Ворд онлайн

Маркеры и нумерацияBullets and numbering

С помощью Word для интернета можно применить выбор из трех стилей пули или пяти стилей номеров.With Word for the web, you can apply a choice of three bullet styles or five numbering styles. Щелкните кнопки Increase Indent и Decrease Indent, чтобы изменить уровень списка для существующих списков с пулями и номерами в документе, а также для тех, которые созданы в настольном приложении Word.Click the Increase Indent and Decrease Indent buttons to change the list level for existing bulleted and numbered lists in the document, as well as those created in the Word desktop app. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Онлайн-офис Google Документы

Google Документы — на сегодняшний день, признанный многими пользователями, лидер среди онлайн-офисов. И действительно, очень удобный с простым интерфейсом и хорошими функциями офис, идеально совместим с настольным офисом MS Office. Что еще нужно?

Перейдя на сайт Google Документов, наверху видно, какие приложения включает бесплатный онлайн-офис:

• Документы — текстовый редактор.
• Таблицы — табличный процессор.
• Презентации — создание презентаций.
• Формы — опросы и викторины.

Чтобы начать работу с онлайн-офисом Google Документы, необходим аккаунт Гугл. И так, нажатием на «Открыть Google Документы» попадаем на страницу входа в аккаунт Гугл, вводим почту и пароль. Если аккаунта нет — проходим несложную регистрацию и создаем почту в Gmail.

Google Документы

В создании/редактировании документов нет ничего сложного. Все документы автоматически сохраняются в облаке Google Drive. При входе в аккаунт можно увидеть все свои созданные документы и вновь вернуться к работе.

Для создания нового документа достаточно нажать на красный в кружочке плюсик, что справа внизу экрана. И перед нами открывается текстовый редактор Google Документов.

Интерфейс довольно простой. Разобраться не сложно, если даже это первый офис с которым приходится работать.

Google Таблицы

Идем дальше. Для создания таблицы достаточно выйти на главный экран из текстового редактора — нажать на кнопку в самом верху слева. Далее сбоку нажимаем на три белые полоски, где выходит меню выбора инструмента — выбираем таблицы.

Гугл Таблицы совместимы с Microsoft Excel, так что без проблем можно импортировать/экспортировать таблицы и в эксель и таблицы Гугл.

Также, как и с Google Документами в Google Таблицы на главном экране отображены все сохраненные файлы. Для создания новой таблицы достаточно нажать на плюсик.

Google Таблицы, конечно, не могут сравниться с табличным процессором Microsoft Excel или даже OpenOffice Calc, но простые вычисления они все же позволяют выполнять, а также несложное построение графиков и диаграмм с простым интерфейсом дают несомненный плюс Google Таблицам.

Google Презентации

Гугл Презентации позволяют сделать несложную презентацию онлайн быстро и совершенно бесплатно.

Есть возможность преобразовать Google Презентации в формат PowerPoint и обратно. Такая совместимость позволяет работать как в Microsoft Office, так и онлайн-офисе Google .

Упрощенность Google Презентаций может сначала смутить, но по факту, здесь также можно создать очень неплохое слайд-шоу. При работе все же начинаешь понимать, что инструменты в основном все те же, что и  PowerPoint десять лет назад (шутка).

Вот есть такой видеоролик, где в полутора минутах показано что можно сделать в Google Презентациях, очень забавно, к тому же презентация сделана уже давно, аж в 2010 году это видно и по старому интерфейсу Гугл. Посмотрите, очень интересно.

Так что не жалуйтесь на урезанные инструменты Гугл Презентаций, тем более сейчас, спустя шесть лет, когда уже было выпущено куча обновлений.

Google Формы

Данный инструмент служит для создания опросов, викторин и еще кое-чего. Если вы проводите опросы с ответами, то наверное Google Формы один из лучших вариантов для этого.

Можно делать такие тесты, где ответы сразу выводятся правильно-неправильно.

