Консалтинговые услуги, что это такое простыми словами, обзор

Советы

Чтобы не потратить зря ресурсы и деньги, следует подойти к выбору консалтинговой фирмы ответственно. Мошенников достаточно, так что не дайте себя обмануть. Следуйте перечисленным ниже советам и прислушивайтесь к интуиции.

Совет 1

Обращайте внимание на опыт работы консультантов и всей
фирмы

Совет 2. Поспрашивайте мнение или контакты консультантов у
знакомых бизнесменов. Самый надежный способ – сарафанное радио.

Совет 3. Читайте отзывы в интернете, собирайте всю имеющуюся
информацию, чтобы составить полную картину о консалтинговой фирме.

Совет 4. Изучайте готовые кейсы – прошлые успешные работы
фирмы. Если не можете их найти, попросите специалистов предоставить. Это
поможет составить мнение о квалифицированности консультантов.

Совет 5. Изучите список прошлых и настоящих клиентов, огромным
плюсом будет сотрудничество с крупными компаниями, лидерами рынка.

Совет 6. Рассматривайте сразу несколько вариантов, проводите
собеседования. Помните, что вам еще работать с этими людьми, так что выбирайте
не только по портфолио, но и по уровню взаимопонимания, от него зависит успех
сотрудничества.

Совет 7

Обращайте внимание на квалификацию, образование, курсы
специалистов, ведь именно знания помогают решать проблемы

Совет 8. Во время работы с консультантами спрашивайте о том, на что они опираются. Ведите диалог. Грамотный специалист с легкостью обоснует свои выводы и рекомендации, будет прислушиваться к заказчику и учтет его пожелания.

Совет 9.  Задавайте
вопросы, давайте на собеседовании гипотетические ситуации и спрашивайте о методах
решения проблем. Профессионал ответит на любые вопросы и расскажет о своем
подходе к решению задач.

Совет 10. Обязательно составьте подробный договор, где будут
описаны виды услуг, сроки сотрудничества, стоимость и тип оплаты, условия
расторжения, обязанности всех сторон.

Виды консалтинга

Если говорить о международной практике, то здесь различают проектный, экспертный и обучающий консалтинг.

• Обучающий консалтинг предполагает предоставление клиент определённой информации, которая может понадобиться для объективной оценки ситуации. При этом лекции и всевозможные тренинги не являются главными инструментами воздействия на клиента. Здесь также впору говорить и о выполнении задач организационного и технического типа.
• Экспертный консалтинг подразумевает процедуру разработки различных решений и рекомендаций по внедрению в компанию, выступающую в качестве заказчика. Предварительным этапом при этом является обязательная процедура диагностирования. Если говорить о роли клиента в данной ситуации, то она сводится исключительно к предоставлению консультанту всей необходимой информации.
• Проектный консалтинг называется ещё процессным.  Здесь речь идёт о тесном контакте консультанта с персоналом. Взаимодействие двух сторон заключается в разработке и последующем внедрении решений с целью оптимизации всех процессов в компании. Главная задача, которая преследуется участниками программы, заключается в достижении заранее поставленных целей.

В любом из случаев должна преследоваться одна и та же цель — улучшение качества руководства и повышении эффективности деятельности компании в целом.

Что такое консалтинговые услуги?

Под консалтингом принято понимать проведение консультаций независимыми специалистами, не работающими в фирме.

Понятие консалтинга в СНГ понимают довольно расплывчато, но подразумевать нужно консультирование руководителей (компаний, отделов, проектов) для успешной реализации их проектов, а также сотрудников предприятий для повышения их квалификации.

Консалтинговые компании зачастую имеют конкретную специализацию, например, занимаются лишь стратегическим анализом и планированием или исключительно кадровыми вопросами — управленческий консалтинг и кадровый консалтинг.

Услуги консалтинговой фирмы:

• исследование рынка;
• проверки;
• формирование и реализация стратегий;
• анализ ситуации;
• прогнозы последствий;
• обучение;
• изучение возможностей развития;
• экспертизы;
• помощь в осуществлении проектов;
• консультации по узким темам.

Цель консалтинга — помощь управленцам, повысить уровень менеджмента, оптимизировать рабочие процессы.

