные документы принимающему специалисту.

Выплачивается пособие только один раз

Выплата пособия производится один раз, общей суммой, сразу за все время периода нетрудоспособности матери. Впоследствии все финансовые потери работодателя возмещаются ему Фондом социального страхования.

Согласно букве закона, сроки предоставления пособий сотруднице будут равны 10 дням с того момента, как она подаст соответствующие документы работодателю. Причем в эти 10 дней производится:

• как выплата пособия;
• так и его назначение.

В некоторых субъектах Федерации, которые приняли решение о реализации пилотного проекта социального страхования, выплата пособий выдается гражданкам напрямую их ФСС, минуя работодателя в качестве промежуточного звена, за тем единственным исключением, что подать заявление на выплату женщина все еще должна будет через него.

В течение 5 дней с того момента, как вы передадите заявку и подкрепляющие ее документы работодателю, он отправит документы в Фонд социального страхования. Еще через 10 дней ФСС примет решение о том, чтобы пособие было выплачено. В данном случае, однако, именно выплата может произойти еще позднее, а потому максимальные сроки выплаты конкретно не обозначены. Сказано лишь, что она будет произведена не позднее 26 числа того месяца, который следует за календарным периодом, в который вы осуществили подачу документов.

Деньги вы можете получить как в электронном, так и в наличном виде

Перечисление средств производится с использованием:

• реквизитов банков;
• традиционных почтовых переводов.

Как отец ребенка может получать пособие

Хоть пособие по уходу за ребенком обычно оформляется в момент оформления отпуска, это разные вещи. Прежде всего, отличаются они сроками:

• отпуск по уходу за ребенком длится до достижения ребенком 3-летнего возраста и регулируется Трудовым кодексом;
• пособие по уходу за ребенком начисляется до достижения 1,5-летнего возраста и регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании…».

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по уходу за ребенком получает тот, кто фактически осуществляет уход за ребенком (если таких людей несколько, выплату получает только один из них).

Другими словами, претендовать на пособие может мать ребенка, его отец или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

До 2007 года трудоустройство было обязательным условием для получения пособия, теперь же безработные тоже вправе претендовать на него. Отличается только способ оформления – обращаться нужно не к работодателю, а в отдел социальной защиты населения.

Безработным получателям пособия по уходу за ребенком нужно будет выбирать между этим пособием и пособием по безработице. Учитывая, что размер второго – максимум 8 000 рублей, большая часть выбирает пособие по уходу за ребенком.

Закон ограничивает выплату пособий тем, кто не является застрахованным в ФСС, то есть безработным или пенсионерам. Если мать и отец могут получать пособие, не будучи застрахованными, то бабушки и дедушки – неработающие пенсионеры – получают пособие, если родители ребенка умерли, лишены родительских прав или признаны отсутствующими без вести.

Размер пособия по уходу за ребенком, по общему правилу, рассчитывается как 40% от среднего заработка получателя за последние 2 года. Закон ограничивает максимальную и минимальную сумму пособия: оно не может быть меньше 3277,45 рублей на первого ребенка и 6554,89 рублей на последующих, и не может быть больше 26152,27 рублей.

Многие сейчас работают на 2 или более работах, в этом случае пособие платит только один из работодателей по выбору получателя.

Оформить пособие по уходу за ребенком для отца не сложнее, чем для матери ребенка. Нужно предоставить такие документы:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с работы матери ребенка о том, что она не получает пособие;
• если за последние 2 года человек сменил работу – справка о зарплате от предыдущих работодателей;
• если человек работает на двух или более работах – справки от других работодателей о том, что они не выплачивают пособие.

Подавать документы нужно работодателю (для тех, у кого есть работа) или в отдел социальной защиты населения (для безработных или студентов). В случае подачи работодателю, бухгалтерия обеспечивает передачу информации в Фонд социального страхования. Во многих регионах уже работает система прямых выплат от ФСС, но с точки зрения подачи заявления порядок не меняется.

Не менее важным моментом является вопрос, положено ли пособие работающему мужчине. Отцы уравниваются в правах с матерью новорожденного, поэтому им устанавливаются те же выплаты в период декрета.

Предлагаем ознакомиться: Должен ли работодатель оплачивать декретный отпуск

Чтобы получить пособие, мужчине необходимо подготовить такие документы:

• заявление;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего;
• документ об отказе матери от получения выплаты по месту работы;
• бумага из Центра занятости при отсутствии у женщины официального места трудоустройства.

Если мужчина планирует взять неполный декретный отпуск, а его часть, то в заявлении необходимо указать дату начала и окончания.

Отцу назначается выплата, закрепленная законодательными документами. Ее размер зависит от заработной платы и возраста несовершеннолетнего.

При уходе за малышом до 1,5 лет мужчине будет рассчитано пособие, размером до 40% от заработка.

В отпуске для заботы о ребенке, которому не исполнилось 3 года, федеральная выплата составляет 50 рублей. С 01.01.2020 детское пособие с 1,5 до 3 лет будет до 15 000 руб.

Но на региональном уровне предусматриваются пособия, зависящие от места проживания семьи. Ежегодно размер выплат индексируется, устанавливается минимальное и максимальное ограничение.

Примеры определения выплат

Размер пособий определяется с учетом отработанного сотрудницей времени

В каждом конкретном случае необходимо обращать внимание на нюансы в расчете компенсации

Если стаж работы более 2 лет

Например, ежемесячный заработок сотрудницы составляет 33 тыс. рублей. До того, как уйти в отпуск, связанный с рождением малыша, она работала более 2 лет. При этом периоды, вычитаемые из стажа отсутствуют, а беременность и роды протекали обычно (одноплодная, без осложнений). Расчет единовременной выплаты будет производиться в следующем порядке:

• оплата труда перемножается на количество месяцев, принятых за расчетный период;
• полученная величина делится на количество дней в календарном периоде (730 или 731 в високосном году);
• число умножается на отпускной срок в днях.