Пожалуй на этом оставим обзор бесплатного онлайн-офиса Google Документы и перейдем к следующему.

Docs Pal

Следующее полезное изобретение – программа Docs Pal, позволяющая любому желающему открыть документ формата doc, имея под рукой лишь телефон/планшет/ПК и доступ к Интернету

Стоит обратить внимание на то, что данный сервис не позволяет гостям редактировать открытые файлы – их можно только просмотреть. Если вас заинтересовала разработка и вы хотите ею воспользоваться, следуйте инструкции:

Откройте привычный вам браузер на устройстве, с которого нужно просмотреть doc. Перейдите по адресу docspal.com. Отыщите глазами вкладку «Просмотреть», кликните по ней, после чего нажмите «Выбрать файл».

Загрузите необходимый объект в сервис.

Убедитесь, что документ перенесен полностью, нужная вам кнопка – «Смотреть файл».

Через несколько минут после нажатия пользователь увидит содержание интересующего его файла. Задача выполнена.

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online ServerHow Office Online Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.Office Online Server provides a page at the address http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Online Server to get the file from its location and then render it by using Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной .You can find more about Online Viewers in .

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.

Топ-5 онлайн-редакторов Word

Ниже представлены 5 лучших онлайн-редакторов Word, которые можно использовать для получения наилучшего результата. Рекомендуется выбрать из них один, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Google Документы

Документы Google — это один из лучших способов редактирования документов Word в Интернете, поскольку данный инструмент прост в использовании, а также предоставляет достаточное количество места для хранения ваших файлов.

Преимущества:

• Удобный и продуманный пользовательский интерфейс.
• Поддержка загрузки нескольких документов одновременно.

Недостатки:

• Некоторым пользователям будет нелегко разобраться в технической стороне вопроса.
• Документы Google работают медленно по сравнению с другими инструментами.

Как использовать Документы Google:

1. Редактировать документы Word непосредственно на странице Google Документов не представляется возможным. Вы можете сделать это с помощью Google Диска, который всегда синхронизируется с Google Документами. Так что для начала откройте свой Google Диск.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и откройте его с помощью Google Документы.

3. Внесите необходимые изменения — все они будут автоматически сохранены на Google Диске. Скачайте измененный файл.

2. Microsoft Word Online

Еще один редактор, который отлично справляется с редактированием текстовых документов в Интернете. Этот онлайн-редактор, созданный Microsoft, используют миллионы людей со всего мира.

Преимущества:

• Простой в использовании и быстрый инструмент.
• Быстрый и надежный, встроен в One Drive.

Недостатки:

• Не так много функций, как хотелось бы.
• Программа иногда зависает, что может привести к повреждению ваших файлов.

Как использовать Microsoft Word Online:

2. Нажмите на документ, добавленный в вашу учетную запись и начните редактировать файл word онлайн.

3. Все изменения будут сохранены в One Drive.

3. Zoho Writer

Это еще одна программа, с помощью которой можно с легкостью редактировать документы Word в Интернете, при этом эта программа не требует специальных технических навыков для работы. Программа имеет отличную репутацию и может с легкостью обрабатывать несколько файлов одновременно.

Преимущества:

• Упрощение совместной работы с документами Word.
• Наличие в программе надстройки для браузеров.

Недостатки:

• Не так популярен, как другие онлайн-редакторы Word.
• Сайт программы бывает недоступен.

Как использовать Zoho Writer:

2. При редактировании текстового документа онлайн вы можете нажать CTRL + S, чтобы сохранить любые внесенные изменения и завершить процесс.

4. ONLYOFFICE Personal

Главное преимущество данного приложения — простота в использовании, которая делает его одним из лучших онлайн-редакторов Word в истории. Это продуманная программа с множеством функций, рекомендованная для использования в качестве одного из основных текстовых редакторов.

Преимущества:

• Интуитивно понятный и продуманный дизайн.
• Высокая скорость и эффективность.

Недостатки:

• Меньший уровень надежности по сравнению с другими программами.
• Обработка отдельных частей файла может занять некоторое время.