Задача консалтинга — анализ ситуации, обоснование и нахождение решений с учетом проблем клиента и специфики отрасли.

В этой ситуации консультационные услуги предполагают очерчивание возможных путей развития предприятия, оценку целесообразности использования ресурсов.

О том, чем занимаются консалтинговые компании и их видах вы узнаете в видеоролике.

Услуги консалтинга могут понадобиться, если руководителю компании или ее отдела нужны дополнительные знания, опыт или новые идеи, если в компании возникла критическая ситуация, если руководители не могут прийти к согласию по тому или иному вопросу, при необходимости получить помощь в проекте.

О том, что такое консалтинг, рассказывается также в обзорной статье по этой тематике.

Какие требования предъявляют потребители в отношении профильных компаний и агентств

При подробном выяснении что значит консалтинговая компания и какова её деятельность, выясняется, что работа строится на досконально отработанном спросе со стороны потенциальных клиентов. То есть компаний, фирм, частных лиц. Несмотря на различие видов оказания услуг, есть общие направления, которых придерживается большинство потребителей и это конечно учитывается соответствующими организациями.

По мнению большинства потребителей, консалтинговое агентство, это удачное решение многих задач. Эффективная деятельность агентств, компаний должна строиться на отработке спектра нижеследующих факторов.

1. Проведение анализирования современного рынка.

2. По результатам, полученным в ходе рыночных исследований, формирование вариантов стратегии развития компании, их всестороннее рассмотрение с положительных и отрицательных позиции.

3. Проведение расчётов финансовых средств вливаний для планомерного подъёма. Организация привлечения инвестирования.

4. Отработка путей воплощения планов стратегического значения.

5. Сбор и разработка данных по корпоративно информационной системе.

6. Проведение сравнительного технического анализа по возможностям получаемых результатов.

7. Качественное проведение экспертной проверки в отношении проектов, которые предлагаются участником с третьей стороны.

8. Ведение юридического и финансового консалтинга и аудита.

9. Отработка высоко эффективных моментов по ускоренному достижению высоких результатов в бизнес-процессах (реинжиринг).

Как работает консалтинговая компания

Многих интересуют дополнительные сведения что такое консалтинг и особенно, как работает консалтинговая компания простыми словами. Клиент обращается за услугами консалтинга в фирму, там определяют масштаб задачи и составляют задание подробное, которое нужно решить. Далее клиенту покажут примеры консалтинговых проектов уже решенных в его специфике и обозначат сроки и стоимость услуг консалтинга. На этом этапе идет составление договори и подбор состава консультанта(ов) под конкретные задачи клиента. К наиболее важным относят особенности специалистов консалтинговых агентств, например:

• высокий уровень экспертности и профессиональная подготовка консультантов с учетом их узкой специализации;
• независимость консультантов от внутренних процессов на фирме;
• совещательный характер работы на всех этапах: от анализа ситуации до проверки действенности рекомендаций;
• их непрерывное взаимодействие с администрацией и персоналом фирмы;
• прозрачная и логичная схема оплаты –  клиентам специалисты экономят сотни тысяч и миллионы рублей.

Смотрите пример консалтинга в построении системы продаж

Что представляет собой консалтинговая компания?

Консалтинговые компании представляют собой организации, которые способны проконсультировать владельца бизнеса по различным вопросам во множестве сфер. Руководитель может нанять консультанта при возникновении трудностей в финансовой, экспертной, технологической или юридической сфере.

Консалтинговое агентство является своего рода хорошим помощником для руководителя в осуществлении поставленных фирмой целей.

Обратившись за консультацией к независимому лицу, руководству компании не придется нанимать в штат новых специалистов в проблемной сфере, а соответственно не потребуется делать затраты на налоги и организацию рабочего места.

После заключения договора на оказание услуг, консультирующий специалист подробно изучает и анализирует проблемные вопросы нанимателя.