Таким образом, сумма единовременной выплаты составит 151,9 тыс. рублей.

Расчет ежемесячного пособия осуществляется по той же схеме. Однако вместо количества дней в году берется число дней в месяце (30,4). Стоит помнить о том, что размер компенсации составляет 40% от среднемесячной оплаты труда. В обозначенном случае женщина будет получать 13,2 тыс. рублей ежемесячно.

Коэффициент индексации в 2019 году — 1,043 (постановление Правительства от 24.01.2019 № 32). Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году с 1 февраля составляет 17 479,72 руб. (16 759,09 руб. × 1,043).

Если декретница отработала менее 24 месяцев

Если стаж составляет год или полтора, то работница получит ровно столько же, как и при двухлетнем стаже работы. Это объясняется аналогичным порядком определения базы для расчета пособий.

При стаже менее полугода

Если женщина работала менее 6 месяцев перед декретом, то вместо заработной платы необходимо учитывать размер МРОТ (11 163 тысяч рублей). Таким образом, в обозначенном ранее случае, сотрудница будет претендовать на получение единоразовой помощи в сумме 35,9 тыс. рублей и ежемесячных выплат в размере 3 тыс. рублей.

Безработные

Если женщина обозначила свой статус перед ЦЗН, то она сможет получить декретные выплаты, рассчитанные исходя из величины пособия по безработице, составляющего 850 рублей. Так, в качестве единоразовой материальной помощи ей будет положено 3,9 тыс. рублей, а ежемесячной — 335,8 рублей.

Куда необходимо обращаться, если перечисление декретных затягивается?

На практике может получиться так, что предприятие, на котором работает сотрудница, станет избегать выплат декретных. Что делать в таком случае?

Для начала потребуется разобраться почему организация, в которой осуществляет свою деятельность декретница, задерживает выплату пособий. Затем стоит оповестить о данном факте заинтересованные органы.

Права женщины нарушаются при следующих обстоятельствах: предприятие прекращает осуществление своей деятельности из-за банкротства; руководитель организации скрывается от правосудия, его местонахождение неизвестно; на счетах работодателя отсутствуют средства для выплат; наниматель безосновательно отказывает в перечислении пособий.

Если организация отказывает в перечислении компенсации, то декретнице необходимо сразу же обращаться в ФСС. Специалисты попытаются оказать посильное влияние на руководство предприятия.

В том случае если и ФСС оказался бессильным в ситуации, возникшей у сотрудницы, то ей можно обратиться в прокуратуру или суд. Последние инстанции, рассмотрев дело, могут наложить на работодателя большой штраф, а декретница получит выплаты.

Может ли фонд отказать в возмещении выплат организации?

Работодателю стоит помнить о том, что государство вправе отказаться от возмещения затрат предприятиям, в связи с декретными выплатами работнице. Однако это происходит исключительно в установленных законодательством случаях.

Обстоятельства, препятствующие получению организацией компенсации, указаны в Федеральном законе. Чаще всего подобное случается при наличии в действиях работодателя признаков злоупотребления служебным положением, а также желания обогатиться на сотруднице.

Отказ в компенсации понесенных расходов возможен при:

• выявлении связей декретницы и руководителя, основанных на родственных отношениях;
• отсутствии образования, позволяющего сотруднице выполнять свои функции;
• обнаружении факта корректировки штатного расписания перед оформлением работницы (вводится новая должность, которая не обосновывается с экономической точки зрения);
• отсутствии замещения после ухода сотрудницы в декрет или приеме работника с заработной платой ниже, чем у декретницы;
• несоответствии оклада сотрудницы и других лиц, замещающих аналогичные должности;
• наличии у женщины премий, которые превышают размер поощрения ее коллег;
• завышении оклада беременной;
• отсутствии документов, свидетельствующих об исполнении работницей обязанностей, предусмотренных должностным регламентом.

Вопрос:

Что делать, когда фонд отказал в переводе средств?

Ответ:

Если бумаги, переданные в фонд, устроят последний с точки зрения соответствия всем требованиям, то ФСС выплатит компенсацию. В противном случае специалисты с легкостью выявят факты искусственного трудоустройства сотрудницы.

Работодателю предоставлено законное право обжаловать отказ Фонда соцстраха в суде. Вместе с тем стоит понимать, что практика, сложившаяся в РФ свидетельствует о преимуществе государственных органов.

Можно ли выйти в декрет раньше или позже?

Так как беременность — это сложный процесс и требует отдыха, всем хочется уйти в отпуск раньше. Но не все могут это сделать.

Можно ли скорректировать срок выхода в декрет

Разберем вариант досрочного выхода в отпуск:

1. Льготные категории (инвалиды, чернобыльская зона, многодетные мамы) уходят в декрет намного раньше остальных.
2. Обычный рабочий отпуск в 28 дней. Его можно взять перед выходом в декретный, тогда отдохнуть можно будет дольше.
3. Больничный лист. Если есть знакомый врач, то он без труда выпишет вам больничный, и на законных основаниях можно будет не выходить на работу.
4. Лечь на сохранение. То же самое, что и больничный, только с возможностью полежать в больнице и проверить здоровье перед родами. Вообще выйти в декрет раньше полезно, потому что работать с большим животом длительное время может быть трудно и опасно для здоровья мамы и ребенка.
5. Попросить врача поставить срок родов раньше положенного. Обычно ставят на 1-2 недели до родов. Этого времени обычно хватает.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.