Как использовать ONLYOFFICE Personal:

2. Откройте файл, который вам нужно отредактировать, или загрузите новые файлы в случае необходимости.

3. Вы можете загрузить файл и завершить процесс, нажмите «Файл» > «Загрузить как».

5. Live Writer

Эта программа, созданная Microsoft, обладает всеми необходимыми функциями для упрощения вашей работы. Интуитивно понятная программа, которую при необходимости можно загрузить.

Преимущества:

• Более быстрая работа программы по сравнению с другими редакторами.
• Высокая надежность и многозадачность.

Недостатки:

• Несовместимость со многими разработками.
• Довольно длительная загрузка.

Как использовать Live Writer:

1. Добавьте учетную запись блога в ходе настройки Live Writer.

2. Начните работать с текстом, как в обычном файле word.

3. Сохраните файл на своем компьютере после завершения редактирования.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Оптимизация размера книги Excel должна проводиться сразу по нескольким параметрам. Это поможет не только ускорить процесс уменьшения размера файла, но и избавиться от возможных ошибок или некорректной работе исполняемого файла.

Первым, что нужно сделать, это уменьшить диапазон рабочей области. Так как при открытии книги программа автоматически просчитывает все возможные ячейки файла, пользователю необходимо убрать все возможные пустые ячейки вне рабочей области.

Перейдем во вкладку «Файл» – «Сведения» и посмотрим сколько весит данный файл с небольшой таблицей – 56,5 Кб.

Чтобы увидеть, какая ячейка является конечной в рабочей области книги, необходимо выбрать любую ячейку и нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+End». Данное сочетание позволит перейти к конечной ячейки страницы.

В данном случае мы видим, что несмотря на шесть строк, занимаемые нашей таблицей, программа каждый раз просчитывает еще 913383 лишних пустых строк.

Чтобы удалить все лишние строки после нашей таблицы, необходимо выделить следующую пустую строку после нее и нажать на «Ctrl+Shift+стрелочку вниз». Данное сочетание позволит выделить все строки, которые идут после выбранной.

Далее их можно просто удалить путем вызова контекстного меню и выбора пункта «Удалить».

Чтобы проверить, где заканчивается рабочая область после проделанной процедуры, можно вновь нажать на «Ctrl+End». Программа выделит последнюю ячейку данной таблицы.

Перейдя во вкладку «Файл» – «Сведения» можно заметить, что размер файла уменьшился практически в 2 раза и теперь весит 32,5 Кб.

Пустые ячейки, которые имеют форматирование, также и имеют дополнительный лишний вес.

Избавиться от форматирования строк и столбцов, которые не входят в рабочую область можно путем их выделения уже ранее известным способом и перейдя во вкладку «Главная» выбрать функцию «Редактирование» – «Очистить форматы».

Еще одним доступным способом для существенного уменьшения размера Excel файла является изменение его формата. В настоящее время формат книг для файлов Excel – «.xlsx». Этот формат имеет на порядок меньший размер от ранее использованного «.xls» в первую очередь потому, что является сжатым архивом.

Использование нового формата расширения позволяет не только уменьшить весь самой книги, но и ускорить работу с ней.Чтобы изменить формат вашего файла необходимо открыть меню «Файл».

Перед изменением расширения для наглядности можем увидеть, что размер текущего файла со старым форматом составляет 40 Кб.

Теперь сохраним наш файл с тем же названием, но изменим его расширение на «*xlsx».

После можем снова перейти во вкладку «Файл» – «Сведения» и увидеть, что размер файла с новым форматом составляет всего 13,5 Кб.