Обстоятельства обращение к консалтинговым компаниям

• Обратиться за помощью в консалтинговому консультанту следует, если руководство компании нуждается в определенных знаниях, способных помочь в выбранной деятельности.
• Порой организации требуется свежий взгляд со стороны, способный генерировать новые идеи.
• При наличии спорных вопросов среди руководителей фирмы.
• При сомнениях владельцев бизнеса относительно метода решения сбоя в проекте и сохранения средств фирмы.
• Также консалтинговая компания способна помочь в создании хорошо работающей связи между отделами, нуждающейся в помощи, организации.

Сферы деятельности

Есть несколько различный сфер деятельности, в которых консалтинг окажется надежным другом и помощником. Начинающий бизнесмен, обратившись к специалисту за консультацией, получит помощь в разработке полного плана действий на будущее. Бизнес-консалтинг разработан на консультирование в коммерческой сфере.

Помимо коммерции, существует инвестиционный консалтинг, помогающий привлечь инвестиции и активы для начинающего предпринимателя.

Основная составляющая любой организации — это ее персонал. Как правильно подобрать кадры для фирмы, расскажет специалист кадрового консалтинга, ознакомив руководство с такими аспектами выбора, как опыт, квалификация и возможности обучения сотрудников.

Эффективность организации — немаловажный критерий успеха. Управленческий консалтинг поможет бизнесменам повысить этот показатель.

И, наконец, юридический консалтинг решает любые трудности организации в правовой сфере.

Принципы работы

Можно выделить обширный ряд принципов, которыми руководствуются консалтинговые компании в осуществлении своей деятельности.

• Первым из таких принципов работы является научная обоснованность данных. Для решения задач обращающейся за помощью организации консалтинговые специалисты руководствуются не только своим опытом, но и обращаются к статистическим данным, а также используют научные сведения.
• Для качественного анализа сведений заказчика, консалтинговые компании оснащены современным оборудованием в сфере информационных технологий и последними версиями новейшего программного обеспечения.
• В обязательном порядке помощники придерживаются принципа динамичности во время консультирования заказчика и после завершения поставленных задач. При этом высказывать свою точку зрения на проблему и предлагать решения установленных задач может каждый нанятый консультационный специалист.

Последовательные действия сотрудников консалтинговой фирмы также являются неизменным принципом их работы:

• первоначальное консультирования помогает определить задачи;
• затем следует заключение договора об оказании услуг заказчику;
• на следующем этапе работы агентство документально оформляет выводы по полной аналитики данных, предоставленной клиентом документации;
• далее консультанты информируют клиента о методах, которые помогут решить поставленные задачи, определенные по результатам исследования;
• на заключительном этапе проводится работа по предложенным методикам и, достигнув результата, специалисты отчитываются заказчику о проделанной работе.

Виды консультативной помощи

Существует три вида помощи консалтинга для различных случаев обращения: обучающий, проектный и экспертный.

Обучающий тип помощи подсказывает решения в управленческих задачах, выдавая информацию для дальнейшей оценки экспертами проблемной ситуации.

Проектная помощь следует по четкому проработанному плану, направленному на увеличение показателя продуктивности и качества труда в организации.

И, наконец, помощь экспертная анализирует деятельность фирмы-заказчика, предлагая пути решения проблемы.

Консалтинговая деятельность по этапам

Любая компания, при правильной корректировки деятельности, ведет себя как постоянно развивающийся организм. Если возникает сбой, необходима экспертная помощь. Но, эту работу необходимо доверять только профессионалам. Каждая из консалтинговых компаний должна иметь большой опыт в практической деятельности.

В целом, консалтинговая деятельность состоит из нескольких этапов.

Этап №1. Признание заказчиком наличия конкретной проблемы. В противном случае, если предприниматель не осознаёт, что перед ним возникла сложная ситуация, ни одна из консалтинговых компаний не сможет ему помочь.

Этап №2. Заключение договора и первичная консультация. Сразу после того, как консалтинговая компания будет выбрана, следует побеседовать с одним из её специалистов. После этого, можно приступать к заключению договора. В нём будут присутствовать следующие пункты:

• Обязанности сторон;
• Период, на протяжении которого будет предоставляться помощь;
• Условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
• Стоимость услуг и их полный перечень;
• Условия, которые могут стать причиной для изменения суммы гонорара эксперта.

Соглашение заключается на долгосрочной или краткосрочной основе. Это трудовой договор или договор подряда.

Этап №3. Сбор информации, которая поможет провести диагностику проблемы. На этом этапе происходит анализ и сбор всех данных, которые помогают определить степень серьезности проблемы. Одна из главных задач, это определение конкретной проблемы, а также разработка стратегии по борьбе с ней.

Этап №4 Решения трудностей. Он является одним из основных. После того, как эксперт определит причину проблемы, он приступит к составлению плана, который поможет полностью её ликвидировать. В него входит ряд конкретных мероприятий. Каждое из них не должно негативно отразиться на других аспектах деятельности организации.

Этап №5 Реализация решений, а также контроль за их выполнением. Это означает, что каждая процедура по плану будет выполняться под надзором консалтеров. Одновременно с этим иногда проводится обучение штатных сотрудников организации.

Этап №6 Оценка результатов. Корректно её можно провести через некоторое время, поэтому спешить не стоит. Подведением итогов занимается владелец компании в присутствии представителей консалтинговой фирмы.

Этап №7 Подведение конечных финансовых отчётов. Если все процессы прошли в обозначенные сроки, доход компании увеличился, а производственные показатели повысились, это говорит о том, что примененная стратегия оказалась эффективной.

Последний шаг, это расчёт с экспертом согласно условиям договора. На счёт консалтинговой компании переводится сумма, указанная в контракте.

Когда необходим бизнес-консалтинг

Ситуаций, где требуется помощь специалистов, бывает
множество, вот самые распространенные:

Компания перестала развиваться, месяцами и годами стоит на месте, не растет, попытки повысить эффективность заканчиваются провалом, все изменения не ведут к успеху. Обычно руководители используют общеизвестные способы, неподходящие в их случае, или не понимают, что именно надо исправить. Консультанты помогут оценить бизнес и найти пути развития, ведь они специализируются на этом и опираются на новейшие исследования.
Бизнес находится в состоянии кризиса, терпит убытки, близок к краху. Здесь без сторонней помощи и взгляда со стороны не обойтись. Опытные консультанты разработают стратегию по выходу из кризисного положения. Их рекомендации основаны на исследованиях, статистике и практическом опыте, так что методы зачастую оказываются действенными и эффективными.
Необходимо разработать пиар-стратегию по продвижению услуг, продуктов, но нет штатных сотрудников, занимающихся маркетингом.
Компания собирается произвести перестройку внутри себя или документально. Для этого нанимают специалистов, чтобы сделать это без осложнений и потерь. Обычно изменения связаны с выпуском нового вида продукций или сменой каналов сбыта. Также фирма может перейти с ООО на АО, что тоже требуется некоторых изменений в работе. Консультанты помогают с юридическими и управленческими вопросами.
Специалисты могут помочь с персоналом, если сотрудники не могут найти общий язык и это мешает продуктивности всей команды. Грамотное руководство и распределение обязанностей помогает бизнесу расти и процветать

Важно замотивировать сотрудников и создать благоприятную атмосферу, где на первом месте – взаимопомощь, а не вражда и конкуренция.
Требуется исправить имидж. Когда компания терпит нападки со стороны конкурентов, недоброжелателей и попадает в неприятные ситуации, где страдает имидж, необходима помощь консультантов бизнес-консалтинга

Они помогут исправить ошибки, наладить связь с целевой аудиторией, отбелить имя компании и минимизировать убытки от конфликтов.

Если вы столкнулись с одной из перечисленных проблем, обращайтесь за помощью к профессионалам.

Когда могут понадобиться консалтинговые услуги — обзор основных ситуаций

Консалтинговые услуги подразумевают предоставление консультаций в различных сферах, решение возникших проблем, разработку плана дальнейших действий.

Помощь в решении проблем предприятия это консультирование директора и конкретная помощь по возникшим проблемным вопросам, либо обучение на тренингах и семинарах сотрудников или топ-менеджеров компании.

Перечислим основные ситуации, которые требуют привлечения экспертов-консалтеров.

Ситуация 1. Потребность компании в знаниях, опыте и свежих идеях

Если компания стабильно работает, это не отменяет потребности в изменениях, свежих идеях, новшествах. Чтобы модернизация прошла эффективно и беспроблемно, обращаются за консультациями.