Font formattingFont formatting

С помощью Word для веб-сайта можно применить шрифт, размер шрифта и несколько атрибутов форматирования шрифтов, включая — жирный, italic, underline и superscript.With Word for the web, you can apply font, font size, and several font formatting attributes—including bold, italic, underline, and superscript. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста.Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Форматирование темы документов доступно для форматирования текста в Word для Интернета.Document theme formatting is available to format text in Word for the web. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции цветов шрифта.Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

АвтотекстAutoText

Вы можете вставлять блоки форматированного текста из коллекции автотекста. Это удобно, если вам нужно несколько раз ввести один большой блок текста, содержащий много элементов форматирования. Чтобы создать автотекст, добавьте выделенный текст в коллекцию автотекста. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая вставка текста.You can insert blocks of preformatted text using AutoText from your AutoText gallery. This is useful, for example, when you need to repeatedly enter the same large block of text and the text contains a lot of formatting. You create AutoText entries by adding selected text to the AutoText gallery. To learn more, see Automatically insert text.

Алгоритм работы с Microsoft Office Online

Найти ссылку на программу можно на официальном сайте. Для работы нужен аккаунт «Майкрософта», который имеется у каждого владельца ПК. Он создается на этапе установки операционной системы и первичной авторизации.

Аккаунт может отсутствовать у пользователей устаревших ОС, например, Windows XP. В этом случае дополнительно проходят регистрацию.

Создание документа

В начале работы с новым файлом выполняют следующие действия:

1. Открывают главную страницу сервиса. Пролистав ее вниз, пользователь видит кнопки перехода к офисным программам.
2. Нажимают на значок нужного приложения. Указывают номер телефона или электронный почтовый адрес. При отсутствии аккаунта регистрируются в системе.
3. Нажимают кнопку Next. Открывается поле для ввода пароля. Указывают комбинацию символов, используемую для входа в операционную систему ПК.
4. Нажимают кнопку «Войти». Подтверждают принадлежность авторизационных данных пользователю. Открывается страница с шаблонами и макетами. Здесь присутствует кнопка создания нового файла. После нажатия на нее открывается страница нового документа.

Создание документа в Word Онлайн.

Открытие файла

В этом случае алгоритм работы будет тем же, что и при создании документа

Однако на странице с макетами обращают внимание на меню, расположенное в левой части окна. Здесь присутствует список объектов, созданных ранее или загруженных из «облачного» хранилища

После нажатия на плитку запускается стандартный текстовый редактор, с помощью которого вносят правки в документ.

Обработка шаблонов

Сервис предлагает обширный список готовых макетов. Некоторые из них отличаются от присутствующих в установочной версии редактора. С шаблонами работают так же, как и с другими файлами.

Для этого выполняют следующие действия:

1. На главной странице находят нужный макет. Нажимают на плитку. Запускается шаблон, в который можно вносить изменения.
2. Правят текст, заключенный в квадратные скобки.

Шаблоны облегчают выполнение рутинных задач – создание рабочих графиков, формальное поздравление партнеров или коллег.

Функция «Общий доступ»

Эта опция заставляет пользователей переходить от стандартной к онлайн-версии программы.

Общий доступ настраивают так:

1. После завершения набора текста находят соответствующую кнопку в верхней части окна.
2. В открывшемся поле вводят электронные почтовые адреса лиц, которые получат ссылку на файл. Здесь можно напечатать краткий комментарий или создать сопроводительное письмо.
3. В новом окне настраивают параметры доступа. Другие пользователи могут просматривать или редактировать файл. Здесь ставят пометку, нужен ли получателю ссылки аккаунт «Майкрософта».
4. Нажимают клавишу «Поделиться». Для получения ссылки в текстовом формате переходят в левое меню. Нажимают кнопку «Создать». Копируют текстовые варианты ссылок для просмотра и копирования (они будут разными).

Переход к онлайн-версии через функцию «Общий доступ».

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

<Рис. 2 Логотип>

Сценарии VBA и формVBA and forms scripts

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра.Active X controls, embedded OLR objects, and a signature line will display in the document as expected in View mode. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить.In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. Они не могут быть перемещены или повторно перемещены в Word для Интернета.They can’t be moved or resized in Word for the web. Дополнительные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word.Advanced controls and macros are only available in the Word desktop app. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.