Ситуация 2. Преодоление критической ситуации в компании

Если на предприятии возникли проблемы непреодолимой силы, угрожающие дальнейшему существованию компании, то стоит обратиться за консалтинговыми услугами.

Консультационная фирма проанализирует структуру компании, ее деятельность, выявит проблемы, найдет пути их решения, способы оптимизации деятельности, возможности выхода из критической ситуации.

Особенно часто фирмы нуждаются в юридическом консалтинге, прочесть о котором можно в нашей статье.

Ситуация 3

Отсутствие согласия по важному вопросу среди руководящих кадров. Нет ничего хуже, чем невозможность прийти к согласию среди руководства фирмы

Обычно разногласия возникают по исключительно важным вопросам. Споры среди начальства плохо сказываются на функционировании компании, особенно если к согласию не могут прийти долгое время

Нет ничего хуже, чем невозможность прийти к согласию среди руководства фирмы. Обычно разногласия возникают по исключительно важным вопросам. Споры среди начальства плохо сказываются на функционировании компании, особенно если к согласию не могут прийти долгое время.

В этом случае вернуть мир и согласованность действий поможет независимый консультант.

Ситуация 4. Помощь в завершении бизнес-проектов

Бывает так, что фирме не хватает возможностей или сотрудников, чтобы завершить проект. Причины бывают разные: недостаток опыта у сотрудников, необходимость в участии человека с другой специализацией, взгляд со стороны, возникновение вопросов из смежных сфер.

Какой бы ни была причина проблем с завершением, поможет консалтинг. Распространенный способ довести связанный с интернет-сферой проект до ума — обратиться в ИТ консалтинг.

Ситуация 5. Проведение ревизии деятельности компании

Деятельность компании не приносит прежних успехов? Снизилась прибыльность? Падает эффективность?

Найти причины проблем поможет детальный анализ ситуации, проработка деятельности каждого отдела на каждом этапе процесса.

Проанализировать и дать оценку деятельности фирмы, направить ее в нужное русло помогут специалисты консалтинговых компаний. Такие ревизии актуальны в технологических, финансовых, промышленных сферах деятельности фирмы.

Еще одна выгода от ревизии — пиар. Ведь результаты проверки можно объявить общественности и тем самым утвердить свои позиции на рынке, заявить о себе и своих успехах.

В таблице итоги работы консалтеров представлены в наглядном виде:

№
Ситуации
Итоги работы
1
Потребность руководителей и сотрудников в знаниях и идеях
Опытные специалисты консультируют и обучают сотрудников
2
Преодоление критической ситуации
Компания выходит из кризиса с минимальными потерями
3
Отсутствие согласия по поводу важного решения
Взгляд со стороны помогает принять правильное решение
4
Помощь в завершении бизнес-процессов
Отложенные дела успешно завершаются
5
Проведение ревизии
Независимый учет и анализ производственных показателей

Если консультация вам нужна не по вопросам работы компании, а для удачного инвестирования средств, то специально для вас написана статья «Инвестиционный консалтинг».

Что нужно учитывать, при обращении за услугами в консалтинговое агентство

Если руководство организации или собственники решили обратиться в консалтинговое агентство, то очень важно изначально определить основные проблемы и потребности фирмы. В соответствии с этим уже подобрать наиболее квалифицированное консалтинговое агентство именно в этих областях, нанять команду необходимых экспертов

В любом случае, команда экспертов только разрабатывает рекомендации для компании и предлагает, с их точки зрения, наиболее эффективные меры по улучшению деятельности фирмы и пути дальнейшего развития компании.

Все окончательные решения и реализация предложенных экспертами мер ложатся, прежде всего, на плечи руководителя компании и ее топ-менеджеров.

Если вы находитесь не столице или вам нужна помощь зарубежных консультантов, то можно попробовать найти дистанционные услуги, и просто переслать свои материалы «дорогому эксперту» и провести с ним, например скайп-консультацию. Такая консультация может стоить дешевле, самое главное, чтобы этот специалист был настоящим экспертом в своей области.

Задачи и цели консалтинговой фирмы

Главная цель консалтинговой фирмы – улучшить состояние компании-клиента путем повышения эффективности работы сотрудников организации, купли/продажи сырья и прочих товаров и так далее.

Предприятие, которое желает улучшить свое положение, будет использовать для этого дополнительные ресурсы. Правда, они не смогут увеличить штат работников и экспертов, а обратятся к персоне с высокой квалификацией, который сможет взглянуть на ситуацию под другим углом.

Рассмотрим задачи, которые ставит перед собой такого рода фирма:

1. Дать рекомендации по повышению эффективности.
2. Разработать стратегию по продвижению товаров или услуг.
3. Анализировать, выявить и решить проблемы любого рода.
4. Подсказать, как модернизировать процесс производства.
5. Изучить отчетную документацию «вдоль и поперек».
6. Помочь реорганизовать всю структуру бизнеса.
7. Обучить необходимым навыкам персонала.

Кто такой консультант, и какая у него функция

В каждом бизнесе наступает время перемен, когда нужно увеличивать показатель прибыль и при этом постараться сократить расходы. И часто бывает так, что либо опыта не хватает, либо штат не очень опытен. В таком случае стоит прийти в консалтинговое агентство и нанять консультанта с большим опытом в конкретной сфере.

Консультант-эксперт имеет ряд функций, которые он выполняет, занимаясь делами компании-клиента:

1. Анализирование показателей компании до перехода на новый уровень развития.
2. Выявление имеющихся на момент вызова консультанта проблем.
3. Объяснение и последующая демонстрация способов их решения.

Как не ошибиться в выборе консультанта

Существует ряд критериев, которые позволят выбрать подходящегоконсультанта

№ п/п.

Критерий
Описание

1

Отдача от его работы
Консультант должен повысить эффективность компании. Если после проделанной работы ничего не изменилось, то квалификация консультанта находится под сомнением.

2

Осведомленность в проблеме клиента
Профессионал заранее изучит проблемы компании-клиента и найдет максимально полезные решения проблемы для определенного клиента. 
3
Погружение в ситуацию

Консультант для поиска решения обязательно задаст вопросы

Чем больше экспертных вопросов, тем большая уверенность будет у клиента в улучшении показателей компании.

4
Гибкость

Профессионал прислушивается к мнению клиента, что важно для хорошего специалиста.

5
Работа на деле

Профессионал предпочитает внедрять идеи, нежели думать о теории. Это укажет на опыт и на стремление к результату.

Виды консалтинговых услуг

IT-консалтинг – один из самых новых и самых востребованных видов консалтинга в Украине. Это консультирование и помощь в сфере информационных технологий. По сути, IT-консалтинг решает все вопросы, которые связаны с интернетом и информационными бизнес-процессами.

Маркетинговый консалтинг. Далеко не все компании могут позволить себе открывать маркетинговый отдел или нанимать профессионального сотрудника, который будет решать эти вопросы. А заниматься рекламой сегодня необходимо, потому что только так можно удержаться на рынке и быть лидером. Во многих случаях, услуги маркетингового консалтинга предоставляются вместе с IT-консалтингом.

Юридический консалтинг связан с решением текущих задач, которые имеют отношение к закону государства. Это позволит правильно оценивать деятельность фирмы и принимать наиболее выгодные решения

Особенно важно юридическое консультирование во время расширения предприятия, когда нужно будет открывать новые филии или заключать договора с посредниками, поставщиками.

Финансовый консалтинг – услуги, которые связаны с эффективным управлением средствами, распределением бюджета внутри фирмы, а также правильными внешними вложениями.

Кадровый консалтинг берет на себя налаживание внутренних отношений между сотрудниками, подбор новых специалистов, которые будут соответствовать требованиям компании.

Основное преимущество услуг консалтинга в том, что руководитель компании может не открывать новые вакансии, не искать профессиональных сотрудников. Это занимает много времени, сил, а также финансовых вложений. Намного проще будет воспользоваться услугами уже созданной фирмы, которая имеет штат опытных специалистов.

Иногда взгляд со стороны на ситуацию внутри компании помогает увидеть простые причины сложностей и пути их решения. Именно поэтому консалтинговые услуги настолько популярные во всем мире.

Кол-во просмотров: 107 563